Comment effectuer une recherche verticale et obtenir la dernière valeur correspondante dans Excel ?

La fonction RECHERCHEV d’Excel est l’un des outils les plus utilisés pour rechercher des données tabulaires selon un critère spécifique. Par défaut, toutefois, RECHERCHEV ne renvoie que la première valeur correspondant à vos critères au sein d’un jeu de données. Ce comportement constitue souvent une limitation lorsque vos données contiennent des valeurs de recherche répétées et que vous devez extraire la dernière occurrence d’une entrée correspondante. Ce besoin se présente fréquemment dans des scénarios tels que le suivi du statut le plus récent, la récupération des dernières ventes d’un client ou l’identification de la dernière entrée enregistrée dans des listes chronologiques. Pour y remédier, Excel propose plusieurs approches alternatives combinant des fonctions telles que RECHERCHE, RECHERCHEX, INDEX et EQUIV, ainsi que des solutions tierces conviviales comme Kutools pour Excel. Dans cet article, nous examinerons le fonctionnement de chaque méthode, discuterons de leurs applications pratiques, mettrons en évidence leurs avantages et limites, et vous fournirons des conseils opérationnels pour effectuer facilement une recherche avec RECHERCHEV et renvoyer la dernière valeur correspondante.

Recherche verticale et renvoi de la dernière valeur correspondante dans Excel

Navigation rapide

➤ Avec les fonctions RECHERCHE
➤ Avec Kutools pour Excel
➤ Avec les fonctions INDEX et EQUIV
➤ Avec la fonction XLOOKUP (Excel 365/2021 ou version ultérieure)
➤ Avec une macro VBA

Rechercher avec RECHERCHEV et renvoyer la dernière valeur correspondante à l’aide de la fonction RECHERCHE

Bien que RECHERCHEV ne puisse pas directement identifier le dernier élément correspondant, la fonction RECHERCHE propose une solution astucieuse. Particulièrement efficace lorsque vos données ne sont pas triées, cette approche repose entièrement sur une formule et reste compatible avec presque toutes les versions d’Excel. Elle tire habilement parti de la façon dont RECHERCHE gère les tableaux et les erreurs pour localiser rapidement la dernière occurrence.

=LOOKUP(2,1/($A$2:$A$12=E2),$C$2:$C$12)

2. Appuyez sur Entrée. Si vous souhaitez appliquer la formule à d’autres lignes, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à la plage souhaitée. Vous pourrez ainsi rechercher la dernière correspondance pour plusieurs Valeurs de recherche en toute simplicité.

Dans la formule :

• $A$2:$A$12 est la colonne de recherche (critères).
• E2 est la cellule contenant la valeur à rechercher.
• $C$2:$C$12 est la colonne de retour (résultats).

Avantages : Fonctionne avec toutes les versions d’Excel et élimine les exigences spécifiques liées à la saisie de formules matricielles.

Limites :Moins robuste en présence de cellules vides ou de valeurs d’erreur dans le tableau de recherche ; ne permet pas d’afficher des messages d’erreur personnalisés sans recourir à des fonctions enveloppantes (par exemple,)SIERREUR).

Rechercher avec RECHERCHEV et renvoyer la dernière valeur correspondante à l’aide de Kutools pour Excel

Kutools pour Excel propose une méthode intuitive et efficace pour récupérer la dernière valeur correspondante — idéale si vous préférez une approche graphique sans formule ou si vous devez traiter rapidement de grands jeux de données. L’outil intégré Recherche de bas en haut de la suite Super RECHERCHEV de Kutools élimine la complexité des formules, gère automatiquement les erreurs et affiche les résultats simultanément dans plusieurs cellules, vous faisant ainsi gagner du temps tout en réduisant les erreurs de saisie. Cette méthode est particulièrement adaptée aux utilisateurs peu familiers des fonctions avancées d’Excel ou souhaitant limiter l’édition manuelle de formules.

Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Kutools > Super RECHERCHEV > Recherche de bas en haut. Voir la capture d’écran :

2.Dans la boîte de dialogue Recherche de bas en haut:

• Sélectionnez les cellules contenant les valeurs à rechercher et les cellules cibles dans les sections « Zone de placement de la liste et Plage de valeur de recherche ».
• Indiquez la Plage correspondante dans la section « Plage de données ». Assurez-vous que toutes les plages correspondent en taille et en ordre afin d’éviter tout décalage.
• Cliquez sur OK pour appliquer.
  

Une fois exécuté, Kutools renvoie instantanément les derniers éléments correspondants, comme illustré ci-dessous :

Astuce : Si vous souhaitez afficher un message personnalisé au lieu de #N/A pour les recherches sans correspondance, cliquez sur Options, cochez la case Remplacer le résultat de sortie qui n‹est pas trouvé et renvoie ›#N/A' par la valeur spécifiée, puis saisissez le texte souhaité.

Points forts : Aucune modification de formule nécessaire. Prend en charge les opérations en masse et le remplacement des erreurs. Idéal pour les débutants sous Excel et parfaitement adapté aux tâches impliquant de grands volumes de données.

Inconvénients : Nécessite l’installation de l’extension Kutools ; cette fonctionnalité n’est disponible que dans les versions complète ou d’essai de Kutools.

Conseil pratique : Examinez toujours le résultat et la plage d’entrée avant de confirmer afin de garantir l’exactitude des données, surtout si celles-ci évoluent de manière dynamique.

Rechercher avec RECHERCHEV et renvoyer la dernière valeur correspondante à l’aide des fonctions INDEX et EQUIV

La combinaison des fonctions INDEX et EQUIV constitue une autre méthode flexible et compatible avec toutes les versions d’Excel pour rechercher avec RECHERCHEV la dernière valeur correspondante. Cette approche est très adaptable, ne nécessite aucun tri préalable des données et fonctionne avec toutes les versions d’Excel, y compris les anciennes. Toutefois, selon votre version d’Excel, vous devrez peut-être utiliser une formule matricielle pour obtenir des résultats corrects.

Pour utiliser cette méthode, procédez comme suit :

1.Dans la cellule cible, saisissez la formule suivante :

=INDEX($C$2:$C$12,MATCH(2,1/($A$2:$A$12=E2)))

2.Validez la formule :

• Dans Excel 2019 ou une version antérieure, terminez par Ctrl + Maj + Entrée (Excel ajoutera automatiquement des accolades {}).
• Dans Microsoft 365 / Excel 2021 et les versions ultérieures, appuyez simplement sur Entrée.

3. Si vous avez plusieurs plages de valeurs à rechercher, faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer la formule aux lignes adjacentes et effectuer un traitement par lots.

Dans la formule :

• $A$2:$A$12 est la colonne de recherche (critères).
• E2 est la cellule contenant la valeur à rechercher.
• $C$2:$C$12 est la colonne de retour (résultats).

Avantages : Polyvalente et rétrocompatible avec toutes les versions d’Excel.

Inconvénients : Légèrement plus difficile à retenir ; nécessite une saisie matricielle dans les anciennes versions d’Excel.

Rechercher avec RECHERCHEV et renvoyer la dernière valeur correspondante à l’aide de la fonction RECHERCHEX

La fonction RECHERCHEX, disponible dans Excel 365, Excel 2021 et les versions ultérieures, offre la solution la plus simple et la plus moderne pour renvoyer la dernière correspondance. Grâce à des paramètres qui contrôlent la direction de la recherche et la gestion des erreurs, RECHERCHEX effectue une recherche de bas en haut et extrait la dernière valeur correspondante — sans avoir recours aux formules matricielles complexes héritées.

Pour utiliser RECHERCHEX afin d’obtenir la dernière valeur correspondante :

1. Dans la cellule cible, saisissez la formule suivante, puis faites glisser la poignée de recopie si nécessaire pour l’appliquer à d’autres plages de valeurs de recherche.

=XLOOKUP(E2, $A$2:$A$12, $C$2:$C$12, , , -1)

Dans la formule :

• E2 : la valeur à rechercher.
• $A$2:$A$12 : la plage de recherche dans laquelle effectuer la recherche.
• $C$2:$C$12 : le tableau de renvoi.
• , , : deux virgules indiquent que les arguments facultatifs if_not_found et match_mode sont omis (valeurs par défaut utilisées).
• -1 : search_mode=-1 effectue une recherche de la dernière à la première ligne (de bas en haut), ce qui permet d’obtenir la dernière correspondance.

Avantages : Syntaxe simple ; recherche intégrée de la dernière à la première occurrence ; aucune formule matricielle héritée requise.

Limite : Disponible uniquement dans Excel 365, Excel 2021 et les versions ultérieures.

Rechercher avec RECHERCHEV et renvoyer la dernière valeur correspondante à l’aide d’une macro VBA

Dans certains cas, notamment lorsque vous devez automatiser le processus de recherche ou travailler avec des jeux de données très volumineux, l’utilisation d’une macro VBA peut s’avérer une solution pratique. Le VBA vous permet de personnaliser la logique de recherche et de gérer des exceptions ou des conditions particulières que les formules ne peuvent pas facilement prendre en charge.

Scénario d’application : Optez pour cette solution si vous devez fréquemment effectuer la même opération de recherche dans différents classeurs ou si vous souhaitez intégrer votre logique dans un script réutilisable.

1. Cliquez sur Développeur > Visual Basic pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications. Cliquez ensuite sur Insertion > Module, puis collez le code suivant dans le module :

Option Explicit

Sub FindLastMatch()
    Dim searchRange As Range
    Dim returnRange As Range
    Dim searchValue As Variant
    Dim i As Long
    Dim foundValue As Variant
    Dim found As Boolean
    
    Const xTitleId As String = "KutoolsforExcel"
    
    ' Get ranges and value from user
    On Error GoTo CleanFail
    Set searchRange = Application.InputBox("Select the lookup column (single column):", xTitleId, Type:=8)
    If TypeName(searchRange) = "Boolean" Then Exit Sub  ' Cancel pressed
    
    Set returnRange = Application.InputBox("Select the return column (single column):", xTitleId, Type:=8)
    If TypeName(returnRange) = "Boolean" Then Exit Sub  ' Cancel pressed
    
    searchValue = Application.InputBox("Enter the lookup value:", xTitleId, Type:=2)
    If VarType(searchValue) = vbBoolean And searchValue = False Then Exit Sub  ' Cancel pressed
    
    ' Basic validations
    If searchRange.Columns.Count <> 1 Or returnRange.Columns.Count <> 1 Then
        MsgBox "Please select a single column for both lookup and return ranges.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    If searchRange.Rows.Count <> returnRange.Rows.Count Then
        MsgBox "Lookup and return ranges must have the same number of rows.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    If Not searchRange.Parent Is returnRange.Parent Then
        MsgBox "Lookup and return ranges must be on the same worksheet.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    ' Scan from bottom to top
    found = False
    For i = searchRange.Rows.Count To 1 Step -1
        If CStr(searchRange.Cells(i, 1).Value) = CStr(searchValue) Then
            foundValue = returnRange.Cells(i, 1).Value
            found = True
            Exit For
        End If
    Next i
    
    If found Then
        MsgBox "The last matching value is: " & foundValue, vbInformation
    Else
        MsgBox "No match found.", vbInformation
    End If
    Exit Sub

CleanFail:
    MsgBox "Operation cancelled or invalid selection.", vbExclamation
End Sub

2. Cliquez sur le bouton pour exécuter le code. Dans les boîtes de dialogue qui s’affichent, sélectionnez la colonne de recherche, la colonne de retour, puis saisissez votre valeur de recherche comme demandé. La macro analyse à partir de la dernière ligne vers le haut et affiche la dernière valeur correspondante trouvée.

Points forts : Entièrement automatisé et réutilisable — aucune saisie ni copie de formules dans plusieurs cellules requise.

Inconvénients : Configuration initiale légèrement plus complexe ; nécessite un classeur prenant en charge les macros (.xlsm) et un environnement avec les macros approuvées.

Renvoyer la dernière valeur correspondante dans Excel est une exigence courante — que vous surveilliez les dernières transactions, analysiez des mises à jour ou suiviez des modifications dans le temps. Avec les méthodes présentées ci-dessus, vous pouvez choisir l’approche la mieux adaptée en fonction de votre version d’Excel, de vos préférences de flux de travail et de votre familiarité avec les outils d’Excel. Les approches RECHERCHE, INDEX & EQUIV, RECHERCHEX, Kutools et macro VBA présentent chacune leurs propres atouts et scénarios d’utilisation optimaux.

Dépannage : Si votre formule renvoie une erreur #N/A ou #DIV/0!, vérifiez la sélection des plages, assurez-vous que la valeur recherchée existe et confirmez que vos plages sont correctement alignées. Évitez autant que possible les cellules vides dans votre colonne de recherche pour garantir la fiabilité de vos formules. En cas de doute, testez la formule sur un petit échantillon de vos données afin de valider votre configuration — cela vous permettra d’isoler d’éventuelles erreurs.

Pour aller plus loin dans les techniques de recherche — comme l’extraction de plusieurs résultats, la concaténation des correspondances ou la recherche entre feuilles de calcul — consultez nos ressources spécialisées, notamment notre page de tutoriels Excel, qui propose une vaste sélection d’articles connexes et de guides pas à pas. Maîtriser ces compétences vous permettra de gagner en confiance pour traiter, analyser et présenter vos données critiques dans Excel de façon encore plus efficace.

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