Comment créer un modèle de feuille de temps dans Excel ?

Dans certains cas, certains utilisateurs doivent enregistrer leur temps de travail chaque semaine. Une feuille de temps hebdomadaire est une bonne solution pour résoudre ce problème. Dans cet article, je vais vous montrer comment créer une feuille de temps hebdomadaire dans Excel, puis la sauvegarder facilement en tant que modèle.

Créer une feuille de temps et l'enregistrer comme modèle Excel normal

Enregistrer uniquement la feuille de temps (sélection) sous forme de mini-modèle

Créer un modèle de feuille de temps dans Excel

Étape 1 : Créez un nouveau classeur et préparez un tableau comme indiqué dans la capture d'écran suivante :

Étape 2 : Entrez les dates dans le tableau :

(1) Spécifiez la date de début de la période dans la cellule B2.

(2) Dans la cellule A7, entrez =IF(B2<>"",B2,""), puis appuyez sur la touche Entrée.

(3) Dans la cellule A8, entrez =IF(A7<>"",A7+1,""), puis faites glisser la poignée de recopie pour appliquer cette formule à la plage A9:A13.

Remarque : Si ces dates dans la plage A7:A13 ne s'affichent pas au format de date, veuillez sélectionner la plage A7:A13, cliquer sur la zone Format de nombre dans le groupe Nombre de l'onglet Accueil, puis spécifier Date courte dans la liste déroulante.

Étape 3 : Entrez les jours de la semaine dans le tableau :

(1) Dans la cellule B7, entrez =A7, puis faites glisser la poignée de recopie pour appliquer cette formule à la plage B8:B13 ;

(2) Maintenez la plage B7:B13 sélectionnée, cliquez sur l'ancre dans le groupe Nombre de l'onglet Accueil ;

(3) Dans la boîte de dialogue Format de cellule qui s'ouvre, cliquez pour mettre en surbrillance Personnalisé dans la zone Catégorie, entrez jjjj dans la zone sous Type, puis cliquez sur le bouton OK.

Étape 4 : Ajoutez une validation des données pour les colonnes Heure :

(1) Sélectionnez la plage C7:F13, cliquez sur Données > Validation des données ;

(2) Dans la boîte de dialogue Validation des données, spécifiez Heure dans la zone Autoriser, spécifiez entre dans la zone Données, spécifiez Heure de début comme 0:00, et spécifiez Heure de fin comme 23:59, puis cliquez enfin sur le bouton OK. Voir la capture d'écran ci-dessous :

Étape 5 : Ajoutez une validation des données pour les colonnes Maladie et Vacances :

(1) Sélectionnez la plage I7:J13, puis cliquez sur Données > Validation des données ;

(2) Dans la boîte de dialogue Validation des données qui s'ouvre, spécifiez Autoriser comme Décimal, spécifiez Données comme entre, spécifiez Minimum comme 0, et spécifiez Maximum comme 8, puis cliquez enfin sur le bouton OK.

Étape 6 : Entrez vos données d'origine dans les colonnes Heure, Maladie et Vacances, puis calculez les heures de travail :

(1) Dans la cellule G7, entrez =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24), puis faites glisser la poignée de recopie pour appliquer cette formule à la plage G8:G13 ;

(2) Dans la cellule H7, entrez =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0), puis faites glisser la poignée de recopie pour appliquer cette formule à la plage H8:H13 ;

Remarque : Les deux formules supposent que les heures de travail normales sont de 8 heures par jour. Si vos heures de travail sont différentes, changez le 8 par votre nombre d'heures de travail dans les deux formules.

Étape 7 : Calculez le total quotidien et le total hebdomadaire :

(1) Dans la cellule K7, entrez =SUM(G7:J7), puis faites glisser la poignée de recopie pour appliquer cette formule à la plage K8:K13 ;

(2) Dans la cellule G14, entrez =SUM(G7:G13), puis faites glisser la poignée de recopie pour appliquer cette formule à la plage H14:K14.

À ce stade, nous avons déjà créé une feuille de temps dans Excel. Certains utilisateurs peuvent avoir besoin d'utiliser souvent la feuille de temps avec ce format, donc nous pouvons l'enregistrer en tant que modèle.

Étape 8 : Cliquez sur Fichier > Enregistrer > Ordinateur > Parcourir dans Excel 2013 ; ou cliquez sur Fichier / Bouton Office > Enregistrer dans Excel 2007 et 2010.

Étape 9 : Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom pour votre modèle dans la zone Nom du fichier, cliquez sur la zone Enregistrer sous type et sélectionnez Modèle Excel(*.xltx) dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

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