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Comment créer une liste déroulante ignorer les cellules vides dans Excel?

Supposons que vous ayez une liste de valeurs avec plusieurs cellules vides, lorsque vous créez une liste déroulante de validation de données avec cette liste de données, vous constaterez que les cellules vides sont ajoutées dans la liste déroulante même si vous avez coché Ignorer Option vide lors de sa création. En fait, il n'existe pas de méthode directe pour créer une liste déroulante sans les cellules vides. Dans ce tutoriel, nous allons vous fournir une astuce pour séparer les valeurs et les cellules vides en fonction des données d'origine, et enfin créer une liste déroulante pour les données d'extraction.

Créer une liste déroulante ignorer les cellules vides dans Excel

Créer une liste déroulante ignorer les cellules vides dans Excel

Par exemple, vous avez ci-dessous des données dans une plage B2: B13, pour créer une liste déroulante sans cellules vides, vous pouvez d'abord copier et coller les données dans une nouvelle colonne sans espaces. Et puis créez une liste déroulante basée sur cette nouvelle liste de valeurs.

1. Appliquez la formule suivante pour copier et coller uniquement les valeurs de cellule non vides, veuillez entrer cette formule: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) dans une cellule vide D1 par exemple, puis appuyez sur Ctrl + Shift + Entrer clés ensemble pour obtenir le résultat suivant:

Notes: Dans la formule ci-dessus, B1: B13 est la liste de données que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez modifier la référence de cellule selon vos besoins.

2. Sélectionnez ensuite la cellule D1 et faites glisser la poignée de recopie vers la plage que vous souhaitez contenir cette formule et toutes les valeurs de cellule non vides ont été extraites. Voir la capture d'écran:

3. Créez maintenant votre liste déroulante de validation des données avec cette nouvelle liste de données. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez localiser dans la liste déroulante, puis cliquez sur Données > Validation des données.

4. dans le Données Boîte de dialogue de validation, vous devez:

1). Accédez à l'onglet Paramètres et sélectionnez Liste dans l' Autoriser la liste déroulante;
2). Sélectionnez la plage de cellules avec les valeurs que vous avez extraites ci-dessus dans le Identifier boîte;
3). Clique le OK bouton. Voir la capture d'écran:

5. Ensuite, les listes déroulantes sont créées immédiatement sans espaces.

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Comments (7)
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Fadli
Fadli
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kalo setting validate nya tetep dari D1:D10 ya percuma pak.
kalau isiannya jadi 11 kan jadinya ada yg gak masuk list.
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crystal
crystal     Fadli
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Hi Fadli,

Sorry, I don't quite understand your question. This trick helps to extract all the values from the list, excluding the blank ones. You need to make sure that all values are extracted and then create a dropdown list based on the extracted values.
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nge2005
nge2005
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Hilft leider nicht weiter, wenn man die Anzahl an Zeilen nicht kennt.
In meinem Fall habe ich eine Liste mit bis zu 40 Einträgen und aus einer der Spalten soll ein Drop-Down-Feld erstellt werden. Da ich aber nicht weiß wieviel Einträgen das sind muss ich immer noch, wenn sich die Liste ändert, das Drop-Down-Feld neu erzeugen und das für über 100 Listen jede Woche neu. Da hilft dann auch kein VBA, denn das kann zwar die Zeilen herausfinden, aber bei Änderungen (in mehr Einträge fehlen die neuen, in weniger Einträge sind am Ende wieder Leerzeilen) muss das VBA-Makro auch ständig wieder ausgeführt werden.
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NIck Ryan
NIck Ryan
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The idea of having to create a second column seems a work around a defective option. The check box right beside the allow option says to ignore blanks. What is the real function of this check box if it does NOT ignore the blanks.
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Leon
Leon
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<p>The function works perfectly for me, but I still have one question. In my case I need to apply the formula for column range 2:2 instead of row range B:B.</p><p>Many thanks</p>
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ShenalSilva
ShenalSilva     Leon
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Suggestion: Just copy and paste with transpose (columns to rows) then press F5 (go to) select special and click on blanks. then delete the cells.
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Leon
Leon
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<p>The function works perfectly for me, but I still have one question.</p><p>how do i make this work?</p><p>Many thanks</p>
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