Comment créer et filtrer un tableau croisé dynamique dans Excel ?
Grâce à un tableau croisé dynamique, vous pouvez analyser vos données de façon plus efficace et plus pratique, selon vos besoins. Dans ce tutoriel, je vous explique comment créer et filtrer un tableau croisé dynamique dans Excel.
Créer un(e) Tableau croisé dynamique dans Excel
Filtrer dans Tableau croisé dynamique dans Excel
Créer un(e) Tableau croisé dynamique dans Excel
Par exemple, si vos données ressemblent à celles illustrées dans la capture d’écran ci-dessous, suivez ces étapes pour créer un tableau croisé dynamique.
1. Sélectionnez toutes les données, y compris les en-têtes, puis cliquez sur Insertion > Tableau croisé dynamique > Tableau croisé dynamique. Voir la capture d’écran :
2. Ensuite, dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique qui s’ouvre, vous pouvez choisir l’emplacement du tableau croisé dynamique ; ici, je sélectionne Nouvelle feuille de calcul.
Astuce : Si vous choisissez Feuille de calcul existante, vous devez sélectionner une cellule dans la feuille de calcul existante pour y insérer le tableau croisé dynamique.
3. Cliquez sur OK. Un volet Liste des champs du tableau croisé dynamique apparaît alors à gauche de la feuille de calcul.
4. Il vous suffit maintenant de faire glisser les champs vers les zones souhaitées. Par exemple, si je souhaite additionner les montants par catégorie, je fais glisser le champ Catégorie vers la section Étiquettes de lignes, et le champ Montant ($) vers la section Valeurs. Voir la capture d’écran :
Astuce : Vous pouvez choisir le calcul souhaité dans la section Valeurs.
Le Tableau croisé dynamique est désormais créé :
Pour inclure la date dans le Tableau croisé dynamique, faites glisser le champ Datesous le champ Catégoriedans la zone Étiquettes de lignescomme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
Remarque : L’ordre des champs dans la section Étiquettes de lignes détermine leur relation hiérarchique. Le champ situé en dessous constitue une sous-étiquette de ligne du champ situé au-dessus.
Filtrer dans Tableau croisé dynamique dans Excel
Si vous souhaitez filtrer le Tableau croisé dynamique, procédez comme suit :
Deux méthodes vous permettent de filtrer les données de votre tableau croisé dynamique.
Méthode 1 : Utiliser la section Filtre de rapport
1. Faites glisser le champ sur lequel vous souhaitez appliquer un filtre vers la section Filtre de rapport (ou Filtre). Par exemple, si vous souhaitez filtrer les données par catégorie, faites glisser le champ Catégorie vers la section Filtre de rapport. Une ligne de filtre intitulée Catégorie apparaît alors au-dessus du tableau croisé dynamique. Voir la capture d’écran :
2. Cliquez ensuite sur la flèche vers le bas pour afficher la liste de filtre, cochez l’option Sélectionner plusieurs éléments, puis sélectionnez uniquement les catégories que vous souhaitez afficher dans le tableau croisé dynamique. Enfin, cliquez sur OK.
Le tableau croisé dynamique affiche désormais uniquement les données des catégories sélectionnées.
Remarque : pour tout réafficher, rendez-vous dans la liste de filtres et cochez toutes les catégories.
Méthode 2 : Utiliser le filtre des étiquettes de lignes
Cette méthode est à la fois plus simple et plus puissante.
1. Cliquez simplement sur la flèche vers le bas située à côté de Étiquettes de lignes dans le tableau croisé dynamique, puis sélectionnez le champ sur lequel vous souhaitez filtrer dans la liste Choisir un champ. Voir la capture d’écran :
2. Sélectionnez ensuite la règle de filtre souhaitée dans la liste. Ici, je choisis Filtres de dates > Cette semaine. Cliquez ensuite sur OK.
Remarque : Vous pouvez désormais cocher directement, dans la liste déroulante, les dates que vous souhaitez afficher dans votre tableau croisé dynamique. Vos données sont alors filtrées par date.
Remarque : pour effacer toutes les règles de filtrage, cliquez sur le bouton Filtre, sélectionnez le champ utilisé pour le filtrage dans la zone Choisir un champ, puis cliquez sur Effacer le filtre de « Nom de la condition »Voir la capture d’écran :
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