Comment trouver la première, la dernière ou une occurrence spécifique d’un caractère dans Excel ?
Dans de nombreuses tâches de traitement de données, vous êtes susceptible de croiser des listes de chaînes de texte contenant des caractères spéciaux — comme le trait d’union « - » — et d’avoir besoin d’identifier la position de leur première, dernière ou d’une occurrence spécifique (nième). Par exemple, l’extraction d’informations à partir de délimiteurs, l’analyse de codes de pièces ou la séparation de composants de données exige souvent de repérer avec précision l’emplacement d’un caractère donné au sein de chaque chaîne. Or, Excel ne dispose pas de fonction intégrée permettant de renvoyer directement la position de la première, de la dernière ou de la nième occurrence d’un caractère dans une cellule. Cet article vous propose plusieurs techniques pratiques et des solutions étape par étape pour localiser ces occurrences avec exactitude, répondant ainsi à une grande variété de besoins en analyse et préparation de données.
Trouver la dernière occurrence d’un caractère à l’aide de formules
Trouver la dernière occurrence d’un caractère à l’aide d’une fonction personnalisée (UDF)
Trouver la première ou la Occurrence occurrence d’un caractère à l’aide d’une formule
Solution alternative par formule pour les versions récentes d’Excel
Code VBA alternatif pour trouver la position de la Occurrence
Trouver la dernière occurrence d’un caractère à l’aide de formules
Si vous souhaitez obtenir la position de la dernière occurrence d’un caractère spécifique (par exemple « - ») dans une chaîne de texte, les fonctions standard d’Excel ne le permettent pas directement. Toutefois, en combinant certaines formules, vous pouvez résoudre ce problème efficacement. Voici deux approches par formule, particulièrement utiles pour traiter des codes produits, des chemins de fichiers ou toute autre donnée structurée autour d’un séparateur récurrent. Attention : l’utilisation de formules complexes peut accroître la charge de calcul sur de grands jeux de données.
1. Dans une cellule vide (par exemple C2), saisissez ou copiez l’une des formules suivantes :
=SEARCH("^^",SUBSTITUTE(A2,"-","^^",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"-",""))))=LOOKUP(2,1/(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1)="-"),ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))))Les deux formules visent à renvoyer la position (sous forme de nombre) de la dernière occurrence du caractère « - » dans la cellule référencée (A2). La première utilise RECHERCHE et SUBSTITUE pour identifier cette position en remplaçant le dernier « - » par un symbole unique, puis en le recherchant. La seconde combine RECHERCHEV avec STXT et LIGNE afin de localiser le dernier « - ». Vous pouvez choisir l’une ou l’autre méthode selon votre niveau de familiarité ou le volume de données à traiter. L’approche utilisant RECHERCHEV s’adapte plus facilement aux versions modernes d’Excel compatibles avec les tableaux.
2. Après avoir saisi la formule, appuyez sur Entrée. Pour l’appliquer à d’autres lignes, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à couvrir toute la plage nécessaire. Chaque cellule sera alors immédiatement remplie avec la position de la dernière occurrence correspondante pour chaque chaîne de texte, comme illustré ci-dessous. Vérifiez toujours que vos références de cellules sont correctes lorsque vous copiez la formule ailleurs.
Remarque : Dans ces exemples, A2 désigne la cellule contenant vos données, et « - » est le caractère cible. Vous pouvez remplacer « - » par tout autre caractère à rechercher. Si la cellule est vide ou si le caractère n’existe pas dans le texte, la formule peut renvoyer une erreur. Pour les entrées comportant des délimiteurs répétitifs ou des symboles spéciaux, vérifiez attentivement la présence éventuelle de caractères masqués ou non imprimables susceptibles d’influencer vos résultats.
Trouver la dernière occurrence d’un caractère à l’aide d’une fonction personnalisée (UDF)
Une autre méthode flexible consiste à utiliser une fonction personnalisée (UDF) dans un module VBA, qui vous offre un contrôle accru et une réutilisation simplifiée — particulièrement utile si vous devez fréquemment localiser la dernière occurrence de n’importe quel caractère dans le cadre de diverses analyses. Cette approche est idéale si vous recherchez une interface sous forme de formule concise ()=dernierepositioncar(cellule, caractère)), fonctionnant exactement comme les fonctions natives d’Excel. N’oubliez toutefois pas que les macros doivent être activées pour que les solutions VBA fonctionnent, et que vous devrez toujours enregistrer votre classeur au format compatible avec les macros (*.xlsm) afin de conserver votre fonction personnalisée.
1. Ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez intégrer cette fonction.
2. Appuyez simultanément sur les touches ALT + F11 pour ouvrir l’éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications.
3. Dans l’éditeur VBA, cliquez sur Insertion > Module pour créer un nouveau module. Copiez ensuite le code suivant et collez-le dans la fenêtre du module.
Code VBA : trouver la dernière occurrence d’un caractère
Function LastpositionOfChar(strVal As String, strChar As String) As Long
LastpositionOfChar = InStrRev(strVal, strChar)
End Function
Dépannage : Si la fonction ne renvoie aucun résultat, vérifiez que les macros sont bien activées et que vous avez saisi la référence de cellule ainsi que le caractère corrects dans la formule. Pour rechercher la dernière occurrence d’un autre caractère, il vous suffit de modifier l’argument en conséquence.
4. Sauvegardez et fermez la fenêtre de code. Revenez à votre feuille de calcul, puis saisissez la formule suivante dans une cellule vide (par exemple B2) : =lastpositionofchar(A2,"-"). Remplacez A2 par la cellule appropriée et « - » par le caractère cible souhaité.
5. Faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer la formule aux autres cellules concernées. Vous obtiendrez ainsi la dernière position du caractère spécifié dans chaque chaîne de texte, comme illustré ci-dessous.
Remarque: Le premier argument ()A2) correspond à la cellule source contenant votre chaîne de texte, et le second («-») au caractère cible. Vous pouvez adapter ces paramètres selon vos besoins. Si aucune correspondance n’est trouvée, la fonction peut renvoyer 0. Sauvegardez toujours votre travail avant d’exécuter ou de modifier du code VBA. En cas d’erreur, vérifiez la présence éventuelle de guillemets mal placés ou de références de cellules incorrectes.
Trouver la première ou la Occurrence occurrence d’un caractère à l’aide d’une formule
Si votre objectif est de repérer non seulement la dernière, mais aussi la première, la deuxième ou toute autre occurrence d’un caractère dans une chaîne de texte, vous pouvez utiliser une structure de formule différente. Cette approche s’avère souvent indispensable pour analyser des codes hiérarchiques, extraire des segments d’identifiants structurés ou localiser des symboles répétés au sein de données saisies.
1. Pour obtenir la position de la nième occurrence d’un caractère donné, saisissez ou collez la formule suivante dans une cellule vide (par exemple, C2) :
=FIND(CHAR(160),SUBSTITUTE(A2,"-",CHAR(160),2))Dans cette formule, A2 est la cellule analysée, « - » est le caractère à rechercher, et 2 indique quelle occurrence de ce caractère vous souhaitez extraire (par exemple, 2 pour la deuxième occurrence). Vous pouvez adapter ce numéro en fonction de vos besoins.
2. Appuyez sur Entrée. Pour appliquer la formule à davantage de lignes, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à la plage souhaitée. Vous obtiendrez ainsi la position, par exemple, de la deuxième occurrence du caractère « - » dans chaque chaîne de texte. Si le numéro d’occurrence indiqué dépasse le nombre total de ce caractère dans la chaîne, la formule renverra une erreur. Dans ce cas, vérifiez vos données textuelles ou le paramètre d’occurrence.
Remarque : Le nombre 2 dans la formule correspond à l’occurrence recherchée. Modifiez ce chiffre pour localiser la position de la première, troisième, quatrième ou toute autre occurrence du caractère spécifié. Si le caractère n’apparaît pas autant de fois que demandé, une erreur #VALEUR! s’affiche ; vous pouvez la gérer à l’aide de SIERREUR() afin d’obtenir des résultats plus propres.
Rechercher la première ou la Occurrence occurrence d’un caractère spécifique grâce à une fonctionnalité simple
Pour les utilisateurs qui préfèrent une solution directe et interactive ou qui ne sont pas à l’aise avec la création de formules complexes ou de code VBA, Kutools pour Excel propose un outil pratique appelé Trouver la position de la N-ième occurrence d'un caractère dans une chaîne. Cet utilitaire permet d’extraire en un clin d’œil la position de la première, deuxième, troisième ou de toute autre occurrence d’un caractère spécifique dans une cellule — le tout en quelques clics seulement. Un gain de temps considérable pour accélérer les tâches répétitives de nettoyage de données, surtout lorsqu’on travaille avec de grands jeux de données.
Après avoir installé Kutools pour Excel, suivez ces étapes pour obtenir rapidement des résultats :
Supposons que vous souhaitiez obtenir la position de la deuxième occurrence du caractère tiret « - » dans un ensemble de chaînes de texte :
1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat.
2. Cliquez sur Kutools > Assistant de formule > Assistant de formule dans le ruban, comme illustré ci-dessous :
3. Dans la boîte de dialogue Assistant de formule :
- Sélectionnez Recherche dans la liste déroulante Type de formule.
- Choisissez Trouver la position de la N-ième occurrence d'un caractère dans une chaîne dans la liste Sélectionnez une formule.
- Dans la zone Entrée d'argument, sélectionnez la cellule contenant votre texte, saisissez le caractère à rechercher, puis indiquez le numéro de l’occurrence souhaitée.
4. Cliquez sur OK. Une fois la formule exécutée et son résultat affiché, faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour l’appliquer aux autres lignes selon vos besoins. Cette méthode vous évite les erreurs liées à une saisie manuelle des formules.
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Cette option convient particulièrement aux utilisateurs non techniques ou à ceux qui doivent répéter fréquemment cette opération sur différentes feuilles de calcul, ce qui réduit les erreurs manuelles et économise du temps sur la construction de formules complexes.
Formule alternative pour les versions récentes d’Excel (avec tableaux dynamiques)
Dans les versions récentes d’Excel (Excel 365, Excel 2021 et ultérieures) qui prennent en charge les tableaux dynamiques, vous pouvez tirer parti de fonctions telles que SEQUENCE et FILTRE pour renvoyer simultanément toutes les positions d’un caractère. Cela facilite l’identification de la nième occurrence ou même la liste de toutes les occurrences dans une plage distincte, prête pour un traitement ultérieur.
1. Saisissez la formule suivante dans une cellule vide (par exemple, B2) pour obtenir toutes les positions du caractère « - » dans la cellule A2 :
=FILTER(SEQUENCE(LEN(A2)), MID(A2,SEQUENCE(LEN(A2)),1)="-")Après avoir appuyé sur Entrée, la formule renvoie automatiquement les positions de chaque occurrence du « - » dans les cellules adjacentes. Si vous souhaitez obtenir uniquement la première occurrence, vous pouvez utiliser :
=INDEX(FILTER(SEQUENCE(LEN(A2)), MID(A2,SEQUENCE(LEN(A2)),1)="-"),2)Remplacez 2 par le numéro d’occurrence souhaité. Cette méthode est particulièrement puissante pour les tableaux ou les listes de longueur variable, mais elle nécessite une version d’Excel compatible avec ces fonctions.
Conseil : Si vous voyez une erreur #CALC! ou similaire, vérifiez que votre version d’Excel prend en charge les tableaux dynamiques et assurez-vous que les cellules référencées contiennent bien des données textuelles.
Code VBA pour trouver la position Occurrence d’un caractère
Si vous avez besoin d’une solution permettant de trouver non seulement la dernière, mais aussi n’importe quelle position Occurrence d’un caractère, le VBA peut également vous aider. La macro suivante peut être personnalisée pour répondre à de nombreux besoins d’analyse différents et constitue un gain de temps considérable lorsqu’elle est utilisée de façon répétée sur plusieurs classeurs.
1. Allez dans l’onglet Développeur > Visual Basic, puis sélectionnez Insertion > Module. Collez le code ci-dessous dans la fenêtre du module :
Function NthPositionOfChar(cell As Range, ch As String, nth As Integer) As Long
Dim s As String
Dim i As Long, count As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
s = cell.Value
count = 0
For i = 1 To Len(s)
If Mid(s, i, 1) = ch Then
count = count + 1
If count = nth Then
NthPositionOfChar = i
Exit Function
End If
End If
Next i
NthPositionOfChar = 0
End Function2. Fermez l’éditeur. Utilisez la formule =NthPositionOfChar(A2,"-",2) (en remplaçant les arguments si nécessaire) dans votre feuille de calcul pour obtenir la position de la deuxième occurrence du caractère « - » dans la cellule A2. Attention : si cette occurrence n’existe pas, la fonction renverra 0.
Ce code est idéal pour extraire de manière flexible des informations délimitées à partir de données ou pour simplifier les tâches répétitives d’analyse. Les fonctions personnalisées en VBA peuvent également être adaptées à des besoins plus spécifiques, tels que la recherche de caractères sensibles à la casse ou le traitement de grands jeux de données.
Lorsque vous travaillez avec des chaînes de texte et des positions d’occurrences de caractères, veillez toujours à vérifier la présence de caractères masqués ou non imprimables (tels que des espaces, des retours chariot ou des symboles Unicode spéciaux), car ils peuvent influencer les résultats de vos formules. Par ailleurs, si vos données utilisent différents délimiteurs, assurez-vous qu’ils sont cohérents avant d’appliquer des formules ou des macros. En cas d’erreur, examinez attentivement les paramètres d’entrée, les références de formule ainsi que le type de vos données (texte ou nombre) pour garantir leur compatibilité avec la fonction employée.
L’association de formules, de VBA et des fonctionnalités de Kutools offre une flexibilité totale pour toutes vos tâches de traitement de texte dans Excel, qu’elles soient simples ou complexes. Optez pour la méthode la mieux adaptée à votre niveau technique, à votre version d’Excel et à la complexité de vos données afin de garantir précision maximale et efficacité optimale.
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