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Comment créer un modèle d'heures facturables dans Excel?

Si vous avez un temps de travail et que vous gagnez votre argent en fonction des heures de travail réelles, comment enregistrer vos heures de travail et calculer l'argent gagné? Bien sûr, il existe de nombreux outils professionnels pour vous, mais ici, je vais vous guider pour créer un tableau des heures facturables dans Excel et l'enregistrer facilement en tant que modèle Excel.


Créez une feuille d'heures facturables, puis enregistrez-la en tant que modèle Excel

Pour créer une table d'heures facturables et l'enregistrer en tant que modèle Excel, vous pouvez procéder comme suit:

Étape 1: Préparez votre tableau comme le montre la capture d'écran suivante et saisissez vos données.
modèle de document heures facturables 1

Étape 2: Calculez les heures de travail et les heures supplémentaires avec des formules:
(1) Dans la cellule F2, entrez =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24)et faites glisser la poignée de remplissage jusqu'à la plage dont vous avez besoin. Dans notre cas, nous appliquons la formule dans la plage F2: F7.
(2) Dans la cellule H2, entrez =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0)et faites glisser la poignée de remplissage jusqu'à la plage dont vous avez besoin. Dans notre cas, faites glisser vers la plage H2: H7.
Notes: Nous travaillons normalement 8 heures par jour. Si vos heures de travail ne sont pas de 8 heures par jour, veuillez remplacer le 8 par le nombre de vos heures de travail dans les deux formules.

Étape 3: Calculez le montant total de chaque jour: Dans la cellule J2, entrez = F2 * G2 + H2 * I2, et faites glisser la poignée de remplissage jusqu'à la plage dont vous avez besoin (dans notre cas, faites-la glisser vers la plage J2: J7.)

Étape 4: Obtenez le sous-total des heures de travail, des heures supplémentaires et de l'argent gagné:
(1) Dans la cellule F8, entrez = SOMME (F2: F7) et appuyez sur Entrer clé.
(2) Dans la cellule H8, entrez = SOMME (H2: H7) et appuyez sur Entrer clé.
(3) Dans la cellule J8, entrez = SUM (J2: J7) et appuyez sur Entrer clé.

Étape 5: Calculez le montant total de chaque projet ou client: Dans la cellule B11, entrez =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7), puis faites glisser la poignée de remplissage vers la plage dont vous avez besoin (dans notre cas, faites glisser vers la plage B12: B13).

Étape 6: Clique le Déposez le > Economisez > ordinateur > DECOUVREZ dans Excel 2013, ou cliquez sur le Déposez le/ Bouton Office > Economisez dans Excel 2007 et 2010.

Étape 7: Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous à venir, entrez un nom pour ce classeur dans le Nom du fichier et cliquez sur le Enregistrer en tant que type de boîte et sélectionnez Modèle Excel (* .xltx) dans la liste déroulante, cliquez enfin sur le Economisez .
modèle de document heures facturables 3

Enregistrer la plage en tant que mini modèle (insertion automatique, formats de cellule restants et formules) pour une réutilisation future

Normalement, Microsoft Excel enregistre l'ensemble du classeur en tant que modèle personnel. Mais, parfois, vous devrez peut-être simplement réutiliser fréquemment une certaine sélection. En comparant pour enregistrer le classeur entier en tant que modèle, Kutools for Excel fournit une solution de contournement mignonne de Insertion automatique utilitaire pour enregistrer la plage sélectionnée sous forme d'insertion automatique, qui peut conserver les formats de cellule et les formules de la plage. Et puis vous réutiliserez cette gamme en un seul clic. Essai gratuit complet de 30 jours!
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    Katie · 5 months ago
    I'd also like to recommend a billable hours calculator https://tmetric.com/billable-hours-calculator. It's easy in use and helps you keep track of your time and not miss any minute you work.
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    Don · 3 years ago
    how do I create a formula when there is part thereof payment? For example, if work is 8hr15 mins, it is counted as 8hrs billable, but if it is 8hr16min, then it is counted as 9hrs?
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Don,
      In the example of this article, the working time are calculated as hours, it will convert minutes to hours automatically, such as 2.3 hours, 5.5 hours.