Comment utiliser la recherche exacte et approximative avec VLOOKUP dans Excel ?
Dans Excel, la fonction VLOOKUP est l'une des fonctions les plus importantes pour rechercher une valeur dans la colonne la plus à gauche d'un tableau et retourner la valeur correspondante sur la même ligne de la plage. Mais avez-vous réussi à appliquer correctement la fonction VLOOKUP dans Excel ? Dans cet article, je vais expliquer comment utiliser cette fonction.
Utiliser la fonction VLOOKUP pour obtenir des correspondances exactes dans Excel
VLOOKUP pour obtenir des correspondances exactes avec une fonctionnalité pratique
Utiliser la fonction VLOOKUP pour obtenir des correspondances approximatives dans Excel
Utiliser la fonction VLOOKUP pour obtenir des correspondances exactes dans Excel
Tout d'abord, vous devez connaître la syntaxe de VLOOKUP ainsi que les détails des paramètres.
La syntaxe de la fonction VLOOKUP dans Excel est :
- valeur_recherchée : la valeur à rechercher dans la première colonne du tableau ;
- plage_tableau : la plage de cellules qui contient les données, vous pouvez utiliser une référence comme A1:D10 ou un nom de plage ;
- no_index_col : le numéro de colonne dans l'argument plage_tableau à partir duquel la valeur correspondante doit être retournée ;
- recherche_plage : opération facultative, FAUX pour trouver une correspondance exacte, et VRAI pour trouver une correspondance approximative.
Maintenant, je vais prendre un exemple pour expliquer cette fonction VLOOKUP afin d'obtenir des correspondances exactes. Supposons que vous ayez la liste suivante d'informations sur des personnes dans la plage A2:D12 :
Dans ce cas, vous souhaitez trouver les noms correspondants aux ID sur la même ligne. Utilisez la formule VLOOKUP suivante dans une cellule vide où vous voulez afficher le résultat :
Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer cette formule aux autres cellules, et vous obtiendrez les résultats comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
Remarques :
1. Dans la formule ci-dessus : F2 est la valeur pour laquelle vous souhaitez obtenir des informations relatives, A2:D12 est la plage de données utilisée, le chiffre 2 indique le numéro de colonne où la valeur correspondante sera retournée, et FAUX signifie une correspondance exacte.
2. Si votre valeur de critère n'est pas trouvée dans la plage de données, vous obtiendrez une valeur d'erreur #N/A.
VLOOKUP pour obtenir des correspondances exactes avec une fonctionnalité pratique
Si vous avez Kutools for Excel, avec sa fonction Rechercher une valeur dans une liste, vous pouvez rapidement retourner les données correspondantes en fonction de valeurs spécifiques.
Après avoir installé Kutools for Excel, procédez comme suit :
1. Cliquez sur une cellule où vous souhaitez placer le résultat correspondant.
2. Ensuite, cliquez sur Kutools > Assistant de formule > Assistant de formule, voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Assistant de formule, effectuez les opérations suivantes :
(1.) Dans la liste déroulante Type de formule, sélectionnez l'option Recherche ;
(2.) Ensuite, sélectionnez l'option Rechercher une valeur dans une liste dans la liste déroulante Choisir une formule ;
(3.) Puis, dans les champs de texte Entrée d'arguments, effectuez les opérations suivantes :
- Cliquez premier
bouton à côté de Plage_tableau pour sélectionner la plage de données que vous souhaitez utiliser ; - Cliquez second bouton à côté de Valeur_recherchée pour sélectionner le critère dont vous voulez obtenir la valeur correspondante ;
- Cliquez troisième bouton à côté de Colonne pour sélectionner la colonne contenant la valeur que vous souhaitez retourner.
bouton à côté de Plage_tableau pour sélectionner la plage de données que vous souhaitez utiliser ;
4. Ensuite, cliquez sur OK, et la première donnée correspondante basée sur une valeur spécifique a été immédiatement retournée. Il ne vous reste plus qu'à faire glisser la poignée de recopie pour appliquer cette formule aux autres cellules nécessaires, voir capture d'écran :
Remarque : Si la valeur n'est pas trouvée dans la plage de données, vous obtiendrez une valeur d'erreur #N/A.
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Utiliser la fonction VLOOKUP pour obtenir des correspondances approximatives dans Excel
Parfois, vos données spécifiées ne sont pas dans la plage de données. Pour obtenir la correspondance la plus proche avec les données fournies, vous devez utiliser VLOOKUP pour obtenir une correspondance approximative.
Si vous avez la plage de données suivante, le nombre spécifié 58 n'est pas dans la colonne Quantité, comment obtenir son prix unitaire le plus proche dans la colonne B ?
Veuillez entrer la formule suivante dans une cellule vide :
Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer cette formule aux autres cellules, et vous obtiendrez les correspondances approximatives basées sur les valeurs données, voir capture d'écran :
Remarques :
1. Dans la formule ci-dessus : D2 est la valeur pour laquelle vous souhaitez obtenir des informations relatives, A2:B10 est la plage de données utilisée, le chiffre 2 indique le numéro de colonne où la valeur correspondante sera retournée, et VRAI signifie une correspondance approximative.
2. La correspondance approximative retourne la valeur la plus grande suivante qui est inférieure à votre valeur de recherche spécifique.
3. Pour utiliser la fonction VLOOKUP afin d'obtenir une valeur de correspondance approximative, la première colonne de votre tableau doit être triée par ordre croissant, sinon cela retournera un résultat incorrect.
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