Comment regrouper les données par semaine dans un tableau croisé dynamique ?
Lorsque vous regroupez des dates dans un tableau croisé dynamique, vous pouvez les organiser par mois, jour, trimestre ou année. Mais comment faire lorsqu’il vous faut regrouper les données par semaine ? Découvrez ici quelques astuces rapides pour y parvenir.
Regrouper par semaine dans Tableau croisé dynamique en définissant 7 jours comme une semaine
Regrouper par semaine dans Tableau croisé dynamique à l’aide d’une colonne auxiliaire
Regrouper par semaine dans Tableau croisé dynamique en définissant 7 jours comme une semaine
Pour regrouper les données par semaine, définissez une période de 7 jours allant du lundi au dimanche comme référence hebdomadaire. Voici la marche à suivre :
1. Après avoir créé votre tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle date dans le tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Regrouper dans le menu contextuel (voir la capture d’écran) :
2. Dans la boîte de dialogue Regroupement, procédez comme suit :
A : Dans la section Automatique, saisissez une date de début correspondant au premier jour d’une semaine. Dans cet exemple, la première date de mon tableau est le 12/03/2014, mais ce n’est pas le premier jour de sa semaine. J’ai donc remplacé cette date par le 10/03/2014, qui correspond bien au lundi de cette semaine. Le champ Date de fin n’a pas besoin d’être modifié ;
B: Sélectionnez Joursdans la liste déroulante Par;
C : Saisissez 7 dans le champ Nombre de jours.
3. Cliquez ensuite sur OK, et vos données seront regroupées par semaine comme souhaité. Voir la capture d’écran :
Regrouper par semaine dans Tableau croisé dynamique à l’aide d’une colonne auxiliaire
Dans Excel, vous pouvez également ajouter une colonne auxiliaire pour calculer le numéro de semaine correspondant à chaque date, puis sélectionner la plage de données incluant ce champ afin de créer un tableau croisé dynamique. Suivez les étapes ci-dessous :
1. Commencez par calculer le numéro de semaine relatif à la date en saisissant cette formule : =ANNEE(D2)&"-"&TEXTE(NUMSEMAINE(D2;2);"00")dans une cellule vide adjacente à vos données ()D2 désigne la cellule contenant la date que vous souhaitez utiliser). Voir la capture d’écran :
2. Faites ensuite glisser la poignée de recopie sur la plage à laquelle vous souhaitez appliquer cette formule. Les numéros de semaine seront alors automatiquement renseignés dans cette colonne auxiliaire — voir la capture d’écran :
3. Sélectionnez ensuite toute la plage de données, y compris le champ ajouté à l’étape précédente, que vous souhaitez utiliser pour créer le tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Insertion > Tableau croisé dynamique > Tableau croisé dynamique. Voir la capture d’écran :
4. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, choisissez soit une nouvelle feuille de calcul, soit une plage de la feuille de calcul actuelle où placer le tableau croisé dynamique, sous la section Choisissez l’emplacement du rapport de tableau croisé dynamique.
5. Cliquez sur OK, puis faites glisser les champs vers leur zone respective et placez le champ Semaine en haut de la section Étiquettes de lignes. Vous verrez alors que les données sont désormais regroupées par semaine — voir la capture d’écran suivante :
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