Comment supprimer les listes de documents récents dans Excel ?
Chaque fois qu’un fichier Excel est ouvert, une entrée correspondante s’ajoute automatiquement au volet « Récents », constituant ainsi une liste chronologique des classeurs consultés, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Si cette fonctionnalité simplifie la réouverture rapide des fichiers fréquemment utilisés, elle peut, avec le temps, engendrer une accumulation d’entrées inutiles ou obsolètes. Cela complique alors l’accès immédiat aux documents importants, compromet la confidentialité sur les postes partagés ou devient tout simplement encombrant visuellement. Il arrive donc que vous souhaitiez effacer votre historique de documents récents dans Excel, que ce soit pour mieux organiser votre espace de travail ou renforcer la confidentialité. Cet article vous propose des conseils pratiques pour supprimer ces listes, en détaillant plusieurs méthodes efficaces adaptées à différents besoins.
Effacer les listes de documents récents à l’aide de la fonctionnalité Options
Effacer les listes de documents récents à l’aide d’un code VBA
Effacer les listes de documents récents à l’aide de la fonctionnalité Options
Un moyen simple d’effacer vos documents récents dans Excel consiste à utiliser la fonctionnalité **Options**. Idéale pour ceux qui souhaitent une solution rapide et intégrée, cette méthode permet de gérer votre liste des fichiers récents dans toutes les versions prises en charge d’Excel, notamment Excel 2007, 2010, 2013 et les versions ultérieures. En modifiant ce paramètre, vous supprimez non seulement la liste actuelle, mais empêchez également l’affichage de tout nouveau fichier récent — jusqu’à ce que vous choisissiez de le réactiver.
1. Commencez par ouvrir un classeur quelconque dans Excel, puis cliquez sur Fichier > Options. (Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le bouton)Office > Options Excel.) Dans la boîte de dialogue Options Excel qui s’affiche, sélectionnez Avancé dans le volet gauche, puis faites défiler jusqu’à la section Affichage. Localisez l’option intitulée Afficher ce nombre de documents récents et définissez sa valeur sur 0. Reportez-vous à la capture d’écran ci-dessous pour une navigation détaillée :
2. Une fois le nombre modifié en 0, cliquez sur OK pour confirmer la modification et fermer la boîte de dialogue. Lorsque vous reviendrez au volet « Récents », vous constaterez que toutes les entrées de votre liste de documents récents ont été immédiatement supprimées, comme le montrent les images ci-dessous :
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Cette opération est entièrement réversible : si vous souhaitez restaurer la fonctionnalité des documents récents à l’avenir, il vous suffit de revenir à ce même paramètre et de saisir le nombre souhaité (par exemple 5, 10 ou 50) dans le champ Afficher ce nombre de documents récents. Excel commencera alors à suivre les nouveaux fichiers récents à partir de ce moment.
Conseils et remarques :
- Définir ce paramètre sur 0 masque et efface uniquement la liste des éléments récents ; aucun fichier physique n’est supprimé de votre ordinateur.
- Si vous partagez temporairement votre ordinateur et souhaitez masquer les fichiers récents pour préserver votre confidentialité, pensez à rétablir le nombre initial après utilisation afin de restaurer la fonctionnalité de la liste.
- La modification de ce paramètre n’affecte l’affichage que pour le profil utilisateur actuel. Les autres utilisateurs de la même machine conservent leur propre liste récente de fichiers.
Effacer les listes de documents récents à l’aide de la fonction « Effacer les classeurs non épinglés »
Une autre solution pratique pour supprimer les entrées de la liste des documents récents consiste à utiliser la fonction Effacer les classeurs non épinglés. Cette option est particulièrement utile si vous souhaitez effacer votre historique de travail tout en conservant certains fichiers importants ou fréquemment utilisés en les épinglant. Notez que cette méthode est principalement disponible dans Excel 2010 et Excel 2013, et pourrait ne pas s’appliquer à d’autres versions ou environnements personnalisés.
1. Pour commencer, accédez à votre liste de documents récents. Dans Excel 2010, cliquez sur Fichier > Récents. Dans Excel 2013, sélectionnez Fichier > Ouvrir > Classeurs récents. Tous vos fichiers récemment consultés s’affichent alors.
2.Cliquez avec le bouton droit sur une entrée de la liste Classeurs récentset sélectionnez Effacer les classeurs non épinglésdans le menu contextuel, comme illustré ci-dessous :
3. Une invite de confirmation s’affichera pour éviter toute suppression accidentelle. Cliquez sur Oui pour procéder. Tous les classeurs récents non épinglés seront immédiatement supprimés de la liste, ne laissant que vos fichiers épinglés.
Remarques et suggestions pratiques :
- Cette opération est irréversible pour les fichiers non épinglés : vous ne pourrez pas les restaurer ultérieurement dans la liste des éléments récents, sauf en les rouvrant manuellement.
- Cette méthode n’est disponible qu’avec Excel 2010 et Excel 2013. Si vous utilisez une autre version, comme Excel 2016 ou Excel pour Office 365, privilégiez plutôt la méthode via les Options ou explorez des solutions VBA.
- Les fichiers épinglés ne sont pas concernés par cette action. Si vous souhaitez tout effacer, y compris les fichiers épinglés, vous devez d’abord les désépingler avant d’utiliser la fonction Effacer les classeurs non épinglés.
- Épinglez les classeurs importants ou fréquemment utilisés avant d’effacer la liste pour éviter toute suppression accidentelle. Survolez une entrée de fichier et cliquez sur l’icône d’épingle afin de la conserver.
Effacer les listes de documents récents à l’aide d’un code VBA
Pour les utilisateurs avancés ou ceux qui recherchent une solution en un clic pour effacer tout l’historique des fichiers récents — notamment lorsque les options manuelles sont limitées — une macro VBA s’impose comme une alternative à la fois efficace et personnalisable. Idéale pour les environnements professionnels exigeant une confidentialité renforcée ou pour automatiser des tâches sur plusieurs classeurs, cette méthode allie rapidité et précision.
1. Pour exécuter le code VBA, appuyez sur ALT + F11 sur votre clavier afin d’ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Dans l’éditeur VBA, cliquez sur Insertion > Module. Cela créera un nouveau module dans votre projet. Collez ensuite le code suivant dans la fenêtre du module :
Code VBA : supprimer les listes de documents récents
Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub
3. Pour exécuter la macro, placez votre curseur dans le code collé et appuyez sur F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter dans la barre d’outils de l’éditeur VBA. Excel effacera automatiquement l’intégralité de la liste des documents récents, quels que soient les fichiers épinglés ou non.
Remarques importantes et dépannage :
- Une fois la macro VBA exécutée, la liste des éléments récents sera définitivement effacée, sans possibilité d’annulation. Veillez à n’exécuter ce code que lorsque vous êtes absolument certain(e) de vouloir supprimer tout l’historique.
- Si les macros sont désactivées sur votre système, vous devrez les activer en ajustant vos paramètres de sécurité des macros dans Options Excel avant d’exécuter le code.
- Cette méthode est compatible avec la plupart des versions Windows d’Excel ; toutefois, elle pourrait ne pas être prise en charge dans Excel en ligne ou dans certains environnements professionnels restreints.
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