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Comment créer une liste déroulante consultable dans Excel?

Pour une liste déroulante avec de nombreuses valeurs, trouver une valeur appropriée dans la liste n'est pas un travail facile. Nous avons précédemment introduit une méthode pour remplir automatiquement une liste déroulante lorsque la première lettre est saisie. En plus de la fonction de saisie semi-automatique, vous pouvez également rendre la liste déroulante consultable pour améliorer l'efficacité de la recherche de la valeur appropriée dans la liste déroulante. Afin de rendre la liste déroulante consultable, vous pouvez suivre les méthodes ci-dessous étape par étape.

Créer une liste déroulante consultable dans Excel
Créez facilement une liste déroulante consultable avec un outil incroyable

Plus de tutoriels pour la liste déroulante ...


Créer une liste déroulante consultable dans Excel

Supposons que vous ayez une liste de noms de pays dans la colonne A, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, et que vous souhaitiez maintenant les utiliser comme données source des listes déroulantes de recherche, vous pouvez procéder comme suit pour le faire.

Vous devez insérer une zone de liste déroulante au lieu d'une liste déroulante de validation des données dans votre feuille de calcul.

1. Si le Développeur ne s'affiche pas sur le ruban, vous pouvez activer le Développeur onglet comme suit.

1). Dans Excel 2010 ou versions ultérieures, cliquez sur Déposez le > Options. Et dans le Options Excel boîte de dialogue, cliquez sur Personnaliser le ruban dans le volet de gauche. Allez dans la zone de liste Personnaliser le ruban, cochez la case Développeur , puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

2). Dans Excel 2007, cliquez sur Bureau bouton> Options Excel. Dans le Options Excel boîte de dialogue, cliquez sur Populaire dans le volet gauche, vérifiez le Afficher l'onglet Développeur dans le ruban et enfin cliquez sur le OK .

2. Après avoir montré le Développeur onglet, cliquez sur Développeur > insérer > Boîte combo

3. Dessinez une zone de liste déroulante dans la feuille de calcul, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.

4. dans le Propriétés boîte de dialogue, vous devez:

1). Sélectionner Faux dans le Sélection automatique de mots champ;
2). Spécifiez une cellule dans le Cellule Liée champ. Dans ce cas, nous entrons A12;
3). Sélectionner 2-fmMatchEntryAucun dans le Entrée de correspondance champ;
4). Taper La liste déroulante into the ListRemplirPlage champ;
5). Fermer la Propriétés boite de dialogue. Voir la capture d'écran:

5. Désactivez maintenant le mode conception en cliquant sur Développeur > Mode de conception.

6. Sélectionnez une cellule vide telle que C2, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur Entrer. Ils font glisser sa poignée de remplissage automatique vers la cellule C9 pour remplir automatiquement les cellules avec la même formule. Voir capture d'écran :

=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

Notes:

1. 12 $ AU est la cellule que vous l'avez spécifiée comme Cellule Liée à l'étape 4 ;
2. Après avoir terminé les étapes ci-dessus, vous pouvez maintenant tester : entrez une lettre C dans la zone de liste déroulante, puis vous pouvez voir que les cellules de formule qui font référence aux cellules contenant le caractère C sont remplies du chiffre 1.

7. Sélectionnez la cellule D2, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur Entrer. Faites ensuite glisser sa poignée de remplissage automatique vers la cellule D9.

=IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

8. Sélectionnez la cellule E2, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur Entrer. Faites ensuite glisser sa poignée de remplissage automatique vers E9 pour appliquer la même formule.

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

9. Vous devez maintenant créer une plage de noms. Cliquez s'il vous plait Laits en poudre > Définir le nom.

10. dans le Nouveau nom boîte de dialogue, tapez La liste déroulante dans le Nom , entrez la formule ci-dessous dans la Se réfère à , puis cliquez sur le OK .

=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)

11. Maintenant, activez le mode conception en cliquant sur Développeur > Mode de conception. Ensuite, double-cliquez sur la zone de liste déroulante pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

12. Copiez et collez le code VBA ci-dessous dans l'éditeur de code.

Code VBA: rendre la liste déroulante consultable

Private Sub ComboBox1_GotFocus()
	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
	Me.ComboBox1.DropDown
End Sub

13. appuie sur le autre + Q touches pour fermer le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

Désormais, lorsqu'un caractère est saisi dans la zone de liste déroulante, il effectuera une recherche floue puis listera les valeurs pertinentes dans la liste.

Notes: vous devez enregistrer ce classeur en tant que fichier de classeur Excel prenant en charge les macros afin de conserver le code VBA pour une utilisation future.


Créez facilement une liste déroulante consultable avec un outil incroyable

Il semble que la méthode ci-dessus ne soit pas facile à manipuler. Recommandez ici une fonctionnalité pratique - Liste déroulante consultable of Kutools pour Excel pour aider à créer facilement une liste déroulante consultable dans Excel.

Avant d'appliquer Kutools pour Excel, S'il vous plaît téléchargez et installez-le d'abord.

Veuillez procéder comme suit pour créer une liste déroulante interrogeable avec la fonction Liste déroulante interrogeable.

1. Cliquez Kutools > La liste déroulante > Liste déroulante consultable > Activer la liste déroulante consultable.

2. Dans l'ouverture Kutools pour Excel boîte de dialogue (cette boîte de dialogue n'apparaît que la première fois que vous appliquez cette fonctionnalité), cliquez sur le Oui .

3. Puis dans le Liste déroulante consultable boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.

3.1) Dans le Appliquer à section, vous pouvez spécifier la portée de la plage pour appliquer cette fonctionnalité :
A: Plage (s) spécifiée (s): prend en charge une ou plusieurs plages de listes déroulantes ;
B: Portée spécifiée: prend en charge la feuille de calcul actuelle, le classeur actuel ou tous les classeurs.
3.2) Dans le Options section, il y a deux options, vous pouvez choisir l'une d'entre elles, les deux ou aucune selon vos besoins :
A: Ne correspond qu'au début du mot: Si cette option est cochée, seuls les éléments commençant par le caractère tapé sont affichés, quant à lui, le premier élément affiché sera complété automatiquement ; Si cette option n'est pas cochée, les éléments contenant le caractère tapé seront affichés ;
B: Sensible aux majuscules et minuscules: Si cette option est cochée, seules les rubriques correspondant à la casse du caractère saisi sont affichées ; Si cette option n'est pas cochée, les éléments contenant le caractère tapé seront affichés sans tenir compte de la casse.
3.3) Dans le Mode section, choisissez le mode d'ajout d'éléments de liste déroulante aux cellules.
A: Ajouter: Si vous choisissez ce bouton radio, plusieurs éléments recherchés (y compris les doublons) pourront être ajoutés à une cellule. Après avoir ajouté le premier élément recherché à une cellule, si vous effectuez à nouveau une nouvelle recherche dans cette cellule, le nouvel élément recherché sera ajouté à la fin de l'élément existant.
Dans le Séparateur zone de texte, entrez un séparateur pour séparer les éléments ajoutés ;
Dans le Direction du texte section, choisissez une direction pour afficher les éléments ajoutés dans la cellule de la liste déroulante.
B: modifier: Si vous choisissez ce bouton radio, l'élément ajouté ultérieurement écrasera l'élément existant. Un seul élément peut être affiché dans la cellule à la fois.
3.3) Cliquez sur OK.

4. Cliquez ensuite sur Kutools > La liste déroulante > Liste déroulante consultable > Activer la liste déroulante consultable pour activer cette fonctionnalité.

Maintenant, la liste déroulante consultable a été créée. Lorsque vous cliquez sur une cellule de liste déroulante, une zone de liste apparaîtra avec tous les éléments déroulants répertoriés. Entrez un caractère et les éléments correspondants seront recherchés immédiatement, et vous pouvez cliquer sur l'élément nécessaire pour l'insérer dans cette cellule.

Si vous avez choisi Horizontalement dans le Direction du texte section : tous les éléments ajoutés seront affichés horizontalement dans une cellule. Voir la démo ci-dessous :

Si vous avez choisi Verticalement dans le Direction du texte section : tous les éléments ajoutés seront affichés verticalement dans une cellule. Voir la démo ci-dessous :

Si vous avez choisi le modifier bouton radio, un seul élément peut être affiché dans une cellule de liste déroulante à la fois. Voir la démo ci-dessous :

Cliquez pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.

  Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (

30
-jour) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.


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Commentaires (67)
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très bien expliqué. J'ai adoré. Merci !!
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Excellent poste. Pourriez-vous s'il vous plaît expliquer comment copier la même liste déroulante dans plusieurs cellules. Je souhaite créer une note de frais et je souhaite pouvoir sélectionner une dépense différente sur chaque ligne dans la même liste déroulante. Merci.
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j'ai le même besoin
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Pour une raison quelconque, lorsque je clique sur une sélection dans la liste déroulante après avoir tapé quelques caractères, la valeur principale de la liste déroulante devient vide ... une idée de la raison pour laquelle cela se produirait et comment l'arrêter? J'ai un bouton de commande sur lequel je veux cliquer pour placer la sélection dans la prochaine cellule disponible dans une plage donnée, mais encore une fois, la valeur s'efface lorsque je clique dessus.
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J'ai exactement le même problème. J'ai tout fait correctement, mais l'étiquette de la liste déroulante devient vide à chaque fois que j'appuie sur Entrée. Si vous l'avez compris, n'hésitez pas à le partager !
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Le mien ne fonctionne pas. Mon étiquette de liste déroulante ne fonctionnait pas dans les "propriétés" de la liste déroulante. A chaque fois que j'y entrais, il disparaissait. J'ai donc utilisé "test" à la place. J'ai ajusté la macro avec le mot test au lieu de dropdowmlist. Faites-moi savoir s'il y a autre chose que je peux faire? La recherche ne fonctionne pas.
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[quote]Le mien ne fonctionne pas. Mon étiquette de liste déroulante ne fonctionnait pas dans les "propriétés" de la liste déroulante. A chaque fois que j'y entrais, il disparaissait. J'ai donc utilisé "test" à la place. J'ai ajusté la macro avec le mot test au lieu de dropdowmlist. Faites-moi savoir s'il y a autre chose que je peux faire? La recherche ne fonctionne pas.Par imad[/quote] J'ai vu ceci "comment faire un remplissage automatique / suggestion automatique DDL / combo box" sur quelques sites différents et ils veulent TOUS que vous mettiez "quelque chose" dans le champ ListFillRange AVANT de créer une plage de noms par en cliquant sur Formule> Définir le nom et la ListFillRange sera toujours vide dans la fenêtre Propriétés JUSQU'À ce que vous définissiez le nom (Formule> Définir le nom) C'est pourquoi je pense que IMAD, ci-dessus et MAARTEN ci-dessous avaient le problème - pas sûr à 100% cependant.
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Alors j'ai enfin réussi à le faire fonctionner ! J'ai attaché la cellule liée à un vlookup et j'ai rassemblé toutes les informations dans une rangée. Je me demandais s'il pouvait y avoir une extension sur le vba pour filtrer réellement la table au fur et à mesure que nous tapons?
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Salut, je ne peux pas remplir 'DropDownList' dans 'ListFillRange'... Quel est le problème ? Je ne comprends pas la solution d'imad. Merci.
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essayez de mettre this=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,$A$2,1),"")) à la place =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),"") ) à l'étape 6
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[quote]Bonjour, je ne peux pas remplir 'DropDownList' dans 'ListFillRange'... Quel est le problème ? Je ne comprends pas la solution d'imad. Merci.Par Martine[/quote] J'ai posté cette réponse ci-dessus pour IMAD et j'ai vu cette publication ici pour MAARTEN, alors j'ai pensé que je la posterais aussi pour lui. J'ai vu ceci "comment faire un autofill / auto suggest DDL / combo box" sur quelques sites différents et ils veulent TOUS que vous mettiez "quelque chose" dans le champ ListFillRange Properties AVANT ils t'ont créer une plage nommée en cliquant sur Formule > Définir le nom ....... et le ListFillRange sera toujours vide dans la fenêtre Propriétés JUSQU'À ce que vous définissiez le nom (Formule> Définir le nom) C'est pourquoi je pense qu'IMAD, ci-dessus et MAARTEN ci-dessous (ici) avaient le problème - pas sûr à 100% cependant.
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Bonjour, merci beaucoup pour votre solution. J'ai déjà abandonné, mais je vais réessayer.
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Merci.. Très utile.. Que Dieu vous bénisse
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Comme Cristina ci-dessus, j'aimerais également savoir comment créer plusieurs zones de liste déroulante pour une feuille. J'ai essayé mais quand je commence à taper dans la deuxième combobox, deux choses se produisent : 1. aucune liste déroulante n'apparaît, et 2. le simple fait de taper dans combobox2 active la sélection de mon combobox1 d'origine et la met en surbrillance dans la liste déroulante de combobox1. J'ai vérifié pour m'assurer que tout mon codage indique combobox2 pour combobox2, etc. pour les autres boîtes, mais il y a une déconnexion que je n'arrive pas à comprendre.
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J'ai exactement le même problème, avez-vous déjà trouvé une solution ??
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Salut Herb, Et si je créais une liste déroulante à partir d'une autre feuille de travail ? la formule " =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$2,H2,1),""))" a une mauvaise référence et lorsque je la modifie, elle ne permet pas de mettre la bonne cellule. que suggérez-vous? Merci
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HI, Comment faire le même programme consultable pour contnious rwo, j'ai essayé et cela ne fonctionne qu'une seule ligne, je veux faire la même chose pour la ligne ci-dessous également pour un nom différent
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plz aidez-moi je ne peux pas entrer la formule dans la barre de formule quand je colle cette formule et colle ceci =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),"")) me donne error.type :(
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Merci, j'ai utilisé ci-dessus et cela fonctionne parfaitement.... Jusqu'à ce que vous ayez deux zones de liste déroulante dans une feuille.. Lorsque vous voulez taper dans la deuxième zone de liste déroulante, il met en surbrillance le texte dans la première zone de liste déroulante et ne veut pas rechercher Si je laisse la première case vide, la deuxième case fonctionne bien S'il vous plaît, aidez-moi
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Salut, votre guide est des plus utiles, mais je rencontre encore un dernier problème. J'essaie de créer une facture simple et de faire défiler la liste déroulante de la cellule de mon nom de client. Ma liste de clients doit-elle figurer dans la même feuille de calcul que ma feuille de calcul de facture ? Est-il possible que j'ai deux feuilles de calcul, "facture" et "nom du client", et que la liste déroulante pour le nom du client se trouve dans la feuille de calcul "facture" ? Merci
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Merci pour cette ventilation pour rendre la liste déroulante consultable. J'en ai même fait travailler trois sur la même page. Mon problème est que lorsque je commence à taper les informations de recherche et que les informations se rétrécissent, si j'appuie sur la touche fléchée vers le bas pour sélectionner l'élément dans la liste, Excel se bloque sur moi. Quelqu'un a-t-il eu ce problème, et si oui, avez-vous trouvé un moyen de résoudre ce problème.
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Bonjour,
Le problème que vous avez mentionné n'apparaît pas dans mon cas. Pourriez-vous s'il vous plaît fournir votre version Office?
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Salut Comme dans le forum, j'ai besoin d'avoir cette liste déroulante consultable pour les colonnes 2 à 500. Veuillez me faire savoir comment je peux car le deuxième combo reproduit le même dans le premier que je ne veux pas
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Cher Djelbin,
Je ne peux pas gérer ça. Désolé pour ça.
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4. Dans la boîte de dialogue Propriétés, vous devez : 1). Sélectionnez False dans le champ AutoWordSelect ; 2). Spécifiez une cellule dans le champ LinkedCell. Dans ce cas, nous entrons A12; Pourquoi A12 ? Merci
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Bonjour,
Cette cellule est éventuellement sélectionnée, ce qui peut aider à terminer l'ensemble de l'opération. Vous pouvez en choisir un selon vos besoins.
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J'ai eu un problème permanent avec tous les documents sur lesquels j'ai utilisé cette méthode. Une ombre de la liste déroulante réapparaît en dessous chaque fois que je clique dans une autre cellule de la feuille de calcul et que je commence à taper. C'est plus qu'une simple nuisance car lorsque l'ombre tombe, elle empêche l'utilisation de toute liste déroulante de recherche supplémentaire. Aidez-moi s'il vous plait !!! Cela affecte plusieurs documents que nous utilisons dans notre organisation.
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Bonne journée,
Désolé de répondre si tard. Le problème que vous avez méthodique n'apparaît pas dans mon cas. Ce serait bien si vous pouviez fournir votre version Office. Merci!
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existe-t-il un moyen de faire en sorte que le champ de recherche mette le premier résultat s'il est laissé vide ? dans le cas de cet exemple, il mettrait automatiquement la Chine s'il était laissé vide
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Cher dave,
Pourriez-vous fournir une capture d'écran de votre feuille de calcul montrant exactement ce que vous essayez de faire ?
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Bonjour, merci pour le tuto ! J'ai un problème où chaque fois que je tape dans la zone de liste déroulante, "DropDownList1" disparaît de la propriété "ListFillRange". Tant que je ne tape pas dans la case, si je retape "DropDownList1" dans la propriété, la case affiche des suggestions. J'ai tout regardé et je n'ai pas trouvé d'erreurs. Est-ce un problème courant et existe-t-il un moyen de le résoudre ? Merci pour votre temps!
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Cher Ben,
Je suis également confus quant à la disparition de "DripDownList" de la propriété "ListFillRange"
Mais cela n'influence pas le résultat final de rendre la liste déroulante consultable.
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Je me sens stupide, mais immédiatement après avoir posté, j'ai réalisé que je n'avais probablement pas ajouté le 1 à DropDownList1 dans le VBA, et bien sûr, c'était le problème! Merci quand même!
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