Comment générer automatiquement le numéro de facture dans Excel?

Comme nous le savons, les numéros de facture sont consécutifs. Si nous saisissons les numéros de facture manuellement, nous pouvons oublier le numéro de facture la dernière fois que nous l'avons utilisé et obtenir un numéro de chevauchement pour la nouvelle facture dans Excel. Dans cet article, je présenterai deux méthodes pour générer automatiquement des numéros de facture dans Excel facilement.

• Ajouter un générateur de numéro de facture automatiquement dans Excel
• Ajouter un numéro de facture avec la fonction Insérer un numéro de séquence de KTE

Ajouter un générateur de numéro de facture automatiquement dans Excel

1. Créez un nouveau classeur ou ouvrez le classeur, vous ajouterez automatiquement le numéro de facture.

2. Trouvez une cellule vide et entrez le premier numéro de vos numéros de facture. Dans notre cas, entrez 10000 dans la cellule D2.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Microsoft Visual Basic pour Applications en appuyant sur le bouton autre + F11 touches simultanément, puis développez le VBAProject (classeur actuel), et double-cliquez sur Ce classeur. Voir la capture d'écran à gauche:
Notes: Dans notre cas, nous double-cliquons sur le Ce classeur sous le VBAProject (Livre1).

4. Collez le code suivant dans la fenêtre d'ouverture.

VBA: générateur de numéros de voix

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

Notes: Changez le D2 dans la cellule spécifiée dans laquelle vous avez entré le numéro de début du numéro de facture dans Étape 2.

5. En plus de faire des nombres entiers comme numéro de facture, nous pouvons vérifier nos numéros de facture avec les formules suivantes:

Florales:
(1) Changer le D2 dans la cellule dans laquelle vous avez entré le numéro de début de la facture dans les formules ci-dessus et modifiez le Nom de la compagnie au texte que vous souhaitez afficher dans vos numéros de facture.
(2) Entrez l'une des formules ci-dessus dans la cellule, vous obtiendrez automatiquement le numéro de facture, et appuyez sur le bouton Entrer clé.

6. Enregistrer le classeur actuel:
A. Dans Excel 2013, cliquez sur le Déposez votre dernière attestation > Économiser (ou Enregistrer sous)> L'ordinateur> Explorer;
B. Dans Excel 2007 et 2010, cliquez sur le Déposez votre dernière attestation / Bouton Office > Économiser (ou Enregistrer sous).

7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous à venir, procédez comme suit:

(1) Entrez un nom pour ce classeur dans le Nom du fichier boîte;
(2) Cliquez sur le Enregistrer en tant que type de et précisez le Classeur Excel prenant en charge les macros (* .xlsm) à partir de la liste déroulante;
(3) Cliquez pour ouvrir un dossier dans lequel vous allez enregistrer ce classeur;
(4) Cliquez sur le Économiser .

À partir de maintenant, chaque fois que vous ouvrez le classeur de Invoice Number Generator, le numéro de facture est 1 plus grand que la dernière fois que vous ouvrez le classeur. Veuillez noter que vous devez enregistrer le classeur avant de le fermer à chaque fois.

Ajouter un numéro de facture avec la fonction Insérer un numéro de séquence de KTE

Vous remarquerez peut-être que la première méthode vous oblige à obtenir le numéro de facture uniquement dans un classeur spécifié. Pire encore, une fois que vous oubliez d'enregistrer le classeur spécifié avant de fermer, le numéro de facture se chevauchent. Mais avec Kutools for Excel's Insérer des numéros de séquence , vous pouvez insérer un numéro de facture unique et consécutif, quel que soit le classeur que vous utilisez.

1. Sélectionnez la cellule où vous obtiendrez le numéro de facture, puis cliquez sur le bouton Kutools > insérer > Insérer un numéro de séquence.

2. Dans la boîte de dialogue Insérer un numéro de séquence, cliquez sur l'icône New puis dans la zone d'édition du numéro de séquence en expansion, procédez comme suit (voir capture d'écran ci-dessus):
(1) Dans le Nom de la séquence entrez un nom pour le nouveau nom de séquence, tel que Numéro de facture.
(2) Dans le Incrément boîte, entrez 1;
(3) Dans le Préfixe (facultatif) boîte, entrez le nom de votre société ou tout autre texte que vous afficherez à la demande du numéro de facture;
(4) Dans le Numéro de départ entrez le numéro de début de votre numéro de facture, tel que 10000 or 1;
(5) Dans le Nbre de chiffres , spécifiez les chiffres, tels que 6;
(6) Cliquez sur le Ajouter .

3. Gardez la nouvelle séquence créée sélectionnée et cliquez sur le bouton Remplir la plage bouton, puis cliquez sur le Fermer .

Peu importe dans quel classeur vous appliquez cela Insérer un numéro de séquence fonctionnalité, il générera un numéro de facture qui est 1 plus grand que la dernière fois que vous appliquez cette fonctionnalité. Cliquez pour en savoir plus Fonctionnalité d'insertion d'un numéro de séquence de Kutools for Excel

Démo: ajoutez un numéro de facture avec la fonction Insérer un numéro de séquence de KTE

Insérer des numéros de facture uniques et consécutifs dans plusieurs classeurs

La plupart du temps, nous ne pouvons insérer des numéros de facture consécutifs que par des formules ou d'autres méthodes dans une feuille ou un classeur. Mais, avec puissant Insérer des numéros de séquence fonctionnalité de Kutools for Excel, vous pouvez facilement insérer des numéros de facture uniques et consécutifs dans plusieurs classeurs.

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