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Comment générer automatiquement le numéro de facture dans Excel?

Comme nous le savons, les numéros de facture sont consécutifs. Si nous saisissons les numéros de facture manuellement, nous pouvons oublier le numéro de facture la dernière fois que nous l'avons utilisé et obtenir un numéro de chevauchement pour la nouvelle facture dans Excel. Dans cet article, je présenterai deux méthodes pour générer automatiquement des numéros de facture dans Excel facilement.


Ajouter un générateur de numéro de facture automatiquement dans Excel

1. Créez un nouveau classeur ou ouvrez le classeur, vous ajouterez automatiquement le numéro de facture.

2. Trouvez une cellule vide et entrez le premier numéro de vos numéros de facture. Dans notre cas, entrez 10000 dans la cellule D2.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Microsoft Visual Basic pour Applications en appuyant sur le bouton autre + F11 touches simultanément, puis développez le VBAProject (classeur actuel), et double-cliquez sur Ce classeur. Voir la capture d'écran à gauche:
Remarque : Dans notre cas, nous double-cliquons sur le Ce classeur sous le VBAProject (Livre1).

4. Collez le code suivant dans la fenêtre d'ouverture.

VBA: générateur de numéros de voix

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

Remarque : Changez le D2 dans la cellule spécifiée dans laquelle vous avez entré le numéro de début du numéro de facture dans Étape 2.

5. En plus de faire des nombres entiers comme numéro de facture, nous pouvons vérifier nos numéros de facture avec les formules suivantes:

Non. Laits en poudre Numéros de facture
1 = "Nom de l'entreprise" & TEXTE (AUJOURD'HUI (), "aammjj") & D2 Nom de l'entreprise141209100000
2 = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "0") & D2 Nom de l'entreprise41982100000
3 = "Nom de l'entreprise" & TEXTE (MAINTENANT (), "MMJJHHMMSS") & D2 Nom de l'entreprise1209095819100000
4 = "CompanyName" & TEXT (NOW (), "0") & D2 Nom de l'entreprise41982100000
5 = "CompanyName" & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 Nom de l'entreprise448685100000
ruban de note La formule est trop compliquée à retenir? Enregistrez la formule en tant qu'entrée de texte automatique pour la réutiliser en un seul clic à l'avenir!
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Notes:
(1) Changer le D2 dans la cellule dans laquelle vous avez entré le numéro de début de la facture dans les formules ci-dessus et modifiez le Nom de la compagnie au texte que vous souhaitez afficher dans vos numéros de facture.
(2) Entrez l'une des formules ci-dessus dans la cellule, vous obtiendrez automatiquement le numéro de facture, et appuyez sur le bouton Entrer clé.

6. Enregistrer le classeur actuel:
A. Dans Excel 2013, cliquez sur le Déposez le > Enregistrer (ou Enregistrer sous)> L'ordinateur> DECOUVREZ;
B. Dans Excel 2007 et 2010, cliquez sur le Déposez le / Bouton Office > Enregistrer (ou Enregistrer sous).

7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous à venir, procédez comme suit:

(1) Entrez un nom pour ce classeur dans le Nom du fichier boîte;
(2) Cliquez sur le Enregistrer en tant que type de et précisez le Classeur Excel prenant en charge les macros (* .xlsm) à partir de la liste déroulante;
(3) Cliquez pour ouvrir un dossier dans lequel vous allez enregistrer ce classeur;
(4) Cliquez sur le Enregistrer .

 

À partir de maintenant, chaque fois que vous ouvrez le classeur de Invoice Number Generator, le numéro de facture est 1 plus grand que la dernière fois que vous ouvrez le classeur. Veuillez noter que vous devez enregistrer le classeur avant de le fermer à chaque fois.


Ajouter un numéro de facture avec la fonction Insérer un numéro de séquence de KTE

Vous remarquerez peut-être que la première méthode vous oblige à obtenir le numéro de facture uniquement dans un classeur spécifié. Pire encore, une fois que vous oubliez d'enregistrer le classeur spécifié avant de fermer, le numéro de facture se chevauchent. Mais avec Kutools pour Excel's Insérer des numéros de séquence , vous pouvez insérer un numéro de facture unique et consécutif, quel que soit le classeur que vous utilisez.

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1. Sélectionnez la cellule où vous obtiendrez le numéro de facture, puis cliquez sur le bouton Kutools > insérer > Insérer un numéro de séquence.

2. Dans la boîte de dialogue Insérer un numéro de séquence, cliquez sur l'icône Nouveauté puis dans la zone d'édition du numéro de séquence en expansion, procédez comme suit (voir capture d'écran ci-dessus):
(1) Dans le Nom de la séquence entrez un nom pour le nouveau nom de séquence, tel que Numéro de facture.
(2) Dans le Incrément boîte, entrez 1;
(3) Dans le Préfixe (facultatif) boîte, entrez le nom de votre société ou tout autre texte que vous afficherez à la demande du numéro de facture;
(4) Dans le Numéro de départ entrez le numéro de début de votre numéro de facture, tel que 10000 or 1;
(5) Dans le Nbre de chiffres , spécifiez les chiffres, tels que 6;
(6) Cliquez sur le Ajouter une détection de fuite de données .

3. Gardez la nouvelle séquence créée sélectionnée et cliquez sur le bouton Remplir la plage bouton, puis cliquez sur le Fermé .

Peu importe dans quel classeur vous appliquez cela Insérer un numéro de séquence fonctionnalité, il générera un numéro de facture qui est 1 plus grand que la dernière fois que vous appliquez cette fonctionnalité. Cliquez pour en savoir plus Insérer la fonction de numéro de séquence de Kutools for Excel

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Démo: ajoutez un numéro de facture avec la fonction Insérer un numéro de séquence de KTE


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Insérer des numéros de facture uniques et consécutifs dans plusieurs classeurs

La plupart du temps, nous ne pouvons insérer des numéros de facture consécutifs que par des formules ou d'autres méthodes dans une feuille ou un classeur. Mais, avec puissant Insérer des numéros de séquence fonctionnalité de Kutools for Excel, vous pouvez facilement insérer des numéros de facture uniques et consécutifs dans plusieurs classeurs.


numéro de facture de séquence d'insertion d'annonce

Trouvez et insérez facilement tous les numéros de séquence manquants (numéros de facture) dans une liste dans Excel

Comme nous le savons, les numéros de facture sont normalement consécutifs. Mais parfois, certains numéros de facture peuvent manquer en raison d'erreurs. Kutools pour Excel Rechercher un numéro de séquence manquant L'utilitaire peut vous aider à trouver et insérer tous les numéros de facture manquants, et mettre en évidence des lignes ou insérer des lignes vides lorsque vous rencontrez également des numéros de facture manquants.


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J'ai besoin de ton aide. J'ai essayé la validation des données pour la colonne de description. Mais les valeurs sont fausses. Si je clique sur la catégorie des manteaux, la description doit afficher tous les éléments de la catégorie des manteaux, mais elle affiche également la description des autres catégories. Veuillez m'aider dans la formule pour afficher les descriptions respectives pour la catégorie choisie. Comment activer les autres boutons comme le filtre, créer une facture, effacer les données, etc. ? Il n'y a pas de vidéo pour ça. Veuillez m'aider. J'essaie ce programme car je veux créer un programme utilisant toutes ces options. http://www.traininginsholinganallur.in/dot-net-training-in-chennai.html
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La première formule utilise les fonctions =IF(ISERROR( Ceci est disponible dans toutes les versions d'Excel. La deuxième formule utilise la fonction =IFERREUR( Iferror n'a été introduite que dans Excel 2007 et ne peut donc pas être utilisée dans les anciennes versions d'Excel. Les deux formules renvoient le même résultat sauf que la deuxième formule est plus efficace. Mais à moins que vous n'ayez plusieurs milliers de ces cellules avec des formules similaires, vous ne remarquerez pas de différence de vitesse. [url]Formation VMware à Chennai[/url] | [url]Formation Pega à Chennai[/url]
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c'est aussi utile pour moi, mais j'ai besoin de quelques modifications dans ce xxx/yy-yy/LAA XXX = nombre yy-yy = exercice financier LAA = texte ici Exercice financier du 13 mai au 14 avril Donc besoin selon l'exemple : Pour l'exercice 2013-2014 001/13-14/LAA 002/13-14/LAA 003/13-14/LAA 004/13-14/LAA Et pour l'exercice suivant 2014-2015 001/14-15/LAA 002 /14-15/LAA 003/14-15/LAA 004/14-15/LAA Merci beaucoup. formation hadoop à chennai | formation en informatique à chennai
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Très utile la numérotation automatique des factures. Mais comment puis-je garder une trace de ces factures séparément de mon modèle ? J'apprécierais votre aide. merci L
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Comment utiliser cet insert pour générer automatiquement le numéro sans avoir à l'exécuter à chaque fois... Dites, chaque fois que j'ouvre le modèle de devis, il remplit automatiquement la cellule dans laquelle j'ai inséré ce générateur de nombres ?
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Je suis cleark dans une école. Dans la feuille Excel, la liste des étudiants est leur. Je coupe la facture des étudiants par publipostage et ne donne aucune facture manuellement, donc parfois une facture non sautée. donc je veux une règle, quand j'ai sauté, je ne donne pas d'instructions et je m'arrête. nous utilisons la validation des données, mais son travail ne fonctionne qu'avec un non unique ou un non en double. alors s'il vous plaît aidez-nous, nom de l'étudiant Bill no. Rahul 1 shyam 4 Atal Shivani 2 Ram Pratima 3 merci.
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