Comment créer un diagramme de burndown ou de burnup dans Excel ?

Les diagrammes de burndown et de burnup sont généralement utilisés pour suivre les progrès vers l'achèvement d'un projet. Maintenant, je vais vous expliquer comment créer un diagramme de burndown ou de burnup dans Excel.

Créer un diagramme de burndown

Créer un diagramme de burnup

Créer un diagramme de burndown

Par exemple, voici les données de base nécessaires pour créer un diagramme de burndown, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous :

Maintenant, vous devez ajouter de nouvelles données sous les données de base.

1. Sous les données de base, sélectionnez une cellule vide, ici je sélectionne la cellule A10, tapez “Heures de travail restantes prévues” dedans, et dans la cellule A11, tapez “Heures de travail restantes réelles” dedans, voir la capture d'écran :

2. À côté de A10 (la cellule contenant « Heures de travail restantes prévues »), tapez cette formule =SOMME(C2:C9) dans la cellule C10, puis appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le total des heures de travail.

Astuce : Dans la formule, C2:C9 est la plage de toutes vos cellules d'heures de travail des tâches.

3. Dans la cellule D10 à côté du total des heures de travail, tapez cette formule =C10-($C$10/5), puis faites glisser la poignée de recopie automatique pour remplir la plage dont vous avez besoin. Voir la capture d'écran :

Astuce : Dans la formule, C10 correspond aux heures de travail restantes prévues, et $C$10 au total des heures de travail, 5 étant le nombre de jours ouvrables.

4. Maintenant, allez dans la cellule C11 (qui est à côté de la cellule contenant « Heures de travail restantes réelles »), et tapez-y le total des heures de travail, ici 35. Voir la capture d'écran :

5. Tapez cette formule =SOMME(D2:D9) dans D11, puis faites glisser la poignée de remplissage jusqu'à la plage dont vous avez besoin.

Maintenant, vous pouvez créer le diagramme de burndown.

6. Cliquez sur Insérer > Ligne > Ligne.

7. Faites un clic droit sur le graphique en ligne vierge, puis cliquez sur Sélectionner les données dans le menu contextuel.

8. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur le bouton Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier la série, et sélectionnez « Heures de travail restantes prévues » comme première série.

Dans notre cas, nous spécifions la cellule A10 comme nom de la série, et spécifions C10:H10 comme valeurs de la série.

9. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, puis cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter, puis ajoutez « Heures de travail restantes réelles » comme deuxième série dans la boîte de dialogue Modifier la série. Voir la capture d'écran :

Dans notre cas, nous spécifions la cellule A11 comme nom de la série, et spécifions C11:H11 comme valeurs de la série.

10. Cliquez sur OK, revenez à nouveau à la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur le bouton Modifier dans la section Étiquettes de l'axe horizontal (catégorie), puis sélectionnez la plage C1:H1 (étiquettes Total et Dates) dans la zone Plage d'étiquettes d'axe de la boîte de dialogue Étiquettes d'axe. Voir les captures d'écran :

11. Cliquez sur OK > OK. Maintenant, vous pouvez voir que le diagramme de burndown a été créé.

Vous pouvez cliquer sur le graphique, puis aller dans Disposition onglet et cliquez sur Légende > Afficher la légende en bas pour rendre le diagramme de burndown plus professionnel.

Dans Excel 2013, cliquez sur Conception > Ajouter un élément de graphique > Légende > Bas.

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Créer un diagramme de burnup

Créer un diagramme de burnup est beaucoup plus facile que de créer un diagramme de burndown dans Excel.

Vous pouvez concevoir vos données de base comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous :

1. Cliquez sur Insérer > Ligne > Ligne pour insérer un graphique en ligne vierge.

2. Ensuite, faites un clic droit sur le graphique en ligne vierge pour cliquer sur Sélectionner les données dans le menu contextuel.

3. Cliquez sur Ajouter le bouton dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données , puis ajoutez le nom de la série et les valeurs dans la boîte de dialogue Modifier la série , et cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Sélectionner la source de données , et cliquez à nouveau sur Ajouter pour ajouter la deuxième série.

Pour la première série, dans notre cas, nous sélectionnons la cellule B1 (en-tête de colonne Unité de projet estimée) comme nom de série, et spécifions la plage B2:B19 comme valeurs de la série. Veuillez modifier la cellule ou la plage en fonction de vos besoins. Voir la capture d'écran ci-dessus.

Pour la deuxième série, dans notre cas, nous sélectionnons la cellule C1 comme nom de série, et spécifions la plage C2:C19 comme valeurs de la série. Veuillez modifier la cellule ou la plage en fonction de vos besoins. Voir la capture d'écran ci-dessus.

4. Cliquez sur OK, maintenant allez dans la section Étiquettes de l'axe horizontal (catégorie) dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données , et cliquez sur Modifier le bouton, puis sélectionnez les valeurs de données dans la boîte de dialogue Étiquettes d'axe , et cliquez sur OK. Maintenant, les étiquettes d'axe ont été changées en étiquettes de date. Dans notre cas, nous spécifions la plage A2:A19 (colonne Date) comme étiquettes de l'axe horizontal.

5. Cliquez sur OK. Maintenant, le diagramme de burnup est terminé.

Et vous pouvez placer la légende en bas en cliquant sur l'onglet Disposition et en cliquant sur Légende > Afficher la légende en bas.

Dans Excel 2013, cliquez sur Conception > Ajouter un élément de graphique > Légende > Bas.

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