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Comment générer automatiquement le numéro de facture dans Excel?

Comme nous le savons, les numéros de facture sont consécutifs. Si nous saisissons les numéros de facture manuellement, nous pouvons oublier le numéro de facture la dernière fois que nous l'avons utilisé et obtenir un numéro de chevauchement pour la nouvelle facture dans Excel. Dans cet article, je présenterai deux méthodes pour générer automatiquement des numéros de facture dans Excel facilement.


Ajouter un générateur de numéro de facture automatiquement dans Excel

1. Créez un nouveau classeur ou ouvrez le classeur, vous ajouterez automatiquement le numéro de facture.

2. Trouvez une cellule vide et entrez le premier numéro de vos numéros de facture. Dans notre cas, entrez 10000 dans la cellule D2.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Microsoft Visual Basic pour Applications en appuyant sur le bouton autre + F11 touches simultanément, puis développez le VBAProject (classeur actuel), et double-cliquez sur Ce classeur. Voir la capture d'écran à gauche:
A Noter: Dans notre cas, nous double-cliquons sur le Ce classeur sous le VBAProject (Livre1).

4. Collez le code suivant dans la fenêtre d'ouverture.

VBA: générateur de numéros de voix

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

A Noter: Changez le D2 dans la cellule spécifiée dans laquelle vous avez entré le numéro de début du numéro de facture dans Étape 2.

5. En plus de faire des nombres entiers comme numéro de facture, nous pouvons vérifier nos numéros de facture avec les formules suivantes:

Non. Laits en poudre Numéros de facture
1 = "Nom de l'entreprise" & TEXTE (AUJOURD'HUI (), "aammjj") & D2 Nom de l'entreprise141209100000
2 = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "0") & D2 Nom de l'entreprise41982100000
3 = "Nom de l'entreprise" & TEXTE (MAINTENANT (), "MMJJHHMMSS") & D2 Nom de l'entreprise1209095819100000
4 = "CompanyName" & TEXT (NOW (), "0") & D2 Nom de l'entreprise41982100000
5 = "CompanyName" & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 Nom de l'entreprise448685100000
ruban de note La formule est trop compliquée à retenir? Enregistrez la formule en tant qu'entrée de texte automatique pour la réutiliser en un seul clic à l'avenir!
Lire la suite ...     Essai gratuit

Notes:
(1) Changer le D2 dans la cellule dans laquelle vous avez entré le numéro de début de la facture dans les formules ci-dessus et modifiez le Nom de la compagnie au texte que vous souhaitez afficher dans vos numéros de facture.
(2) Entrez l'une des formules ci-dessus dans la cellule, vous obtiendrez automatiquement le numéro de facture, et appuyez sur le bouton Entrer clé.

6. Enregistrer le classeur actuel:
A. Dans Excel 2013, cliquez sur le Déposez le > Economisez (ou Enregistrer sous)> ordinateur> DECOUVREZ;
B. Dans Excel 2007 et 2010, cliquez sur le Déposez le / Bouton Office > Economisez (ou Enregistrer sous).

7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous à venir, procédez comme suit:

(1) Entrez un nom pour ce classeur dans le Nom du fichier boîte;
(2) Cliquez sur le Enregistrer en tant que type de et précisez le Classeur Excel prenant en charge les macros (* .xlsm) à partir de la liste déroulante;
(3) Cliquez pour ouvrir un dossier dans lequel vous allez enregistrer ce classeur;
(4) Cliquez sur le Economisez .

 

À partir de maintenant, chaque fois que vous ouvrez le classeur de Invoice Number Generator, le numéro de facture est 1 plus grand que la dernière fois que vous ouvrez le classeur. Veuillez noter que vous devez enregistrer le classeur avant de le fermer à chaque fois.


Ajouter un numéro de facture avec la fonction Insérer un numéro de séquence de KTE

Vous remarquerez peut-être que la première méthode vous oblige à obtenir le numéro de facture uniquement dans un classeur spécifié. Pire encore, une fois que vous oubliez d'enregistrer le classeur spécifié avant de fermer, le numéro de facture se chevauchent. Mais avec Kutools pour Excel's Insérer des numéros de séquence , vous pouvez insérer un numéro de facture unique et consécutif, quel que soit le classeur que vous utilisez.

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1. Sélectionnez la cellule où vous obtiendrez le numéro de facture, puis cliquez sur le bouton Kutools > insérer > Insérer un numéro de séquence.

2. Dans la boîte de dialogue Insérer un numéro de séquence, cliquez sur l'icône Nouveau puis dans la zone d'édition du numéro de séquence en expansion, procédez comme suit (voir capture d'écran ci-dessus):
(1) Dans le Nom de la séquence entrez un nom pour le nouveau nom de séquence, tel que Numéro de facture.
(2) Dans le Incrément boîte, entrez 1;
(3) Dans le Préfixe (facultatif) boîte, entrez le nom de votre société ou tout autre texte que vous afficherez à la demande du numéro de facture;
(4) Dans le Numéro de départ entrez le numéro de début de votre numéro de facture, tel que 10000 or 1;
(5) Dans le Nbre de chiffres , spécifiez les chiffres, tels que 6;
(6) Cliquez sur le Ajouter .

3. Gardez la nouvelle séquence créée sélectionnée et cliquez sur le bouton Remplir la plage bouton, puis cliquez sur le Fermer .

Peu importe dans quel classeur vous appliquez cela Insérer un numéro de séquence fonctionnalité, il générera un numéro de facture qui est 1 plus grand que la dernière fois que vous appliquez cette fonctionnalité. Cliquez pour en savoir plus Insérer la fonction de numéro de séquence de Kutools for Excel

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Démo: ajoutez un numéro de facture avec la fonction Insérer un numéro de séquence de KTE


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Insérer des numéros de facture uniques et consécutifs dans plusieurs classeurs

La plupart du temps, nous ne pouvons insérer des numéros de facture consécutifs que par des formules ou d'autres méthodes dans une feuille ou un classeur. Mais, avec puissant Insérer des numéros de séquence fonctionnalité de Kutools for Excel, vous pouvez facilement insérer des numéros de facture uniques et consécutifs dans plusieurs classeurs. Essai gratuit complet de 30 jours!
numéro de facture de séquence d'insertion d'annonce

Trouvez et insérez facilement tous les numéros de séquence manquants (numéros de facture) dans une liste dans Excel

Comme nous le savons, les numéros de facture sont normalement consécutifs. Mais parfois, certains numéros de facture peuvent manquer en raison d'erreurs. Kutools pour Excel Rechercher un numéro de séquence manquant L'utilitaire peut vous aider à trouver et insérer tous les numéros de facture manquants, et mettre en évidence des lignes ou insérer des lignes vides lorsque vous rencontrez également des numéros de facture manquants. Essai gratuit complet de 30 jours!
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    Vipul Pandey · 4 years ago
    I am a cleark in a school. In excel sheet student list is their.
    I cut the bill student wise via mail merge and give bill no manually so [b] sometimes some bill no skipped[/b]. so I want a rule, when I skipped no give some instruction and stop.
    we use data validation, but its work only unique no or duplicate no.

    so please help us,

    Student name Bill no.
    Rahul 1
    shyam 4
    Atal
    Shivani 2
    Ram
    Pratima 3

    thank you.
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    James · 4 years ago
    How do I use this insert to auto generate the number without having to run it every time....Say, every time I open the Quote template it auto fills the cell that I inserted this number generator in?
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    Lynda Smith · 5 years ago
    Very helpful the automatic numbering of invoices. But how do i keep record of these invoices separately form my template ? I would appreciate your help. thanks L
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    nouman · 5 years ago
    jgljkasdf asjkfg asd asdf agh fajlsd fads ga df
    f
    fdadf
    afd
    adf
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    greenbergmethew · 6 years ago
    this is also useful for me,
    but i need some modification in that
    xxx/yy-yy/LAA
    XXX = number
    yy-yy = financial year
    LAA = Text

    Here Financial year from May-13 to April-14
    So need as per Example:
    For Financial Year 2013-2014
    001/13-14/LAA
    002/13-14/LAA
    003/13-14/LAA
    004/13-14/LAA

    And for next Financial Year 2014-2015
    001/14-15/LAA
    002/14-15/LAA
    003/14-15/LAA
    004/14-15/LAA
    Thanks a lot.
    [url=http://www.trainingintambaram.in/hadoop-training-in-chennai.html]hadoop training in chennai[/url] | [url=http://www.traininginsholinganallur.in/informatica-training-in-chennai.html]informatica training in chennai[/url]
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    rufina · 6 years ago
    The First formula uses the =IF(ISERROR( functions
    This has been available in all Excel versions.
    The Second formula uses the =IFERROR( Function
    Iferror was only introduced in Excel 2007 and hence cannot be used in older versions of Excel.
    Both formulas return the same result except that the second formula is more efficient. But unless you have many thousands of these cells with similar formulas you will not notice a speed difference. [url]VMware Training in Chennai[/url] | [url]Pega Training in Chennai[/url]
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    jessicaamirr · 6 years ago
    I need your help.
    I tried data validation for description column. But the values are wrong. If I click on the coats category, description should display all the items under the coats category but its displaying the other categories description too. Kindly help me in the formula to display the respective descriptions for the category chosen. How to activate the other buttons like filter, create invoice, clear data etc? There is no video for that. Kindly help me. I am trying this program since I wanna create a program using all these options. http://www.traininginsholinganallur.in/dot-net-training-in-chennai.html