Comment créer un modèle de feuille de temps dans Excel ?
Dans certains cas, certains utilisateurs doivent consigner leur temps de travail chaque semaine. Une feuille de temps hebdomadaire s’impose alors comme la solution idéale. Dans cet article, je vous montre comment créer facilement une feuille de temps hebdomadaire dans Excel, puis l’enregistrer en tant que modèle.
Créer une feuille de temps et l’enregistrer comme modèle Excel standard
Enregistrer uniquement la feuille de temps (sélection) comme mini-modèle
Créer un modèle de feuille de temps dans Excel
Étape 1 : Créez un Nouveau classeur et préparez un tableau tel qu’illustré dans la capture d’écran suivante :
Étape 2 : Saisissez les dates dans le tableau :
(1) Saisissez la date de début de la période dans la cellule B2.
(2) Dans la cellule A7, saisissez =SI(B2<>«»;B2;«»), puis appuyez sur la touche Entrée.
(3) Dans la cellule A8, saisissez =SI(A7<>«»;A7+1;«»), puis faites glisser la poignée de recopie pour appliquer cette formule à la plage A9:A13.
Remarque : si les dates de la plage A7:A13 ne s’affichent pas au format date, sélectionnez cette plage, cliquez sur la zone Format de nombre du groupe Nombre sous l’onglet Accueil, puis choisissez Date courte dans la liste déroulante.
Étape 3 : Saisissez les jours de la semaine dans le tableau :
(1) Dans la cellule B7, saisissez =A7, puis faites glisser la poignée de recopie pour appliquer cette formule à la plage B8:B13 ;
(2) Laissez la plage B7:B13 sélectionnée, cliquez sur la flèchedu groupe Nombresous l’onglet Accueil;
(3) Dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules qui s’ouvre, cliquez pour sélectionner Personnalisé dans la zone Catégorie, saisissez dddd dans la zone située sous Type, puis cliquez sur le bouton OK.
Étape 4 : Ajoutez une validation des données pour les colonnes Heure :
(1) Sélectionnez la plage C7:F13, cliquez sur Données>Validation des données;
(2) Dans la boîte de dialogue Validation des données, choisissez Heure dans la zone Autoriser, sélectionnez compris entre dans la zone Données, indiquez Heure de début à 0 h 00, définissez Heure de fin à 23 h 59, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran ci-dessous :
Étape 5 : Ajoutez une validation des données pour les colonnes Maladie et Congés :
(1) Sélectionnez la plage I7:J13, puis cliquez sur Données>Validation des données;
(2) Dans la boîte de dialogue Validation des données qui s’ouvre, choisissez Décimal dans le champ Autoriser, définissez Données sur compris entre, indiquez Minimum à 0, définissez Maximum à 8, puis cliquez sur le bouton OK.
Étape 6 : Saisissez vos données initiales dans les colonnes Heure, Maladie et Congés, puis calculez les heures travaillées :
(1) Dans la cellule G7, saisissez =SI(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8;8;((D7-C7)+(F7-E7))*24), puis faites glisser la poignée de recopie pour appliquer cette formule à la plage G8:G13 ;
(2) Dans la cellule H7, saisissez =SI(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8;((D7-C7)+(F7-E7))*24-8;0), puis faites glisser la poignée de recopie pour appliquer cette formule à la plage H8:H13 ;
Remarque : Ces deux formules supposent une durée normale de travail de 8 heures par jour. Si votre durée de travail est différente, remplacez le 8 par la vôtre dans les deux formules.
Étape 7 : Calculez le total quotidien et le total hebdomadaire :
(1) Dans la cellule K7, saisissez =SOMME(G7:J7), puis faites glisser la poignée de recopie pour appliquer cette formule à la plage K8:K13 ;
(2) Dans la cellule G14, saisissez =SOMME(G7:G13), puis faites glisser la poignée de recopie pour appliquer cette formule à la plage H14:K14.
Nous avons désormais créé une feuille de temps dans Excel. Certains utilisateurs souhaiteront probablement utiliser régulièrement cette feuille selon ce format ; nous pouvons donc l’enregistrer comme modèle.
Étape 8 : Cliquez sur Fichier > Enregistrer > Ordinateur > Parcourir dans Excel 2013 ; ou cliquez sur Fichier / bouton Office > Enregistrer dans Excel 2007 et 2010.
Étape 9 : Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, saisissez un nom pour votre modèle dans la zone Nom de fichier, cliquez sur la zone Spécifier le format d'enregistrement et sélectionnez Modèle Excel (*.xltx) dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Articles associés :
Comment créer un modèle en lecture seule dans Excel ?
Comment protéger/verrouiller un modèle Excel contre toute modification avec un mot de passe ?
Comment trouver et modifier l‹emplacement d›enregistrement par défaut des modèles Excel ?
Comment modifier un modèle personnel dans Excel ?
Comment modifier le modèle de classeur/feuille par défaut dans Excel ?
Meilleurs outils de productivité Office
Boostez vos compétences Excel avec Kutools pour Excel et découvrez une efficacité inégalée.Kutools pour Excel propose plus de 300 fonctionnalités avancées pour améliorer votre productivité et Gagner du temps.Cliquez ici pour obtenir la fonctionnalité dont vous avez le plus besoin...
Office Tab apporte une interface à onglets à Office et rend votre travail bien plus facile
- Activez l’édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
- Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
- Augmente votre productivité de 50 % et vous fait économiser des centaines de clics de souris chaque jour !
Tous les compléments Kutools. Un seul installateur
Kutools for Office regroupe les compléments pour Excel, Word, Outlook et PowerPoint, ainsi que Office Tab Pro, ce qui en fait le choix idéal pour les équipes travaillant à travers les applications Office.
- Suite tout-en-un— Compléments Excel, Word, Outlook et PowerPoint + Office Tab Pro
- Un seul installateur, une seule licence— installation en quelques minutes (compatible MSI)
- Fonctionne mieux ensemble— productivité optimisée dans toutes les applications Office
- Essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités— aucune inscription, aucune carte bancaire
- Meilleur rapport qualité-prix— économisez par rapport à l’achat de compléments individuels