Comment masquer les éléments précédemment utilisés dans la liste déroulante?
Dans Excel, vous pouvez créer rapidement une liste déroulante normale, mais avez-vous déjà essayé de créer une liste déroulante lorsque vous choisissez un élément, celui précédemment utilisé sera supprimé de la liste? Par exemple, si j'ai une liste déroulante avec 100 noms, lorsque je sélectionne un nom, je veux supprimer ce nom de la liste déroulante, et maintenant la liste déroulante contient 99 noms, et ainsi de suite jusqu'à ce que la liste déroulante soit vide. Peut-être que c'est difficile pour la plupart d'entre nous, et ici, je peux parler de la façon de créer une telle liste déroulante dans Excel.
Masquer les éléments précédemment utilisés dans la liste déroulante avec des colonnes d'aide
Masquer les éléments précédemment utilisés dans la liste déroulante avec des colonnes d'aide
Supposons que vous ayez une liste de noms dans la colonne A comme illustré ci-dessous, puis suivez les étapes ci-dessous une par une pour terminer cette tâche.
1. En plus de votre liste de noms, veuillez entrer cette formule = SI (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) dans la cellule B1, voir capture d'écran:
Notes: Dans la formule ci-dessus, F1: F11est la plage de cellules que vous souhaitez mettre dans la liste déroulante, et A1 est votre cellule de nom.
2. Faites ensuite glisser la poignée de remplissage sur la plage contenant cette formule et vous obtiendrez le résultat suivant:
3. Et continuez à appliquer une formule dans la colonne C, veuillez taper cette formule: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) dans la cellule C1, voir capture d'écran:
4. Ensuite, remplissez cette formule jusqu'à la plage dont vous avez besoin, voir capture d'écran:
5. Vous devez maintenant définir un nom de plage pour ces noms dans la colonne C, sélectionnez C1: C11 (la plage à laquelle vous appliquez la formule à l'étape 4), puis cliquez sur Formules > Définir le nom, voir capture d'écran:
6. Dans le Nouveau nom boîte de dialogue, tapez un nom dans la zone de texte Nom, puis entrez cette formule =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) into the Se réfère à champ, voir capture d'écran:
Notes: Dans la formule ci-dessus, C1: C11 est la plage de colonnes d'assistance que vous avez créée à l'étape 3 et la feuille 2 est la feuille actuelle que vous utilisez.
7. Après avoir terminé les paramètres, vous pouvez créer une liste déroulante, sélectionnez la cellule F1: F11 où vous souhaitez placer la liste déroulante, puis cliquez sur Données > Validation des données > Validation des données, voir capture d'écran:
8. Dans le Validation des données boîte de dialogue, cliquez sur Paramètres onglet, puis choisissez Liste du Autoriser liste déroulante, puis sous Identifier section, entrez cette formule: = namecheck, (vérification de nom est le nom de la plage que vous avez créé à l'étape 6), voir capture d'écran:
9. Et puis cliquez OK pour fermer cette boîte de dialogue, maintenant, la liste déroulante a été créée dans la plage sélectionnée, et après avoir sélectionné un nom dans la liste déroulante, ce nom utilisé sera supprimé de la liste et il n'affiche que les noms qui n'ont pas été utilisés , voir capture d'écran:
Conseil : Vous ne pouvez pas supprimer les colonnes d'aide que vous créez dans les étapes ci-dessus, si vous les supprimez, la liste déroulante sera invalide.
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