Comment créer un organigramme dans Excel ?
Un organigramme peut vous aider à comprendre facilement le processus de travail et à analyser rapidement la relation entre chaque étape. Je vais maintenant expliquer comment créer un organigramme dans Excel.
Créer un organigramme dans Excel
Créer un organigramme dans Excel
Dans Excel, vous pouvez insérer des formes pour compléter l'organigramme.
1. Placez le curseur sur la feuille de calcul, puis cliquez sur Insérer > Formes, et sélectionnez la forme souhaitée dans la liste qui s'affiche.
2. Ensuite, dessinez et redimensionnez la forme selon vos besoins, et saisissez le texte souhaité dans la forme.
Répétez ensuite les étapes ci-dessus pour insérer des formes et saisir toutes les étapes du processus dans les formes. Voir capture d'écran :
3. Ensuite, organisez les formes en fonction des étapes du processus dont vous avez besoin, et insérez une forme de ligne fléchée pour les connecter en cliquant sur Insérer > Formes et en spécifiant l'une des flèches dans la liste déroulante.
Astuce : Lorsque vous faites glisser les lignes pour connecter deux formes, il suffit de connecter les deux points rouges (ou noirs) présents dans chaque forme.
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4. Vous pouvez ensuite insérer des zones de texte pour ajouter des illustrations à côté des étapes des formes. Cliquez sur Insérer > Zone de texte.
5. Dessinez la zone de texte à l'emplacement souhaité et saisissez le texte dans la zone.
Répétez ensuite les étapes 4 et 5 pour ajouter des zones de texte pour toutes les illustrations.
6. Maintenant, vous pouvez formater les formes et les zones de texte comme vous le souhaitez en cliquant sur une forme ou une zone de texte, puis en accédant à l'onglet Format pour sélectionner le style souhaité.
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7. Ensuite, vous pouvez cliquer sur l'onglet Affichage, et décocher l'option Quadrillage dans le groupe Afficher (ou Afficher/Masquer).
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Astuce : Supprimer une forme d'étape de l'organigramme
1. Si vous souhaitez supprimer l'une des étapes de l'organigramme, sélectionnez la forme dont vous n'avez plus besoin, puis appuyez sur la touche Supprimer du clavier pour la supprimer. Par ailleurs, après avoir supprimé la forme, certaines flèches peuvent ne plus être nécessaires, supprimez-les de la même manière.
2. Ensuite, sélectionnez l'espace vide de l'organigramme, faites un clic droit et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.
3. Cochez l'option Décaler les cellules vers le haut dans la boîte de dialogue Supprimer.
4. Cliquez sur OK. Vous pouvez maintenant voir l'organigramme tel qu'il est montré dans la capture d'écran ci-dessous :
Remarque : si une flèche ne relie pas les formes adjacentes après avoir supprimé des cellules vides, cliquez simplement sur la flèche et faites-la glisser pour connecter les points rouges (ou noirs) des deux formes.
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