Comment imprimer des bordures autour de chaque page dans Excel ?
Lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul s’étendant sur des centaines de pages, il devient essentiel d’imprimer vos données dans un format clair et professionnel. Une solution efficace consiste à ajouter une bordure autour de chaque page imprimée, ce qui segmente visuellement le document et en facilite grandement la lecture. Bien qu’il soit possible de sélectionner manuellement le contenu de chaque page et d’y appliquer des bordures dans Excel, cette méthode s’avère extrêmement chronophage et peu pratique à grande échelle. Heureusement, des solutions bien plus efficaces permettent d’imprimer automatiquement des bordures autour de chaque page. Dans cet article, nous vous présentons plusieurs méthodes pratiques pour y parvenir, combinant à la fois des options intégrées et des approches alternatives.
➤ Imprimer des bordures autour de chaque page en activant les lignes de quadrillage
➤ Imprimer des bordures autour de chaque page en un clic avec Kutools pour Excel
➤ Imprimer des bordures autour de chaque page à l’aide d’une macro VBA
Imprimer des bordures autour de chaque page en activant les lignes de quadrillage
Même si Excel ne propose pas d’option dédiée pour ajouter une bordure autour de chaque page imprimée, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Imprimer les lignes de quadrillage afin de simuler des bordures de page. Cette méthode est rapide et ne nécessite aucun complément. Attention toutefois : elle ne crée pas de contour de page épais, car Excel imprime toutes les lignes de quadrillage, et le bord de la page est défini visuellement par les dernières lignes imprimées.
Remarques :
- Cette méthode offre les meilleurs résultats lorsque votre feuille de calcul adopte une disposition en grille régulière et que vous évitez les bordures personnalisées importantes.
- Si votre feuille utilise déjà des bordures distinctives pour les tableaux, les lignes de quadrillage imprimées risquent de créer un conflit visuel avec celles-ci.
1. Si des bordures personnalisées sont présentes, supprimez-les d’abord pour éviter tout chevauchement ou toute incohérence à l’impression. Sélectionnez la feuille, puis accédez à Accueil > Bordure (icône) > Aucune bordure pour effacer les bordures de toutes les cellules sélectionnées :
2. Accédez à Mise en page > cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Mise en page (la petite flèche dans le coin du groupe) pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en page :
3. Dans Mise en page, accédez à l’onglet Feuille et cochez la case Lignes de quadrillage située dans la section Impression afin que toutes les lignes de quadrillage (y compris celles situées aux bords de la page) soient imprimées :
4. Cliquez sur Aperçu avant impression pour confirmer le résultat. Lors de l’impression, chaque page affichera une limite rectangulaire claire formée par les lignes de quadrillage les plus externes, simulant ainsi une bordure de page. Voir exemple :
Conseils :
- Si vous avez besoin de bordures plus épaisses et plus marquées, envisagez d’ajouter manuellement des bordures extérieures à la Zone d'impression ou d’utiliser une macro pour tracer les contours des pages.
- Évitez les plages de cellules fusionnées ou irrégulières, car elles peuvent interrompre la continuité visuelle des lignes de quadrillage à l’impression.
- Affichez systématiquement un aperçu avant impression pour vous assurer que le rendu correspond exactement à vos attentes.
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Imprimer des bordures autour de chaque page en un clic avec Kutools pour Excel
Pour les utilisateurs souhaitant une bordure de page plus professionnelle — notamment dans les feuilles comportant une mise en forme complexe ou lorsque les lignes de quadrillage ne suffisent pas —, Kutools pour Excel propose une solution pratique : la fonctionnalité Ajouter des bordures aux sauts de page. Cet outil vous permet d’ajouter une bordure nette et soignée à chaque page imprimable de la feuille active en un seul clic, vous faisant gagner du temps tout en garantissant un rendu homogène sur l’ensemble des pages.
Après avoir installé Kutools pour Excel, suivez ces étapes pour Ajouter des bordures aux sauts de page :
1. Activez la feuille sur laquelle vous souhaitez ajouter des bordures, puis accédez à Entreprise > Impression > Ajouter des bordures aux sauts de page. Voir la capture d’écran :
2. Si une boîte de dialogue apparaît vous avertissant que toutes les bordures existantes seront supprimées si vous poursuivez, assurez-vous d’avoir enregistré votre travail ou d’avoir confirmé que leur remplacement est acceptable. Cliquez sur Oui pour continuer :
Une fois appliquée, chaque page de votre feuille de calcul sera délimitée par une bordure nette et épaisse, pour un document imprimé clairement structuré et facile à identifier. Rapide et efficace, cette méthode réduit considérablement les manipulations manuelles.
Conseils et remarques :
- Les bordures existantes seront supprimées de la feuille de calcul actuelle lorsque vous utiliserez cette option.
- Si vous souhaitez conserver certaines bordures spécifiques, pensez à sauvegarder votre fichier ou votre feuille de calcul au préalable.
- Cette option est particulièrement adaptée aux grandes feuilles de calcul s’étendant sur plusieurs pages imprimées, où des bordures cohérentes et visuellement claires sont essentielles.
Imprimer des bordures autour de chaque page à l’aide d’une macro VBA
Si vous souhaitez automatiser l’ajout d’une bordure autour de chaque page imprimable — notamment pour des tâches récurrentes ou des mises en page personnalisées — vous pouvez utiliser une macro VBA qui lit les sauts de page d’Excel et trace un contour de page. Cela vous offre un contrôle total sur le style et l’épaisseur de la bordure, sans dépendre de compléments.
Remarques :
- La macro trace un contour autour de chaque page imprimable, mais uniquement sur ses bords extérieurs (haut, gauche, bas, droite). Elle ne remplace pas les bordures internes déjà présentes dans les cellules.
- Fonctionne mieux sur des feuilles bien structurées ; les fusions complexes ou les zones d’impression inhabituelles peuvent nécessiter de légers ajustements.
Étapes à suivre :
1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur Visual Basic pour Applications. Cliquez sur Insertion > Module pour ajouter un nouveau module.
2. Copiez-collez le code suivant dans le module :
Sub AddBorderToEachPrintablePage()
Dim ws As Worksheet
Dim LastRow As Long, LastCol As Long
Dim StartRow As Long, EndRow As Long
Dim StartCol As Long, EndCol As Long
Dim vRowBreaks As Variant, vColBreaks As Variant
Dim i As Long, j As Long
Dim oldDisp As Boolean
Dim f As Range
Set ws = ActiveSheet
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
' Check if sheet is empty
Set f = ws.Cells.Find(What:="*", LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False)
If f Is Nothing Then GoTo CleanUp
LastRow = ws.Cells.Find(What:="*", LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row
LastCol = ws.Cells.Find(What:="*", LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column
' Force refresh of page breaks
oldDisp = ws.DisplayPageBreaks
ws.DisplayPageBreaks = True
' Collect horizontal page breaks (add top and bottom bounds)
vRowBreaks = Array(0)
For i = 1 To ws.HPageBreaks.Count
vRowBreaks = ArrayJoin(vRowBreaks, Array(ws.HPageBreaks(i).Location.Row - 1))
Next i
vRowBreaks = ArrayJoin(vRowBreaks, Array(LastRow))
' Collect vertical page breaks (add left and right bounds)
vColBreaks = Array(0)
For j = 1 To ws.VPageBreaks.Count
vColBreaks = ArrayJoin(vColBreaks, Array(ws.VPageBreaks(j).Location.Column - 1))
Next j
vColBreaks = ArrayJoin(vColBreaks, Array(LastCol))
' Draw only outer borders for each printable page
For i = 0 To UBound(vRowBreaks) - 1
StartRow = vRowBreaks(i) + 1
EndRow = vRowBreaks(i + 1)
For j = 0 To UBound(vColBreaks) - 1
StartCol = vColBreaks(j) + 1
EndCol = vColBreaks(j + 1)
With ws.Range(ws.Cells(StartRow, StartCol), ws.Cells(EndRow, EndCol))
With .Borders(xlEdgeTop)
.LineStyle = xlContinuous: .Weight = xlThick
End With
With .Borders(xlEdgeLeft)
.LineStyle = xlContinuous: .Weight = xlThick
End With
With .Borders(xlEdgeBottom)
.LineStyle = xlContinuous: .Weight = xlThick
End With
With .Borders(xlEdgeRight)
.LineStyle = xlContinuous: .Weight = xlThick
End With
End With
Next j
Next i
CleanUp:
ws.DisplayPageBreaks = oldDisp
Application.EnableEvents = True
Application.ScreenUpdating = True
If Not f Is Nothing Then
MsgBox "Borders have been added to each printable page!", vbInformation, "AddBorderToEachPrintablePage"
End If
End Sub
Function ArrayJoin(a As Variant, b As Variant) As Variant
Dim temp() As Variant
Dim alen As Long, blen As Long, k As Long
alen = UBound(a) - LBound(a) + 1
blen = UBound(b) - LBound(b) + 1
ReDim temp(0 To alen + blen - 1)
For k = 0 To alen - 1
temp(k) = a(k)
Next k
For k = 0 To blen - 1
temp(alen + k) = b(k)
Next k
ArrayJoin = temp
End Function
3. Revenez à Excel, assurez-vous que la feuille cible est active, puis exécutez la macro en appuyant sur la touche F5(ou via le bouton)Exécuter). La macro détectera les sauts de page et tracera une bordure épaisse autour de chaque bloc de page imprimable.
Conseils :
- Ajustez le style et l’épaisseur de la bordure en modifiant les quatre sections
xlEdge*(par exemple,).Weight = xlMedium), ainsi que la couleur via.Color. - Si une Zone d'impression personnalisée est définie, Excel appliquera ce réglage ; vérifiez les résultats dans l’Aperçu avant impression.
- Enregistrez votre classeur avant d’exécuter des macros. Pour une utilisation répétée, enregistrez-le au format prenant en charge les macros ()
.xlsm). - Si aucun contenu n’est détecté, la macro se termine sans erreur et affiche un message (évitant ainsi les erreurs sur les feuilles vides).
Si la macro ne fonctionne pas comme prévu, vérifiez la présence de cellules fusionnées, de lignes ou colonnes masquées, ou de paramètres d’échelle inhabituels (par exemple : « Ajuster à 1 page de large sur N pages de haut »). Affinez vos blocs de pages en ajustant les paramètres de zone d’impression ou de mise en page, puis relancez la macro.
Ajouter une bordure autour de chaque page
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