Comment créer un modèle d'heures facturables dans Excel ?

Pour créer une table d'heures facturables et l'enregistrer comme modèle Excel, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

Étape 1: Préparez votre tableau comme le montre la capture d'écran suivante, puis saisissez vos données.

Étape 2: Calculez les heures de travail et les heures supplémentaires avec des formules :
(1) Dans la cellule F2, entrez =SI((E2-D2)*24>8;8;(E2-D2)*24), puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'à la plage dont vous avez besoin. Dans notre cas, nous appliquons la formule à la plage F2:F7.
(2) Dans la cellule H2, entrez =SI((E2-D2)*24>8;(E2-D2)*24-8;0), puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'à la plage dont vous avez besoin. Dans notre cas, tirez jusqu'à la plage H2:H7.
Remarque: Nous travaillons normalement 8 heures par jour. Si vos heures de travail ne sont pas de 8 heures par jour, veuillez remplacer le chiffre 8 par le nombre d'heures de travail dans les deux formules.

Étape 3 : Calculez le total des revenus quotidiens : Dans la cellule J2, entrez =F2*G2+H2*I2, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'à la plage dont vous avez besoin (dans notre cas, tirez jusqu'à la plage J2:J7).

Étape 4: Obtenez le sous-total des heures de travail, des heures supplémentaires et des revenus obtenus :
(1) Dans la cellule F8, entrez =SOMME(F2:F7) et appuyez sur la touche Entrée key.
(2) Dans la cellule H8, entrez =SOMME(H2:H7) et appuyez sur la touche Entrée key.
(3) Dans la cellule J8, entrez =SOMME(J2:J7) et appuyez sur la touche Entrée key.

Étape 5 : Calculez le total des revenus pour chaque projet ou client : Dans la cellule B11, entrez =SOMME.SI(A$2:A$7;A11;J$2:J$7), puis faites glisser la poignée de recopie jusqu'à la plage dont vous avez besoin (dans notre cas, tirez jusqu'à la plage B12:B13).

Étape 6 : Cliquez sur Fichier > Enregistrer > Ordinateur > Parcourir dans Excel 2013, ou cliquez sur Fichier/Bouton Office > Enregistrer dans Excel 2007 et 2010.

Étape 7: Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui apparaît, entrez un nom pour ce classeur dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur la zone Type d'enregistrement et sélectionnez Modèle Excel (*.xltx) depuis la liste déroulante, enfin cliquez sur le bouton Enregistrer button.

Enregistrer une plage comme mini-modèle (entrée AutoTexte, formats de cellules et formules restants) pour une réutilisation future

Normalement, Microsoft Excel enregistre tout le classeur comme un modèle personnel. Cependant, parfois, vous pourriez avoir besoin de réutiliser fréquemment une certaine sélection. Comparé à l'enregistrement de l'intégralité du classeur comme modèle, Kutools pour Excel propose une solution astucieuse grâce à l'utilitaire AutoTexte qui permet d'enregistrer la plage sélectionnée comme une entrée AutoTexte, conservant ainsi les formats de cellules et les formules dans la plage. Vous pourrez ensuite réutiliser cette plage en un seul clic.

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