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Comment créer un modèle de feuille de temps dans Excel?

Dans certains cas, certains utilisateurs doivent enregistrer leur temps de travail chaque semaine. Une feuille de temps hebdomadaire est un bon moyen de résoudre ce problème. Dans cet article, je vais vous montrer comment créer une feuille de temps hebdomadaire dans Excel, puis l'enregistrer facilement en tant que modèle.

Créez une feuille de temps et enregistrez-la en tant que modèle Excel normal

Enregistrez uniquement la feuille de temps (sélection) en tant que mini modèle

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  • Plus de 20 fonctionnalités de texte: Extraire le numéro de la chaîne de texte; Extraire ou supprimer une partie des textes; Convertissez les nombres et les devises en mots anglais.
  • Outils de fusion: Plusieurs classeurs et feuilles en un seul; Fusionner plusieurs cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Fusionner les lignes en double et la somme.
  • Outils de fractionnement: Diviser les données en plusieurs feuilles en fonction de la valeur; Un classeur vers plusieurs fichiers Excel, PDF ou CSV; Une colonne à plusieurs colonnes.
  • Coller sauter Lignes cachées / filtrées; Compte et somme par couleur d'arrière-plan; Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires en masse.
  • Super filtre: Créez des schémas de filtres avancés et appliquez-les à toutes les feuilles; Sort par semaine, jour, fréquence et plus encore; Filtre par gras, formules, commentaire ...
  • Plus de 300 fonctionnalités puissantes; Fonctionne avec Office 2007-2019 et 365; Prend en charge toutes les langues; Déploiement facile dans votre entreprise ou organisation.


flèche bleue bulle droiteCréer un modèle de feuille de temps dans Excel

Étape 1: Créez un nouveau classeur et préparez un tableau comme la capture d'écran suivante:

modèle de document feuille de temps 1

Étape 2: Entrez la date dans le tableau:

(1) Spécifiez la date de début de la période dans la cellule B2.

(2) Dans la cellule A7, entrez = SI (B2 <> "", B2, "")et appuyez sur Entrer clé.

(3) Dans la cellule A8, entrez = SI (A7 <> "", A7 + 1, "")et faites glisser la poignée de remplissage pour appliquer cette formule à la plage A9: A13.

modèle de document feuille de temps 2

Notes: Si ces dates dans la plage A7: A13 ne s'affichent pas dans le format de données, veuillez sélectionner la plage A7: A13, et cliquez sur le Nombre Format boîte dans la Numéro groupe sur le Accueil onglet, puis spécifiez le Date courte dans la liste déroulante.

modèle de document feuille de temps 11

Étape 3: Entrez les jours de la semaine dans le tableau:

(1) Dans la cellule B7, entrez = A7et faites glisser la poignée de remplissage pour appliquer cette formule à la plage B8: B13;

(2) Gardez Range B7: B13 sélectionné, cliquez sur le ancre à l' Numéro groupe sur le Accueil languette;

(3) Dans la boîte de dialogue d'ouverture de format de cellule, cliquez pour mettre en surbrillance le Applications à l' Catégories boîte, entrez dddd dans la case ci-dessous Catégorie, Et cliquez sur le OK .

modèle de document feuille de temps 8

Afficher facilement les dates sous forme de noms de mois ou de jours de semaines uniquement dans Excel et vice versa

Masquer (ne pas afficher) l'année, le mois ou le jour d'une plage de cellules de date par Kutools for Excel's Appliquer le formatage de la date utilitaire. L'utilitaire peut afficher une série de dates uniquement sous forme de noms de mois ou de jours de semaines facilement. Et cet utilitaire fournit également des dizaines de styles de mise en forme de date permettant aux utilisateurs d'Excel de modifier les dates. Essai gratuit complet de 30 jours!

ad appliquer la mise en forme de la date 4

Étape 4: Ajoutez la validation des données pour les colonnes Time:

(1) Sélectionnez la plage C7: F13, cliquez sur le Données > Validation des données;

(2) Dans la boîte de dialogue Validation des données, spécifiez le Temps écoulé à l' Autoriser boîte, précisez jusqu'à XNUMX fois à l' Données boîte, précisez Heure de début comme 0:00 et spécifiez Heure de fin comme 23:59, et enfin cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

modèle de document feuille de temps 9

Étape 5: Ajoutez la validation des données pour la colonne Sick et la colonne Vacation:

(1) Sélectionnez la plage I7: J13 et cliquez sur le Données > Validation des données;

(2) Dans la boîte de dialogue Lancer la validation des données, spécifiez le Autoriser as Décimal, Spécifiez Données as jusqu'à XNUMX fois, Spécifiez Le minimum as 0, et spécifiez Courant as 8, comme dernier clic sur OK .

modèle de document feuille de temps 7

Étape 6: Saisissez vos données d'origine dans les colonnes Temps, Maladie et Vacances, puis calculez les heures de travail:

(1) Dans la cellule G7, entrez =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)et faites glisser la poignée de remplissage pour appliquer cette formule à la plage G8: G13;

(2) Dans la cellule H7, entrez =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)et faites glisser la poignée de remplissage pour appliquer cette formule à la plage H8: H13;

Notes: Les deux formules supposent que les heures de travail normales sont de 8 heures par jour. Si vos heures de travail sont différentes, changez le 8 de votre montant d'heures de travail dans deux formules.

Étape 7: Calculez le total quotidien et le total hebdomadaire:

(1) Dans la cellule K7, entrez = SOMME (G7: J7)et faites glisser la poignée de remplissage pour appliquer cette formule à la plage K8: K13;

(2) Dans la cellule G14, entrez = SOMME (G7: G13)et faites glisser la poignée de remplissage pour appliquer cette formule à la plage H14: K14.

Jusqu'à présent, nous avons déjà créé une feuille de temps dans Excel. Certains utilisateurs peuvent avoir besoin d'utiliser la feuille de temps avec ce format généralement, afin que nous puissions l'enregistrer en tant que modèle.

Étape 8: cliquez sur le Déposez le > Enregistrer > L'ordinateur > DECOUVREZ dans Excel 2013; ou cliquez sur le Déposez le / Bouton Office > Enregistrer dans Excel 2007 et 2010.

Étape 9: Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom pour votre modèle dans le Nom du fichier boîte, cliquez sur la Enregistrer en tant que type de boîte et sélectionnez Modèle Excel(* .xltx) dans la liste déroulante, puis cliquez sur le Enregistrer .

modèle de document feuille de temps 10

Enregistrer la plage en tant que mini modèle (insertion automatique, formats de cellule restants et formules) pour une réutilisation future

Normalement, Microsoft Excel enregistre l'ensemble du classeur en tant que modèle personnel. Mais, parfois, vous devrez peut-être simplement réutiliser fréquemment une certaine sélection. En comparant pour enregistrer le classeur entier en tant que modèle, Kutools for Excel fournit une solution de contournement mignonne de Insertion automatique utilitaire pour enregistrer la plage sélectionnée sous forme d'insertion automatique, qui peut conserver les formats de cellule et les formules de la plage. Et puis vous réutiliserez cette gamme en un seul clic. Essai gratuit complet de 30 jours!

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Ma première formule =IF(B2 "",B2,"") ne fonctionne pas pour une raison quelconque, elle indique que la formule contient une erreur
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