Le guide ultime pour les listes déroulantes consultables dans Excel

La création de listes déroulantes dans Excel simplifie la saisie des données et minimise les erreurs. Mais avec des ensembles de données plus volumineux, faire défiler des listes longues devient fastidieux. Ne serait-il pas plus simple de simplement taper et de localiser rapidement votre élément ? Une "liste déroulante consultable" offre cette commodité. Ce guide vous montrera quatre méthodes pour configurer une telle liste dans Excel.

• Liste déroulante consultable dans Excel 365
• Créer une liste déroulante consultable (pour Excel 2019 et versions ultérieures)
• Créer facilement une liste déroulante consultable (pour toutes les versions d'Excel)
• Créer une liste déroulante consultable avec une zone combinée et VBA (plus complexe)

Vidéo : Créer une liste déroulante consultable

Liste déroulante consultable dans Excel 365

Excel 365 a introduit une fonctionnalité très attendue dans ses listes déroulantes de validation des données : la possibilité de rechercher dans la liste. Avec cette fonctionnalité de recherche, les utilisateurs peuvent rapidement localiser et sélectionner des éléments de manière plus efficace. Après avoir inséré la liste déroulante comme d'habitude, il suffit de cliquer sur une cellule contenant une liste déroulante et de commencer à taper. La liste filtrera instantanément pour correspondre au texte saisi.

Dans ce cas, je tape San dans la cellule et la liste déroulante filtre les villes qui commencent par le terme de recherche San, telles que San Francisco et San Diego. Ensuite, vous pouvez sélectionner un résultat avec votre souris ou utiliser les touches fléchées et appuyer sur Entrée.

Créer une liste déroulante consultable (pour Excel 2019 et versions ultérieures)

Si vous utilisez Excel 2019 ou des versions ultérieures, la méthode de cette section peut également être utilisée pour rendre une liste déroulante consultable dans Excel.

En supposant que vous ayez créé une liste déroulante dans la cellule A2 de Feuil2 (image de droite) en utilisant les données de la plage A2:A8 de Feuil1 (image de gauche), suivez ces étapes pour rendre la liste consultable.

Étape 1. Créez une colonne d'aide qui liste les éléments de recherche

Ici, nous avons besoin d'une colonne d'aide pour lister les éléments correspondant à vos données sources. Dans ce cas, je vais créer la colonne d'aide dans la colonne D de Feuil1.

1. Sélectionnez la première cellule D1 dans la colonne D et entrez l'en-tête de colonne, tel que "Résultats de recherche" dans ce cas.
2. Entrez la formule suivante dans la cellule D2 et appuyez sur Entrée.

   =FILTER(A2:A8,ISNUMBER(SEARCH(Feuil2!A2,A2:A8)),"Non trouvé")

   

Étape 2 : Reconfigurez la liste déroulante

1. Sélectionnez la cellule de la liste déroulante (dans ce cas, je sélectionne la cellule A2 de Feuil2), puis allez dans Données > Validation des données > Validation des données.
   
2. Dans la Validation des données boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.
   1. Sous l'onglet Paramètres cliquez sur le bouton dans la Source zone.
      
   2. La boîte de dialogue Validation des données redirigera vers Feuil1, sélectionnez la cellule (par exemple, D2) avec la formule de l'étape 1, ajoutez un symbole #, et cliquez sur le bouton Fermer .
      
   3. Allez dans l'onglet Alerte d'erreur, décochez la case Afficher une alerte d'erreur après la saisie de données invalides, et enfin cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
      

Résultat

La liste déroulante dans la cellule A2 de Feuil2 est maintenant consultable. Tapez du texte dans la cellule, cliquez sur la flèche déroulante pour développer la liste déroulante, et vous verrez la liste filtrée instantanément pour correspondre au texte saisi.

Créer facilement une liste déroulante consultable (pour toutes les versions d'Excel)

Compte tenu des diverses limitations des méthodes ci-dessus, voici un outil très efficace pour vous - la fonction Rendre la liste déroulante consultable, Auto-popup de Kutools pour Excel. Cette fonctionnalité est disponible dans toutes les versions d'Excel et vous permet de rechercher facilement l'élément souhaité dans la liste déroulante avec une configuration simple.

Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Excel, sélectionnez Kutools > Liste déroulante > Rendre la liste déroulante consultable, Auto-popup pour activer cette fonctionnalité. Dans la boîte de dialogue Rendre la liste déroulante consultable, vous devez :

1. Sélectionnez la plage contenant les listes déroulantes qui doivent être définies comme des listes déroulantes consultables.
2. Cliquez OK pour terminer les paramètres.
   

Résultat

Lorsque vous cliquez sur une cellule de liste déroulante dans la plage spécifiée, une liste déroulante apparaît à droite. Tapez du texte pour filtrer instantanément la liste, puis sélectionnez un élément ou utilisez les touches fléchées et appuyez sur Entrée pour l'ajouter à la cellule.

Créer une liste déroulante consultable avec une zone combinée et VBA (plus complexe)

Si vous souhaitez simplement créer une liste déroulante consultable sans spécifier un type particulier de liste déroulante. Cette section propose une approche alternative : utiliser une zone combinée avec du code VBA pour accomplir la tâche.

Supposons que vous ayez une liste de noms de pays dans la colonne A comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, et maintenant vous voulez les utiliser comme données sources des listes déroulantes consultables, vous pouvez procéder comme suit pour y parvenir.

Vous devez insérer une zone combinée au lieu d'une liste déroulante de validation des données dans votre feuille de calcul.

1. Si l'onglet Développeur n'apparaît pas sur le ruban, vous pouvez activer l'onglet Développeur comme suit.
   1. Dans Excel 2010 ou versions ultérieures, cliquez sur Fichier > Options. Et dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur Personnaliser le Ruban dans le volet de gauche. Allez dans la liste Personnaliser le Ruban, cochez la case Développeur, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
      
   2. Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office > Options Excel. Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur Populaire dans le volet de gauche, cochez la case Afficher l'onglet Développeur dans le Ruban, et enfin cliquez sur le bouton OK.
      
2. Après avoir affiché l'Développeur, cliquez sur Développeur > Insérer > Zone combinée.
   
3. Dessinez une zone combinée dans la feuille de calcul, faites un clic droit dessus, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
   
4. Dans la Propriétés boîte de dialogue, vous devez :
   1. Sélectionnez Faux dans le champ AutoWordSelect ;
   2. Spécifiez une cellule dans le champ LinkedCell. Dans ce cas, nous entrons A12 ;
   3. Sélectionnez 2-fmMatchEntryNone dans le champ MatchEntry ;
   4. Tapez DropDownList dans le champ ListFillRange ;
   5. Fermez la boîte de dialogue Propriétés. Voir capture d'écran :
      
5. Maintenant, désactivez le mode conception en cliquant sur Développeur > Mode Conception.
6. Sélectionnez une cellule vide comme C2, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur Entrée. Puis faites glisser son poignée de recopie automatique jusqu'à la cellule C9 pour remplir automatiquement les cellules avec la même formule. Voir capture d'écran :

   =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

   
   Remarques :

   1. $A$12 est la cellule que vous avez spécifiée comme LinkedCell à l'étape 4 ;
   2. Après avoir terminé les étapes ci-dessus, vous pouvez maintenant tester : entrez une lettre C dans la zone combinée, et vous pouvez voir que les cellules de formule faisant référence aux cellules contenant le caractère C sont remplies avec le nombre 1.
7. Sélectionnez la cellule D2, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur Entrée. Puis faites glisser sa poignée de recopie automatique jusqu'à la cellule D9.

   =IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

   
8. Sélectionnez la cellule E2, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur Entrée. Puis faites glisser sa poignée de recopie automatique jusqu'à E9 pour appliquer la même formule.

   =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

   
9. Maintenant, vous devez créer une plage nommée. Veuillez cliquer sur Formules > Définir un nom.
   
10. Dans la Nouveau nom boîte de dialogue, tapez DropDownList dans la Nom zone, entrez la formule ci-dessous dans la Fait référence à zone, puis cliquez sur le OK bouton.

    =$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
    

    
11. Maintenant, activez le mode conception en cliquant sur Développeur > Mode Conception. Double-cliquez ensuite sur la zone combinée pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
12. Copiez et collez le code VBA ci-dessous dans l'éditeur de Code.
    
    Code VBA : rendre la liste déroulante consultable

    Private Sub ComboBox1_GotFocus()
    	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
    	Me.ComboBox1.DropDown
    End Sub

13. Appuyez sur les touches Alt + Q pour fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

Dès maintenant, lorsque vous entrez un caractère dans la zone combinée, elle effectuera une recherche approximative et affichera ensuite les valeurs pertinentes dans la liste.

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