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Comment créer une liste déroulante consultable dans Excel?

Pour une liste déroulante avec de nombreuses valeurs, trouver la bonne n'est pas une tâche facile. Auparavant, nous avons introduit une méthode de liste déroulante de remplissage automatique lorsque vous entrez la première lettre dans la liste déroulante. Outre la fonction de saisie semi-automatique, vous pouvez également rendre la liste déroulante consultable pour améliorer l'efficacité du travail en trouvant les valeurs appropriées dans la liste déroulante. Pour rendre la liste déroulante consultable, veuillez suivre les instructions du didacticiel ci-dessous, étape par étape.

Créer une liste déroulante consultable dans Excel
Créez facilement une liste déroulante consultable avec un outil incroyable

Plus de tutoriels pour la liste déroulante ...


Créer une liste déroulante consultable dans Excel

Par exemple, les données source dont vous avez besoin pour la liste déroulante sont dans la plage A2: A9.

Cette méthode nécessite une zone de liste déroulante au lieu d'une liste déroulante de validation des données. Pour créer une liste déroulante consultable, procédez comme suit.

1. Si vous ne trouvez pas le Développeur dans le ruban, veuillez activer l'onglet Développeur comme suit.

1). Dans Excel 2010 et 2013, cliquez sur Déposez le > Options :. Et dans le Options : boîte de dialogue, cliquez sur Personnaliser le ruban dans le volet de droite, vérifiez le Développeur , puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

2). Dans Outlook 2007, cliquez sur Bureau bouton> Options Excel. Dans le Options Excel boîte de dialogue, cliquez sur Populaire dans la barre de droite, puis vérifiez le Afficher l'onglet Développeur dans le ruban et enfin cliquez sur le OK .

2. Après avoir montré le Développeur onglet, veuillez cliquer Développeur > insérer > Boîte combo. Voir la capture d'écran:

3. Dessinez la zone de liste déroulante dans la feuille de calcul et cliquez dessus avec le bouton droit. Sélectionner Propriétés dans le menu contextuel.

4. dans le Propriétés boîte de dialogue, vous devez:

1). Sélectionner Faux et Sélection automatique de mots champ;
2). Spécifiez une cellule dans le Cellule Liée champ. Dans ce cas, nous entrons A12;
3). Sélectionner 2-fmMatchEntryAucun et Entrée de correspondance champ;
4). Taper La liste déroulante into the ListRemplirPlage champ;
5). Fermer la Propriétés boite de dialogue. Voir la capture d'écran:

5. Fermez maintenant le mode de conception en cliquant sur Développeur > Mode de conception.

6. Sélectionnez une cellule vide C2, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur Entrer clé. Ils le font glisser vers la cellule C9 pour remplir automatiquement les cellules sélectionnées avec la même formule. Voir capture d'écran :

=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

Notes:

1. Le $ A $ 12 est la cellule que vous avez spécifiée dans le champ LinkedCell à l'étape 4;
2. Une fois l'étape ci-dessus terminée, vous pouvez maintenant la tester. Entrez une lettre C dans la liste déroulante, vous verrez toutes les cellules contenant C sont remplies avec le numéro 1.

7. Sélectionnez la cellule D2, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur Entrer clé. Faites ensuite glisser la poignée de remplissage dans le D2 vers D9 pour remplir la plage D3:D9.

=IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

8. Sélectionnez la cellule E2, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur Entrer clé. Faites ensuite glisser la poignée de remplissage dans E2 vers E9 pour remplir les cellules. Ensuite, vous verrez que les cellules sont remplies comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

9. Vous devez maintenant créer une plage de noms. Cliquez s'il vous plait Laits en poudre > Définir le nom.

10. dans le Nouveau nom boîte de dialogue, tapez La liste déroulante dans Nom boîte, tapez la formule ci-dessous dans le Se réfère à , puis cliquez sur le OK .

=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)

11. Maintenant, activez le mode de conception en cliquant sur Développeur > Mode de conception. Ensuite, double-cliquez sur la zone de liste déroulante que vous avez créée à l'étape 3 pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

12. Copiez et collez le code VBA ci-dessous dans l'éditeur de code.

Code VBA: rendre la liste déroulante consultable

Private Sub ComboBox1_GotFocus()
	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
	Me.ComboBox1.DropDown
End Sub

13. Fermer la Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

À partir de maintenant, lorsque vous commencez à taper dans la zone de liste, il lancera une recherche ambiguë et listera simplement les valeurs pertinentes dans la liste déroulante.

Notes: Après avoir fermé et rouvert la feuille de calcul, le code VBA que vous avez créé à l'étape 12 est supprimé automatiquement. Vous devez donc enregistrer ce classeur au format de classeur Excel prenant en charge les macros.


Créez facilement une liste déroulante consultable avec un outil incroyable

Il semble que la méthode ci-dessus ne soit pas facile à manipuler. Recommandez ici une fonctionnalité pratique - Liste déroulante consultable of Kutools pour Excel pour aider à créer facilement une liste déroulante consultable dans Excel.

Avant d'appliquer Kutools pour Excel, S'il vous plaît téléchargez et installez-le d'abord.

Veuillez procéder comme suit pour créer une liste déroulante interrogeable avec la fonction Liste déroulante interrogeable.

1. Cliquez Kutools > La liste déroulante > Liste déroulante consultable > Activer la liste déroulante consultable.

2. Dans l'ouverture Kutools pour Excel boîte de dialogue (cette boîte de dialogue s'affiche uniquement lors de la première application de cette fonctionnalité), cliquez sur le bouton Oui .

3. Puis dans le Liste déroulante consultable boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.

3.1) Dans le Appliquer à section, vous pouvez spécifier la portée de la plage pour appliquer cette fonctionnalité :
A: Plage (s) spécifiée (s): prend en charge une ou plusieurs plages de listes déroulantes ;
B: Portée spécifiée: prend en charge la feuille de calcul actuelle, le classeur actuel ou tous les classeurs.
3.2) Dans le Options : section, il y a deux options, vous pouvez choisir l'une d'entre elles, les deux ou aucune selon vos besoins :
A: Ne correspond qu'au début du mot: Si cette option est cochée, seuls les éléments commençant par le caractère tapé sont affichés, quant à lui, le premier élément affiché sera complété automatiquement ; Si cette option n'est pas cochée, les éléments contenant le caractère tapé seront affichés ;
B: Sensible aux majuscules et minuscules: Si cette option est cochée, seules les rubriques correspondant à la casse du caractère saisi sont affichées ; Si cette option est décochée, les éléments contenant le caractère tapé seront affichés sans tenir compte de la casse.
3.3) Cliquez sur OK.

Notes: Vous pouvez cliquer Kutools > La liste déroulante > Liste déroulante consultable > Paramètres pour ouvrir ce Liste déroulante consultable boite de dialogue.

Maintenant, la liste déroulante consultable est créée. Lorsque vous cliquez sur une cellule de liste déroulante, une zone de liste apparaîtra avec tous les éléments déroulants à l'intérieur, tapez un caractère, les éléments correspondants seront recherchés en même temps, vous pouvez cliquer sur l'élément nécessaire à insérer dans la cellule.

Cliquez pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.

  Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.


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Pour une liste déroulante avec de nombreuses valeurs, trouver la bonne n'est pas une tâche facile. Auparavant, nous avons introduit une méthode de liste déroulante de remplissage automatique lorsque vous entrez la première lettre dans la liste déroulante. Outre la fonction de saisie semi-automatique, vous pouvez également rendre la liste déroulante consultable pour améliorer l'efficacité du travail en trouvant les valeurs appropriées dans la liste déroulante. Pour rendre la liste déroulante consultable, essayez la méthode de ce didacticiel.

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    Marloes · 12 days ago
    Somehow excel will not let me fill in the ListFillRange with ANYTHING. so also not the DropDownList. I did all the steps but am not able to get a flashing cursor and when I type no drop down list appears. any solutions?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 7 days ago
      Hi Marloes, 
      This problem can't be solved yet. Make sure the ListFillRange is on the same sheet as your list box. 
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    Marc · 16 days ago
    I've just purchased kutools to use this function. Is it possible to have two or more different searchable drop down lists (i.e. referncing different lists of valid entries) on the same sheet?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 7 days ago
      Hi Marc,
      The feature does not support two or more different searchable drop down lists on the same sheet. Sorry for the inconvenience.
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    ismaeel ahmad · 2 years ago
    how to use this dropdown in vba form any konw please reply
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    Jeroen · 2 years ago
    Hi, I made an action list for internal use with automatic email reminders in Excel, based on macro and vba. in a cell you select which person to send the reminder to, in a next cell you select which person to CC etc. Is it a good idea to copy this dropdownlist a few 100 times to every possible entry that I supply ? And is it possible to add a rule: Per row a particular person can only be selected once?
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    Ajesh · 2 years ago
    I have around 80000 data while running excel is hang
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    sourav1986 · 2 years ago
    Sir How to use this in excel userform combobox....? plz help
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      crystal · 2 years ago
      Hi Sourav Singha,
      Can't use it in a userform combobox. Sorry for the inconvenience.
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    Josh · 2 years ago
    Is there a way to make it call up a hyperlink? My email is joshuarobertdaniels@gmail.com
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Josh,
      Sorry can;t help you with that yet.
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    Vrezh · 2 years ago
    I have a problem. My list is in Armenian language, and I see ??????-s instead of the letters. how can I fix this problem? Thank you in advance
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Vrezh,
      Sorry this kind of problem can't be solved yet. Thank you for your comment.
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    Steve Olah · 2 years ago
    How can I use this? I have two problem
    1st I would like use ComboBox1 for a full column, so I have D column, it should see empty.
    When I click into a cell in D column example D7 or D8(etc) I should get a Combo in D7 or D8 etc cell and after select just see the result, not the combo too.

    But how can I add combobox dynamically to D2, D4, D11 etc when click or before.
    I need for I can search with typing too, so simple(not active-x) combo is wrong.

    2nd how set padding? - my combo text when I search is not see whole because itt has padding.

    3th if my source is C column, how drop empty elements from list
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Steve Olah,
      Sorry can't help you with that. Any question about Excel, please don’t hesitate to post in our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sigidap90@gmail.com · 3 years ago
    I had try tutorial drodown list searchable, Some like that,. But i'am can't make searcable from list and Combo Box Search??? How to make VBA Macro Connected in Excel??
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Hi,
      Sorry didn't get your point. Any question about Excel, please don’t hesitate to post in our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mubashir · 3 years ago
    I want to make this drop down to work for whole column, so that with multiple entries, I have this search suggestion option available every time. Above option, just shows suggestion for one time. Please help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Min · 3 years ago
    Hi. I get many helps from your post. However, it doesn't make automatic dropdown if there are mixed language on the list (e.g: first cell is written in English, second cell is written in Korean etc.) Has anyone had solve this problem?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    dan · 3 years ago
    The automatic dropdown list is not working. Everything else is working. Do you know where my snag might lie?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      dan · 3 years ago
      I figured it my be with the last step. I put the VBA code in my personal.xlsb worksheet but looks like the code needs to be on the sheet of the respective workbook. hazah
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    michaeljcianci@gmail.com · 3 years ago
    I got this to work but for some reason excel crashes if i attempt to use the arrows to select things from the drop down. has anyone had this issue? is it even supposed to be possible?
    thanks
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Michael,
      The problem you mentioned does not appear in my case. Which Office version do you use?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        yogi · 3 years ago
        Dear Crystal,

        I got the same problem as michael does, excel crashes every time i use down arrow in the drop box, i got excel 2010 on my laptop, which version do you use?
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          crystal · 3 years ago
          Hi yogi,
          The method has been successfully tested in Office 2010, 2013 as well as 2016. No idea for this problem. Sorry about that.
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    alluxxx · 3 years ago
    Is there a way to prioritize the location of a letter in a word? I used this method, but when I type in "A," for example, I get terms with "A" anywhere in the word. I would prefer if it started showing all the terms that begin with "A". Is this possible?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Hi,
      Sorry for reply so late. If you want to search values in drop-down list that begin with a certain character, please change the formula in column C to
      =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,MID(A3,1,1),1),"")).
      Thank you for your comment.
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    KELS · 3 years ago
    I may have misunderstood how this function is supposed to work, but i can only get the combo box search to populate one cell, A12 (using the example from the tutorial). If i click into A13 to populate the next cell with a different value from the drop down, it just replaces what i have in A12 and does not populate A13. I need this search to apply to any cell in column A from A12 down. Have i done something incorrect or does this combo box search only allow a single cell in the workbook to be populated with the result? Will be grateful for any help with this.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kathleen · 3 years ago
    I may have misunderstood how this function is supposed to work, but i can only get the combo box search to populate one cell, A12 (using the example from the tutorial). If i click into A13 to populate the next cell with a different value from the drop down, it just replaces what i have in A12 and does not populate A13. I need this search to apply to any cell in column A from A12 down. Have i done something incorrect or does this combo box search only allow a single cell in the workbook to be populated with the result? Will be grateful for any help with this.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Good Day,
      This combo box search only allow a single cell in the workbook to be populated with the result.
      I'll try to find another method to solve your problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ben Johnston · 4 years ago
    I feel dumb, but immediately after posting, I realized I probably hadn't added the 1 to DropDownList1 in the VBA, and sure enough that was the problem! Thanks anyway!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ben Johnston · 4 years ago
    Hello, thanks for the tutorial! I'm having an issue where every time I type in the combo box, "DropDownList1" disappears from the "ListFillRange" property. So long as I don't type in the box, if I retype "DropDownList1" in the property, the box does show suggestions. I have looked everything over and could not find any errors. Is this a common problem, and is there a way to fix it? Thank you for your time!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 4 years ago
      Dear Ben,
      I am also comfusing about the disappearing of the "DripDownList" from the "ListFillRange" property
      But it does not influence the finally rsult of making the drop-down list seachable.
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    dave · 4 years ago
    is there a way to have the search box put the top result if left blank? in the case of this example it would automatically put china if it was left blank
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 4 years ago
      Dear dave,
      Would you please provide a screenshot of your spreadsheet showing what you are exactly trying to do?
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    Al B · 4 years ago
    I've had an ongoing issue with all documents I've used this method on. A shadow of the drop-down box reappears underneath it each time I click into another cell within the spreadsheet and begin typing. It's beyond just a nuisance because when the shadow drops down, it prevents use of any additional searchable drop-down boxes. Please help!!! This is affecting multiple documents we use throughout our organization.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 4 years ago
      Good day,
      Sorry for replying so late. The problem you methoded does not appear in my case.Would be nice if you could provide your Office verson. Thank you!
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    Gunawan Budianto · 4 years ago
    4. In the Properties dialog box, you need to:
    1). Select False in the AutoWordSelect field;
    2). Specify a cell in the LinkedCell field. In this case, we enter A12;

    Why A12? thank's
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 4 years ago
      Hi,
      This cell is optionally selected which can help to finish the whole operation. You can choose any one as you need.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jelbin · 4 years ago
    Hi As in forum,
    I need to have this searchable dropdown for columns 2 to 500. Please let me know how i can as the second combo replicates the same in first which i dont want
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 4 years ago
      Dear Jelbin,
      Can't handle this. Sorry about that.
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    Havocknox · 4 years ago
    Thank you for this breakdown to make the combo box searchable. I have even gotten three of them working on the same page. My problem I have run into is when I start typing in the search information and the info narrows down, if I hit the down arrow key to select the item in the list Excel crashes on me. Has anyone had this happen, and if so have you found a way to solve this issue.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 4 years ago
      Hi,
      The problemm you mentioned does not appear in my case. Would you please provide your Office version?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Heric · 4 years ago
    Hi,

    your guide is most helpful, but i still encounter one last problem.
    I am trying to do a simple invoice, and do the drop down for my customer name cell, must my customer listing be in the same worksheet as my invoice worksheet? Is is possible i have two worksheet, "invoice" & "customer name", and do the drop down list for customer name at "invoice" worksheet?

    Thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jaydie · 4 years ago
    Thank you, I used above and it works perfectly....

    Until you have two combo boxes in one sheet.. When you want to type in the second combo box it highlights the text in the first combo box and does not want to search
    If I leave the first box blank, the second box works fine

    Please help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    NAJMA · 4 years ago
    plz help me
    i cannt enter formula in formula bar
    when i paste this formula & paste this =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))
    give me error.type :(
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ashok · 5 years ago
    HI, How to do the same searchable program for contnious rwo , i tried and it is working one row only , i want to do the same for below row also for different name
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ahmed Shahin · 5 years ago
    Hi Herb,

    What if i created a drop down list from another work sheet? the formula " =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$2,H2,1),""))" has wrong reference and when i edit it it doesn't allow to put the right cell. what do you suggest? thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Yesenia · 5 years ago
    I, like Cristina above, would also like to know how to make multiple combo boxes for one sheet. I tried but when I begin typing in the second combobox two things happen: 1. no drop down list appears, and 2. the simple act of typing in combobox2 activates the selection from my original combobox1 and highlights it in the drop down from combobox1. I checked to make sure all of my coding says combobox2 for combobox2 etc. for the other boxes but there is a disconnect that I can't figure out.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jaydie · 4 years ago
      I have the exact same problem, have you managed a solution yet??
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    FAUZI · 5 years ago
    Thank You.. Very helpfull.. God Bless You
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    Maarten · 5 years ago
    Hi,

    I can't fill in 'DropDownList' in the 'ListFillRange'.... What's the catch? I don't understand the solution of imad.
    Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Herb123987 · 5 years ago
      [quote name="Maarten"]Hi,

      I can't fill in 'DropDownList' in the 'ListFillRange'.... What's the catch? I don't understand the solution of imad.
      Thanks.[/quote]

      I posted this answer above for IMAD and saw this posting down here for MAARTEN so I figured I'd post this for him too.

      I have seen this "how to make an autofill / auto suggest DDL / combo box" on a few different sites and they ALL want you to put "something" in the ListFillRange Properties field [b]BEFORE[/b] they have you [b]create a named range[/b] by clicking Formula > Define Name ....... and the [b]ListFillRange will always go blank in the Properties window[/b] UNTIL you define the name (Formula > Define Name)

      THAT is why i think IMAD, above and MAARTEN below (here) was having the problem - not 100% sure though.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Maarten · 5 years ago
        Hi there,

        Thanks a lot for your solution. I gave up already, but I'll try again.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Andone · 5 years ago
      try to put this=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,$A$2,1),"")) instead =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),"")) in step 6
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    imad · 5 years ago
    So I Finally got it to work! I attached the linkedcell to a vlookup and got all the information pulling into a row. I was wondering if there could be any extension on the vba to actually filter the table as we type?
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    imad · 5 years ago
    Mine isn't working. My dropdownlist label was not working in the "properties" for the combobox. Everytime I entered it, it disappeared. So I used "test" instead. I adjusted the macro with the word test instead of dropdowmlist. Let me know if there is something else I can do? Search not working.
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      Herb123987 · 5 years ago
      [quote name="imad"]Mine isn't working. My dropdownlist label was not working in the "properties" for the combobox. Everytime I entered it, it disappeared. So I used "test" instead. I adjusted the macro with the word test instead of dropdowmlist. Let me know if there is something else I can do? Search not working.[/quote]

      I have seen this "how to make an autofill / auto suggest DDL / combo box" on a few different sites and they ALL want you to put "something" in the ListFillRange field BEFORE they have you create a name range by clicking Formula > Define Name and the ListFillRange will always go blank in the Properties window UNTIL you define the name (Formula > Define Name)

      THAT is why i think IMAD, above and MAARTEN below was having the problem - not 100% sure though.
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    MarkC · 6 years ago
    For some reason when I click a selection from the drop down list after typing a few characters the drop down main value becomes blank... any idea why this would happen and how to get it to stop?

    I have a command button that I want to click to then put the selection into the next available cell in a given range, but again the value blanks out when I click on it.
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      imad · 5 years ago
      I have the exact same problem. I did everything right but the dropdownlist label just goes blank everytime I press enter. If you figured it out, please do share!
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    Cristina · 6 years ago
    Excellent post. Could you please explain how do you copy the same drop down list to multiple cells. I want to create an expense report and I want to be able to select a different expense on each row from the same drop down list. Thank you.
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      Pierpaolo · 4 years ago
      i have the same need
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    Prastuti · 6 years ago
    very nicely explained. Loved it. Thank you !!