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Comment créer une liste déroulante dans Excel à partir d’un autre classeur ?

AuteurSiluvia Date de modification

Il est assez facile de créer une liste déroulante à l’aide de la validation des données entre feuilles d’un même classeur. Mais que faire lorsque les données source nécessaires à cette liste se trouvent dans un autre classeur ? Dans ce tutoriel, vous découvrirez pas à pas comment créer une liste déroulante à partir d’un autre classeur dans Excel.

Créer une liste déroulante à partir d’un autre classeur dans Excel

Créer une liste déroulante à partir d’un autre classeur dans Excel

Pour créer une liste déroulante à partir d’un autre classeur, suivez ces étapes.

1. Commencez par renommer le classeur contenant les données source en «SourceData» ou tout autre nom de votre choix, puis ouvrez ce classeur.

2. Sélectionnez la plage de données source (A2:A10 dans cet exemple), puis cliquez sur Formules > Définir un nom. Voir la capture d’écran :

cliquez sur Formules > Définir un nom

3. Dans la boîte de dialogue Nouveau nom qui s’ouvre, saisissez SourceList dans le champ Nom, puis cliquez sur le bouton OK.

définissez les options dans la boîte de dialogue

4. Appuyez sur Ctrl + S pour enregistrer le classeur.

5. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez créer la liste déroulante, puis cliquez sur Formule > Définir un nom.

cliquez sur Formule > Définir un nom

6. Dans la boîte de dialogue Nouveau nom, vous devez :

1). Saisissez un nom dans la boîte de dialogue Nom. Ici, nous saisissons New;
2). Copiez et collez =SourceData.xlsx!SourceListdans le champ Se réfère à;
3). Cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

définissez les options dans la boîte de dialogue

Remarques:

1).SourceDatadans cette formule correspond au nom du classeur contenant les Données source;
2). Et SourceListcorrespond au Nom de la cellule que vous avez défini dans le classeur Données source;
3). Si le Nom du classeur du Données source contient des espaces ou d’autres caractères tels que -, #..., vous devez entourer le Nom du classeur de guillemets simples, par exemple =‹Données source.xlsx›! SourceList.

7. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer la liste déroulante, puis cliquez sur Données > Validation des données.

cliquez sur Données > Validation des données

8. Dans cette boîte de dialogue Validation des données, accédez à l’onglet Paramètres, sélectionnez Liste dans la zone Autoriser, saisissez =New dans le champ Source, puis cliquez enfin sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

spécifiez les options dans la boîte de dialogue Validation des données

Remarque : La formule =New que vous avez saisie dans le champ Source correspond au nom de la cellule que vous avez défini à l’étape précédente 6.

9. Une boîte de dialogue Microsoft Excel s’affiche alors ; cliquez simplement sur le bouton Oui.

cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue

La liste déroulante est désormais générée à partir des données d’un autre classeur. Voir la capture d’écran :

la liste déroulante est créée avec les données d’un autre classeur

Remarque : Cette méthode peut s’avérer frustrante : lorsque vous utilisez la liste déroulante, veillez à ce que le classeur de données source soit ouvert, faute de quoi la liste déroulante ne s’affichera pas.

une capture d’écran de kutools for excel ia

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