3 façons faciles de convertir Excel en Word (Étape par étape)
Dans certains cas, vous pourriez vouloir convertir un fichier Excel en document Word, mais il n'existe pas de convertisseur qui puisse vous aider à résoudre cette tâche directement. Maintenant, explorons les étapes détaillées de trois méthodes efficaces pour accomplir cela.
Convertir Excel en Word par copier-coller
Convertir Excel en Word en insérant comme objet
Convertir Excel en Word en insérant une feuille de calcul Excel
Convertir Excel en Word par copier-coller
La méthode la plus directe et la plus simple consiste à copier le contenu de la feuille de calcul souhaitée dans Excel, puis à le coller dans le document Word.
Étape 1 : Ouvrir la feuille de calcul Excel dont vous avez besoin
Étape 2 : Sélectionner et Copier les Données Souhaitées
Sélectionnez les données que vous souhaitez copier, faites simplement un clic droit sur la sélection pour choisir Copier dans le menu contextuel ou appuyez sur Ctrl + C sur votre clavier pour copier la sélection.
Étape 3 : Coller les données Excel dans Word
Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez coller le contenu d'Excel, puis faites un clic droit à l'emplacement souhaité et choisissez un type de collage sous les Options de collage ou appuyez sur Ctrl + V pour coller les données copiées.
Résultat
Les données Excel apparaîtront maintenant dans votre document Word.
Lorsque vous copiez du contenu d'Excel vers Word, plusieurs "Options de collage" sont disponibles, chacune répondant à différents besoins en matière de mise en forme et d'intégration des données.
- Conserver la mise en forme d'origine (K) : Cette option conserve la mise en forme d'origine des données Excel, y compris la police, la couleur, la taille des cellules et autres caractéristiques de mise en forme.
- Utiliser les styles de destination (S) : Cette option applique les styles de mise en forme du document de destination au contenu copié. Elle est utile pour maintenir une apparence cohérente tout au long de votre document lorsque vous importez du texte provenant d'une autre source.
- Lien et conservation de la mise en forme d'origine (F) : Cette option non seulement conserve la mise en forme d'origine du contenu copié, mais relie également les données collées au document d'origine. Toute mise à jour dans le document source sera reflétée dans le document Word. Cela est particulièrement utile pour le contenu copié à partir de feuilles de calcul Excel.
- Lien et utilisation des styles de destination (L) : Similaire à l'option précédente, celle-ci relie le contenu collé à son document source et applique les styles de mise en forme du document de destination. Les mises à jour dans la source se répercuteront dans le document Word, mais le contenu collé s'intégrera parfaitement avec le contenu existant en termes de style.
- Image (U) : Cette option convertit le contenu copié en format image. Elle est utile pour coller du contenu en tant qu'élément visuel statique, en préservant exactement sa disposition et sa mise en forme telle qu'elle apparaît.
- Conserver uniquement le texte (T) : Supprime toute mise en forme et ne colle que le texte brut.
Avantages :
- Rapide et facile pour les petits ensembles de données.
- Maintient la mise en forme de base.
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Convertir Excel en Word en insérant comme objet
Si vous souhaitez rapidement convertir une feuille de calcul Excel entière en un document Word sans ouvrir Excel, et lier les données d'origine pour une mise à jour automatique, vous pouvez insérer la feuille de calcul Excel comme un objet dans Word.
- Veuillez fermer le classeur avant de l'insérer comme objet dans Microsoft Word.
- En insérant comme objet, vous ne pouvez insérer qu'une seule feuille de calcul entière à la fois.
- Il insérera la dernière feuille active lorsque le classeur Excel est fermé en tant qu'objet.
Étape 1 : Ouvrir le Document Word
Ouvrez le document Word où vous souhaitez insérer le fichier Excel.
Étape 2 : Appliquer la fonction Objet
Dans Word, cliquez sur l'onglet Insertion dans le ruban, puis sélectionnez Objet dans le groupe Texte.
Étape 3 : Insérer le Fichier Excel
Dans la boîte de dialogue Objet, veuillez
Choisir l'onglet Créer à partir du fichier dans la boîte de dialogue.
Parcourir et sélectionner votre fichier Excel.
Choisissez soit Lier au fichier pour un lien dynamique (mise à jour dans Word lorsque le fichier Excel est mis à jour) ou Afficher comme icône pour un fichier intégré statique.
Une fois votre choix effectué, cliquez sur OK.
Résultat
Le fichier Excel apparaîtra maintenant comme un objet ou une icône dans votre document Word.
Avantages :
- Idéal pour insérer l'intégralité du fichier Excel.
- Option de liaison des données pour des mises à jour automatiques.
Vous pouvez modifier ou effectuer d'autres opérations sur l'objet inséré, faites un clic droit sur l'objet et sélectionnez l'option dont vous avez besoin dans le menu contextuel.
Convertir Excel en Word en insérant une feuille de calcul Excel
Étape 1 : Ouvrir votre Document Word
Ouvrez le document Word où vous souhaitez insérer une feuille de calcul Excel.
Étape 2 : Insérer la Feuille de Calcul
Allez dans l'onglet Insertion dans Word, cliquez sur Tableau, et choisissez Feuille de calcul Excel dans le menu déroulant.
Une feuille de calcul Excel vierge sera intégrée dans votre document Word.
Étape 3 : Éditer la Feuille de Calcul
Double-cliquez sur la feuille de calcul Excel intégrée, le ruban Excel apparaîtra et vous pourrez maintenant entrer des données directement dans cette feuille de calcul dans Word.
Elle possède toutes les fonctionnalités d'Excel, intégrées dans votre document Word.
Après avoir terminé l'édition du tableau, cliquez n'importe où en dehors du tableau pour continuer à éditer votre document Word.
Résultat
Avantages :
- Offre la flexibilité d'éditer les données directement dans Word.
- Adapté pour créer et gérer des ensembles de données Excel de petite à moyenne taille dans un document Word.
Les informations partagées ci-dessus décrivent des méthodes pour convertir un fichier Excel en document Word. Je pense que ces informations vous seront utiles. Pour davantage de stratégies révolutionnaires concernant Excel qui peuvent améliorer votre gestion des données, explorez davantage ici..
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