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Comment créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel?

Il est assez facile de créer une liste déroulante de validation des données parmi les feuilles de calcul d'un classeur. Mais si les données source dont vous avez besoin pour la liste déroulante se trouvent dans un autre classeur, comment feriez-vous ? Dans ce didacticiel, vous apprendrez à créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel en détail.

Créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel


Créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel

Pour créer une liste drop dpwn à partir d'un autre classeur, procédez comme suit.

1. Tout d'abord, renommez le classeur qui contient les données source en "Données source" ou d'autres que vous aimez. Après avoir renommé le classeur, ouvrez-le.

2. Sélectionnez la plage de données source (A2:A10 dans ce cas), puis cliquez sur Formulaires > Définir le nom. Voir la capture d'écran:

3. Dans le pop-up Nouveau nom boîte de dialogue, tapez Liste des sources dans l' Nom, Prénom et cliquez sur le OK .

4. presse Ctrl + S pour enregistrer le classeur.

5. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez créer la liste déroulante, puis cliquez sur Laits en poudre > Définir le nom.

6. dans le Nouveau nom boîte de dialogue, vous devez:

1). Entrez un nom dans le Nom, Prénom boite de dialogue. Dans ce cas, nous entrons Nouveauté;
2). Copier et coller = SourceData.xlsx! SourceList à la Se réfère à boîte;
3). Clique le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Notes:

1). Données source dans cette formule est le nom du classeur qui contient les données source;
2). Et le Liste des sources est le nom de plage que vous avez spécifié dans le classeur de données source;
3). Si le nom du classeur des données source contient des espaces ou d'autres caractères tels que -, #..., vous devez entourer le nom du classeur de guillemets simples tels que = 'Données source.xlsx'! Liste des sources.

7. Sélectionnez les cellules pour insérer la liste déroulante et cliquez sur Données > Validation des données.

8. Dans ce Validation des données boîte de dialogue, accédez à Paramètres onglet, sélectionnez Liste dans l' Autoriser liste déroulante, entrez = Nouveau dans l' Identifier et enfin cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Notes: Les = Nouveau que vous avez entré dans la zone Source est le nom de plage que vous avez spécifié à l'étape 6 ci-dessus.

9. Puis un Microsoft Excel la boîte de dialogue apparaît, cliquez simplement sur le Oui .

La liste déroulante est maintenant créée avec les données d'un autre classeur. Voir la capture d'écran:

Notes: Cette méthode est quelque peu frustrée, lorsque vous utilisez la liste déroulante, vous devez vous assurer que le classeur de données source est ouvert, sinon, la liste déroulante ne s'affichera pas.


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Comments (14)
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Bonjour, merci beaucoup, j'avais ce souci et je viens d'avoir la réponse.

Svp j'ai un souci.
J'ai plusieurs feuilles Excel contenant des articles en colonne et leurs quantités.
J'ai consolidé toutes les feuilles sur une seule feuille pour avoir la somme des quantités par article sur cette feuille.

Quand je modifie, les quantités sur les différentes feuilles, la somme des quantités consolidées sur la feuille principale se met à jour.

Mais quand je modifie le nom d'un article sur une feuille ou j'ajoute un nouvel article sur une des feuilles. La modification de l'article n'est pas faite sur la feuille principale où j'ai tout consolidé. Svp comment faire?
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Hallo.
gibt es eine andere Möglichkeit diese Verknüpfung für eine Drop-fown Liste zu erstellen sodass dabei die Quelle nicht permanent geöffnet sein muss?

Danke.
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Hi Sebastian,

As far as I know, this is the most common solution to this question.
Someone recommend to dynamically import the source data into the target workbook using Power Query. But I haven't explored the Power Query option. Sorry about that.
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It is working. Wow learning alot from excel
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I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you.
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<p>
</p>
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Didn't work
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It works only if both workbooks are opened :(
If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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This is true. Frustrating.
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Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work. Do you have to have both workbooks open at the same time?
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Yes. The source list needs to be open always. Otherwise, it does not work.
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IT S WORKINGTHANK U
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