Comment créer un organigramme dans Excel ?
Un organigramme vous permet de visualiser aisément votre processus de travail et d’analyser en un clin d’œil les relations entre chaque étape. Découvrez dès maintenant comment créer un organigramme dans Excel.
Créer un organigramme dans Excel
Créer un organigramme dans Excel
Dans Excel, insérez des formes pour créer facilement votre organigramme.
1. Placez le curseur sur la feuille de calcul, puis cliquez sur Insertion > Formes et sélectionnez la forme souhaitée dans la liste déroulante.
2. Ensuite, dessinez et redimensionnez la forme selon vos besoins, puis saisissez-y le texte souhaité.
Répétez ensuite les étapes ci-dessus pour insérer les formes et saisir l’ensemble des étapes du processus à l’intérieur. Voir la capture d’écran :
3. Classez ensuite les formes selon l’ordre des étapes du processus, puis insérez une flèche pour les relier en cliquant sur Insertion > Formes et en choisissant une flèche dans la liste déroulante.
Astuce : lorsque vous faites glisser les lignes pour relier deux formes, reliez simplement les deux points rouges (ou noirs) situés sur chacune d’elles.
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4. Vous pouvez ensuite insérer une Zone de texte pour ajouter une légende à côté des étapes représentées par les formes. Cliquez sur Insertion > Zone de texte.
5. Dessinez la zone de texte à l’endroit souhaité et saisissez-y le texte désiré.
Répétez ensuite les étapes 4 et 5 pour ajouter Zone de texte à toutes les légendes.
6. Vous pouvez désormais personnaliser l’apparence des formes et des zones de texte selon vos préférences : cliquez simplement sur une forme ou une zone de texte, puis rendez-vous dans l’onglet Format pour choisir le style souhaité.
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7. Cliquez ensuite sur l’onglet Affichage, puis décochez l’option Quadrillage dans le groupe Afficher (ou Afficher/Masquer).
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Astuce : Supprimer une forme d’étape de l’organigramme
1. Si vous souhaitez supprimer l’une des étapes de l’organigramme, sélectionnez la forme que vous n’utilisez plus, puis appuyez sur la touche Suppr de votre clavier pour la supprimer. Par ailleurs, certaines flèches peuvent devenir inutiles après la suppression de la forme ; supprimez-les de la même manière.
2. Sélectionnez ensuite une zone vide de l’organigramme, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel.
3. Cochez l’option Décaler les cellules vers le haut dans la boîte de dialogue Supprimer.
4. Cliquez sur OK. Vous obtenez maintenant l’organigramme illustré ci-dessous :
Remarque : si une flèche ne relie plus les formes adjacentes après la suppression des cellules vides, il vous suffit de cliquer sur la flèche et de la faire glisser jusqu’aux points rouges (ou noirs) des deux formes.
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