Comment mettre à jour la plage du tableau croisé dynamique dans Excel ?
Les tableaux croisés dynamiques sont une fonctionnalité puissante dans Excel pour résumer et analyser les données. Cependant, un défi courant auquel les utilisateurs sont confrontés est que lorsque vous ajoutez ou supprimez des lignes ou des colonnes dans vos données sources, le tableau croisé dynamique connecté ne se met pas automatiquement à jour pour refléter ces changements. Si vous continuez d'analyser des ensembles de données dynamiques ou mettez régulièrement à jour vos enregistrements, il est essentiel de vous assurer que votre tableau croisé dynamique pointe toujours vers la bonne plage de données. Ce tutoriel fournit des instructions étape par étape sur la façon de mettre à jour la plage d'un tableau croisé dynamique dans Excel, explique pourquoi cet ajustement est important et vous guide à travers des méthodes alternatives pour gérer des ensembles de données en évolution dynamique.
Mettre à jour la plage du tableau croisé dynamique dans Excel
Mettre à jour la plage du tableau croisé dynamique dans Excel
Lorsque vous ajoutez de nouvelles lignes ou colonnes à votre source de données, le tableau croisé dynamique ne s'étend pas automatiquement. Si vous souhaitez que votre tableau croisé dynamique inclue les données mises à jour, vous devez modifier la plage source en conséquence. Cette méthode convient lorsque la taille de votre ensemble de données change occasionnellement, et que vous voulez un contrôle manuel sur les parties de vos données incluses dans l'analyse. Veuillez noter que cette approche implique des étapes manuelles à chaque fois que vous modifiez la plage de vos données, donc elle est moins idéale pour des données qui sont fréquemment mises à jour.
Voici les étapes détaillées pour mettre à jour la plage du tableau croisé dynamique :
1. Une fois que vous avez ajouté ou supprimé des lignes et des colonnes dans votre plage de données originale, cliquez n'importe où à l'intérieur du tableau croisé dynamique associé. Ensuite, accédez au ruban et cliquez sur Options (dans Excel 2013 et versions ultérieures, cela peut être intitulé ANALYSER), puis sélectionnez Modifier la source de données. Veuillez consulter la capture d'écran ci-dessous :
2. Dans la boîte de dialogue Modifier la source de données du Tableau Croisé Dynamique qui apparaît, sélectionnez la nouvelle plage de données que vous souhaitez analyser avec votre tableau croisé dynamique. Vous pouvez le faire en entrant la plage manuellement dans la boîte de dialogue, ou en cliquant et faisant glisser pour sélectionner directement les données souhaitées sur votre feuille de calcul. Reportez-vous à la capture d'écran suivante pour plus d'indications :
3. Après avoir sélectionné la plage mise à jour, cliquez sur OK. Votre tableau croisé dynamique se rafraîchira maintenant et affichera les résultats basés sur la nouvelle plage de données définie.
Remarque : Cette méthode fonctionne bien lorsque vous ajoutez des lignes en bas de votre ensemble de données original ou des colonnes à l'extrémité droite de vos données. Cependant, si vos données changent fréquemment, ou si vous devez souvent redimensionner votre plage source, envisagez d'autres méthodes (telles que les tableaux Excel ou les plages nommées dynamiques) pour une meilleure automatisation. De plus, rappelez-vous que si vous insérez des données au milieu de lignes ou de colonnes existantes, vous devrez peut-être vérifier que les nouvelles lignes/colonnes sont incluses avant de rafraîchir votre tableau croisé dynamique.
Si vous constatez que le tableau croisé dynamique ne reflète pas les nouvelles données même après avoir mis à jour la plage, essayez de rafraîchir à nouveau le tableau croisé dynamique en faisant un clic droit dessus et en sélectionnant Rafraîchir. Si des problèmes persistent, vérifiez que les nouvelles données ne sont pas en dehors des limites de la plage sélectionnée.
Mise à jour automatique de la plage du tableau croisé dynamique en utilisant un tableau Excel (Format en tableau)
Une situation courante avec les tableaux croisés dynamiques est d'avoir à mettre à jour régulièrement la plage source lorsque vos données augmentent ou diminuent. Pour simplifier ce processus, vous pouvez convertir votre plage source en un Tableau Excel. Les Tableaux Excel (et non de simples plages de données) s'étendent et se contractent automatiquement lorsque vous ajoutez ou supprimez des lignes, ce qui les rend particulièrement utiles pour les tableaux croisés dynamiques basés sur des données dynamiques. Avec cette configuration, le tableau croisé dynamique inclura toujours toutes les dernières données de votre tableau, réduisant ainsi les risques de manquer des informations et éliminant des mises à jour manuelles fastidieuses.
Cette approche convient particulièrement aux utilisateurs gérant des données qui sont fréquemment mises à jour - comme les enregistrements de ventes, les listes d'inventaire ou les journaux de suivi du temps - offrant une automatisation fiable et minimisant les erreurs humaines.
Voici comment utiliser un Tableau Excel comme source de données de votre tableau croisé dynamique pour garantir une mise à jour automatique :
- Tout d'abord, sélectionnez n'importe quelle cellule dans votre ensemble de données. Ensuite, cliquez sur Insérer > Tableau. Une boîte de dialogue apparaîtra, confirmant la plage de données que vous souhaitez convertir. Assurez-vous que « Mon tableau a des en-têtes » est coché si vos données incluent des en-têtes de colonnes, puis cliquez sur OK.
- Ensuite, insérez un tableau croisé dynamique : Cliquez n'importe où dans votre Tableau formaté, allez dans Insérer > Tableau Croisé Dynamique. Dans la boîte de dialogue, confirmez que le nom du Tableau est sélectionné comme source de données (par exemple, ‘Tableau1’ ou ‘DonnéesVentes’) et choisissez où vous souhaitez que le Tableau Croisé Dynamique apparaisse. Cliquez sur OK pour créer votre tableau croisé dynamique normalement.
- Maintenant, chaque fois que vous ajoutez de nouvelles lignes ou colonnes à votre Tableau, faites simplement un clic droit sur le tableau croisé dynamique et choisissez Rafraîchir pour mettre à jour le Tableau Croisé Dynamique.
Conseils et remarques supplémentaires :
- Les tableaux permettent un formatage et un filtrage faciles, rendant la gestion des données plus pratique.
- Évitez de fusionner des cellules ou d'ajouter des lignes vides dans votre Tableau, car cela peut entraîner une rupture de la plage du Tableau et empêcher le tableau croisé dynamique de reconnaître correctement les modifications.
- Si vous ne souhaitez plus utiliser le formatage de Tableau, vous pouvez le convertir à nouveau en une plage normale via Conception de tableau > Outils > Convertir en plage, mais vous perdrez l'avantage d'une plage de données auto-étendante.
- Cette méthode convient surtout aux données qui sont continuellement mises à jour et où maintenir un rapport de tableau croisé dynamique précis et à jour est important.
Si à un moment donné vous remarquez que votre tableau croisé dynamique ne reflète pas les dernières informations après avoir mis à jour votre Tableau, assurez-vous d'avoir cliqué sur Rafraîchir sur le tableau croisé dynamique, car les changements structurels nécessitent encore un rafraîchissement manuel plutôt que d'être immédiatement visibles.
Articles connexes :
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