Comment effacer les listes de documents récents dans Excel ?
Chaque fois qu'un fichier Excel est ouvert, son entrée est ajoutée au volet Récent, créant une liste chronologique des classeurs consultés, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous. Bien que cette fonctionnalité offre une commodité pour rouvrir rapidement les fichiers fréquemment utilisés, avec le temps, la liste peut devenir encombrée d'entrées inutiles ou obsolètes. Cela peut rendre plus difficile la localisation rapide de documents importants, réduire la confidentialité sur les ordinateurs partagés, ou simplement devenir visuellement accablant. Il existe des circonstances où vous pourriez souhaiter effacer votre historique de documents récents dans Excel pour des raisons organisationnelles ou pour maintenir la confidentialité. Cet article fournit des conseils pratiques sur comment faire disparaître ces listes, présentant plusieurs méthodes efficaces adaptées à divers scénarios.
Effacer les listes de documents récents avec la fonction Options
Effacer les listes de documents récents avec la fonction Effacer les classeurs non épinglés
Effacer les listes de documents récents avec du code VBA
Effacer les listes de documents récents avec la fonction Options
Une méthode simple pour effacer vos documents récents dans Excel est d'utiliser la fonction Options. Cette méthode convient aux utilisateurs recherchant une solution rapide et intégrée pour gérer leur liste de fichiers récents sur toutes les versions d'Excel prises en charge, y compris Excel 2007, 2010, 2013, et suivantes. Ajuster cette option supprime non seulement la liste actuelle, mais empêche également l'affichage des fichiers récents jusqu'à ce que vous décidiez autrement.
1. Commencez par ouvrir n'importe quel classeur dans Excel. Ensuite, cliquez sur Fichier > Options. (Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le bouton Office > Options Excel.) Dans la boîte de dialogue Options Excel qui apparaît, sélectionnez Avancé dans la barre latérale gauche. Faites ensuite défiler jusqu'à la section Affichage. Trouvez l'option intitulée Afficher ce nombre de Documents récents et définissez sa valeur sur 0. Reportez-vous à la capture d'écran pour une navigation détaillée :
2. Une fois que vous avez changé le nombre à 0, cliquez sur OK pour confirmer la modification et fermer la boîte de dialogue. Lorsque vous revisitez le volet Récent, vous remarquerez que toutes les entrées de votre liste de documents récents ont été immédiatement supprimées, comme le montrent les images ci-dessous :
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Cette opération est entièrement réversible : si vous souhaitez restaurer la fonctionnalité des documents récents à l'avenir, revenez simplement au même paramètre et entrez votre nombre préféré (par exemple 5, 10, ou 50) dans la case Afficher ce nombre de Documents récents. Excel commencera alors à suivre les nouveaux fichiers récents.
Conseils et notes :
- Définir ce paramètre à 0 masque et efface uniquement la liste récente — il ne supprime aucun fichier physique de votre ordinateur.
- Si vous partagez temporairement votre ordinateur et souhaitez masquer les fichiers récents pour des raisons de confidentialité, n'oubliez pas de rétablir le nombre après utilisation pour restaurer la fonctionnalité de la liste.
- Modifier ce paramètre affecte l'affichage pour le profil utilisateur actuel uniquement. Les autres utilisateurs sur la même machine conservent leurs propres listes de fichiers récents.
Effacer les listes de documents récents avec la fonction Effacer les classeurs non épinglés
Une autre solution pratique pour supprimer des entrées de la liste des documents récents consiste à utiliser la fonction Effacer les classeurs non épinglés. Cette option est particulièrement utile si vous souhaitez effacer votre historique de travail tout en conservant certains fichiers importants ou fréquemment utilisés en les épinglant. Sachez que cette méthode est principalement disponible dans Excel 2010 et Excel 2013, et peut ne pas s'appliquer dans d'autres versions ou dans des environnements personnalisés.
1. Pour commencer, accédez à votre liste de documents récents. Dans Excel 2010, cliquez sur Fichier > Récent. Pour Excel 2013, sélectionnez Fichier > Ouvrir > Classeurs récents. Cela affiche tous vos fichiers récemment consultés.
2. Faites un clic droit sur n'importe quelle entrée dans la liste des Classeurs récents et sélectionnez Effacer les classeurs non épinglés dans le menu contextuel, comme illustré ci-dessous :
3. Une invite apparaîtra pour confirmer l'action — cela sert de protection contre la suppression accidentelle. Cliquez sur Oui pour continuer. Tous les classeurs récents qui ne sont pas épinglés seront immédiatement retirés de la liste, ne laissant que vos fichiers épinglés.
Notes et suggestions pratiques :
- Cette opération est irréversible pour les fichiers non épinglés ; vous ne pouvez pas les restaurer dans la liste récente ultérieurement, sauf si vous les rouvrez manuellement.
- Cette méthode est uniquement disponible dans Excel 2010 et 2013. Si vous utilisez une version différente telle que Excel 2016 ou Excel pour Office 365, utilisez la méthode Options ou explorez des solutions VBA à la place.
- Les fichiers épinglés ne sont pas affectés par cette action. Si vous voulez tout effacer, y compris les fichiers épinglés, vous devez d'abord les désépingler avant d'exécuter la fonction Effacer les classeurs non épinglés.
- Épinglez les classeurs importants ou fréquemment consultés avant de nettoyer la liste pour éviter toute suppression accidentelle. Survolez n'importe quelle entrée de fichier et cliquez sur l'icône d'épingle pour le conserver.
Effacer les listes de documents récents avec du code VBA
Pour les utilisateurs avancés ou ceux qui ont besoin d'une solution en un clic pour effacer tout l'historique des fichiers récents — notamment dans les cas où les options manuelles sont limitées — l'utilisation d'une macro VBA offre une alternative efficace et personnalisable. Cette méthode est particulièrement adaptée dans les environnements de travail nécessitant une forte confidentialité ou lorsque vous automatisez des tâches sur plusieurs classeurs.
1. Pour exécuter le code VBA, appuyez sur ALT + F11 sur votre clavier pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Dans l'éditeur VBA, cliquez sur Insertion > Module. Cela créera un nouveau module dans votre projet. Ensuite, collez le code suivant dans la fenêtre Module :
Code VBA : supprimer les listes de documents récents
Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub
3. Pour exécuter la macro, placez votre curseur dans le code collé et appuyez sur F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter dans la barre d'outils de l'éditeur VBA. Excel effacera automatiquement toute la liste des documents récents immédiatement, indépendamment de savoir si les fichiers sont épinglés ou non.
Remarques importantes et résolution des problèmes :
- Une fois que la macro VBA est exécutée, la liste des éléments récents sera effacée sans possibilité de retour en arrière. Assurez-vous d'exécuter le code uniquement lorsque vous êtes certain de vouloir effacer tout l'historique.
- Si les macros sont désactivées sur votre système, vous devrez les activer en ajustant vos paramètres de sécurité des macros dans Options Excel avant d'exécuter le code.
- Cette méthode fonctionne sur la plupart des versions Windows d'Excel ; cependant, elle peut ne pas être prise en charge dans Excel Online ou dans certains environnements d'entreprise restreints.
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