Comment afficher plusieurs totaux généraux dans un tableau croisé dynamique ?
Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, un total général s’affiche par défaut en bas de celui-ci. Parfois, vous souhaitez afficher plusieurs types de totaux généraux — comme la somme, le décompte, la moyenne, etc. Connaissez-vous des solutions efficaces pour réaliser cette tâche dans Excel ?
Afficher plusieurs totaux généraux dans Tableau croisé dynamique
Afficher plusieurs totaux généraux dans Tableau croisé dynamique
Il n’existe pas de méthode directe pour ajouter plusieurs totaux généraux dans un tableau croisé dynamique. En guise de solution de contournement, vous pouvez utiliser un autre champ qui remplit le rôle de total général, ce qui vous permet d’afficher plusieurs totaux généraux. Voici la marche à suivre :
1. Après avoir créé le tableau croisé dynamique, vous devez ajouter un champ «Total général» dans les données source. Dans ces données, insérez une nouvelle colonne entre les données existantes, nommez son en-tête «Total général», puis laissez cette colonne vide, à l’exception de l’en-tête. Voir la capture d’écran :
2. Actualisez le tableau croisé dynamique en cliquant avec le bouton droit sur une cellule du tableau croisé dynamique, puis choisissez Actualiser. Le nouveau champ apparaîtra alors dans la boîte de dialogue Choisir les champs à ajouter au rapport : cochez-le et faites-le glisser vers la zone Étiquettes de lignes, puis placez-le en haut. Voir la capture d’écran :
3. Une nouvelle étiquette de champ vide apparaît alors en haut du tableau croisé dynamique ; sélectionnez-la, puis appuyez sur la barre d’espace de votre clavier.
4. Après avoir appuyé sur la barre d’espace, placez le curseur ailleurs, puis revenez sur la cellule de cette nouvelle étiquette de champ : cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Sous-total « Total général ». Les totaux généraux correspondant aux sous-totaux s’affichent alors. Voir les captures d’écran :
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5. Ensuite, affichez les sous-totaux en bas de votre Tableau croisé dynamique. Cliquez sur n’importe quelle cellule de celui-ci, rendez-vous dans l’onglet Conception, puis cliquez sur Sous-totaux > Afficher tous les sous-totaux en bas du groupe. Voir les captures d’écran :
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6. Une fois les sous-totaux affichés en bas du tableau croisé dynamique, vous pouvez appliquer plusieurs fonctions à vos sous-totaux. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule de l’étiquette Total, puis choisissez Paramètres de champ dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :
7. Dans la boîte de dialogue Paramètres de champ, sous l’onglet Sous-totaux et filtres, cochez l’option Personnalisé, puis sélectionnez les fonctions multiples souhaitées dans la liste Sélectionner une ou plusieurs fonctions. Voir la capture d’écran :
8. Cliquez ensuite sur OK pour fermer cette boîte de dialogue ; les fonctions multiples s’affichent désormais en bas du Tableau croisé dynamique, exactement comme des totaux généraux. Voir la capture d’écran :
9. Enfin, vous devez masquer ou supprimer le total général d’origine. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule d’étiquette Total général située en bas du tableau croisé dynamique, puis choisissez Supprimer le total général dans le menu. Voir la capture d’écran :
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