Comment remplir automatiquement d'autres cellules après avoir sélectionné une valeur dans une liste déroulante dans Excel : Un guide complet

Lorsque vous travaillez avec Excel, automatiser la saisie de données peut considérablement augmenter la productivité. Une tâche courante consiste à remplir automatiquement des données associées après avoir sélectionné une valeur dans une liste déroulante. Ce guide explore quatre méthodes complètes, allant des fonctions natives d'Excel aux outils tiers comme Kutools pour Excel.

Tout d'abord : Créez une liste déroulante

Méthode 1 : Remplissage automatique à l'aide de la fonction VLOOKUP

Méthode 2 : Remplissage automatique à l'aide des fonctions INDEX et MATCH

Méthode 3 : Remplissage automatique à l'aide de Kutools pour Excel

Méthode 4 : Remplissage automatique à l'aide d'une fonction définie

Méthode 4 : Remplissage automatique à l'aide d'une fonction définie

Tout d'abord : Créez une liste déroulante

Avant de mettre en œuvre une méthode de remplissage automatique, vous devez avoir une liste déroulante en place. Cette liste déroulante agit comme le déclencheur pour remplir les cellules associées.

Étapes :

Étape 1. Préparez la source de données.

Étape 2. Créez la liste déroulante.

• Allez dans la cellule où vous souhaitez créer la liste déroulante (par exemple, Feuil1 !D2)

• Accédez à Données > Validation des données > Validation des données.

  

• Dans la boîte de dialogue Validation des données, choisissez Liste dans la section Autoriser, puis sélectionnez la source de données. Cliquez sur OK.

  

  

Une fois votre liste déroulante en place, vous pouvez passer à la mise en œuvre de l'une des méthodes de remplissage automatique suivantes.

Méthode 1 : Remplissage automatique à l'aide de la fonction VLOOKUP

VLOOKUP est l'une des fonctions les plus couramment utilisées pour la récupération de données dans Excel. Lorsqu'elle est associée à une liste déroulante, elle peut rapidement extraire des données associées à partir d'un tableau de référence.

Étapes :

Dans la cellule adjacente à la liste déroulante (par exemple, E2), entrez :

🔓 Explication de la formule :

• Recherche la valeur dans D2 dans la première colonne de A2:B5. Si elle est trouvée, elle renvoie la valeur correspondante de la deuxième colonne (colonne B). Sinon, elle affiche une erreur (#N/A).
• FALSE signifie qu'il doit s'agir d'une correspondance exacte.

Étape 2. Appuyez sur la touche Entrée.

✨ Notes

• Utilisez IFERROR() pour masquer les erreurs si aucune valeur n'est sélectionnée :
  =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$5,2,FALSE)
• Impossible de rechercher à gauche de la colonne clé.

Méthode 2 : Remplissage automatique à l'aide des fonctions INDEX et MATCH

INDEX et MATCH forment un duo puissant qui dépasse VLOOKUP en termes de flexibilité. Il prend en charge les recherches vers la gauche et reste stable même si les colonnes sont réorganisées.

Étapes :

Dans la cellule adjacente à la liste déroulante (par exemple, E2), entrez :

🔓 Explication de la formule :

• MATCH(D2, $A$2:$A$5, 0)
  Recherche D2 dans la plage A2:A5. 0 signifie une correspondance exacte (comme FALSE dans VLOOKUP).
  Renvoie la position (numéro de ligne) où D2 est trouvé.
• INDEX($B$2:$B$5, ...)
  Prend le numéro de ligne obtenu par MATCH.
  Renvoie la valeur correspondante de B2:B5.

Étape 2. Appuyez sur la touche Entrée.

✨ Notes

• La plage de retour (INDEX) et la plage de recherche (MATCH) doivent être alignées ligne par ligne.
• Peut rechercher à gauche ou à droite.
• Plus durable que VLOOKUP.

Méthode 3 : Remplissage automatique à l'aide de Kutools pour Excel

Kutools propose une approche basée sur une interface graphique qui élimine le besoin de formules. Cela est particulièrement utile pour les utilisateurs qui veulent des résultats rapides sans plonger dans les fonctions Excel.

Étapes :

Étape 1. Dans la cellule adjacente à la liste déroulante (par exemple, E2), accédez à Kutools > Assistant de formule > Recherche et Référence > Recherche d'une liste de valeurs.

Étape 2. Sélectionnez Tableau de plage, Valeur de recherche et le Numéro de colonne. Cliquez sur OK.

✨ Notes

• Kutools vous permet d'appliquer cela à toute une plage à la fois.
• L'outil est très convivial pour les débutants et réduit les erreurs manuelles.
• Facile à utiliser.
• Aucune formule requise.

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Méthode 4 : Remplissage automatique à l'aide d'une fonction définie

Pour les utilisateurs ayant besoin d'une solution dynamique et automatisée au-delà des limites des formules, VBA offre un contrôle maximal et une personnalisation logique.

Étapes :

Étape 1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.

Étape 2. Cliquez sur Insertion > Module.

Étape 3. Collez le code ci-dessous dans le Module.

'Update by Extendoffice
Function GetProductInfo(productName As String, colIndex As Integer) As Variant
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") 'the sheet that the data source in

    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A2:B5") 'the range of data source

    Dim r As Range
    For Each r In rng.Rows
        If r.Cells(1, 1).Value = productName Then
            GetProductInfo = r.Cells(1, colIndex).Value
            Exit Function
        End If
    Next

    GetProductInfo = "Not found"
End Function

Étape 4. Retournez à la feuille et dans la cellule adjacente à la liste déroulante (par exemple, E2), entrez :

Étape 5. Appuyez sur la touche Entrée.

✨ Notes

• Nécessite un classeur compatible avec les macros (.xlsm)

Questions fréquemment posées

Q1 : Et si ma plage de données change fréquemment ?

Utilisez des plages nommées ou des tableaux dynamiques pour maintenir les références.

Q2 : Puis-je utiliser VLOOKUP pour des recherches vers la gauche ?

Non, envisagez d'utiliser INDEX+MATCH ou Kutools dans ce cas.

Q3 : Kutools est-il sûr à utiliser ?

Oui, il est largement utilisé et fiable, mais téléchargez toujours depuis le site officiel.

Q4 : VBA fonctionnera-t-il dans toutes les versions d'Excel ?

La plupart des versions de bureau le prennent en charge, mais il est désactivé par défaut et non pris en charge dans Excel Online.

Q5 : Kutools est-il gratuit ?

Kutools pour Excel n'est pas un outil entièrement gratuit, mais il propose une version d'essai gratuite, suivie d'une option d'achat unique :

• Essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités — aucune carte de crédit requise.
• Licence perpétuelle pour un utilisateur unique : environ 49 USD, incluant 2 ans de mises à jour et de support gratuits.
• Après la période de support de 2 ans, vous pouvez continuer à utiliser la version que vous avez indéfiniment — simplement sans autres mises à jour.