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Comment créer une liste / zone déroulante dans une feuille de calcul?

Si vous avez d'énormes ensembles de données dans votre feuille de calcul, il peut vous être difficile de les lire ligne par ligne dans une longue liste. Dans ce cas, vous pouvez créer une liste déroulante qui peut n'afficher que 10 lignes ou toute autre ligne numérique à la fois pour votre vue confortable, comme illustré ci-dessous:

doc-créer-une-liste-déroulable-1

Et dans cet article, je parlerai d'une astuce intéressante pour créer cette liste déroulante dans la feuille de calcul.

Créer une liste / zone déroulante dans la feuille de calcul


flèche bleue bulle droite Créer une liste / zone déroulante dans la feuille de calcul

Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour terminer cette opération, procédez comme suit:

1. Copiez et collez vos en-têtes de données dans un emplacement dont vous avez besoin.

2. Ensuite, créez une barre de défilement en plus de vos en-têtes de données, veuillez cliquer sur Développeur > insérer, et sélectionnez Barre de défilement sous Contrôles de formulaire, puis faites glisser le curseur pour dessiner une barre de défilement comme les captures d'écran suivantes:

doc-créer-une-liste-déroulable-2 -2 doc-créer-une-liste-déroulable-3

Notes: Si votre Excel n'affiche pas le Développeur onglet, vous pouvez aller à Options Excel boîte de dialogue à vérifier Développeur onglet dans l' Liste des onglets principaux.

3. Et puis faites un clic droit sur la barre de défilement, choisissez Contrôle du format dans le menu contextuel, voir capture d'écran:

doc-créer-une-liste-déroulable-1

4. Dans le Objet de format boîte de dialogue, cliquez sur Control onglet et procédez comme suit:

  • A: Dans le Valeur actuelle zone de texte, entrez 1;
  • B: Tapez la valeur minimale et la valeur maximale de votre liste de données, dans cet exemple, je vais taper 1 et 61, et ils indiquent que la valeur varie de 1 à 61;
  • C: Indiquez le changement incrémentiel et le numéro de changement de page dont vous avez besoin;
  • D: Enfin, sélectionnez une cellule à lier à votre barre de défilement, je vais sélectionner K5.

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5. Redimensionnez la barre de défilement afin qu'elle tienne 10 lignes que vous voulez par page, comme illustré ci-dessous:

doc-créer-une-liste-déroulable-1

6. Et maintenant entrez cette formule = OFFSET (A1, $ K $ 5,0) dans la première cellule G6 de la liste déroulante, voir capture d'écran:

doc-créer-une-liste-déroulable-1

Notes: Dans la formule ci-dessus, A1 est la première cellule de vos données d'origine, K5 est la cellule liée à votre barre de défilement que vous avez créée à l'étape 4.

7. Et puis faites glisser la poignée de remplissage pour remplir toutes les autres cellules, maintenant, vous pouvez voir que la liste déroulante a été créée avec succès, voir capture d'écran:

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