Comment extraire l’extension d’un fichier à partir d’une feuille de calcul ?
Si vous disposez d’une colonne de noms de fichiers incluant leurs extensions et que vous souhaitez en extraire uniquement ces dernières pour un usage spécifique, procéder manuellement, fichier par fichier, serait bien trop fastidieux. Découvrez dès maintenant quelques astuces simples pour y parvenir efficacement.
Extraire l’extension d’un fichier à partir d’une feuille de calcul à l’aide d’une formule
Extraire l’extension d’un fichier à partir d’une feuille de calcul à l’aide d’une formule
Pour extraire les extensions de fichiers depuis les cellules, la formule suivante vous sera utile.
1. Saisissez cette formule :
=REPLACE(RIGHT(A2,5),1,SEARCH(".",RIGHT(A2,5)),«») dans une cellule vide située à côté de vos données. Voir la capture d’écran :
2. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie sur la plage où vous souhaitez appliquer cette formule : toutes les extensions de fichiers seront alors extraites des cellules. Voir la capture d’écran :
Extraire l’extension d’un fichier à partir d’une feuille de calcul à l’aide d’une fonction personnalisée
Une autre méthode peut également vous aider à accomplir cette tâche : créer une fonction personnalisée (User Defined Function).
1. Maintenez enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre du module.
Code VBA : Extraire les extensions de fichiers à partir d’une feuille de calcul
Function FileExt(FileName As String) As String
'Update 20141111
On Error Resume Next
If InStrRev(FileName, ".") > 0 Then FileExt = Right(FileName, Len(FileName) - InStrRev(FileName, "."))
If Err <> 0 Then MsgBox Err.Description, vbCritical, "Kutools for Excel"
End Function
3. Ensuite, sauvegardez et fermez ce code, revenez à la feuille de calcul, puis saisissez la formule suivante =FileExt(A2) dans une cellule vide adjacente à vos données. Voir la capture d’écran :
4. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie sur la plage où vous souhaitez appliquer cette formule ; toutes les extensions de fichiers seront alors extraites de la colonne A. Voir la capture d’écran :
Astuce : Dans les formules ci-dessus, A2 désigne la cellule à partir de laquelle vous souhaitez extraire l’extension.
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