Comment formater les nombres du tableau de données dans un graphique sous Excel ?
L’ajout d’un tableau de données à un graphique Excel offre un résumé visuel clair des valeurs sous-jacentes, idéal pour comparer des tendances ou présenter des informations en un coup d’œil. Toutefois, la mise en forme par défaut des nombres dans ce tableau ne correspond pas toujours à vos exigences de reporting ni aux normes de votre entreprise. Par exemple, vous souhaiterez peut-être afficher les grands nombres avec des séparateurs de milliers et deux décimales pour une meilleure lisibilité. Malheureusement, Excel ne propose actuellement aucune fonction intégrée permettant de formater indépendamment les nombres du tableau de données du graphique, distinctement des données d’origine de la feuille de calcul. Cette limitation peut s’avérer gênante, notamment lors de présentations à des collègues ou à des clients qui s’attendent à une mise en forme numérique cohérente et facile à lire.
➤ Formater le tableau de données du graphique à l’aide d’une colonne auxiliaire
➤ Utiliser une macro VBA pour mettre à jour la mise en forme du tableau de données du graphique
Formater les nombres du tableau de données dans un graphique
Scénarios applicables : Cette solution convient lorsque votre graphique fait référence à des données de feuille de calcul que vous pouvez et souhaitez reformater. Si les données sous-jacentes au graphique sont utilisées ailleurs ou doivent rester inchangées, envisagez plutôt de créer une plage auxiliaire formatée, comme expliqué dans les solutions alternatives à la fin de ce guide. Idéale pour les présentations courantes de données, les synthèses financières ou toute situation où l’uniformisation de l’affichage numérique dans les graphiques est essentielle.
Avantages : Cette méthode met à jour instantanément à la fois les données d’origine et le tableau de données du graphique, garantissant ainsi leur cohérence visuelle. Simple et efficace, elle ne requiert ni étapes complexes ni macros.
Inconvénients : Modifier le format numérique des données d’origine affecte également leur affichage partout où elles sont utilisées, ce qui peut ne pas convenir à tous les scénarios — notamment lorsque d’autres feuilles de calcul ou formules dépendent de formats spécifiques différents.
Supposons que vous ayez créé un graphique avec un tableau de données affiché en dessous, comme illustré ci-dessous :
Si votre objectif est d’afficher les nombres du tableau de données du graphique selon un format tel que 46 733,00 (avec des espaces insécables comme séparateurs de milliers et deux décimales), vous constaterez qu’il n’existe aucun moyen direct de formater ces nombres depuis le graphique lui-même. Cependant, vous pouvez obtenir l’effet souhaité en appliquant ce format directement à vos données sources dans la feuille de calcul. Dès que vous modifiez la mise en forme numérique des cellules à partir desquelles votre graphique extrait ses données, le tableau de données du graphique reflète immédiatement ces modifications.
Les étapes suivantes expliquent comment procéder :
1. Sélectionnez la plage de cellules de données d’origine utilisée par votre graphique — il s’agit des données qui apparaissent à la fois dans votre graphique et dans son tableau associé. Ensuite, cliquez avec le bouton droit n’importe où dans cette plage et choisissez Définir le format des cellules dans le menu contextuel. (Si vous avez du mal à trouver cette option, assurez-vous de cliquer directement sur le contenu de la cellule, et non dans la barre de formule.) Voir la capture d’écran ci-dessous :
2. Dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules qui s’ouvre, accédez à l’onglet Nombre, puis cliquez sur Nombre dans la liste Catégorie. Dans les options situées à droite, définissez la zone Décimales sur 2 afin que les nombres affichent systématiquement deux décimales. Cochez également la case Utiliser le séparateur de milliers (,) pour inclure les virgules aux milliers. La zone d’aperçu vous permet de visualiser immédiatement le rendu de votre mise en forme. Cette étape garantit que le tableau de données de votre graphique utilisera automatiquement le format que vous spécifiez ici.
3. Cliquez sur OK pour confirmer vos paramètres et fermer la boîte de dialogue. Vous remarquerez que les données d’origine de la feuille de calcul, ainsi que les nombres du tableau de données du graphique, reflètent désormais la mise en forme appliquée. Cette mise à jour s’effectue instantanément, comme illustré ci-dessous :
Conseil : Si une partie de vos données d’origine est utilisée ailleurs avec des formats différents, créez une copie ou une plage auxiliaire dédiée exclusivement à votre graphique, et formatez-la selon vos besoins. Gardez à l’esprit que la suppression ou la modification de ces données risque de rompre le lien avec le graphique et d’entraîner des erreurs dans les informations affichées.
Si vous constatez que la mise en forme numérique ne se met pas à jour immédiatement dans le tableau de données du graphique, vérifiez que votre graphique fait bien référence à la plage correcte. Parfois, des références indirectes ou des formules complexes peuvent ne pas refléter immédiatement la mise en forme actualisée.
Formater le tableau de données du graphique à l’aide d’une colonne auxiliaire
Cette approche est idéale lorsque vous souhaitez appliquer un format numérique spécifique au tableau de données du graphique, sans altérer les données d’origine ailleurs.
1. Copiez les données source dans une plage auxiliaire (avec la même disposition que les données d’origine).
2.(Recommandé) Liez les cellules auxiliaires aux cellules d’origine à l’aide de formules simples (par exemple,)=B2) pour que les mises à jour s’effectuent automatiquement.
3. Sélectionnez la plage auxiliaire, cliquez avec le bouton droit > Définir le format des cellules, puis appliquez le format numérique souhaité pour l’affichage des valeurs dans le tableau de données du graphique.
4. Insérez votre graphique et définissez sa plage source sur la plage auxiliaire formatée.
5.Si nécessaire, activez le tableau de données du graphique (Création de graphique > Éléments du graphique >)Tableau de données) et assurez-vous que les nombres s’affichent au format utilisé dans la plage auxiliaire.
Utiliser une macro VBA pour mettre à jour la mise en forme du tableau de données du graphique
Si vous souhaitez appliquer une mise en forme flexible et reproductible à un ou plusieurs graphiques, une courte macro VBA peut réappliquer les formats numériques aux données sources de la feuille de calcul. Les graphiques utilisant ces cellules refléteront alors automatiquement le nouveau format dans leur tableau de données.
1. Accédez à Développeur > Visual Basic. Dans l’éditeur VBA, cliquez sur Insertion > Module, puis collez ce code :
Sub FormatChartSourceData()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = Application.ActiveSheet
Set rng = Application.InputBox("Select source data range for chart", xTitleId, ws.UsedRange.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
rng.NumberFormat = "#,##0.00"
End Sub2. Cliquez sur le bouton 
Exécuter pour lancer la macro. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez exactement la plage source utilisée par votre graphique. La macro applique le format numérique choisi (par défaut : #,##0.00). Tous les graphiques utilisant cette plage afficheront immédiatement le format mis à jour dans leur tableau de données.
- La mise en forme directe du tableau de données est limitée : Excel s’appuie sur le format numérique des cellules sources. Mettez en forme les cellules sources plutôt que le tableau de données lui-même.
- Privilégiez les formats numériques plutôt que la fonction TEXTE() :Convertir un nombre en texte (par exemple à l’aide de)
TEXTE()) peut perturber le comportement des graphiques. - Soyez précis avec la sélection de la plage : Sélectionnez uniquement les cellules utilisées par le graphique ; évitez de mettre en forme des zones non concernées.
Résumé : vous ne pouvez pas définir directement les formats numériques sur le tableau de données du graphique, mais la mise en forme des cellules de la plage source dans la feuille de calcul — manuellement ou via cette macro — contrôle de manière fiable l’affichage des nombres dans ce tableau.
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