Comment créer une liste / zone déroulante dans une feuille de calcul ?

Si vous avez de grands ensembles de données dans votre feuille de calcul, il peut être fastidieux de les lire ligne par ligne dans une longue liste. Dans ce cas, vous pouvez créer une liste déroulante qui peut afficher seulement 10 lignes ou un autre nombre de lignes à la fois pour un confort de visualisation comme le montre la capture d'écran suivante :

Et dans cet article, je vais vous parler d'un truc génial pour créer cette liste déroulante dans une feuille de calcul.

Créer une liste / zone déroulante dans une feuille de calcul

Créer une liste / zone déroulante dans une feuille de calcul

Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour terminer cette opération, veuillez faire comme suit :

1. Copiez et collez vos en-têtes de données à l'emplacement dont vous avez besoin.

2. Ensuite, créez une barre de défilement à côté de vos en-têtes de données, cliquez sur Développeur > Insérer, puis sélectionnez Barre de défilement sous Contrôles de formulaire, puis faites glisser le curseur pour dessiner une barre de défilement comme le montrent les captures d'écran suivantes :

Remarque : Si votre Excel n'affiche pas l' Développeur, vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Options Excel pour cocher l'Développeur dans la liste des onglets principaux.

3. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur la barre de défilement, choisissez Format de contrôle dans le menu contextuel, voir capture d'écran :

4. Dans la boîte de dialogue Format de l'objet, cliquez sur l'onglet Contrôle et procédez comme suit :

• A : Dans la zone de texte Valeur actuelle, entrez 1 ;
• B : Tapez la valeur minimale et maximale de votre liste de données, dans cet exemple, je taperai 1 et 61, et elles indiquent que la valeur varie de 1 à 61 ;
• C : Remplissez le changement incrémentiel et le numéro de changement de page dont vous avez besoin ;
• D : Enfin, sélectionnez une cellule à lier à votre barre de défilement, je sélectionnerai K5.

5. Redimensionnez la barre de défilement afin qu'elle s'adapte aux 10 lignes que vous souhaitez par page comme le montre la capture d'écran suivante :

6. Et maintenant, entrez cette formule =DECALER(A1;$K$5;0) dans la première cellule G6 de la liste déroulante, voir capture d'écran :

Remarque : Dans la formule ci-dessus, A1 est la première cellule de vos données d'origine, K5 est la cellule liée à votre barre de défilement que vous avez créée à l'étape 4.

7. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage pour remplir toutes les autres cellules, vous pouvez maintenant voir que la liste déroulante a été créée avec succès, voir capture d'écran :

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