Le guide ultime pour Rendre la liste déroulante consultable dans Excel

La création d’une liste déroulante dans Excel simplifie la saisie des données et réduit les erreurs. Toutefois, avec des jeux de données plus volumineux, faire défiler de longues listes devient fastidieux. Et si vous pouviez simplement taper pour localiser instantanément l’élément recherché ? Une «liste déroulante consultable» vous offre exactement cette commodité. Ce guide vous présente quatre méthodes pour configurer une telle liste dans Excel.

• Rendre la liste déroulante consultable dans Excel 365
• Créer Rendre la liste déroulante consultable (pour Excel 2019 et versions ultérieures)
• Créer Rendre la liste déroulante consultable facilement (pour toutes les versions d’Excel)
• Créer Rendre la liste déroulante consultable avec une zone de liste déroulante et VBA (plus complexe)

Vidéo : Créer Rendre la liste déroulante consultable

Rendre la liste déroulante consultable dans Excel 365

Excel 365 a introduit une fonctionnalité très attendue dans la boîte de dialogue de validation des données « Liste déroulante » : la possibilité de rechercher directement au sein de la liste. Grâce à cette amélioration, les utilisateurs peuvent localiser et sélectionner leurs éléments plus rapidement et efficacement. Après avoir inséré une liste déroulante comme d’habitude, il suffit de cliquer sur une cellule équipée de cette liste et de commencer à taper — celle-ci se filtre instantanément en fonction du texte saisi.

Dans cet exemple, je saisis San dans la cellule, et la liste déroulante filtre automatiquement les villes dont le nom commence par San, comme San Francisco et San Diego. Vous pouvez ensuite sélectionner une ville à l’aide de la souris ou en utilisant les flèches directionnelles, puis en appuyant sur Entrée.

Créer Rendre la liste déroulante consultable (pour Excel 2019 et versions ultérieures)

Si vous utilisez Excel 2019 ou une version ultérieure, la méthode décrite dans cette section permet également de rendre une liste déroulante consultable dans Excel.

En supposant que vous ayez créé une liste déroulante dans la cellule A2 de Feuil2 (image de droite) à partir des données situées dans la plage A2:A8 de Feuil1 (image de gauche), suivez ces étapes pour rendre cette liste consultable.

Étape 1. Créez une colonne auxiliaire répertoriant les éléments de recherche.

Nous avons besoin ici d’une colonne auxiliaire pour lister les éléments correspondant à vos données sources. Dans ce cas, je créerai cette colonne auxiliaire dans la colonne D de Feuil1.

1. Sélectionnez la première cellule D1 de la colonne D et saisissez l’en-tête de colonne, par exemple « Résultats de recherche » dans ce cas.
2. Saisissez la formule suivante dans la cellule D2, puis appuyez sur Entrée.

   =FILTER(A2:A8,ISNUMBER(SEARCH(Sheet2!A2,A2:A8)),"Not Found")

   

Étape 2 : Reconfigurez la Liste déroulante

1. Sélectionnez la cellule Liste déroulante (dans ce cas, j’ai choisi la cellule A2 de la feuille Sheet2), puis accédez à Données>Validation des données>Validation des données.
   
2. Dans la boîte de dialogue Validation des données, configurez comme suit.
   1. Sous l’onglet Options, cliquez sur le bouton dans la zone Source.
      
   2. La boîte de dialogue Validation des donnéesredirige vers Feuil1 ; sélectionnez la cellule (par exemple D2) contenant la formule de l’étape 1, ajoutez le symbole #, puis cliquez sur le bouton Fermer.
      
   3. Accédez à l’onglet Alerte d’erreur, décochez la case Afficher une alerte d’erreur après la saisie de données non valides, puis cliquez sur le bouton OKpour enregistrer vos modifications.
      

Résultat

La Liste déroulante dans la cellule A2 de Feuil2 est désormais consultable. Saisissez du texte dans la cellule, cliquez sur la flèche déroulante pour développer la Liste déroulante, et vous verrez immédiatement la liste filtrée en fonction du texte saisi.

Créer facilement Rendre la liste déroulante consultable (compatible avec toutes les versions d’Excel)

Compte tenu des limites des méthodes précédentes, découvrez un outil particulièrement efficace : Kutools pour Excel, avec sa fonctionnalité Rendre Liste déroulante consultable, fenêtre contextuelle automatique. Disponible dans toutes les versions d’Excel, cette fonctionnalité vous permet de trouver facilement l’élément souhaité dans votre liste déroulante grâce à une configuration simple et rapide.

Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Excel, sélectionnez Kutools > Liste déroulante > Rendre Liste déroulante consultable, fenêtre contextuelle automatique pour activer cette fonctionnalité. Dans la boîte de dialogue Rendre la Liste déroulante consultable, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la plage contenant les Liste déroulante à définir en tant que Rendre la liste déroulante consultable.
2. Cliquez sur OKpour finaliser la configuration.
   

Résultat

Lorsque vous cliquez sur une cellule Liste déroulante dans la plage limitée, une zone de liste s’affiche à droite. Saisissez du texte pour filtrer instantanément la liste, puis sélectionnez un élément ou utilisez les flèches directionnelles et appuyez sur Entrée pour l’ajouter à la cellule.

Créer Rendre la liste déroulante consultable avec une zone combo et du code VBA (méthode plus complexe)

Si vous souhaitez simplement rendre la liste déroulante consultable sans spécifier un type particulier de liste déroulante, cette section propose une approche alternative : utiliser une zone combo associée à du code VBA pour accomplir cette tâche.

Supposons que vous disposiez d’une liste de noms de pays dans la colonne A, comme illustré ci-dessous, et que vous souhaitiez les utiliser comme source de données pour une liste déroulante consultable. Voici comment procéder.

Vous devez insérer une zone combo à la place d’une Liste déroulante de validation des données dans votre feuille de calcul.

1. Si l’onglet Développeurn’apparaît pas dans le Ruban, vous pouvez activer l’onglet Développeurcomme suit.
   1. Dans Excel 2010 ou une version ultérieure, cliquez sur Fichier > Options. Dans la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnez Personnaliser le ruban dans le volet gauche. Dans la liste « Personnaliser le ruban », cochez la case Développeur, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
      
   2. Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Excel. Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur Général dans le volet gauche, cochez la case Afficher l’onglet Développeur dans le Ruban, puis cliquez sur le bouton OK.
      
2. Une fois l’onglet Développeuraffiché, cliquez sur Développeur>Insérer>Zone de liste déroulante.
   
3. Dessinez une zone de liste déroulante dans la feuille de calcul, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Propriétésdans le menu contextuel.
   
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés, procédez comme suit :
   1. Sélectionnez Fauxdans le champ SélectionAutoMot;
   2. Spécifiez une cellule dans le champ CelluleLiée. Ici, nous saisissons A12 ;
   3. Sélectionnez 2-fmMatchEntryNonedans le champ EntréeCorrespondance;
   4. Saisissez DropDownListdans le champ PlageRemplissageListe;
   5. Fermez la boîte de dialogue Propriétés. Voir la capture d’écran :
      
5. Désactivez dès maintenant le mode Création en cliquant sur Développeur > Mode Création.
6. Sélectionnez une cellule vide, par exemple C2, saisissez la formule ci-dessous et appuyez sur Entrée. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à la cellule C9 pour appliquer automatiquement la même formule aux cellules concernées. Voir la capture d’écran :

   =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

   
   Remarques:

   1. $A$12est la cellule que vous avez spécifiée comme CelluleLiéeà l’étape 4 ;
   2. Après avoir terminé les étapes ci-dessus, vous pouvez maintenant tester : saisissez la lettre C dans la zone de liste déroulante, puis constatez que les cellules contenant des formules faisant référence aux cellules comprenant le caractère C sont remplies avec le nombre 1.
7. Sélectionnez la cellule D2, saisissez la formule ci-dessous et appuyez sur Entrée. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à la cellule D9.

   =IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

   
8. Sélectionnez la cellule E2, saisissez la formule ci-dessous et appuyez sur Entrée. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à E9 pour appliquer la même formule.

   =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

   
9. Vous devez maintenant créer une plage nommée. Cliquez sur Formules > Noms définis.
   
10. Dans la boîte de dialogue Nouveau nom, saisissez DropDownListdans le champ Nom, entrez la formule ci-dessous dans le champ Fait référence à, puis cliquez sur le bouton OK.

    =$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
    

    
11. Activez dès maintenant le mode Création en cliquant sur Développeur > Mode Création. Ensuite, double-cliquez sur la zone de liste déroulante pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
12. Copiez et collez le code VBA ci-dessous dans l’éditeur de code.
    
    Code VBA : rendre la liste déroulante consultable

    Private Sub ComboBox1_GotFocus()
    	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
    	Me.ComboBox1.DropDown
    End Sub

13. Appuyez sur les touches Alt + Q pour fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

Désormais, lorsqu’un caractère est saisi dans la zone combo, une recherche approximative est effectuée et les valeurs pertinentes sont affichées dans la liste.

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