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Comment créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel ?

Author Siluvia Last modified

Il est assez simple de créer une liste de validation des données parmi les feuilles de calcul d’un même classeur. Cependant, si les données sources nécessaires pour la liste déroulante se trouvent dans un autre classeur, comment procéderiez-vous ? Dans ce tutoriel, vous apprendrez en détail comment créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel.

Créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel

Créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel

Pour créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur, veuillez suivre les étapes ci-dessous.

1. Tout d'abord, renommez le classeur contenant les données sources en « SourceData » ou tout autre nom de votre choix. Après avoir renommé le classeur, ouvrez-le.

2. Sélectionnez la plage de données source (A2:A10 dans ce cas), puis cliquez sur Formules > Définir un nom. Voir capture d'écran :

click Formulars > Define Name

3. Dans la fenêtre Nouveau nom qui s'affiche, saisissez SourceList dans la zone Nom, puis cliquez sur le bouton OK.

set options in the dialog box

4. Appuyez sur Ctrl + S pour enregistrer le classeur.

5. Ouvrez le classeur où vous souhaitez créer la liste déroulante, et cliquez sur Formule > Définir un nom.

click Formula > Define Name

6. Dans la boîte de dialogue Nouveau nom, vous devez :

1). Entrer un nom dans la zone Nom. Dans ce cas, nous entrons New ;
2). Copier et coller =SourceData.xlsx!SourceList dans la zone Fait référence à ;
3). Cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :

set options in the dialog box

Remarques :

1). SourceData dans cette formule est le nom du classeur contenant les données sources ;
2). Et SourceList est le nom de plage que vous avez spécifié dans le classeur des données sources ;
3). Si le nom du classeur des données sources contient des espaces ou d'autres caractères tels que -, #..., vous devez encadrer le nom du classeur avec des apostrophes simples comme ='Source Data.xlsx'! SourceList.

7. Sélectionnez les cellules où insérer la liste déroulante, puis cliquez sur Données > Validation des données.

click Data > Data Validation

8. Dans cette boîte de dialogue Validation des données, allez à l'onglet Paramètres, sélectionnez Liste dans la liste déroulante Autoriser, entrez =New dans la zone Source, et enfin cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :

specify the options in the Data Validation dialog box

Remarque : Le =New que vous avez entré dans la zone Source est le nom de plage que vous avez spécifié à l'étape 6 précédente.

9. Ensuite, une boîte de dialogue Microsoft Excel apparaît, cliquez simplement sur le bouton Oui.

click Yes in the promtp box

La liste déroulante est maintenant créée avec les données d'un autre classeur. Voir capture d'écran :

the drop dow list is created with the data in other workbook

Remarque : Cette méthode peut être quelque peu frustrante, car lorsque vous utilisez la liste déroulante, vous devez vous assurer que le classeur des données sources est ouvert, sinon, la liste déroulante ne s'affichera pas.

a screenshot of kutools for excel ai

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