Comment personnaliser le modèle de classeur ou de feuille par défaut dans Excel ?
Lorsque vous créez un nouveau classeur dans Excel sans choisir explicitement un modèle, Excel applique automatiquement ses paramètres par défaut intégrés. Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, ce nouveau classeur est généralement épuré et configuré selon les réglages standards de Microsoft (mise en forme standard).
Toutefois, si vous commencez fréquemment vos classeurs avec des styles particuliers — tels que des motifs de quadrillage spécifiques, des polices, des mises en page ou des arrière-plans personnalisés — il peut être fastidieux de les appliquer manuellement à chaque fois. De nombreux utilisateurs souhaitent que leur mise en forme préférée soit chargée automatiquement dès l’ouverture d’un nouveau classeur, sans avoir à sélectionner un modèle à chaque création. Excel vous permet de personnaliser cette expérience en modifiant le modèle par défaut utilisé pour les nouveaux classeurs et feuilles de calcul. Cela non seulement vous fait gagner du temps, mais garantit également une cohérence entre tous vos nouveaux fichiers Excel, ce qui s’avère particulièrement utile dans un cadre professionnel ou collaboratif.
Vous trouverez ci-dessous des méthodes pratiques pour définir vos propres modèles de classeur et de feuille de calcul par défaut, ainsi que des options associées pour personnaliser la façon dont Excel ouvre les fichiers au démarrage. Chaque méthode s’accompagne de scénarios d’utilisation et de considérations spécifiques, présentés ici pour vous aider à choisir l’approche la plus adaptée.
➤ Modifier le modèle de classeur par défaut d’Excel
➤ Modifier le modèle de feuille de calcul par défaut dans Excel
➤ Solution VBA pour définir des modèles par défaut
➤ Alternative : Définir un dossier de démarrage personnalisé pour les modèles Excel
Modifier le modèle de classeur par défaut d’Excel
Définir un modèle de classeur par défaut personnalisé est idéal si vous souhaitez que chaque nouveau classeur Excel adopte automatiquement votre mise en forme préférée, telle que des en-têtes personnalisés, des palettes de couleurs ou des largeurs de colonne prédéfinies. Cette approche s’avère particulièrement avantageuse pour les particuliers et les équipes souhaitant standardiser l’apparence ou la disposition des classeurs à l’échelle de l’entreprise. Toutefois, ce paramètre ne s’applique pas aux classeurs existants : seuls les nouveaux classeurs créés utiliseront ce modèle par défaut.
Pour configurer un modèle de classeur par défaut :
1. Ouvrez Excel et créez un nouveau classeur. Appliquez toute la mise en forme, les styles et les paramètres que vous souhaitez voir appliqués par défaut à vos futurs classeurs. Par exemple, modifiez la police et sa taille, insérez un logo d’entreprise, configurez des en-têtes ou des pieds de page, ajustez les largeurs de colonne par défaut ou personnalisez l’arrière-plan de la feuille. Vérifiez attentivement que toutes les personnalisations souhaitées sont bien en place avant de poursuivre.
2. Accédez à Fichier > Enregistrer > Ordinateur > Parcourir (dans Excel 2013/2016/2019/365). Pour Excel 2007/2010, cliquez sur l’onglet Fichier(ou sur le bouton)Office), puis sur Enregistrer.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, configurez les paramètres suivants :
- 1) Nom du fichier : saisissez Book (sans extension de fichier). Le nom doit être exactement Book pour qu’Excel le reconnaisse comme modèle par défaut.
- 2) Spécifiez le format d’enregistrement : choisissez Modèle Excel (*.xltx). Évitez de sélectionner un modèle compatible avec les macros (*.xltm), sauf si vous avez besoin de macros dans votre classeur par défaut.
- 3) Emplacement d’enregistrement : collez l’un des chemins suivants dans la barre d’adresse et appuyez sur Entréepour accéder au dossier :Si vous n’êtes pas certain, ouvrez l’Explorateur de fichiers et recherchez XLSTART.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
(Pour les anciens systèmes, utilisez :C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART) - 4) Cliquez sur Enregistrer.
4. Après l’enregistrement, fermez puis redémarrez Excel. Désormais, chaque fois que vous créerez un nouveau classeur via Fichier > Nouveau > Classeur vide(ou en appuyant sur)Ctrl + N), Excel utilisera automatiquement votre modèle personnalisé par défaut.
Conseils et remarques :
- Cela s’applique uniquement aux nouveaux classeurs créés à l’aide de la méthode standard d’Excel. Les autres modèles ou l’ouverture de fichiers existants ne sont pas concernés.
- Si le fichier de modèle est supprimé ou corrompu, Excel revient à ses paramètres par défaut.
- Les paramètres personnalisés tels que la zone d’impression, les sauts de page et les feuilles masquées seront conservés dans votre modèle.
- Pour mettre à jour le paramètre par défaut, répétez ces étapes et remplacez le fichier existant Book.xltx par votre nouvelle version.
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- Exécution intelligente : effectuez des opérations sur les cellules, analysez des données et créez des graphiques, le tout à partir de commandes simples.
- formules personnalisées : créez des formules sur mesure pour rationaliser vos flux de travail.
- Programmation VBA : Écrivez et implémentez du code VBA en toute simplicité.
- Interprétation de formules : Décryptez facilement les formules complexes.
- Traduction de texte : Franchissez les barrières linguistiques directement depuis vos feuilles de calcul.
Modifier le modèle de feuille de calcul par défaut dans Excel
Modifier le modèle de classeur par défaut n’affecte pas les nouvelles feuilles de calcul insérées dans des classeurs existants. Pour garantir que toutes les nouvelles feuilles utilisent votre mise en forme préférée — notamment des hauteurs de ligne personnalisées, des arrière-plans, des formules ou des paramètres de page — vous devez enregistrer séparément un modèle de feuille de calcul par défaut. Cette approche est particulièrement utile pour les formulaires standardisés ou les dispositions dédiées à la saisie de données.
Suivez ces étapes pour configurer un modèle de feuille de calcul personnalisé :
1. Ouvrez un nouveau classeur dans Excel et mettez en forme une seule feuille exactement comme vous souhaitez que les nouvelles feuilles apparaissent. Personnalisez des éléments tels que la taille des cellules, l’alignement du texte, les formats numériques, les en-têtes et pieds de page, ainsi que les formules.
2. Supprimez toutes les autres feuilles sauf celle que vous avez personnalisée. (Cliquez avec le bouton droit sur chaque onglet de feuille supplémentaire et choisissez)Supprimer jusqu’à ce qu’il n’en reste plus qu’une.)
3. Allez dans Fichier > Enregistrer > Ordinateur > Parcourir (dans Excel 2013/2016/2019/365). Dans Excel 2007/2010, utilisez le bouton Fichier ou Office > Enregistrer.
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, configurez les éléments suivants :
- 1) Nom du fichier : saisissez Sheet (sans extension de fichier).
- 2) Spécifiez le format d’enregistrement : sélectionnez Modèle Excel (*.xltx).
- 3) Emplacement : collez ceci dans la barre d’adresse, puis appuyez sur Entrée :
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTARTC:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART
Si vous n’êtes pas certain, ouvrez l’Explorateur de fichiers et recherchez « XLSTART ». - 4) Cliquez sur Enregistrer.
5. Redémarrez Excel. Désormais, chaque fois que vous insérez une nouvelle feuille de calcul (par exemple en cliquant sur l’onglet)+ ou en appuyant sur Maj + F11), Excel utilisera votre mise en forme de feuille personnalisée.
Rappels supplémentaires :
- Pour rétablir les paramètres par défaut d’origine d’Excel, rendez-vous dans le dossier XLSTART et supprimez Book.xltx et Sheet.xltx.
- Ne remplacez pas vos fichiers de modèle sauf si vous souhaitez mettre à jour les paramètres par défaut.
- Vérifiez que l’extension et le type de fichier sont corrects : Excel pourrait ne pas reconnaître les modèles enregistrés de manière incorrecte.
- Les modèles de feuille de calcul prennent en charge la plupart des mises en forme, mais pas toutes les fonctionnalités disponibles au niveau du classeur.
- Les modèles sont propres à chaque utilisateur : sur un même appareil, chacun doit enregistrer ses modèles dans son propre dossier XLSTART.
VBA : Créer automatiquement un modèle de classeur par défaut
Si vous souhaitez automatiser la création de modèles de classeur ou de feuille de calcul par défaut — notamment sur plusieurs systèmes —, VBA s’impose comme une solution pratique. Cela s’avère particulièrement utile dans les environnements professionnels, où les équipes informatiques ou les utilisateurs avancés doivent déployer rapidement et par programmation des paramètres cohérents pour l’ensemble des utilisateurs.
1. Ouvrez Excel et appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur Visual Basic pour Applications. Dans la fenêtre VBA, cliquez sur Insertion > Module pour créer un nouveau module, puis collez le code suivant :
Sub CreateDefaultWorkbookTemplate()
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
savePath = Environ("AppData") & "\Microsoft\Excel\XLSTART\Book.xltx"
Application.DisplayAlerts = False
Workbooks.Add
Set ws = ActiveSheet
ws.Name = "TemplateSheet"
ws.Range("A1:B2").Value = "Customized!" ' Fill a sample range with content
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlOpenXMLTemplate
ActiveWorkbook.Close False
Application.DisplayAlerts = True
MsgBox "Default workbook template created in XLSTART.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. Dans l’éditeur VBA, placez le curseur à l’intérieur de la macro et appuyez sur F5 pour l’exécuter. Le script créera un nouveau classeur, le mettra en forme et l’enregistrera sous le nom Book.xltx dans votre dossier personnel XLSTART.
Conseils :
- Sécurité des macros : Les macros doivent être activées. Examinez toujours le code avant de les exécuter pour garantir leur sécurité.
- Si vous souhaitez créer un modèle de feuille de calcul à la place, enregistrez le fichier sous le nom Sheet.xltx et assurez-vous qu’il contient une seule feuille personnalisée.
- Cette approche est plus rapide que de naviguer dans les dossiers et convient particulièrement bien à la création de scripts pour configurer des modèles de manière répétitive.
- Utilisez
Environ("AppData")pour obtenir un chemin de fichier spécifique à l’utilisateur, compatible avec différents systèmes.
Limites et remarques :
- Les macros doivent être activées ; certains environnements professionnels limitent leur utilisation.
- Les modèles générés par programmation écrasent les fichiers existants sans avertissement, sauf si des précautions supplémentaires sont prises.
- Cette méthode est recommandée aux utilisateurs expérimentés et aux administrateurs informatiques ; les utilisateurs occasionnels devraient privilégier la méthode manuelle.
Alternative : Définir un dossier de démarrage personnalisé pour les modèles Excel
En guise d’option complémentaire pratique, vous pouvez configurer Excel pour qu’il charge automatiquement les fichiers d’un dossier spécifique à chaque démarrage. Idéal si vous utilisez fréquemment certains modèles, classeurs de référence ou outils, cette fonctionnalité les rend immédiatement disponibles dès l’ouverture d’Excel. Contrairement aux modèles par défaut, elle ouvre les fichiers réels eux-mêmes.
Pour configurer un dossier de démarrage personnalisé dans Excel :
- Allez dans Fichier > Options > Avancé.
- Faites défiler jusqu’à la section Général.
- Dans le champ intitulé Au démarrage, ouvrir tous les fichiers dans :, saisissez le chemin complet du dossier contenant les fichiers que vous souhaitez charger automatiquement, puis cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
Une fois ce chemin défini, Excel ouvrira automatiquement tous les classeurs, modèles ou compléments stockés dans ce dossier à chaque démarrage. Cette configuration convient parfaitement aux utilisateurs qui dépendent quotidiennement de fichiers spécifiques, tels que des tableaux de bord, des modèles partagés ou des outils basés sur des macros.
Conseils et remarques :
- Attention : tous les fichiers du dossier s’ouvriront automatiquement au démarrage, ce qui peut ralentir le chargement d’Excel si le dossier contient de nombreux fichiers ou des fichiers volumineux.
- Pour désactiver ce comportement ultérieurement, il vous suffit d’effacer le contenu du champ Au démarrage, ouvrir tous les fichiers dans.
- Cette fonctionnalité complète le modèle par défaut, mais ne remplace pas le classeur vide qui s’ouvre lorsque vous utilisez Fichier > Nouveau.
Ouvrir automatiquement certains classeurs au démarrage du programme Excel
La fonction Ouvrir ces fichiers lorsque Excel démarre la prochaine fois de Kutools pour Excel ouvre automatiquement certains classeurs au démarrage de Microsoft Excel. Lorsque vous créez un nouveau classeur, ces fichiers le remplacent ; lorsque vous ouvrez un classeur existant, ils s’ouvrent simultanément avec lui.
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