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Comment créer une liste déroulante ignorer les cellules vides dans Excel?

Auteur : Siluvia Dernière modification: 2020-06-04

Supposons que vous ayez une liste de valeurs avec plusieurs cellules vides, lorsque vous créez une liste déroulante de validation de données avec cette liste de données, vous constaterez que les cellules vides sont ajoutées dans la liste déroulante même si vous avez coché Ignorer Option vide lors de sa création. En fait, il n'existe pas de méthode directe pour créer une liste déroulante sans les cellules vides. Dans ce tutoriel, nous allons vous fournir une astuce pour séparer les valeurs et les cellules vides en fonction des données d'origine, et enfin créer une liste déroulante pour les données d'extraction.

Créer une liste déroulante ignorer les cellules vides dans Excel

Créer une liste déroulante ignorer les cellules vides dans Excel

Par exemple, vous avez ci-dessous des données dans une plage B2: B13, pour créer une liste déroulante sans cellules vides, vous pouvez d'abord copier et coller les données dans une nouvelle colonne sans espaces. Et puis créez une liste déroulante basée sur cette nouvelle liste de valeurs.

1. Appliquez la formule suivante pour copier et coller uniquement les valeurs de cellule non vides, veuillez entrer cette formule: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) dans une cellule vide D1 par exemple, puis appuyez sur Ctrl + Shift + Entrer clés ensemble pour obtenir le résultat suivant:

Notes: Dans la formule ci-dessus, B1: B13 est la liste de données que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez modifier la référence de cellule selon vos besoins.

2. Sélectionnez ensuite la cellule D1 et faites glisser la poignée de recopie vers la plage que vous souhaitez contenir cette formule et toutes les valeurs de cellule non vides ont été extraites. Voir la capture d'écran:

3. Créez maintenant votre liste déroulante de validation des données avec cette nouvelle liste de données. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez localiser dans la liste déroulante, puis cliquez sur Sauvegarde de > Validation des données.

4. dans le Sauvegarde de Boîte de dialogue de validation, vous devez:

1). Accédez à l'onglet Paramètres et sélectionnez Liste dans le Autoriser la liste déroulante;
2). Sélectionnez la plage de cellules avec les valeurs que vous avez extraites ci-dessus dans le Identifier boîte;
3). Clique le OK bouton. Voir la capture d'écran:

5. Ensuite, les listes déroulantes sont créées immédiatement sans espaces.

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