Comment créer une liste déroulante dans Excel tout en ignorant les cellules vides ?
Supposons que vous disposiez d’une liste de valeurs contenant plusieurs cellules vides. Lorsque vous créez une liste déroulante à partir de cette liste, vous remarquerez que les cellules vides y figurent — même si vous avez coché l’option « Ignorer les cellules vides » lors de sa création. En réalité, il n’existe pas de méthode directe pour générer une liste déroulante sans ces cellules vides. Dans ce tutoriel, nous vous proposons une astuce simple : séparez les valeurs non vides des cellules vides dans vos données d’origine, puis créez votre liste déroulante à partir des données ainsi nettoyées.
Créer une liste déroulante en ignorant les cellules vides dans Excel
Créer une liste déroulante en ignorant les cellules vides dans Excel
Par exemple, vous disposez de la Données dans la sélection B2:B13. Pour créer une liste déroulante sans cellules vides, commencez par copier-coller les données dans une nouvelle colonne sans cellules vides, puis créez une liste déroulante à partir de cette nouvelle liste de valeurs.
1. Appliquez la formule suivante pour copier uniquement les valeurs des cellules non vides. Saisissez cette formule :=LOOKUP(«zzzzz»,CHOOSE({1,2},«»,INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>«»,ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) dans une cellule vide, par exemple D1, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Maj + Entrée pour obtenir le résultat suivant :
Remarque : Dans la formule ci-dessus, B1:B13 correspond à la liste de données que vous souhaitez utiliser. Adaptez simplement la référence de cellule selon vos besoins.
2. Sélectionnez ensuite la cellule D1, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à la plage souhaitée : toutes les valeurs des cellules non vides seront ainsi extraites. Voir la capture d’écran :
3. Créez dès maintenant votre liste déroulante de validation de données à partir de cette nouvelle liste. Sélectionnez les cellules où vous souhaitez insérer la liste déroulante, puis cliquez sur Données > Validation des données.
4. Dans la boîte de dialogue Validation des données, procédez comme suit :
5. La liste déroulante est alors créée instantanément, sans aucune cellule vide.
Libérez la magie d’Excel avec Kutools IA
- Exécution intelligente : effectuez des opérations sur les cellules, analysez des données et créez des graphiques, le tout à partir de commandes simples.
- formules personnalisées : créez des formules sur mesure pour rationaliser vos flux de travail.
- Programmation VBA : Écrivez et implémentez du code VBA en toute simplicité.
- Interprétation de formules : Décryptez facilement les formules complexes.
- Traduction de texte : Franchissez les barrières linguistiques directement depuis vos feuilles de calcul.
Articles associés :
- Comment remplir automatiquement d’autres cellules en fonction de la valeur choisie dans une liste déroulante Excel ?
- Comment activer la saisie semi-automatique lorsque vous tapez dans une liste déroulante Excel ?
- Comment créer une liste déroulante avec fonction de recherche dans Excel ?
- Comment créer un calendrier sous forme de liste déroulante dans Excel ?
- Comment créer une liste déroulante autorisant des sélections ou valeurs multiples dans Excel ?
Meilleurs outils de productivité Office
Boostez vos compétences Excel avec Kutools pour Excel et découvrez une efficacité inégalée.Kutools pour Excel propose plus de 300 fonctionnalités avancées pour améliorer votre productivité et Gagner du temps.Cliquez ici pour obtenir la fonctionnalité dont vous avez le plus besoin...
Office Tab apporte une interface à onglets à Office et rend votre travail bien plus facile
- Activez l’édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
- Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
- Augmente votre productivité de 50 % et vous fait économiser des centaines de clics de souris chaque jour !
Tous les compléments Kutools. Un seul installateur
Kutools for Office regroupe les compléments pour Excel, Word, Outlook et PowerPoint, ainsi que Office Tab Pro, ce qui en fait le choix idéal pour les équipes travaillant à travers les applications Office.
- Suite tout-en-un— Compléments Excel, Word, Outlook et PowerPoint + Office Tab Pro
- Un seul installateur, une seule licence— installation en quelques minutes (compatible MSI)
- Fonctionne mieux ensemble— productivité optimisée dans toutes les applications Office
- Essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités— aucune inscription, aucune carte bancaire
- Meilleur rapport qualité-prix— économisez par rapport à l’achat de compléments individuels