Comment créer une liste ou une zone déroulante dans une feuille de calcul ?
Lorsque votre feuille de calcul contient des ensembles de données volumineux, il peut être fastidieux de les parcourir ligne par ligne dans une longue liste. Dans ce cas, créez une liste déroulante qui n’affiche que 10 lignes (ou tout autre nombre de votre choix) à la fois, pour une lecture plus confortable — comme illustré dans la capture d’écran suivante :
Dans cet article, je vous dévoile une astuce efficace pour créer cette liste déroulante directement dans votre feuille de calcul.
Créer une liste ou une zone déroulante dans une feuille de calcul
Créer une liste ou une zone déroulante dans une feuille de calcul
Suivez les étapes ci-dessous pour réaliser cette opération :
1. Copiez et collez les en-têtes de vos données à l’endroit souhaité.
2. Créez ensuite une barre de défilement à côté des en-têtes de vos données. Cliquez sur Développeur > Insérer, puis sélectionnez Barre de défilement sous Contrôles de formulaire, et faites glisser le curseur pour dessiner une barre de défilement comme sur les captures d’écran suivantes :
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Remarque : Si l’onglet Développeur n’apparaît pas dans Excel, accédez à la boîte de dialogue Options Excel pour cocher l’onglet Développeur dans la liste des onglets principaux.
3. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur la barre de défilement, puis sélectionnez « Format de contrôle » dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :
4. Dans la boîte de dialogue Format de l’objet, cliquez sur l’onglet Contrôle et procédez comme suit :
- A: Dans la zone de texte Valeur Actuelle, saisissez 1 ;
- B : Saisissez la valeur minimale et la valeur maximale de votre liste de données. Dans cet exemple, je saisis 1 et 61, ce qui indique que les valeurs varient de 1 à 61 ;
- C: Indiquez l’incrément et le nombre de lignes à faire défiler par page selon vos besoins ;
- D : Enfin, sélectionnez une cellule à laquelle lier votre barre de défilement. Je choisis K5.
5. Redimensionnez la barre de défilement pour qu’elle corresponde aux 10 lignes que vous souhaitez afficher par page, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
6. Saisissez maintenant la formule suivante =DECALER(A1;$K$5;0) dans la première cellule G6 de la liste déroulante. Voir la capture d’écran :
Remarque : Dans la formule ci-dessus, A1 correspond à la première cellule de vos données d’origine, et K5 est la cellule liée à la barre de défilement que vous avez créée à l’étape 4.
7. Faites ensuite glisser la poignée de recopie pour remplir les autres cellules. Vous verrez alors que la liste déroulante a été créée avec succès. Voir la capture d’écran :
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