Comment créer un modèle de feuille de temps dans Excel?
Dans certains cas, certains utilisateurs doivent enregistrer leur temps de travail chaque semaine. Une feuille de temps hebdomadaire est un bon moyen de résoudre ce problème. Dans cet article, je vais vous montrer comment créer une feuille de temps hebdomadaire dans Excel, puis l'enregistrer facilement en tant que modèle.
Créez une feuille de temps et enregistrez-la en tant que modèle Excel normal
Enregistrez uniquement la feuille de temps (sélection) en tant que mini modèle
Créer un modèle de feuille de temps dans Excel
Étape 1: Créez un nouveau classeur et préparez un tableau comme la capture d'écran suivante:
Étape 2: Entrez la date dans le tableau:
(1) Spécifiez la date de début de la période dans la cellule B2.
(2) Dans la cellule A7, entrez = SI (B2 <> "", B2, "")et appuyez sur Entrer clé.
(3) Dans la cellule A8, entrez = SI (A7 <> "", A7 + 1, "")et faites glisser la poignée de remplissage pour appliquer cette formule à la plage A9: A13.
Notes: Si ces dates dans la plage A7: A13 ne s'affichent pas dans le format de données, veuillez sélectionner la plage A7: A13, et cliquez sur le Nombre Format boîte dans la Numéro groupe sur le Accueil onglet, puis spécifiez le Date courte dans la liste déroulante.
Étape 3: Entrez les jours de la semaine dans le tableau:
(1) Dans la cellule B7, entrez = A7et faites glisser la poignée de remplissage pour appliquer cette formule à la plage B8: B13;
(2) Gardez Range B7: B13 sélectionné, cliquez sur le ancre dans le Numéro groupe sur le Accueil languette;
(3) Dans la boîte de dialogue d'ouverture de format de cellule, cliquez pour mettre en surbrillance le #XNUMX CRM au Monde dans le Catégories boîte, entrez dddd dans la case ci-dessous Type, Et cliquez sur le OK .
Afficher facilement les dates sous forme de noms de mois ou de jours de semaines uniquement dans Excel et vice versa
Masquer (ne pas afficher) l'année, le mois ou le jour d'une plage de cellules de date en Kutools for Excel's Appliquer le formatage de la date utilitaire. L'utilitaire peut afficher une série de dates uniquement sous forme de noms de mois ou de jours de semaines facilement. Et cet utilitaire fournit également des dizaines de styles de mise en forme de date permettant aux utilisateurs d'Excel de modifier les dates.
Étape 4: Ajoutez la validation des données pour les colonnes Time:
(1) Sélectionnez la plage C7: F13, cliquez sur le en temps réel > Validation des données;
(2) Dans la boîte de dialogue Validation des données, spécifiez le Durée dans le Autoriser boîte, précisez jusqu'à XNUMX fois dans le en temps réel boîte, précisez Heure de début comme 0:00 et spécifiez Heure de fin comme 23:59, et enfin cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Étape 5: Ajoutez la validation des données pour la colonne Sick et la colonne Vacation:
(1) Sélectionnez la plage I7: J13 et cliquez sur le en temps réel > Validation des données;
(2) Dans la boîte de dialogue Lancer la validation des données, spécifiez le Autoriser as Décimal, Spécifiez en temps réel as jusqu'à XNUMX fois, Spécifiez Le minimum as 0, et spécifiez Courant as 8, comme dernier clic sur OK .
Étape 6: Saisissez vos données d'origine dans les colonnes Temps, Maladie et Vacances, puis calculez les heures de travail:
(1) Dans la cellule G7, entrez =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)et faites glisser la poignée de remplissage pour appliquer cette formule à la plage G8: G13;
(2) Dans la cellule H7, entrez =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)et faites glisser la poignée de remplissage pour appliquer cette formule à la plage H8: H13;
Notes: Les deux formules supposent que les heures de travail normales sont de 8 heures par jour. Si vos heures de travail sont différentes, changez le 8 de votre montant d'heures de travail dans deux formules.
Étape 7: Calculez le total quotidien et le total hebdomadaire:
(1) Dans la cellule K7, entrez = SOMME (G7: J7)et faites glisser la poignée de remplissage pour appliquer cette formule à la plage K8: K13;
(2) Dans la cellule G14, entrez = SOMME (G7: G13)et faites glisser la poignée de remplissage pour appliquer cette formule à la plage H14: K14.
Jusqu'à présent, nous avons déjà créé une feuille de temps dans Excel. Certains utilisateurs peuvent avoir besoin d'utiliser la feuille de temps avec ce format généralement, afin que nous puissions l'enregistrer en tant que modèle.
Étape 8: cliquez sur le Déposez le > Épargnez > L'ordinateur > Explorer dans Excel 2013; ou cliquez sur le Déposez le / Bouton Office > Épargnez dans Excel 2007 et 2010.
Étape 9: Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom pour votre modèle dans le Nom du fichier boîte, cliquez sur la Enregistrer en tant que type de boîte et sélectionnez Modèle Excel(* .xltx) dans la liste déroulante, puis cliquez sur le Épargnez .
Normalement, Microsoft Excel enregistre l'intégralité du classeur en tant que modèle personnel. Mais, parfois, vous devrez peut-être simplement réutiliser fréquemment une certaine sélection. En comparant pour enregistrer l'intégralité du classeur en tant que modèle, Kutools for Excel fournit une solution de contournement mignonne de Insertion automatique utilitaire pour enregistrer la plage sélectionnée sous forme d'insertion automatique, qui peut conserver les formats de cellule et les formules de la plage. Et puis vous réutiliserez cette gamme en un seul clic.
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