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Comment créer un modèle de Gantt dans Excel?

Normalement, nous établissons des calendriers de projet avec un diagramme de Gantt, afin que les lecteurs puissent savoir quand un projet commence et se termine en un coup d'œil. Dans cet article, je vais vous montrer comment créer un diagramme de Gantt par la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle dans Excel et enregistrer le diagramme de Gantt en tant que modèle Excel.

Créez un tableau de Gantt et enregistrez-le en tant que modèle Excel normal

Enregistrer le tableau de Gantt (sélection) en tant que mini modèle

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  • Plus de 20 fonctionnalités de texte: Extraire le numéro de la chaîne de texte; Extraire ou supprimer une partie des textes; Convertissez les nombres et les devises en mots anglais.
  • Outils de fusion: Plusieurs classeurs et feuilles en un seul; Fusionner plusieurs cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Fusionner les lignes en double et la somme.
  • Outils de fractionnement: Diviser les données en plusieurs feuilles en fonction de la valeur; Un classeur vers plusieurs fichiers Excel, PDF ou CSV; Une colonne à plusieurs colonnes.
  • Coller sauter Lignes cachées / filtrées; Compte et somme par couleur d'arrière-plan; Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires en masse.
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flèche bleue bulle droiteCréez un diagramme de Gantt avec mise en forme conditionnelle, puis enregistrez-le en tant que modèle Excel

Les étapes suivantes vous guideront tout au long de la création d'un diagramme de Gantt par mise en forme conditionnelle et de son enregistrement en tant que modèle dans Microsoft Excel.
Étape 1: Préparez un tableau dans un classeur vierge et entrez vos données dans ce tableau comme la capture d'écran suivante:

Étape 2: Dans la cellule B1, entrez une date de début, telle que 11/1/2014. Et entrez vos données dans les cellules correspondantes une par une.

Étape 3: Calculez la durée en jours. Dans la cellule D3, entrez = C3-B3 + 1et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour appliquer cette formule à la plage souhaitée.
Étape 4: Ajoutez des dates dans ce tableau.

(1) Dans la cellule F2, entrez = B1et appuyez sur Entrer clé;

(2) Dans la cellule G2, entrez = F2 + 1et faites glisser la poignée de remplissage vers la droite pour appliquer cette formule à la plage souhaitée. Dans notre cas, nous appliquons cette formule dans la plage G2: AI2.

(3) Sélectionnez les cellules de date de la plage F2: AI2, cliquez sur l'ancre dans le Numéro groupe sur le Accueil et dans la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur Fabrications in Catégories boîte, puis entrez D dans le Type et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

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Étape 4: Dans la cellule F3, entrez = SI (ET (F $ 2> = $ B3, F $ 2 <= $ C3), "")et faites glisser la poignée de remplissage vers la plage F3: AI6.

Vous verrez maintenant que les colonnes de date sont remplies par Faux et vides. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Étape 5: Sélectionnez la plage F3: AI6 et cliquez sur le Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.

Étape 6: Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme à venir,

(1) Cliquez pour sélectionner le Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater et Sélectionnez un type de règle boîte;

(2) Dans le Valeurs de format où cette formule est vraie boîte, entrez = F3 = "";

(3) Cliquez sur le Format .

Étape 7: Dans la boîte de dialogue Format des cellules, accédez à la Niveau de remplissage et spécifiez une couleur d'arrière-plan, puis cliquez sur les deux OK pour fermer la boîte de dialogue Format de cellule et la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme.

Étape 8: Continuez à sélectionner la plage F3: AI6 et masquez les polices de la plage en cliquant sur Accueil > Couleur police > Blanc ou toute couleur identique à votre couleur d'arrière-plan.

Vous verrez maintenant le diagramme de Gantt créé par mise en forme conditionnelle comme la capture d'écran suivante:

Étape 9: cliquez sur le Déposez le > Rabais > ordinateur > DECOUVREZ dans Excel 2013, ou cliquez sur le Déposez le /Bouton Office > Rabais dans Excel 2007 et 2010.

Étape 10: Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous à venir, entrez un nom pour ce classeur dans le Nom du fichier et cliquez sur le Enregistrer en tant que type de boîte et sélectionnez Modèle Excel (* .xltx) dans la liste déroulante, cliquez enfin sur le Rabais .

Enregistrer la plage en tant que mini modèle (insertion automatique, formats de cellule restants et formules) pour une réutilisation future

Normalement, Microsoft Excel enregistre l'ensemble du classeur en tant que modèle personnel. Mais, parfois, vous devrez peut-être simplement réutiliser fréquemment une certaine sélection. En comparant pour enregistrer le classeur entier en tant que modèle, Kutools for Excel fournit une solution de contournement mignonne de Insertion automatique utilitaire pour enregistrer la plage sélectionnée sous forme d'insertion automatique, qui peut conserver les formats de cellule et les formules de la plage. Et puis vous réutiliserez cette gamme en un seul clic. Essai gratuit complet de 30 jours!

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