Comment remplir automatiquement d’autres cellules après avoir sélectionné une valeur dans une Liste déroulante dans Excel : Guide complet
Lorsque vous travaillez avec Excel, automatiser la saisie de données peut considérablement booster votre productivité. Une tâche courante consiste à remplir automatiquement des données associées dès qu’une valeur est sélectionnée dans une liste déroulante. Ce guide vous présente quatre méthodes complètes — des fonctions natives d’Excel au VBA, en passant par des outils tiers comme Kutools.
Avant toute chose : créez une Liste déroulante
Méthode 1 : Remplissage automatique à l’aide de la fonction RECHERCHEV
Méthode 2 : Remplissage automatique à l’aide des fonctions INDEX et EQUIV
Méthode 3 : Remplissage automatique à l’aide de Kutools pour Excel
Méthode 4 : Remplissage automatique à l’aide d’une fonction personnalisée
Méthode 4 : Remplissage automatique à l’aide d’une fonction personnalisée
Avant toute chose : créez une Liste déroulante
Avant de mettre en œuvre toute méthode de remplissage automatique, vous devez disposer d’une liste déroulante, qui servira de déclencheur pour remplir les cellules associées.
Étapes :
1. Préparez la plage source.
Étape 2. Créez votre liste déroulante.
Accédez à la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la liste déroulante (par exemple, Feuil1!D2).
Accédez à Données > Validation des données > Validation des données.
Dans la boîte de dialogue Validation des données, choisissez Liste dans la section Autoriser, puis sélectionnez la plage source. Cliquez sur OK.
Une fois votre liste déroulante configurée, appliquez l’une des méthodes de remplissage automatique suivantes.
Méthode 1 : Remplissage automatique à l’aide de la fonction RECHERCHEV
RECHERCHEV est l’une des fonctions les plus couramment utilisées pour la récupération de données dans Excel. Associée à une liste déroulante, elle permet de retrouver rapidement les données correspondantes à partir d’un tableau de référence.
Étapes :
Dans la cellule adjacente à la Liste déroulante (par exemple, E2), saisissez :
🔓 Explication de la formule :
- Recherche la valeur située en D2 dans la première colonne de la plage A2:B5. Si elle est trouvée, la fonction renvoie la valeur correspondante de la deuxième colonne (colonne B) ; sinon, elle génère une erreur (#N/A).
- FAUX signifie que la correspondance doit être exacte.
Étape 2. Appuyez sur la touche Entrée.
✨ Remarques
- Utilisez SIERREUR() pour masquer les erreurs si aucune valeur n’est sélectionnée :
=RECHERCHEV(D2;$A$2:$B$5;2;FAUX) - Impossible d’effectuer une recherche à gauche de la colonne clé.
Méthode 2 : Remplissage automatique à l’aide des fonctions INDEX et EQUIV
Le duo INDEX et EQUIV offre une flexibilité supérieure à RECHERCHEV : il permet notamment d’effectuer des recherches vers la gauche et reste stable même en cas de réorganisation des colonnes.
Étapes :
Dans la cellule adjacente à la Liste déroulante (par exemple, E2), saisissez :
🔓 Explication de la formule :
- EQUIV(D2; $A$2:$A$5; 0)
Recherche la valeur de D2 dans la plage A2:A5. Le 0 indique une correspondance exacte (équivalent à FAUX dans RECHERCHEV).
Renvoie la position (numéro de ligne) où D2 est trouvée. - INDEX($B$2:$B$5; ...)
Utilise le numéro de ligne fourni par EQUIV.
Renvoie la valeur correspondante dans la plage B2:B5.
Étape 2. Appuyez sur la touche Entrée
✨ Remarques
- Les plages de retour (INDEX) et de recherche (EQUIV) doivent être parfaitement alignées ligne par ligne.
- Permet d’effectuer des recherches aussi bien vers la gauche que vers la droite.
- Plus robuste que RECHERCHEV.
Méthode 3 : Remplissage automatique à l’aide de Kutools pour Excel
Kutools propose une approche visuelle qui élimine le recours aux formules, idéale pour les utilisateurs souhaitant obtenir des résultats rapides sans maîtriser les fonctions Excel.
Étapes :
Étape 1. Dans la cellule adjacente à la liste déroulante (par exemple, E2), accédez à Kutools > Assistant de formule > Recherche et référence > Rechercher une liste de valeurs.
Étape 2. Sélectionnez la plage de tableau, la valeur recherchée et le numéro de colonne. Cliquez sur OK.
✨ Remarques
- Kutools vous permet d’appliquer cette opération à une plage entière en un seul clic.
- L’outil est d’une simplicité déconcertante et réduit considérablement les erreurs manuelles.
- Facile à utiliser.
- Aucune formule requise.
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Méthode 4 : Remplissage automatique à l’aide d’une fonction personnalisée
Pour les utilisateurs recherchant une solution dynamique et automatisée qui dépasse les limites des formules, VBA offre un contrôle maximal et une personnalisation avancée de la logique.
Étapes :
1. Appuyez sur les touches Alt+F11 pour ouvrir l’éditeur VBA.
2. Cliquez sur Insertion > Module.
Étape 3. Collez le code ci-dessous dans le module.
'Update by Extendoffice
Function GetProductInfo(productName As String, colIndex As Integer) As Variant
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") 'the sheet that the data source in
Dim rng As Range
Set rng = ws.Range("A2:B5") 'the range of data source
Dim r As Range
For Each r In rng.Rows
If r.Cells(1, 1).Value = productName Then
GetProductInfo = r.Cells(1, colIndex).Value
Exit Function
End If
Next
GetProductInfo = "Not found"
End Function
Étape 4. Retournez à la feuille de calcul et, dans la cellule adjacente à la Liste déroulante (par exemple, E2), saisissez :
5. Appuyez sur la touche Entrée.
✨ Remarques
- Nécessite un classeur prenant en charge les macros (.xlsm).
Questions fréquemment posées
Q1 : Que faire si ma plage de données change fréquemment ?
Utilisez des plages nommées ou des tableaux dynamiques afin de conserver vos références intactes.
Q2 : Puis-je utiliser RECHERCHEV pour effectuer des recherches vers la gauche ?
Non, privilégiez plutôt INDEX + EQUIV ou Kutools dans ce cas.
Q3 : Kutools est-il sûr à utiliser ?
Oui, il est largement utilisé et fiable, mais veillez toujours à le télécharger depuis le site officiel.
Q4 : Le VBA est-il compatible avec toutes les versions d’Excel ?
La plupart des versions bureautiques le prennent en charge, mais cette fonctionnalité est désactivée par défaut et n’est pas disponible dans Excel en ligne.
Q5 : Kutools est-il gratuit ?
Kutools pour Excel n’est pas un outil entièrement gratuit, mais il propose un essai gratuit, suivi d’une option d’achat unique :
- 30 jours d’essai gratuit avec toutes les fonctionnalités — aucune carte bancaire requise.
- Licence perpétuelle mono-utilisateur : environ 49 $ US, incluant deux ans de mises à jour et d’assistance gratuites.
- Après la période de 2 ans d’assistance, vous pouvez continuer à utiliser indéfiniment la version que vous possédez, mais sans bénéficier de mises à jour ultérieures.
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