Comment imprimer une feuille de calcul avec les cercles de validation dans Excel ?
Dans certains cas, Excel permet d’encadrer les données non valides pour les mettre en évidence, mais ces cercles de validation ne s’impriment pas lors de l’impression de la feuille de calcul. Ce problème vous est-il déjà arrivé ? Aujourd’hui, je vais vous révéler quelques astuces rapides pour y remédier.
Imprimer une feuille de calcul avec les cercles de validation en les collant sous forme d’image
Imprimer une feuille de calcul avec les cercles de validation à l’aide d’un code VBA
Imprimer une feuille de calcul avec les cercles de validation en les collant sous forme d’image
Dans Excel, il n’est pas possible d’imprimer directement les cercles de validation, mais vous pouvez copier la plage de données qui les contient, la coller sous forme d’image, puis l’imprimer.
1. Sélectionnez la plage de données dont vous souhaitez imprimer les cercles.
2. Appuyez sur les touches Ctrl + C de votre clavier pour copier la sélection, puis rendez-vous dans une nouvelle feuille de calcul, cliquez sur une cellule, effectuez un clic droit et choisissez Collage spécial > Image. Voir la capture d’écran :
3. Votre sélection a été collée sous forme d’image, et désormais, lorsque vous imprimerez la nouvelle feuille de calcul, les cercles seront correctement imprimés.
Imprimer une feuille de calcul avec les cercles de validation à l’aide d’un code VBA
Si vous préférez ne pas coller la plage de données sous forme d’image, le code VBA suivant peut également vous être utile.
1. Après avoir défini la validation des données, maintenez enfoncées les touches Alt + F11 dans Excel pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez ensuite sur Insertion > Module, puis collez la macro suivante dans la fenêtre Module.
Code VBA : insérer des cercles rouges autour des données non valides
Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
If Not Rng.Validation.Value Then
Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
xShape.Fill.Visible = msoFalse
xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
xShape.Line.Weight = 1.25
xCount = xCount + 1
xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
End If
Next
Exit Sub
End Sub
3. Appuyez ensuite sur la touche F5 pour exécuter ce code. Les données non valides seront alors entourées d’un ovale rouge — voir la capture d’écran :
4. Lorsque vous imprimez cette feuille de calcul contenant les cercles rouges, ils seront imprimés également.
Remarque :
Avec ce code VBA, les cercles ne seront pas supprimés par la fonctionnalité Effacer les cercles de validation d’Excel. Si vous souhaitez les supprimer, appliquez le code ci-dessous.
Code VBA : supprimer les cercles de validation dans une feuille de calcul
Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
xShape.Delete
End If
Next
End Sub
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