Scinder le contenu des cellules en plusieurs colonnes ou lignes selon Retour chariot

Lorsque vous travaillez avec Excel, il arrive parfois que plusieurs valeurs soient regroupées dans une même cellule, séparées par des sauts de ligne ou des retours chariot. Pour analyser et exploiter efficacement ces données, il est essentiel de fractionner le contenu de ces cellules en plusieurs colonnes ou lignes. Ce guide vous accompagne pas à pas dans cette opération clé.

Diviser les cellules en plusieurs colonnes selon Retour chariot

• Utilisation de la fonctionnalité Texte en colonnes
• Utilisation de Kutools pour Excel
• Utilisation de la fonction TEXTSPLIT (Excel 365)

Diviser les cellules en plusieurs lignes selon Retour chariot

• Utilisation de code VBA
• Utilisation de Kutools pour Excel
• Utilisation de la fonction TEXTSPLIT (Excel 365)

Diviser les cellules en plusieurs colonnes selon Retour chariot

Si vous disposez d’une liste de contenus cellulaires séparés par Retour chariot et que vous souhaitez les scinder en plusieurs colonnes selon les sauts de ligne, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous, cette section présente trois méthodes efficaces pour y parvenir.

Utilisation de la fonctionnalité « Convertir en colonnes »

La fonctionnalité « Convertir en colonnes » d’Excel est parfaite pour fractionner le contenu d’une cellule en plusieurs colonnes.

1. Sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez fractionner.
2. Accédez à l’onglet « Données » et cliquez sur « Texte en colonnes ».
   
3. Dans l’« Assistant de conversion du texte en colonnes », choisissez « Délimité », puis cliquez sur « Suivant ».
   
4. À l’étape 2, cochez l’option « Autre » sous « Délimiteurs », cliquez dans la case située juste à côté, appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « J », puis cliquez sur « Suivant ». Voir la capture d’écran :
   
5. À l’étape 3, indiquez une cellule pour afficher le résultat, puis cliquez directement sur le bouton « Terminer » pour finaliser les opérations.
   
6. Désormais, tout le contenu des cellules a été scindé en plusieurs colonnes, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
   

Utilisation de Kutools pour Excel

Kutools pour Excel propose une fonctionnalité intuitive et facile à utiliser qui scinde rapidement le contenu des cellules en plusieurs colonnes selon des délimiteurs spécifiques, tels que des virgules ou des retours à la ligne. Grâce à sa simplicité d’utilisation et à son interface conviviale, elle rend le traitement des données plus efficace et fluide !

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez scinder.
2. Cliquez sur « Kutools » > « Fusionner et scinder » > « Diviser les cellules », voir la capture d’écran :
   
3. Dans la boîte de dialogue « Diviser les cellules », sélectionnez l’option « Diviser en colonnes » sous la section « Type » selon vos besoins, puis cochez « Saut de ligne » dans la section « Spécifier par », voir la capture d’écran :
   
4. Cliquez ensuite sur le bouton « OK » ; une fenêtre contextuelle s’affiche alors pour vous inviter à sélectionner une cellule où afficher le résultat, voir la capture d’écran :
   
5. Cliquez sur « OK » ; toutes les valeurs des cellules sélectionnées ont été scindées en plusieurs colonnes selon le Retour chariot, voir la capture d’écran :
   

Utilisation de la fonction TEXTSPLIT (Excel 365)

Pour les utilisateurs d’Excel 365, la fonction TEXTSPLIT offre une solution dynamique pour diviser les cellules.

Saisissez la formule ci-dessous dans une cellule vide pour afficher le résultat, appuyez sur « Entrée » afin de scinder automatiquement le texte en colonnes. Ensuite, faites glisser la cellule contenant la formule vers le bas pour remplir les autres cellules, voir la capture d’écran :

=TEXTSPLIT(A1, CHAR(10))

Diviser les cellules en plusieurs lignes selon Retour chariot

Si vous devez fractionner des contenus cellulaires composés de plusieurs lignes de texte séparées par un retour chariot en lignes individuelles, comme le montre la capture d’écran ci-dessous, Excel met à votre disposition plusieurs méthodes efficaces. Cette section vous guide pas à pas dans l’utilisation de ces techniques afin de vous permettre de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Utilisation du code VBA

Pour les utilisateurs à l’aise avec les macros, VBA s’impose comme une solution puissante.

1. Maintenez les touches « ALT » + « F11 » enfoncées pour ouvrir la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».
2. Cliquez sur « Insertion » > « Module », puis collez le code suivant dans la fenêtre « Module ».
   Code VBA : Diviser les cellules en plusieurs lignes selon Retour chariot

   Sub SplitCells()
   'Update by Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim WorkRng As Range
   On Error Resume Next
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   For Each Rng In WorkRng
       lLFs = VBA.Len(Rng) - VBA.Len(VBA.Replace(Rng, vbLf, ""))
       If lLFs > 0 Then
           Rng.Offset(1, 0).Resize(lLFs).Insert shift:=xlShiftDown
           Rng.Resize(lLFs + 1).Value = Application.WorksheetFunction.Transpose(VBA.Split(Rng, vbLf))
       End If
   Next
   End Sub
   

3. Appuyez ensuite sur la touche « F5 » pour exécuter ce code ; une fenêtre contextuelle s’affiche alors pour vous inviter à sélectionner le Plage de données que vous souhaitez scinder, voir la capture d’écran :
   
4. Cliquez ensuite sur « OK » ; votre sélection de données a été divisée en plusieurs lignes selon les retours à la ligne.
   

Utilisation de Kutools pour Excel

Kutools pour Excel permet de scinder vos données de manière simple et efficace en seulement quelques étapes. Voici la procédure détaillée :

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez scinder.
2. Cliquez sur « Kutools » > « Fusionner et scinder » > « Diviser en plusieurs lignes », voir la capture d’écran :
   
3. Dans la boîte de dialogue « Scinder les données en lignes », sélectionnez « Retour à la ligne » dans la section « Délimiteur ».
   
4. Cliquez ensuite sur le bouton « OK ». Toutes les cellules sont alors scindées en plusieurs lignes selon les retours à la ligne.
   

Utilisation de la fonction TEXTSPLIT (Excel 365)

La fonction TEXTSPLIT permet également de diviser les cellules en lignes de manière dynamique.

Saisissez la formule ci-dessous dans une cellule vide pour afficher le résultat, appuyez sur « Entrée » afin de scinder automatiquement le texte en lignes, voir la capture d’écran :

=TRIM(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(CHAR(10),,A1:A4),,CHAR(10)))

Chaque méthode présente des avantages selon votre version d’Excel et votre niveau de familiarité. En choisissant la bonne approche, vous adaptez facilement vos données à vos besoins. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel, notre site web propose des milliers de tutoriels ! Merci de votre lecture, et nous espérons vous offrir encore plus d’informations utiles à l’avenir !

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