3 façons simples de convertir Excel en Word (étape par étape)
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être convertir le fichier Excel en document Word, mais aucun convertisseur ne peut vous aider à résoudre directement cette tâche. Explorons maintenant les étapes détaillées de trois méthodes efficaces pour y parvenir.
Convertir Excel en Word par copier-coller
Convertir Excel en Word en l'insérant en tant qu'objet
Convertissez Excel en Word en insérant une feuille de calcul Excel
Convertir Excel en Word par copier-coller
Le moyen le plus direct et le plus simple consiste à copier le contenu souhaité de la feuille de calcul dans Excel, puis à le coller dans le document Word.
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul Excel dont vous avez besoin
Étape 2 : Sélectionnez et copiez les données souhaitées
Sélectionnez les données que vous souhaitez copier, faites simplement un clic droit sur la sélection pour sélectionner Copier dans le menu contextuel contextuel ou appuyez sur Ctrl + C sur votre clavier pour copier la sélection.
Étape 3 : Collez les données Excel dans Word
Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez coller le contenu Excel, puis faites un clic droit sur l'emplacement souhaité puis choisissez un type de collage sous le Options de collage ou appuyez sur Ctrl + V pour coller les données copiées.
Résultat
Les données Excel apparaîtront désormais dans votre document Word.
Lorsque vous copiez du contenu d'Excel vers Word, vous disposez de plusieurs « Options de collage », chacune répondant à différents besoins de formatage et d'intégration de données.
- Conserver le formatage source (K): Cette option conserve la mise en forme d'origine des données Excel, y compris la police, la couleur, la taille des cellules et d'autres fonctionnalités de mise en forme.
- Utiliser les styles de destination (S): Cette option applique les styles de formatage du document de destination au contenu copié. C'est utile pour conserver une apparence cohérente dans tout votre document lorsque vous importez du texte provenant d'une autre source.
- Lier et conserver le formatage source (F): Cette option conserve non seulement la mise en forme originale du contenu copié mais lie également les données collées au document original. Toute mise à jour dans le document source sera reflétée dans le document Word. Ceci est particulièrement utile pour le contenu copié à partir de feuilles de calcul Excel.
- Lier et utiliser les styles de destination (L): Semblable à l'option précédente, celle-ci lie le contenu collé à son document source et lui applique les styles de mise en forme du document de destination. Les mises à jour dans la source seront mises à jour dans le document Word, mais le contenu collé se fondra parfaitement avec le contenu existant en termes de style.
- Image (U):Cette option convertit le contenu copié en format image. Il est utile pour coller du contenu en tant qu'élément visuel statique, en préservant sa mise en page et son formatage exactement tels qu'ils apparaissent.
- Conserver uniquement le texte (T): Supprime tout le formatage et colle uniquement le texte brut.
Avantages :
- Rapide et facile pour les petits ensembles de données.
- Conserve le formatage de base.
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Convertir Excel en Word en l'insérant en tant qu'objet
Si vous souhaitez convertir rapidement une feuille de calcul Excel entière en document Word sans ouvrir Excel et lier les données d'origine pour une mise à jour automatique, vous pouvez insérer la feuille de calcul Excel en tant qu'objet dans Word.
- Veuillez fermer le classeur avant de l'insérer en tant qu'objet dans Microsoft Word.
- En insérant en tant qu'objet, vous ne pouvez insérer qu'une feuille de calcul entière à la fois.
- Il insérera la dernière feuille de calcul active lorsque le classeur Excel sera fermé en tant qu'objet.
Étape 1 : ouvrir un document Word
Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez insérer le fichier Excel.
Étape 2 : Appliquer la fonctionnalité Objet
Dans Word, cliquez sur le insérer dans le ruban, puis sélectionnez sur Objet dans l' Texte groupe.
Étape 3 : Insérer un fichier Excel
Dans le Objet dialogue, s'il vous plaît
-
Selectionnez Créer à partir du fichier onglet dans la boîte de dialogue.
-
Parcourez et sélectionnez votre fichier Excel.
-
Choisissez soit Lien vers le fichier pour un lien dynamique (mises à jour dans Word lors de la mise à jour du fichier Excel) ou Afficher en tant qu'icône pour un fichier incorporé statique.
-
Une fois votre choix fait, cliquez sur OK.
Résultat
Le fichier Excel apparaîtra désormais sous forme d'objet ou d'icône dans votre document Word.
Avantages :
- Idéal pour insérer l'intégralité du fichier Excel.
- Possibilité de lier les données pour des mises à jour automatiques.
Vous pouvez modifier ou effectuer d'autres opérations sur l'objet inséré, cliquer avec le bouton droit sur l'objet et sélectionner l'option dont vous avez besoin dans le menu contextuel.
Convertir Excel en Word en insérant une feuille de calcul Excel
Étape 1 : ouvrez votre document Word
Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez insérer une feuille de calcul Excel.
Étape 2 : Insérer la feuille de calcul
Allez dans l'onglet Insérer dans Word, cliquez sur lampe de tableet choisissez Feuille de calcul Excel Dans le menu déroulant.
Une feuille de calcul Excel vierge sera intégrée à votre document Word.
Étape 3 : Modification de la feuille de calcul
Double-cliquez sur la feuille de calcul Excel intégrée, le ruban Excel apparaîtra et vous pourrez désormais saisir des données directement dans cette feuille de calcul dans Word.
Il possède toutes les fonctionnalités d'Excel, intégrées dans votre document Word.
Après avoir terminé l'édition du tableau, cliquez n'importe où en dehors du tableau pour continuer à éditer votre document Word.
Résultat
Avantages :
- Offre la flexibilité de modifier les données directement dans Word.
- Convient pour créer et gérer des ensembles de données Excel de petite à moyenne taille dans un document Word.
Les informations partagées ci-dessus décrivent les méthodes pour convertir un fichier Excel en document Word. J'espère que ces informations vous seront utiles. Pour d’autres stratégies Excel révolutionnaires qui peuvent améliorer la gestion de vos données, explorez plus en détail ici..
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