Comment créer un modèle d’heures facturables dans Excel ?

Pour créer un tableau d’heures facturables et l’enregistrer en tant que modèle Excel, procédez comme suit :

Étape 1 : Préparez votre tableau comme illustré dans la capture d’écran suivante et saisissez vos données.

Étape 2 : Calculez les heures travaillées et les heures supplémentaires à l’aide des formules suivantes :
(1) Dans la cellule F2, saisissez =SI((E2-D2)*24>8;8;(E2-D2)*24), puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à la plage souhaitée. Dans notre exemple, la formule s’applique à la plage F2:F7.
(2) Dans la cellule H2, saisissez =SI((E2-D2)*24>8;(E2-D2)*24-8;0), puis étirez la poignée de recopie vers le bas jusqu’à la plage cible. Ici, nous l’étendons jusqu’à la plage H2:H7.
Remarque : La journée de travail standard est généralement de 8 heures. Si votre durée quotidienne diffère, remplacez simplement le « 8 » par votre nombre d’heures dans les deux formules.

Étape 3: Calculez le montant total journalier : dans la cellule J2, saisissez =F2*G2+H2*I2, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à la plage souhaitée (dans notre exemple, jusqu’à la plage J2:J7.)

Étape 4 : Obtenez les sous-totaux des heures travaillées, des heures supplémentaires et du montant gagné :
(1) Dans la cellule F8, saisissez =SOMME(F2:F7) et appuyez sur la touche Entrée.
(2) Dans la cellule H8, saisissez =SOMME(H2:H7) et appuyez sur la touche Entrée.
(3) Dans la cellule J8, saisissez =SOMME(J2:J7) et appuyez sur la touche Entrée.

Étape 5 : Calculez le montant total par projet ou client : dans la cellule B11, saisissez =SOMME.SI(A$2:A$7;A11;J$2:J$7), puis faites glisser la poignée de recopie jusqu’à la plage souhaitée (dans notre exemple, jusqu’à la plage B12:B13).

Étape 6 : Cliquez sur Fichier > Enregistrer > Ordinateur > Parcourir dans Excel 2013, ou cliquez sur le bouton Fichier / Office > Enregistrer dans Excel 2007 et 2010.

Étape 7 : Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s’ouvre, saisissez un nom pour ce classeur dans le champ Nom de fichier, cliquez sur la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement, sélectionnez Modèle Excel (*.xltx), puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Enregistrer une plage en tant que mini-modèle (entrée AutoTexte, en conservant les Format de cellule et les formules) pour une réutilisation ultérieure

Normalement, Microsoft Excel enregistre l’intégralité du classeur en tant que modèle personnel. Toutefois, il arrive que vous ayez besoin de réutiliser fréquemment une sélection spécifique. Plutôt que d’enregistrer tout le classeur comme modèle, AutoTexte, un outil astucieux de Kutools pour Excel, vous permet d’enregistrer directement la plage sélectionnée en tant qu’entrée AutoTexte — en conservant intacts les formats de cellule et les formules qu’elle contient. Vous pourrez ensuite la réutiliser en un seul clic !

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