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Comment créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel?

Il est assez facile de créer une liste déroulante de validation des données parmi les feuilles de calcul d'un classeur. Mais si les données source dont vous avez besoin pour la liste déroulante se trouvent dans un autre classeur, comment feriez-vous ? Dans ce didacticiel, vous apprendrez à créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel en détail.

Créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel



Créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel

Pour créer une liste drop dpwn à partir d'un autre classeur, procédez comme suit.

1. Tout d'abord, renommez le classeur qui contient les données source en "Données source" ou d'autres que vous aimez. Après avoir renommé le classeur, ouvrez-le.

2. Sélectionnez la plage de données source (A2:A10 dans ce cas), puis cliquez sur Formulaires > Définir le nom. Voir la capture d'écran:

3. Dans le pop-up Nouveau nom boîte de dialogue, tapez Liste des sources et Nom et cliquez sur le OK .

4. presse Ctrl + S pour enregistrer le classeur.

5. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez créer la liste déroulante, puis cliquez sur Laits en poudre > Définir le nom.

6. dans le Nouveau nom boîte de dialogue, vous devez:

1). Entrez un nom dans le Nom boite de dialogue. Dans ce cas, nous entrons Neuf;
2). Copier et coller = SourceData.xlsx! SourceList à la Se réfère à boîte;
3). Clique le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Notes:

1). Données source dans cette formule est le nom du classeur qui contient les données source;
2). Et le Liste des sources est le nom de plage que vous avez spécifié dans le classeur de données source;
3). Si le nom du classeur des données source contient des espaces ou d'autres caractères tels que -, #..., vous devez entourer le nom du classeur de guillemets simples tels que = 'Données source.xlsx'! Liste des sources.

7. Sélectionnez les cellules pour insérer la liste déroulante et cliquez sur Data > Validation des données.

8. Dans ce Validation des données boîte de dialogue, accédez à Paramètres onglet, sélectionnez Liste et Autoriser liste déroulante, entrez = Nouveau et Source et enfin cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Notes: Le = Nouveau que vous avez entré dans la zone Source est le nom de plage que vous avez spécifié à l'étape 6 ci-dessus.

9. Puis un Microsoft Excel la boîte de dialogue apparaît, cliquez simplement sur le Oui .

La liste déroulante est maintenant créée avec les données d'un autre classeur. Voir la capture d'écran:

Notes: Cette méthode est quelque peu frustrée, lorsque vous utilisez la liste déroulante, vous devez vous assurer que le classeur de données source est ouvert, sinon, la liste déroulante ne s'affichera pas.


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    Jim W · 5 months ago
    I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you. 
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    Greet · 8 months ago


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    Rogo · 3 years ago
    Didn't work
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    Ramy · 4 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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      Ellen · 2 years ago
      This is true. Frustrating.
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    elton · 4 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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    mido · 4 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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    Kwaku · 6 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?
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      JAFFAFAFAF · 5 years ago
      Yes. The source list needs to be open always.

      Otherwise, it does not work.
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        SUSHMA · 6 months ago
        IT S WORKING
        THANK U