Comment créer une liste déroulante intégrant des images dans Excel ?
Dans Excel, il est facile et rapide de créer une liste déroulante à partir de valeurs de cellules — mais avez-vous déjà essayé d’en créer une avec des images ? Imaginez : en sélectionnant une option dans la liste déroulante, l’image correspondante s’affiche instantanément, comme illustré dans la démonstration ci-dessous. Dans cet article, je vous explique comment insérer une liste déroulante associée à des images dans Excel.
Créer une liste déroulante avec image à l’aide de la fonction Plage nommée
Créer plusieurs listes déroulantes avec images grâce à une fonctionnalité puissante
Insérer plusieurs images en fonction des valeurs des cellules à l’aide d’une fonctionnalité pratique
Créer une liste déroulante avec image à l’aide de la fonction Plage nommée
Généralement, vous pouvez créer une plage nommée, puis utiliser l’image liée pour accomplir cette tâche dans Excel.
1. Commencez par créer deux colonnes contenant les valeurs des cellules et leurs images correspondantes, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
2. Ensuite, créez une liste déroulante à partir des valeurs des cellules. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la liste déroulante, puis cliquez sur Données > Validation des données > Validation des données, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
3. Dans la boîte de dialogue Validation des données, sous l’onglet Paramètres, sélectionnez Liste dans la liste déroulante Autoriser, puis indiquez les cellules contenant les valeurs à inclure dans la liste déroulante dans le champ Source. Voir la capture d’écran suivante :
4. Cliquez ensuite sur le bouton OK. La liste déroulante contenant les valeurs des cellules est alors créée. Sélectionnez un élément dans cette liste, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
5. Cliquez ensuite sur Formules > Définir un nom, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
6. Dans la boîte de dialogue Nouveau nom, effectuez les opérations suivantes :
- Saisissez un nom appelé myimagedans la zoneNom ;
- Copiez ensuite cette formule :=INDEX(Sheet1!$A$2:$B$6;EQUIV(Sheet1!$E$2;Sheet1!$A$2:$A$6;0);2), puis collez-la dans la zone « Fait référence à ».
Remarque: concernant la formule ci-dessus :
- Sheet1!$A$2:$B$6: correspond à la feuille de calcul et à la plage contenant les valeurs et les images que vous souhaitez utiliser ;
- Sheet1!$E$2: correspond à la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous avez créé la liste déroulante ;
- Sheet1!$A$2:$A$6: correspond à la liste de cellules sur laquelle vous avez basé la création de la liste déroulante ;
- Le numéro de variable 2 correspond au numéro de la colonne contenant les images. Si vos images se trouvent dans la colonne C, saisissez 3.
7. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue, puis copiez et collez l’image correspondant à la valeur de la cellule E2 depuis la plage d’origine vers la cellule F2, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
8. Sélectionnez ensuite l’image située dans la cellule F2, puis saisissez la formule suivante =myimage (myimage étant le nom de la cellule que vous avez défini à l’étape 5) dans la barre de formule, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
9. Après avoir saisi la formule, appuyez sur la touche Entrée. Désormais, dès que vous sélectionnez un élément dans la liste déroulante, l’image correspondante s’affiche instantanément. Voir la capture d’écran suivante :
Créer plusieurs listes déroulantes avec images grâce à une fonctionnalité puissante
Si vous disposez de Kutools pour Excel, sa fonctionnalité Liste déroulante avec image vous permet de créer en quelques clics seulement plusieurs listes déroulantes accompagnées de leurs images respectives.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Commencez par créer deux colonnes dans votre feuille de calcul : l’une pour les valeurs, l’autre pour les images correspondantes.
2. Cliquez ensuite sur Kutools > Liste déroulante > Liste déroulante avec image, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
3. Dans la boîte de dialogue Liste déroulante avec image, si vous avez déjà créé les colonnes contenant les valeurs des cellules et les images, ignorez l’étape 1. Sélectionnez ensuite la plage source incluant les données et les images, ainsi que la zone d’affichage de la liste, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
4. Cliquez ensuite sur le bouton Ok. Les listes déroulantes avec images sont alors créées dans les cellules sélectionnées, et dès qu’un élément est choisi dans une liste déroulante, l’image correspondante s’affiche, comme le montre la démonstration ci-dessous :
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Insérer plusieurs images en fonction des valeurs des cellules à l’aide d’une fonctionnalité pratique
Pour insérer rapidement les images correspondantes en fonction des valeurs des cellules, sans avoir à les ajouter une par une, je vous recommande un outil puissant : Kutools pour Excel, dont la fonctionnalité Associer l‹importation d›images vous permet d’accomplir cette tâche en toute simplicité.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Importer et exporter > Associer l‹importation d›images, comme illustré dans la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Associer l‹importation d›images, veuillez effectuer les opérations suivantes :
- Sélectionnez les valeurs de cellule sur lesquelles vous souhaitez insérer les images sous la zone Plage de correspondancetexte;
- Cliquez ensuite sur le bouton Ajouterpour choisir et insérer les images correspondantes dans la zone de liste ;
- Cliquez ensuite sur le bouton Taille d'importationpour définir la taille des images dans la boîte de dialogue Taille d’importation des imagesqui s’ouvre ;
- Enfin, cliquez sur le bouton Importer.
3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, choisissez une cellule où vous souhaitez insérer les images — voir la capture d’écran :
4. Cliquez sur OK : les images sont insérées dans les cellules spécifiques correspondant aux valeurs des cellules.
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