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Comment créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel?

Il est assez facile de créer une liste déroulante de validation des données parmi les feuilles de calcul d'un classeur. Mais si les données de liste dont vous avez besoin pour la validation des données se trouvent dans un autre classeur, que feriez-vous? Dans ce didacticiel, vous apprendrez à créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel en détail.

Créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel



Créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel

Pour créer une liste drop dpwn à partir d'un autre classeur, procédez comme suit.

1. Ouvrez et renommez le classeur qui contient les données source comme «SourceData» ou d'autres que vous aimez.

2. Sélectionnez la plage de cellules contenant les données, telle que A2: A10. Et puis cliquez Forme > Définir le nom. Voir la capture d'écran:

3. Dans le pop-up Nouveau nom boîte de dialogue, nommez la plage comme Liste des sources et Prénom et Nom et cliquez sur le OK .

4. presse Ctrl + S pour enregistrer le classeur.

5. Ouvrez un autre classeur et sélectionnez la feuille de calcul spécifique dont vous avez besoin pour créer la liste déroulante, puis cliquez sur Laits en poudre > Définir le nom.

6. dans le Nouveau nom boîte de dialogue, vous devez:

1). Entrez un nom dans le Prénom et Nom boite de dialogue. Dans ce cas, nous entrons Nouveauté;
2). Copier et coller = SourceData.xlsx! SourceList à la Se réfère à boîte;
3). Clique le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Notes:

1). le Données source dans cette formule est le nom du classeur qui contient les données source;
2). Et le Liste des sources est le nom de plage que vous avez spécifié dans le classeur de données source;
3). S'il y a des espaces ou d'autres caractères tels que -, # ... dans le nom du classeur de données source, vous devez ajouter des guillemets simples tels que = 'Données source.xlsx'! Liste des sources.

7. Sélectionnez les cellules pour créer la liste déroulante, puis cliquez sur Data > Validation des données.

8. Dans ce Validation des données boîte de dialogue, accédez à Paramètres onglet, sélectionnez liste et Permettre liste déroulante, entrez = Nouveau et Source et enfin cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

importante: Le = Nouveau que vous avez entré dans la zone Source est le nom de plage que vous avez spécifié à l'étape 6 ci-dessus.

9. Puis un Microsoft Excel la boîte de dialogue apparaît, cliquez simplement sur le Oui .

La liste déroulante est maintenant créée avec les données d'un autre classeur. Voir la capture d'écran:


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    Greet · 1 months ago


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    Ellen · 1 years ago
    @Ramy This is true. Frustrating.
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    Rogo · 3 years ago
    Didn't work
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    Ramy · 3 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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    elton · 3 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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    mido · 3 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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    JAFFAFAFAF · 4 years ago
    @Kwaku Yes. The source list needs to be open always.

    Otherwise, it does not work.
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    Kwaku · 5 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?