Comment créer un modèle d'heures facturables dans Excel?
Si vous avez un temps de travail et que vous gagnez votre argent en fonction des heures de travail réelles, comment enregistrer vos heures de travail et calculer l'argent gagné? Bien sûr, il existe de nombreux outils professionnels pour vous, mais ici, je vais vous guider pour créer un tableau des heures facturables dans Excel et l'enregistrer facilement en tant que modèle Excel.
- Créez une table facturable et enregistrez-la en tant que modèle Excel normal
- Enregistrer uniquement la table facturable (sélection) en tant que mini modèle
Créez une feuille d'heures facturables, puis enregistrez-la en tant que modèle Excel
Pour créer une table d'heures facturables et l'enregistrer en tant que modèle Excel, vous pouvez procéder comme suit:
Étape 1: Préparez votre tableau comme le montre la capture d'écran suivante et saisissez vos données.
Étape 2: Calculez les heures de travail et les heures supplémentaires avec des formules:
(1) Dans la cellule F2, entrez =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24)et faites glisser la poignée de remplissage jusqu'à la plage dont vous avez besoin. Dans notre cas, nous appliquons la formule dans la plage F2: F7.
(2) Dans la cellule H2, entrez =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0)et faites glisser la poignée de remplissage jusqu'à la plage dont vous avez besoin. Dans notre cas, faites glisser vers la plage H2: H7.
Notes: Nous travaillons normalement 8 heures par jour. Si vos heures de travail ne sont pas de 8 heures par jour, veuillez remplacer le 8 par le nombre de vos heures de travail dans les deux formules.
Étape 3: Calculez le montant total de chaque jour: Dans la cellule J2, entrez = F2 * G2 + H2 * I2, et faites glisser la poignée de remplissage jusqu'à la plage dont vous avez besoin (dans notre cas, faites-la glisser vers la plage J2: J7.)
Étape 4: Obtenez le sous-total des heures de travail, des heures supplémentaires et de l'argent gagné:
(1) Dans la cellule F8, entrez = SOMME (F2: F7) et appuyez sur Entrer clé.
(2) Dans la cellule H8, entrez = SOMME (H2: H7) et appuyez sur Entrer clé.
(3) Dans la cellule J8, entrez = SUM (J2: J7) et appuyez sur Entrer clé.
Étape 5: Calculez le montant total de chaque projet ou client: Dans la cellule B11, entrez =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7), puis faites glisser la poignée de remplissage vers la plage dont vous avez besoin (dans notre cas, faites glisser vers la plage B12: B13).
Étape 6: Clique le Déposez votre dernière attestation > Épargnez > L'ordinateur > Explorer dans Excel 2013, ou cliquez sur le Déposez votre dernière attestation / Bouton Office > Épargnez dans Excel 2007 et 2010.
Étape 7: Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous à venir, entrez un nom pour ce classeur dans le Nom du fichier et cliquez sur le Enregistrer en tant que type de boîte et sélectionnez Modèle Excel (* .xltx) dans la liste déroulante, cliquez enfin sur le Épargnez .
Enregistrer la plage en tant que mini modèle (insertion automatique, formats de cellule restants et formules) pour une réutilisation future
Normalement, Microsoft Excel enregistre l'intégralité du classeur en tant que modèle personnel. Mais parfois, vous devrez peut-être simplement réutiliser fréquemment une certaine sélection. En comparant l'enregistrement de l'intégralité du classeur en tant que modèle, Kutools for Excel fournit une jolie solution de contournement de Insertion automatique utilitaire pour enregistrer la plage sélectionnée sous forme d'insertion automatique, qui peut conserver les formats de cellule et les formules de la plage. Et puis vous réutiliserez cette gamme en un seul clic.
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