Comment créer une liste déroulante en ignorant les cellules vides dans Excel ?

Supposons que vous ayez une liste de valeurs contenant plusieurs cellules vides. Lorsque vous créez une liste déroulante de validation des données avec cette liste, vous remarquerez que les cellules vides sont également ajoutées à la liste déroulante, même si vous avez coché l'option Ignorer les cellules vides lors de sa création. En réalité, il n'existe pas de méthode directe pour créer une liste déroulante sans inclure les cellules vides. Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer une astuce consistant à séparer les valeurs des cellules vides sur la base des données d'origine, puis à créer une liste déroulante pour les données extraites.

Créer une liste déroulante en ignorant les cellules vides dans Excel

Créer une liste déroulante en ignorant les cellules vides dans Excel

Par exemple, vous disposez des données suivantes dans la plage B2:B13. Pour créer une liste déroulante sans cellules vides, commencez par copier et coller les données dans une nouvelle colonne sans les cellules vides. Ensuite, créez une liste déroulante basée sur cette nouvelle liste de valeurs.

1. Appliquez la formule suivante pour copier et coller uniquement les valeurs des cellules non vides : entrez cette formule : =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) dans une cellule vide (par exemple D1), puis appuyez simultanément sur Ctrl + Shift + Entrée pour obtenir le résultat suivant :

Remarque : Dans la formule ci-dessus, B1:B13 est la liste de données que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez modifier la référence de cellule selon vos besoins.

2. Ensuite, sélectionnez la cellule D1 et faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'à la plage souhaitée pour appliquer cette formule, et toutes les valeurs des cellules non vides seront extraites. Voir capture d'écran :

3. Maintenant, créez votre liste déroulante de validation des données avec cette nouvelle liste de données. Sélectionnez les cellules où vous souhaitez placer la liste déroulante, puis cliquez sur Données > Validation des données.

4. Dans la boîte de dialogue Validation des données , vous devez :

5. Les listes déroulantes sont alors créées immédiatement sans cellules vides.

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