Comment imprimer une feuille de calcul avec des cercles de validation dans Excel?

Dans certains cas, nous pouvons encercler certaines données non valides pour les rendre exceptionnelles, mais, lorsque vous devez imprimer la feuille de calcul avec les cercles de validation, les cercles ne seront pas imprimés. Avez-vous déjà souffert de ce problème dans Excel? Aujourd'hui, je vais vous montrer quelques astuces rapides pour résoudre ce problème.

Imprimer une feuille de calcul avec des cercles de validation en les collant comme image

Imprimer une feuille de calcul avec des cercles de validation à l'aide du code VBA

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Imprimer une feuille de calcul avec des cercles de validation en les collant comme image

Dans Excel, nous ne pouvons pas imprimer les cercles de validation directement, mais nous pouvons copier et coller la plage de données avec les cercles de validation comme image, puis l'imprimer.

1. Sélectionnez la plage de données dans laquelle vous souhaitez imprimer les cercles.

2. presse Ctrl + C touches du clavier pour le copier, puis accédez à une nouvelle feuille de calcul, cliquez sur une cellule et cliquez avec le bouton droit de la souris, choisissez Collage spécial > Image, voir capture d'écran:

3. Et puis votre sélection a été collée sous forme d'image, et maintenant, lorsque vous imprimez la nouvelle feuille de calcul, les cercles seront imprimés avec succès.

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Imprimer une feuille de calcul avec des cercles de validation à l'aide du code VBA

Si vous n'aimez pas coller la plage de données comme image, le code VBA suivant peut également vous aider.

1. Après avoir défini la validation des données, maintenez la touche Alt + F11 clés dans Excel pour ouvrir le Fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Puis clique insérer > Moduleet collez la macro suivante dans le Fenêtre du module.

Code VBA: insérez des cercles rouges dans les données non valides

Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
   If Not Rng.Validation.Value Then
       Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
       xShape.Fill.Visible = msoFalse
       xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
       xShape.Line.Weight = 1.25
       xCount = xCount + 1
       xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
   End If
Next
Exit Sub
End Sub

3. Et puis appuyez sur F5 clé pour exécuter ce code, et les données non valides ont été entourées de l'ovale rouge, voir capture d'écran:

4. Lorsque vous allez imprimer cette feuille de calcul qui contient les cercles rouges, les cercles seront également imprimés.

Remarque:

Avec ce code VBA, les cercles ne seront pas supprimés avec les Excel Effacer les cercles de validation fonctionnalité, si vous souhaitez supprimer les cercles, veuillez appliquer le code ci-dessous.

Code VBA: supprimer les cercles de validation dans la feuille de calcul

Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
    If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
        xShape.Delete
    End If
Next
End Sub

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