Comment trier par extension de fichier dans Excel ?
Si vous avez une liste de noms de fichiers avec différentes extensions et que vous souhaitez les trier par extension, connaissez-vous une méthode efficace pour réaliser cette opération directement dans une feuille de calcul ?
Trier les noms de fichiers par extension à l’aide d’une colonne auxiliaire
Trier les noms de fichiers par extension à l’aide d’une colonne auxiliaire
Dans Excel, il n’existe pas de méthode directe pour trier par extension de fichier, mais vous pouvez utiliser une colonne auxiliaire pour extraire les extensions, puis trier les lignes en fonction de cette colonne. Voici la marche à suivre :
1. Saisissez cette formule =REPLACE(RIGHT(A2,5),1,SEARCH(".",RIGHT(A2,5)),«») dans une cellule vide adjacente à vos données, comme illustré dans la capture d’écran :
2. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie sur la plage à laquelle vous souhaitez appliquer cette formule : toutes les extensions seront alors extraites dans la colonne B (voir la capture d’écran) :
3. Sélectionnez ensuite les extensions extraites dans la colonne auxiliaire B, puis cliquez sur Données > Trier, et cochez l’option Étendre la sélection dans la boîte de dialogue Avertissement de tri qui s’affiche. Voir les captures d’écran :
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4. Dans la boîte de dialogue Trier, sélectionnez, sous la section Colonne, le nom de la colonne selon laquelle vous souhaitez effectuer le tri, choisissez ensuite Valeurs dans la section Trier par, puis sélectionnez enfin l’ordre de tri souhaité.
Remarque : si vos données comportent des en-têtes, veuillez cocher l’option Inclure les titres.
5. Une fois les paramètres définis dans la boîte de dialogue Trier, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Vous verrez alors que les noms de fichiers ont été triés par extension, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
6. Enfin, vous pouvez supprimer les données de la colonne auxiliaire si vous le souhaitez.
Astuce : Dans la formule ci-dessus, A2 indique la cellule à partir de laquelle vous souhaitez extraire l’extension.
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