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Comment coller des données dans une liste filtrée en ignorant les lignes masquées dans Excel ?

Author Xiaoyang Last modified

Lorsque vous travaillez avec des données filtrées dans Excel, coller directement des valeurs peut souvent entraîner l'écrasement des lignes masquées, ce qui conduit à des résultats incorrects. Par exemple, si vous avez un jeu de données filtré sur la Feuille 1 et un autre ensemble de données sur la Feuille 2 à coller dans les lignes visibles de la Feuille 1, Excel ne saute pas automatiquement les lignes masquées. Ce tutoriel montre des méthodes efficaces pour coller des données uniquement dans les lignes filtrées, en veillant à ce que les lignes masquées restent intactes.

A screenshot showing Sheet 1 with filtered data in Excel A screenshot showing Sheet 2 with data to paste into a filtered list in Excel

Coller des données dans une liste filtrée dans Excel avec des colonnes d'aide

Coller des données dans une liste filtrée dans Excel avec Kutools pour Excel


arrow blue right bubble Coller des données dans une liste filtrée dans Excel avec des colonnes d'aide

Pour coller des données dans une liste filtrée, vous devez appliquer certaines colonnes d'aide, suivez ces étapes une par une :

1. Tout d'abord, cliquez sur Données > Filtre pour supprimer le filtre, puis entrez 1, 2 dans les cellules C2 et C3 respectivement, à côté de votre colonne de filtre, sélectionnez les cellules C2 et C3, puis faites glisser la poignée de remplissage jusqu'aux cellules correspondant à vos données dans la Feuille 1. Voir la capture d'écran :

A screenshot showing helper columns added to align data for pasting into a filtered list in Excel

2. Ensuite, filtrez à nouveau vos données en cliquant sur Données > Filtre, dans cet exemple, je vais filtrer « KTE » depuis la Feuille 1, et taper cette formule =LIGNE() dans la cellule D2, puis remplissez cette formule dans les cellules visibles dont vous avez besoin dans la colonne D, voir captures d'écran :

A screenshot showing ROW function applied to visible cells in a filtered list in Excel Arrow A screenshot showing results after applying ROW function to filtered cells in Excel

3. Puis annulez à nouveau le filtre, et triez les données par la colonne D dans l'ordre croissant, tous les éléments « KTE » ont été regroupés ensemble. Voir la capture d'écran :

A screenshot showing filtered data sorted by a helper column in Excel

4. Ensuite, vous pouvez copier les données A1:B6 dans la Feuille 2 et les coller dans la plage A2:B7 de la Feuille 1.

A screenshot showing data from Sheet 2 pasted into visible cells of filtered Sheet 1 in Excel

5. Ensuite, vous devez restaurer l'ordre des données d'origine, veuillez cliquer sur la colonne C et trier les données de manière ascendante, voir la capture d'écran :

A screenshot showing data restored to original order in Excel using a helper column

6. L'ordre des données a été restauré, puis vous pouvez supprimer le contenu des colonnes C et D selon vos besoins, enfin, vous pouvez filtrer les données nécessaires, et vous verrez que les données filtrées ont été remplacées par les nouvelles données avec succès.

A screenshot showing the final result after pasting data into a filtered list in Excel


arrow blue right bubble Coller des données dans une liste filtrée dans Excel avec Kutools pour Excel

La première méthode est complexe, alors je vais vous présenter un outil pratique – Kutools pour Excel, avec sa fonction Coller dans la plage visible, vous pouvez rapidement coller les données dans la liste filtrée sans trop d'effort.

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Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :

1. Tout d'abord, sélectionnez la plage de données que vous souhaitez copier et coller dans la liste filtrée. Puis cliquez sur Kutools > Plage > Coller dans la plage visible, voir la capture d'écran :

A screenshot showing the Kutools Paste to Visible Range option in Excel

2. Une boîte de dialogue Coller dans la plage visible apparaît, cliquez sur une cellule ou une plage de cellules où vous souhaitez coller les nouvelles données, voir la capture d'écran :

A screenshot showing the Paste to Visible Range prompt

3. Puis cliquez sur le bouton OK, les nouvelles données ont été collées uniquement dans la liste filtrée, et les données des lignes masquées sont également conservées.

(1.) Si vous choisissez l'option Coller les valeurs uniquement, seules les valeurs seront collées dans les données filtrées, voir la capture d'écran :

A screenshot showing only values pasted into visible cells using Kutools

(2.) Si vous choisissez l'option Tous, les valeurs ainsi que la mise en forme seront collées dans les données filtrées, voir la capture d'écran :

A screenshot showing values and formatting pasted into visible cells using Kutools

Cliquez pour en savoir plus sur cet utilitaire Coller dans la plage visible.

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arrow blue right bubble Copier et coller les valeurs des cellules uniquement dans les cellules visibles ou filtrées avec Kutools pour Excel :

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