Comment ajouter automatiquement la date et l’heure à un commentaire dans Excel ?
Lorsque vous insérez un commentaire dans une cellule, un nom d’utilisateur est automatiquement ajouté par défaut. Vous êtes-vous déjà demandé s’il était possible d’y inclure également la date et l’heure actuelles de façon automatique ? Cela vous permettrait d’identifier instantanément le moment exact où chaque commentaire a été créé. Dans cet article, je vous présente quelques astuces efficaces pour résoudre ce problème dans Excel.
Ajouter manuellement la date et l’heure à un commentaire avec des raccourcis clavier
Ajouter automatiquement la date et l’heure à un commentaire avec du code VBA
Ajouter manuellement la date et l’heure à un commentaire avec des raccourcis clavier
Sans avoir à saisir manuellement la date et l’heure dans la zone de commentaire, utilisez ces raccourcis clavier pour les insérer rapidement et facilement. Voici la marche à suivre :
1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer un commentaire contenant la date et l’heure actuelles, puis faites un clic droit et choisissez Insérer un commentaire dans le menu contextuel (voir capture d’écran) :
2. Dans la zone de commentaire, après avoir inséré le commentaire, appuyez sur Ctrl + ; pour insérer la date actuelle, tapez une espace, puis appuyez sur Ctrl + Maj + ; pour insérer l’heure actuelle. La date et l’heure actuelles sont ainsi ajoutées simultanément au commentaire (voir capture d’écran) :
3. Vous pouvez ensuite personnaliser votre commentaire selon vos besoins.
Ajouter automatiquement la date et l’heure à un commentaire avec du code VBA
Si les raccourcis clavier ne vous sont pas familiers, pas d’inquiétude : je vais vous présenter ici un code VBA qui insère automatiquement la date et l’heure.
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer un commentaire.
2. Maintenez enfoncées les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
3. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre du module.
Code VBA : Ajout automatique de la date et de l’heure à un commentaire
Sub DatedComment()
'Update 20141110
Dim pComment As Comment
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.ActiveCell
Set pComment = WorkRng.AddComment(Application.UserName & ":" & vbLf & Now & vbLf)
pComment.Shape.TextFrame.Characters(1, VBA.Len(Application.UserName) + 1).Font.Bold = True
End Sub
4. Appuyez ensuite sur la touche F5 pour exécuter ce code. Un commentaire contenant automatiquement la date et l’heure sera inséré dans la cellule sélectionnée, et vous pourrez le modifier selon vos besoins (voir capture d’écran) :
Astuce : Ce code VBA ne fonctionne pas si la cellule sélectionnée contient déjà un commentaire.
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