Comment créer un modèle de diagramme de Gantt dans Excel ?
Généralement, nous réalisons des plannings de projet à l’aide d’un diagramme de Gantt, afin que les lecteurs puissent immédiatement repérer les dates de début et de fin du projet. Dans cet article, je vais vous montrer comment créer un diagramme de Gantt en utilisant la mise en forme conditionnelle dans Excel, puis l’enregistrer en tant que modèle Excel.
Créer un tableau de Gantt et l’enregistrer en tant que modèle Excel classique
Enregistrer le tableau de Gantt (sélection) en tant que mini-modèle
Créer un Diagramme de Gantt avec Utiliser la mise en forme conditionnelle, puis l’enregistrer en tant que modèle Excel
Les étapes suivantes vous guideront pour créer un diagramme de Gantt à l’aide de la mise en forme conditionnelle, puis l’enregistrer en tant que modèle dans Microsoft Excel.
Étape 1 : Préparez un tableau dans un classeur vierge et saisissez-y vos données, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
Étape 2 : Dans la cellule B1, saisissez une date de début, par exemple le 11/1/2014, puis entrez vos données une par une dans les cellules correspondantes.
Étape 3 : Calculez la durée en jours. Dans la cellule D3, saisissez =C3-B3+1, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer cette formule à toute la plage souhaitée.
Étape 4 : Ajoutez des dates à ce tableau.
(1) Dans la cellule F2, saisissez =B1, puis appuyez sur la touche Entrée.
(2) Dans la cellule G2, saisissez =F2+1, puis faites glisser la poignée de recopie vers la droite pour appliquer cette formule à la plage souhaitée. Dans notre cas, elle est appliquée à la plage G2:AI2.
(3) Sélectionnez les cellules contenant les dates dans la plage F2:AI2, cliquez sur le bouton du groupe Nombre sous l’onglet Accueil, puis, dans la boîte de dialogue « Définir le format des cellules », cliquez sur Personnalisé dans la zone Catégorie. Saisissez ensuite J dans la zone Type, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran ci-dessous :
Étape 4 : Dans la cellule F3, saisissez =SI(ET(F$2>=$B3,F$2<=$C3),«»), puis faites glisser la poignée de recopie jusqu’à la plage F3:AI6.
Vous remarquerez désormais que les colonnes de dates contiennent uniquement des valeurs « FAUX » et des cellules vides. Voir la capture d’écran ci-dessous :
Étape 5 : Sélectionnez la plage F3:AI6, puis cliquez sur Accueil > Utiliser la mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.
Étape 6 : Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme qui s’ouvre,
(1) Cliquez pour sélectionner l’option Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme dans la zone Sélectionner un type de règle.
(2) Dans la zone Mettre en forme les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie, saisissez =F3=«».
(3) Cliquez sur le bouton Format.
Étape 7 : Dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules, accédez à l’onglet Remplissage, choisissez une couleur de fond, puis cliquez successivement sur les deux boutons OK pour fermer la boîte de dialogue Définir le format des cellules ainsi que celle de la Nouvelle règle de mise en forme.
Étape 8 : Maintenez la sélection de la plage F3:AI6, puis masquez les caractères dans cette plage en cliquant sur Accueil > Couleur de la police > Blanc ou toute autre couleur identique à votre couleur de fond.
Vous obtenez maintenant le Diagramme de Gantt créé à l’aide de Utiliser la mise en forme conditionnelle, tel qu’illustré dans la capture d’écran suivante :
Étape 9 : Cliquez sur Fichier > Enregistrer > Ordinateur > Parcourir dans Excel 2013, ou cliquez sur Fichier / bouton Office > Enregistrer dans Excel 2007 et 2010.
Étape 10 : Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s’ouvre, saisissez un nom pour ce classeur dans la zone Nom de fichier, cliquez sur la zone Spécifier le format d'enregistrement, sélectionnez Modèle Excel (*.xltx) dans la liste déroulante, puis cliquez enfin sur le bouton Enregistrer.
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