3 Méthodes simples pour convertir Excel en Word (étape par étape)
Dans certains cas, vous souhaitez convertir un fichier Excel en document Word, mais aucun convertisseur ne permet de réaliser cette opération directement. Découvrez avec nous les étapes détaillées de trois méthodes efficaces pour y parvenir.
Convertir Excel en Word par copier-coller
Convertir Excel en Word en insérant en tant qu’objet
Convertir Excel en Word en insérant une feuille de calcul Excel
Convertir Excel en Word par copier-coller
La méthode la plus directe et la plus simple consiste à copier le contenu souhaité depuis la feuille Excel, puis à le coller directement dans votre document Word.
Étape 1 : Ouvrez la feuille Excel nécessaire
Étape 2 : Sélectionnez et copiez les données souhaitées
Sélectionnez les données que vous souhaitez copier, puis cliquez simplement avec le bouton droit sur la sélection et choisissez Copier dans le menu contextuel qui s’affiche, ou appuyez sur Ctrl + C sur votre clavier pour copier la sélection.
Étape 3 : Collez les données Excel dans Word
Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez coller le contenu Excel, cliquez ensuite avec le bouton droit à l’emplacement souhaité et choisissez un type de collage sous l’option Collage sélectif, ou appuyez sur Ctrl + V pour coller les données copiées.
Résultat
Vos données Excel s’affichent désormais directement dans votre document Word.
Lorsque vous copiez du contenu d’Excel vers Word, plusieurs options de « collage sélectif » s’offrent à vous, chacune répondant à des besoins précis en matière de mise en forme et d’intégration des données.
- Conserver la mise en forme source (K) : Cette option préserve la mise en forme d’origine des données Excel, y compris la police, les couleurs, la taille des cellules et tous les autres éléments de mise en forme.
- Utiliser les styles de destination (S) : Cette option applique au contenu copié les styles de mise en forme du document de destination, garantissant une apparence homogène dès l’insertion de texte provenant d’une autre source.
- Lier et conserver la mise en forme source (F) : Cette option conserve non seulement la mise en forme d’origine du contenu copié, mais crée aussi un lien dynamique entre les données collées et le document source. Toute mise à jour apportée au document source se reflète automatiquement dans votre document Word — une fonctionnalité particulièrement utile pour les contenus issus de feuilles de calcul Excel.
- Lier et utiliser les styles de destination (L) : Similaire à l’option précédente, celle-ci crée un lien entre le contenu collé et son document source, tout en appliquant les styles de mise en forme du document de destination. Les mises à jour apportées au document source seront automatiquement répercutées dans le document Word, tandis que le contenu collé s’intégrera parfaitement au reste du document sur le plan stylistique.
- Image (U) : Cette option transforme le contenu copié en image. Idéale pour insérer du contenu sous forme d’élément visuel statique, elle préserve fidèlement sa mise en page et sa mise en forme d’origine.
- Conserver uniquement le texte (T) : supprime toute mise en forme et colle uniquement le texte brut.
Avantages :
- Rapide et facile à utiliser pour les petits jeux de données.
- Conservez la mise en forme de base.
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Convertir Excel en Word en insérant en tant qu’objet
Pour convertir rapidement une feuille Excel entière en document Word sans ouvrir Excel, tout en conservant un lien vers les données d’origine pour une mise à jour automatique, insérez simplement la feuille Excel comme objet dans Word.
- Veuillez fermer le classeur avant de l’insérer en tant qu’objet dans Microsoft Word.
- En insérant en tant qu’objet, vous ne pouvez ajouter qu’une feuille entière à la fois.
- La dernière feuille active sera insérée lorsque le classeur Excel sera fermé en tant qu’objet.
Étape 1 : Ouvrez le document Word
Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez insérer votre fichier Excel.
Étape 2 : Utilisez la fonction Objet
Dans Word, cliquez sur l’onglet Insertion du Ruban, puis sélectionnez Objet dans le groupe Texte.
Étape 3 : Insérez le fichier Excel
Dans la boîte de dialogue Objet, veuillez
Choisissez l’onglet Créer à partir d’un fichier dans la boîte de dialogue.
Parcourez votre ordinateur et sélectionnez votre fichier Excel.
Choisissez soit Lier au fichier pour créer un lien dynamique (les mises à jour effectuées dans Word sont automatiquement synchronisées avec le fichier Excel), soit Afficher sous forme d’icône pour insérer une copie statique du fichier.
Une fois votre choix effectué, cliquez sur OK.
Résultat
Votre fichier Excel apparaîtra désormais sous forme d’objet ou d’icône directement dans votre document Word.
Avantages :
- Idéal pour insérer l’intégralité d’un fichier Excel.
- Option de liaison des données pour des mises à jour automatiques.
Vous pouvez modifier ou effectuer d’autres opérations sur l’objet inséré : cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez l’option souhaitée dans le menu contextuel.
Convertir Excel en Word en insérant une feuille de calcul Excel
Étape 1 : Ouvrez votre document Word
Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez insérer une feuille de calcul Excel.
Étape 2 : Insertion de la feuille de calcul
Accédez à l’onglet Insertion dans Word, cliquez sur Tableau, puis choisissez Feuille de calcul Excel dans le menu déroulant.
Une feuille de calcul Excel vierge sera intégrée à votre document Word.
Étape 3 : Modification de la feuille de calcul
Double-cliquez sur la feuille de calcul Excel intégrée : la barre d’outils Ruban Excel s’affichera, vous permettant dès lors de saisir directement des données dans cette feuille depuis Word.
Elle intègre toutes les fonctionnalités d’Excel directement dans votre document Word.
Une fois que vous avez terminé de modifier le tableau, cliquez n’importe où en dehors de celui-ci pour reprendre l’édition de votre document Word.
Résultat
Avantages :
- Permet de modifier directement les données dans Word.
- Idéal pour créer et gérer des jeux de données Excel de petite à moyenne envergure directement dans un document Word.
Les conseils présentés ci-dessus décrivent différentes méthodes pour convertir un fichier Excel en document Word. J’espère qu’ils vous seront utiles ! Pour découvrir davantage de stratégies révolutionnaires dans Excel, conçues pour optimiser votre gestion des données, cliquez ici.
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