Comment créer une liste / zone déroulante dans une feuille de calcul?
Si vous avez d'énormes ensembles de données dans votre feuille de calcul, il peut vous être difficile de les lire ligne par ligne dans une longue liste. Dans ce cas, vous pouvez créer une liste déroulante qui peut n'afficher que 10 lignes ou toute autre ligne numérique à la fois pour votre vue confortable, comme illustré ci-dessous:
Et dans cet article, je parlerai d'une astuce intéressante pour créer cette liste déroulante dans la feuille de calcul.
Créer une liste / zone déroulante dans la feuille de calcul
- Réutiliser n'importe quoi: Ajoutez les formules, les graphiques et tout autre élément les plus utilisés ou les plus complexes à vos favoris et réutilisez-les rapidement à l'avenir.
- Plus de 20 fonctionnalités de texte: Extraire le numéro de la chaîne de texte; Extraire ou supprimer une partie des textes; Convertissez les nombres et les devises en mots anglais.
- Outils de fusion: Plusieurs classeurs et feuilles en un seul; Fusionner plusieurs cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Fusionner les lignes en double et la somme.
- Outils de fractionnement: Diviser les données en plusieurs feuilles en fonction de la valeur; Un classeur vers plusieurs fichiers Excel, PDF ou CSV; Une colonne à plusieurs colonnes.
- Coller sauter Lignes cachées / filtrées; Compte et somme par couleur d'arrière-plan; Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires en masse.
- Super filtre: Créez des schémas de filtres avancés et appliquez-les à toutes les feuilles; Trier par semaine, jour, fréquence et plus encore; Filtre par gras, formules, commentaire ...
- Plus de 300 fonctionnalités puissantes; Fonctionne avec Office 2007-2019 et 365; Prend en charge toutes les langues; Déploiement facile dans votre entreprise ou organisation.
Créer une liste / zone déroulante dans la feuille de calcul
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour terminer cette opération, procédez comme suit:
1. Copiez et collez vos en-têtes de données dans un emplacement dont vous avez besoin.
2. Ensuite, créez une barre de défilement en plus de vos en-têtes de données, veuillez cliquer sur Développeur > insérerEt sélectionnez Barre de défilement sous Contrôles de formulaire, puis faites glisser le curseur pour dessiner une barre de défilement comme les captures d'écran suivantes:
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Notes: Si votre Excel n'affiche pas le Développeur onglet, vous pouvez aller à Options Excel boîte de dialogue à vérifier Développeur onglet dans l' Liste des onglets principaux.
3. Et puis faites un clic droit sur la barre de défilement, choisissez Contrôle du format dans le menu contextuel, voir capture d'écran:
4. Dans le Objet de format boîte de dialogue, cliquez sur Le contrôle onglet et procédez comme suit:
- A: Dans le Valeur actuelle zone de texte, entrez 1;
- B: Tapez la valeur minimale et la valeur maximale de votre liste de données, dans cet exemple, je vais taper 1 et 61, et ils indiquent que la valeur varie de 1 à 61;
- C: Indiquez le changement incrémentiel et le numéro de changement de page dont vous avez besoin;
- D: Enfin, sélectionnez une cellule à lier à votre barre de défilement, je vais sélectionner K5.
5. Redimensionnez la barre de défilement afin qu'elle tienne 10 lignes que vous voulez par page, comme illustré ci-dessous:
6. Et maintenant entrez cette formule = OFFSET (A1, $ K $ 5,0) dans la première cellule G6 de la liste déroulante, voir capture d'écran:
Notes: Dans la formule ci-dessus, A1 est la première cellule de vos données d'origine, K5 est la cellule liée à votre barre de défilement que vous avez créée à l'étape 4.
7. Et puis faites glisser la poignée de remplissage pour remplir toutes les autres cellules, maintenant, vous pouvez voir que la liste déroulante a été créée avec succès, voir capture d'écran:
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- Réutilisation: Insérer rapidement formules complexes, graphiques et tout ce que vous avez utilisé auparavant; Crypter les cellules avec mot de passe; Créer une liste de diffusion et envoyer des e-mails ...
- Barre Super Formula (modifiez facilement plusieurs lignes de texte et de formule); Disposition de lecture (lire et modifier facilement un grand nombre de cellules); Coller dans la plage filtrée...
- Fusionner les cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Contenu des cellules divisées; Combiner des lignes / colonnes en double... Empêcher les cellules en double; Comparer les gammes...
- Sélectionnez Dupliquer ou Unique Lignes; Sélectionnez les lignes vides (toutes les cellules sont vides); Super Find et Fuzzy Find dans de nombreux classeurs; Sélection aléatoire ...
- Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des puces, Cases à cocher et plus encore ...
- Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre le contenu et les commentaires des cellules...
- Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial par gras, italique ...
- Combiner des classeurs et des feuilles de travail; Fusionner les tableaux en fonction des colonnes clés; Diviser les données en plusieurs feuilles; Conversion par lots xls, xlsx et PDF...
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