Comment changer le modèle de classeur/feuille par défaut dans Excel ?
Lorsque vous créez un nouveau classeur dans Excel sans sélectionner explicitement un modèle, Excel utilise automatiquement ses paramètres par défaut intégrés. Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, un nouveau classeur est généralement vierge et configuré avec la mise en forme standard de Microsoft.
Cependant, si vous démarrez fréquemment des classeurs avec des styles particuliers — tels que des motifs de grille spécifiques, des polices, des mises en page ou des paramètres d'arrière-plan — il peut être fastidieux de les appliquer manuellement à chaque fois. De nombreux utilisateurs souhaitent que leur mise en forme préférée soit chargée automatiquement chaque fois qu'un nouveau classeur est ouvert, sans avoir à spécifier un modèle à chaque fois. Excel vous permet de personnaliser cette expérience en modifiant le modèle par défaut utilisé pour les nouveaux classeurs et feuilles de calcul. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais garantit également une cohérence entre tous vos nouveaux fichiers Excel, ce qui peut être particulièrement utile dans un cadre professionnel ou en équipe.
Ci-dessous, vous trouverez des méthodes pratiques pour définir vos propres modèles de classeur et de feuille de calcul par défaut, ainsi que des options connexes pour personnaliser la manière dont Excel ouvre des fichiers au démarrage. Chaque méthode a ses propres scénarios d'utilisation optimale et des considérations sont également discutées pour vous aider à choisir l'approche idéale.
➤ Modifier le modèle de classeur par défaut d'Excel
➤ Modifier le modèle de feuille de calcul par défaut dans Excel
➤ Solution VBA pour définir des modèles par défaut
➤ Alternative : Définir un dossier de démarrage personnalisé pour les modèles Excel
Modifier le modèle de classeur par défaut d'Excel
Définir un modèle de classeur par défaut personnalisé est idéal si vous souhaitez que chaque nouveau classeur Excel utilise systématiquement votre mise en forme préférée, comme des en-têtes personnalisés, des palettes de couleurs ou des largeurs de colonnes prédéfinies. Cette approche est bénéfique pour les individus et les équipes devant standardiser l'apparence ou la mise en page des classeurs à l'échelle de l'entreprise. Cependant, ce paramètre n'affecte pas les classeurs existants — seuls les nouveaux classeurs utiliseront ce modèle par défaut.
Pour configurer un modèle de classeur par défaut :
1. Ouvrez Excel et créez un nouveau classeur. Appliquez toute la mise en forme, les styles et configurations que vous souhaitez avoir comme valeurs par défaut pour les futurs classeurs. Par exemple, modifiez le type et la taille de police, insérez un logo d'entreprise, configurez les en-têtes ou pieds de page, ajustez la largeur de colonne par défaut, ou changez l'arrière-plan de la feuille. Vérifiez bien que toutes les personnalisations souhaitées sont présentes avant de continuer.
2. Allez dans Fichier > Enregistrer > Ordinateur > Parcourir (dans Excel 2013/2016/2019/365). Pour Excel 2007/2010, cliquez sur l'onglet Fichier (ou bouton Office) > Enregistrer.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, configurez les paramètres suivants :
- 1) Nom du fichier : Entrez Classeur (aucune extension de fichier). Le nom doit être exactement Classeur pour qu'Excel le reconnaisse comme modèle par défaut.
- 2) Type d'enregistrement : Choisissez Modèle Excel (*.xltx). Évitez de sélectionner un modèle prenant en charge les macros (*.xltm) à moins que vous n'ayez besoin de macros dans votre classeur par défaut.
- 3) Emplacement d'enregistrement : Collez l'un des chemins suivants dans la barre d'adresse et appuyez sur Entrée pour naviguer : Si vous n'êtes pas sûr, ouvrez l'Explorateur de fichiers et recherchez XLSTART.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
(Pour les anciens systèmes, utilisez :C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART) - 4) Cliquez sur Enregistrer.
4. Après avoir enregistré, fermez et redémarrez Excel. Désormais, lorsque vous créez un nouveau classeur en utilisant Fichier > Nouveau > Classeur vierge (ou appuyez sur Ctrl + N), Excel utilisera automatiquement votre modèle par défaut personnalisé.
Conseils et notes :
- Cela s'applique uniquement aux nouveaux classeurs créés en utilisant la méthode standard d'Excel. Les autres modèles ou l'ouverture de fichiers existants ne sont pas affectés.
- Si le fichier de modèle est supprimé ou devient corrompu, Excel reviendra à ses paramètres par défaut.
- Les paramètres personnalisés tels que les zones d'impression, les sauts de page et les feuilles masquées seront préservés dans votre modèle.
- Pour mettre à jour le modèle par défaut, répétez ces étapes et remplacez le fichier existant Book.xltx par votre nouvelle version.
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Modifier le modèle de feuille de calcul par défaut dans Excel
Modifier le modèle de classeur par défaut ne modifie pas les nouvelles feuilles insérées dans les classeurs existants. Pour garantir que toutes les nouvelles feuilles utilisent votre mise en forme préférée — comme des hauteurs de ligne personnalisées, des remplissages d'arrière-plan, des formules ou des paramètres de page — vous devez enregistrer un modèle de feuille de calcul par défaut séparément. C'est particulièrement utile pour des formulaires standardisés ou des dispositions de saisie de données.
Suivez ces étapes pour configurer un modèle de feuille de calcul personnalisé :
1. Ouvrez un nouveau classeur dans Excel et formatez une seule feuille exactement comme vous souhaitez que les nouvelles feuilles apparaissent. Personnalisez des éléments comme la taille des cellules, l'alignement du texte, les formats de nombres, les en-têtes/pieds de page et les formules.
2. Supprimez toutes les autres feuilles sauf celle que vous avez personnalisée. (Cliquez avec le bouton droit sur chaque onglet de feuille supplémentaire et choisissez Supprimer jusqu'à ce qu'il n'en reste plus qu'une.)
3. Allez dans Fichier > Enregistrer > Ordinateur > Parcourir (dans Excel 2013/2016/2019/365). Dans Excel 2007/2010, utilisez le bouton Fichier ou Office > Enregistrer.
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, configurez les éléments suivants :
- 1) Nom du fichier : Entrez Feuille (aucune extension de fichier).
- 2) Type d'enregistrement : Sélectionnez Modèle Excel (*.xltx).
- 3) Emplacement : Collez ceci dans la barre d'adresse et appuyez sur Entrée: (Pour les anciens systèmes :
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTARTC:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART)
Si vous n'êtes pas sûr, ouvrez l'Explorateur de fichiers et recherchez “XLSTART”. - 4) Cliquez sur Enregistrer.
5. Redémarrez Excel. Désormais, chaque fois que vous insérez une nouvelle feuille de calcul (par exemple, en cliquant sur l'onglet + ou en appuyant sur Shift + F11), Excel utilisera votre mise en forme personnalisée de feuille de calcul.
Rappels supplémentaires :
- Pour revenir aux paramètres par défaut d'Excel, allez dans le dossier XLSTART et supprimez Book.xltx et Sheet.xltx.
- Ne remplacez pas vos fichiers de modèle à moins que vous ne souhaitiez mettre à jour les valeurs par défaut.
- Assurez-vous que l'extension et le type de fichier sont corrects — Excel risque de ne pas reconnaître les modèles incorrectement enregistrés.
- Les modèles de feuille de calcul prennent en charge la plupart des mises en forme, mais pas toutes les fonctionnalités au niveau du classeur.
- Les modèles sont spécifiques à chaque utilisateur. Chaque utilisateur sur un appareil partagé doit enregistrer les modèles dans son propre dossier XLSTART.
VBA : Création automatique du modèle de classeur par défaut
Si vous souhaitez automatiser la création de modèles de classeur ou de feuille de calcul par défaut — surtout sur plusieurs systèmes — VBA offre une solution pratique. Cela est particulièrement utile dans les environnements d'entreprise où les équipes IT ou les utilisateurs avancés doivent déployer rapidement et de manière programmée des paramètres cohérents pour tous les utilisateurs.
1. Ouvrez Excel et appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur Visual Basic for Applications. Dans la fenêtre VBA, cliquez sur Insérer > Module pour créer un nouveau module, puis collez le code suivant :
Sub CreateDefaultWorkbookTemplate()
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
savePath = Environ("AppData") & "\Microsoft\Excel\XLSTART\Book.xltx"
Application.DisplayAlerts = False
Workbooks.Add
Set ws = ActiveSheet
ws.Name = "TemplateSheet"
ws.Range("A1:B2").Value = "Customized!" ' Fill a sample range with content
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlOpenXMLTemplate
ActiveWorkbook.Close False
Application.DisplayAlerts = True
MsgBox "Default workbook template created in XLSTART.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. Dans l'éditeur VBA, placez le curseur à l'intérieur de la macro et appuyez sur F5 pour exécuter. Le script créera un nouveau classeur, le formattera et l'enregistrera sous Book.xltx dans votre dossier XLSTART personnel.
Conseils :
- Sécurité des macros : Les macros doivent être activées. Passez toujours en revue le code de la macro avant de l'exécuter pour assurer la sécurité.
- Si vous souhaitez créer un modèle de feuille de calcul à la place, enregistrez le fichier sous Sheet.xltx et assurez-vous qu'il contient une seule feuille personnalisée.
- Cette approche est plus rapide que de naviguer dans les dossiers et est idéale pour programmer des configurations de modèles répétitives.
- Utilisez
Environ("AppData")pour un chemin de dossier spécifique à l'utilisateur qui fonctionne sur différents systèmes.
Limitations et notes :
- Les macros doivent être activées — certaines entreprises restreignent l'utilisation des macros.
- Les modèles créés via le code écraseront les fichiers existants sans avertissement sauf si des précautions sont ajoutées.
- Cette méthode est recommandée pour les utilisateurs expérimentés ou les administrateurs IT ; les utilisateurs occasionnels devraient envisager la méthode manuelle.
Alternative : Définir un dossier de démarrage personnalisé pour les modèles Excel
Comme option pratique supplémentaire, vous pouvez configurer Excel pour charger automatiquement des fichiers à partir d'un dossier spécifique à chaque démarrage. C'est particulièrement utile si vous utilisez fréquemment certains modèles, classeurs de référence ou outils et souhaitez qu'ils soient immédiatement disponibles dès le lancement d'Excel. Contrairement aux modèles par défaut, cette méthode ouvre les fichiers eux-mêmes.
Pour configurer un dossier de démarrage personnalisé dans Excel :
- Allez dans Fichier > Options > Avancé.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Général.
- Dans le champ intitulé Au démarrage, ouvrir tous les fichiers dans :, saisissez le chemin complet du dossier contenant les fichiers que vous souhaitez charger automatiquement. Cliquez ensuite sur OK pour appliquer.
Après avoir défini ce chemin, Excel ouvrira automatiquement tous les classeurs, modèles ou compléments stockés dans ce dossier à chaque démarrage. Ce paramétrage est idéal pour les utilisateurs qui comptent sur des fichiers spécifiques chaque jour, comme des tableaux de bord, des modèles partagés ou des outils de macro.
Conseils et notes :
- Soyez prudent : tous les fichiers du dossier s'ouvriront à chaque démarrage, ce qui peut affecter la vitesse de chargement d'Excel si le dossier contient de nombreux fichiers volumineux.
- Pour désactiver ce comportement ultérieurement, effacez simplement le chemin du dossier dans le même champ Au démarrage, ouvrir tous les fichiers dans.
- Cette fonctionnalité complète le paramètre du modèle par défaut, mais ne remplace pas le classeur vierge qui s'ouvre lors de l'utilisation de Fichier > Nouveau.
Ouvrir automatiquement certains classeurs au démarrage d'Excel
Kutools pour Excel’s Ouvrir automatiquement ces classeurs la prochaine fois peut ouvrir automatiquement certains classeurs lorsque vous démarrez le programme Microsoft Excel. Lors de la création d'un nouveau classeur, ces classeurs remplaceront le nouveau ; lors de l'ouverture d'un classeur existant, ces classeurs s'ouvriront avec celui-ci.
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