Comment créer un graphique de burndown ou de burnup dans Excel ?
Le graphique de burndown et le graphique de burnup sont généralement utilisés pour suivre l’avancement vers la fin d’un projet. Je vais maintenant vous expliquer comment créer un graphique de burndown ou de burnup dans Excel.
Créer un graphique de burndown
Créer un graphique de burndown
Par exemple, voici les données de base nécessaires pour créer un graphique de burndown, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
Vous devez désormais ajouter de nouvelles données sous les données de base.
1. Sous les données de base, sélectionnez une cellule vide — ici, la cellule A10 — et saisissez-y «Heures de travail restantes prévues». Ensuite, dans la cellule A11, saisissez «Heures de travail restantes réelles», comme illustré dans la capture d’écran :
2. À côté de la cellule A10 (qui contient « Heures de travail restantes prévues »), saisissez cette formule =SOMME(C2:C9) dans la cellule C10, puis appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le total des heures de travail.
Astuce : Dans cette formule, C2:C9 correspond à la plage de cellules contenant les heures de travail de toutes vos tâches.
3. Dans la cellule D10, située à côté du total des heures de travail, saisissez la formule suivante : =C10-($C$10/5), puis faites glisser la poignée de recopie vers la plage souhaitée. Voir la capture d’écran :
Astuce : Dans cette formule, C10 représente les heures de travail restantes prévues, $C$10 correspond au total des heures de travail, et 5 indique le nombre de jours ouvrés.
4. Accédez maintenant à la cellule C11 (située juste à côté de celle contenant « Heures de travail restantes réelles ») et saisissez-y le total des heures de travail, soit 35 dans ce cas. Voir la capture d’écran :
5. Saisissez cette formule =SOMME(D2:D9) dans la cellule D11, puis faites glisser la poignée de recopie vers la plage souhaitée.
Vous pouvez désormais créer votre graphique de burndown.
6. Cliquez sur Insertion > Graphiques en courbes > Courbes.
7. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique en courbes vide, puis sélectionnez Sélectionner les données dans le menu contextuel.
8. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les données Source, cliquez sur le bouton Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier la série, puis sélectionnez « Heures de travail restantes prévues » comme première série.
Dans notre cas, nous définissons la cellule A10 comme nom de la série et la plage C10:H10 comme valeurs de la série.
9. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Sélectionner les données Source, cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter, puis ajoutez « Heures de travail restantes réelles » comme deuxième série dans la boîte de dialogue Modifier la série. Voir la capture d’écran :
Dans notre cas, nous définissons la cellule A11 comme nom de la série et la plage C11:H11 comme valeurs de la série.
10. Cliquez sur OK, revenez à la boîte de dialogue Sélectionner les données Source, cliquez sur le bouton Modifier dans la section Étiquettes de l'axe horizontal (catégorie), puis sélectionnez la plage C1:H1 (étiquettes « Total » et « Dates ») pour la zone Plage d‹étiquettes d›axe dans la boîte de dialogue Plage des étiquettes d'axe. Voir les captures d’écran :
11. Cliquez sur OK > OK. Le graphique de burndown est désormais créé.
Cliquez sur le graphique, puis rendez-vous dans l’onglet Disposition, cliquez sur Légende > Afficher la légende en bas pour donner à votre graphique de burndown une allure plus professionnelle.
Dans Excel 2013, cliquez sur Conception > Ajouter un élément de graphique > Légende > Bas.
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Créer un graphique de burnup
Créer un graphique de burnup est bien plus simple que de créer un graphique de burndown dans Excel.
Vous pouvez structurer vos données de base comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
1. Cliquez sur Insertion > Graphiques en courbes > Courbes pour insérer un graphique en courbes vide.
2. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le graphique en courbes vide, puis sélectionnez Sélectionner les données dans le menu contextuel.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter dans la boîte de dialogue Sélectionner les données source, puis saisissez le nom de la série et ses valeurs dans la boîte de dialogue Modifier la série. Cliquez ensuite sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Sélectionner les données source, puis cliquez de nouveau sur Ajouter pour insérer la deuxième série.
Pour la première série, sélectionnez ici la cellule B1 (en-tête de la colonne « Unité estimée du projet ») comme Nom de la série, et définissez la plage B2:B19 comme Valeurs de la série. Adaptez ces cellules ou plages selon vos besoins — voir la capture d’écran ci-dessus.
Pour la deuxième série, sélectionnez ici la cellule C1 comme nom de la série et définissez la plage C2:C19 comme valeurs de la série. Adaptez ces cellules ou plages selon vos besoins. Voir la capture d’écran ci-dessus.
4. Cliquez sur OK, puis accédez à la section Étiquettes de l'axe horizontal (catégorie) dans la boîte de dialogue Sélectionner la source des données. Cliquez sur le bouton Modifier, puis saisissez la plage de cellules contenant vos étiquettes dans la boîte de dialogue Plage des étiquettes d’axe. Cliquez ensuite sur OK. La plage des étiquettes d’axe est désormais remplacée par des étiquettes de date. Dans notre cas, nous définissons la plage A2:A19 (colonne des dates) comme plage des étiquettes d’axe pour l’axe horizontal.
5. Cliquez sur OK. Votre graphique de burnup est désormais prêt !
Vous pouvez placer la légende en bas en cliquant sur l’onglet Disposition, puis sur Légende > Afficher la légende en bas.
Dans Excel 2013, cliquez sur Conception > Ajouter un élément de graphique > Légende > Bas.
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