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Comment créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel?

Auteur : Siluvia Dernière modification: 2024-10-31

Il est assez facile de créer une liste déroulante de validation des données parmi les feuilles de calcul d'un classeur. Mais si les données source dont vous avez besoin pour la liste déroulante se trouvent dans un autre classeur, comment feriez-vous ? Dans ce didacticiel, vous apprendrez à créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel en détail.

Créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel

Créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel

Pour créer une liste drop dpwn à partir d'un autre classeur, procédez comme suit.

1. Tout d'abord, renommez le classeur qui contient les données source en "Données source" ou d'autres que vous aimez. Après avoir renommé le classeur, ouvrez-le.

2. Sélectionnez la plage de données source (A2:A10 dans ce cas), puis cliquez sur Formulaires > Définir le nom. Voir la capture d'écran:

Cliquez sur Formulaires > Définir le nom

3. Dans le pop-up Nouveau nom boîte de dialogue, tapez Liste des sources dans le Nom et cliquez sur le OK .

définir les options dans la boîte de dialogue

4. presse Ctrl + S pour enregistrer le classeur.

5. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez créer la liste déroulante, puis cliquez sur Laits en poudre > Définir le nom.

Cliquez sur Formule > Définir le nom

6. dans le Nouveau nom boîte de dialogue, vous devez:

1). Entrez un nom dans le Nom boite de dialogue. Dans ce cas, nous entrons Équipement;
2). Copier et coller = SourceData.xlsx! SourceList à la Se réfère à boîte;
3). Clique le OK bouton. Voir la capture d'écran:

définir les options dans la boîte de dialogue

Remarques:

1). Données source dans cette formule est le nom du classeur qui contient les données source;
2). Et le Liste des sources est le nom de plage que vous avez spécifié dans le classeur de données source;
3). Si le nom du classeur des données source contient des espaces ou d'autres caractères tels que -, #..., vous devez entourer le nom du classeur de guillemets simples tels que = 'Données source.xlsx'! Liste des sources.

7. Sélectionnez les cellules pour insérer la liste déroulante et cliquez sur Date > Validation des données.

Cliquez sur Données > Validation des données

8. Dans ce Validation des données boîte de dialogue, accédez à Paramètres onglet, sélectionnez Liste dans le Autoriser liste déroulante, entrez = Nouveau dans le Source et enfin cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

spécifier les options dans la boîte de dialogue Validation des données

Note: Les = Nouveau que vous avez entré dans la zone Source est le nom de plage que vous avez spécifié à l'étape 6 ci-dessus.

9. Puis un Microsoft Excel la boîte de dialogue apparaît, cliquez simplement sur le Oui .

Cliquez sur Oui dans la boîte d'invite

La liste déroulante est maintenant créée avec les données d'un autre classeur. Voir la capture d'écran:

la liste déroulante est créée avec les données d'un autre classeur

Note: Cette méthode est quelque peu frustrée, lorsque vous utilisez la liste déroulante, vous devez vous assurer que le classeur de données source est ouvert, sinon, la liste déroulante ne s'affichera pas.

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