Comment supprimer les informations personnelles d’un classeur ?
Lorsque vous créez et enregistrez un classeur, certaines de vos informations personnelles — comme le nom de l’auteur ou la mention « Dernier enregistrement par » — sont automatiquement sauvegardées dans les propriétés du fichier. Si vous prévoyez de partager ce classeur avec d’autres personnes, vous voudrez peut-être supprimer ces données confidentielles. Mais comment effacer rapidement et facilement ces informations personnelles d’un classeur dans Excel ?
Supprimer les informations personnelles d’un classeur à l’aide d’un code VBA
Supprimer les informations personnelles d’un classeur à l’aide de la fonctionnalité Inspecter le document
Dans Excel, utilisez la fonctionnalité « Inspecter le document » pour détecter les informations personnelles présentes dans un classeur et les supprimer facilement selon vos besoins.
1. Ouvrez votre classeur, puis cliquez sur Fichier > Informations > Vérifier la présence de problèmes > Inspecter le document dans Excel 2010/2013. Voir la capture d’écran :
Conseil: Dans Excel 2007, cliquez sur Bouton Office>Préparer>Inspecter le document, voir capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, cliquez sur le bouton Inspecter situé en bas de la boîte de dialogue pour rechercher les informations personnelles. Lorsque l’élément Propriétés du document et informations personnelles s’affiche, cliquez sur Tout supprimer. Voir capture d’écran :
3. Fermez ensuite la boîte de dialogue : les informations personnelles ont été supprimées du classeur.
Supprimer les informations personnelles d’un classeur à l’aide d’un code VBA
Voici également un code simple pour vous aider à supprimer vos informations personnelles.
1. Ouvrez le classeur dont vous souhaitez supprimer les informations personnelles.
2. Maintenez enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
3. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre du module.
Code VBA : supprimer les informations personnelles d’un classeur
Sub remove()
ActiveWorkbook.RemovePersonalInformation = True
End Sub
4. Appuyez ensuite sur la touche F5 pour exécuter ce code, puis enregistrez et fermez votre classeur. Lorsque vous ouvrirez votre classeur la prochaine fois, les informations personnelles auront été supprimées.
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