Comment activer la saisie semi-automatique lors de la saisie dans une liste déroulante Excel ?

Lorsqu’une liste déroulante contient de nombreux éléments, il faut soit faire défiler la liste vers le haut ou le bas pour trouver l’élément souhaité, soit saisir intégralement et correctement le mot dans la zone de liste. Existe-t-il un moyen de faire en sorte que la liste déroulante se complète automatiquement dès la saisie des premiers caractères correspondants ? Cela permettrait de gagner en efficacité dans les feuilles de calcul comportant des listes déroulantes dans les cellules. Ce tutoriel présente deux méthodes pour y parvenir.

Rendre les listes déroulantes à saisie semi-automatique avec du code VBA
Rendez facilement les Liste déroulante à saisie semi-automatique en 2 secondes
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Rendre les listes déroulantes à saisie semi-automatique avec du code VBA

Procédez comme suit pour que la liste déroulante se complète automatiquement dès que vous saisissez les premières lettres correspondantes dans la cellule.

Commencez par insérer une zone de liste déroulante (combo box) dans la feuille de calcul, puis modifiez ses propriétés.

1. Ouvrez la feuille de calcul contenant les cellules dotées de listes déroulantes que vous souhaitez transformer en saisie semi-automatique.
2. Avant d’insérer une zone de liste modifiable (liste déroulante), vous devez ajouter l’onglet Développeur au ruban Excel. Si l’onglet Développeur est déjà visible dans votre ruban,passez directement à l’étape 3. Sinon, suivez ces étapes pour afficher l’onglet Développeur dans le ruban : cliquez sur « Fichier » > « Options » pour ouvrir la fenêtre « Options Excel ». Dans cette fenêtre, sélectionnez « Personnaliser le ruban » dans le volet gauche, cochez la case « Développeur », puis cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran ci-dessous :
   
3. Cliquez sur « Développeur » > « Insérer » > « Zone de liste modifiable (contrôle ActiveX) ».
   
4. Dessinez une zone de liste modifiable dans la feuille de calcul actuelle, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez « Propriétés » dans le menu contextuel.
   
5. Dans la boîte de dialogue « Propriétés », remplacez le texte d’origine du champ « (Nom) » par « TempCombo ».
   
6. Désactivez le « Mode Création » en cliquant sur « Développeur » > « Mode Création ».

Ensuite, appliquez le code VBA ci-dessous

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille de calcul active, puis sélectionnez « Afficher le code » dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :
   
2. Dans la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications » qui s’ouvre, copiez et collez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de code de la feuille de calcul.
   Code VBA : Saisie semi-automatique lors de la frappe dans une liste déroulante

   Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
   'Update by Extendoffice: 2020/01/16
       Dim xCombox As OLEObject
       Dim xStr As String
       Dim xWs As Worksheet
       Dim xArr
       
       Set xWs = Application.ActiveSheet
       On Error Resume Next
       Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
       With xCombox
           .ListFillRange = ""
           .LinkedCell = ""
           .Visible = False
       End With
       If Target.Validation.Type = 3 Then
           Target.Validation.InCellDropdown = False
           Cancel = True
           xStr = Target.Validation.Formula1
           xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
           If xStr = "" Then Exit Sub
           With xCombox
               .Visible = True
               .Left = Target.Left
               .Top = Target.Top
               .Width = Target.Width + 5
               .Height = Target.Height + 5
               .ListFillRange = xStr
               If .ListFillRange = "" Then
                   xArr = Split(xStr, ",")
                   Me.TempCombo.List = xArr
               End If
               .LinkedCell = Target.Address
           End With
           xCombox.Activate
           Me.TempCombo.DropDown
       End If
   End Sub
   Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
       Select Case KeyCode
           Case 9
               Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
           Case 13
               Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
       End Select
   End Sub

   
3. Appuyez simultanément sur les touches « Alt + Q » pour fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

Désormais, dès que vous cliquez sur une cellule équipée d’une liste déroulante, celle-ci s’affiche automatiquement. Il vous suffit alors de taper une lettre pour que l’élément correspondant soit complété instantanément dans la cellule sélectionnée. Voir capture d’écran :

Rendez facilement les Liste déroulante à saisie semi-automatique en 2 secondes

Pour la plupart des utilisateurs d’Excel, la méthode VBA présentée ci-dessus est difficile à maîtriser. Heureusement, grâce à la fonctionnalité « Rendre la liste déroulante consultable » de Kutools pour Excel, vous pouvez activer en un clin d’œil la saisie semi-automatique sur les listes déroulantes de validation des données — et ce, en seulement 2 secondes ! De plus, cette fonctionnalité est entièrement compatible avec toutes les versions d’Excel.

1. Pour activer la saisie semi-automatique dans vos listes déroulantes, commencez par sélectionner la plage qui les contient. Ensuite, rendez-vous dans l’onglet « Kutools », puis cliquez sur « Liste déroulante » > « Rendre la liste déroulante recherchable et à popup automatique ».
2. Dans la boîte de dialogue « Rendre la liste déroulante recherchable », cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer le paramètre.

Résultat

Une fois la configuration terminée, cliquer sur une cellule dotée d’une liste déroulante située dans la plage limitée affiche une zone de liste. Dès que vous saisissez des caractères et qu’un élément correspond exactement, le mot entier est immédiatement mis en surbrillance dans cette zone et peut être inséré dans la cellule en appuyant simplement sur la touche Entrée.

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