Comment effectuer une recherche verticale (RECHERCHEV) sur plusieurs feuilles de calcul ?
RECHERCHEV est l’une des fonctions les plus utilisées dans Excel pour rechercher et extraire des données. Toutefois, lorsqu’il s’agit de travailler avec plusieurs feuilles de calcul, la fonction RECHERCHEV standard atteint ses limites, puisqu’elle ne peut opérer que dans une seule plage à la fois. Imaginons que vous disposiez de trois feuilles contenant chacune des plages de données, et que vous souhaitiez récupérer certaines valeurs correspondantes en fonction de critères présents dans ces trois feuilles. Ce guide vous explique comment réaliser une recherche verticale multi-feuilles dans Excel, à l’aide de différentes méthodes efficaces.
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Rechercher des valeurs sur plusieurs feuilles à l’aide d’une formule matricielle
Rechercher des valeurs sur plusieurs feuilles à l’aide de Kutools pour Excel
Rechercher des valeurs sur plusieurs feuilles à l’aide d’une formule classique
Rechercher des valeurs sur plusieurs feuilles à l’aide d’une formule matricielle
Pour utiliser cette formule matricielle, vous devez attribuer un nom de cellule à ces trois feuilles de calcul. Veuillez lister les noms de vos feuilles de calcul dans une nouvelle feuille, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
1. Attribuez un nom de cellule à ces feuilles de calcul : sélectionnez les noms des feuilles, puis saisissez un nom dans la zone de nom située à côté de la barre de formule. Dans cet exemple, je saisis « Sheetlist » comme nom de cellule, puis j’appuie sur Entrée.
2.Vous pouvez ensuite saisir la formule longue suivante dans la cellule souhaitée :
=VLOOKUP(A2,INDIRECT("'"&INDEX(Sheetlist,MATCH(1,--(COUNTIF(INDIRECT("'"&Sheetlist&"'!$A$2:$B$6"),A2)>0),0))&"'!$A$2:$B$6"),2,FALSE)3. Ensuite, appuyez simultanément sur Ctrl + Maj + Entrée pour obtenir la première valeur correspondante, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule. Toutes les valeurs correspondantes de chaque ligne seront alors affichées, comme suit :
Remarques :
1. Dans la formule ci-dessus :
- A2 : est la référence de cellule dont vous souhaitez renvoyer la valeur relative ;
- Sheetlist : est le Nom de la cellule du Nom de la feuille de calcul que j’ai créé à l’étape 1 ;
- A2:B6 : est le Plage de données des feuilles de calcul que vous devez rechercher ;
- 2 : indique le numéro de la colonne à partir de laquelle votre valeur correspondante est renvoyée.
2. Si la valeur spécifique que vous recherchez n’existe pas, #N/A s’affiche.
Rechercher des valeurs sur plusieurs feuilles à l’aide de Kutools pour Excel
Kutools pour Excel vous offre une fonctionnalité simple et efficace baptisée « Recherche multi-feuilles », qui vous permet d’effectuer aisément des recherches RECHERCHEV sur plusieurs feuilles de calcul. Sans avoir à créer de formules complexes, vous pouvez extraire rapidement les données dont vous avez besoin depuis différentes feuilles. En quelques clics seulement, mettez en correspondance et intégrez les données issues de plusieurs tableaux, ce qui booste considérablement votre productivité. De plus, Kutools vous permet d’enregistrer vos configurations précédentes pour les réutiliser facilement lors de futures opérations.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Cliquez sur « Kutools » > « Super RECHERCHEV » > « Recherche multi-feuilles », comme illustré dans la capture d’écran suivante :
2. Dans la boîte de dialogue « Recherche multi-feuilles », procédez comme suit :
- Sélectionnez séparément les cellules de sortie et les cellules de valeur de recherche dans les sections « Zone de placement de la liste » et « Plage de valeur de recherche » ;
- Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter » pour sélectionner et ajouter progressivement la plage de données provenant d’autres feuilles dans la zone de liste « Plage de données ».
- Enfin, cliquez sur le bouton OK.
Résultat: Tous les enregistrements correspondants ont été renvoyés, voir les captures d’écran :
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Rechercher des valeurs sur plusieurs feuilles à l’aide d’une formule classique
Si vous préférez ne pas créer de nom pour la cellule et que les formules matricielles ne vous inspirent pas confiance, voici une formule classique qui saura vous aider.
1. Saisissez la formule suivante dans la cellule de votre choix :
=IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$B$6,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$B$6,2,FALSE),VLOOKUP($A2,Sheet3!$A$2:$B$6,2,FALSE)))2. Faites ensuite glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à la plage de cellules destinée à contenir cette formule, comme illustré dans la capture d’écran :
Remarques :
1. Dans la formule ci-dessus :
- A2 : est la référence de cellule dont vous souhaitez renvoyer la valeur relative ;
- Sheet1, Sheet2, Sheet3 : sont les noms des feuilles contenant les données que vous souhaitez utiliser ;
- A2:B6 : est le Plage de données des feuilles de calcul que vous devez rechercher ;
- 2 : indique le numéro de colonne à partir duquel votre valeur correspondante est renvoyée.
2. Pour mieux comprendre cette formule, sachez qu’elle combine en réalité plusieurs fonctions RECHERCHEV enchaînées grâce à la fonction SIERREUR. Si vous disposez de davantage de feuilles de calcul, il vous suffit d’ajouter une nouvelle fonction RECHERCHEV associée à SIERREUR à la suite de la formule existante.
3. Si la valeur spécifique que vous recherchez n’existe pas, #N/A s’affiche.
Conclusion :
Ce guide a présenté trois méthodes distinctes pour effectuer une recherche verticale (RECHERCHEV) sur plusieurs feuilles de calcul, adaptées à divers besoins et niveaux de compétence :
- Formule matricielle : une méthode puissante réservée aux utilisateurs avancés, permettant une recherche multi-feuilles dynamique et flexible sans outils supplémentaires. Bien qu’elle exige une bonne maîtrise des formules, cette approche s’avère efficace et performante pour traiter des jeux de données complexes.
- Kutools pour Excel : la solution idéale pour les utilisateurs en quête d’une approche conviviale et automatisée. Grâce à ses outils intégrés, Kutools simplifie grandement la recherche sur plusieurs feuilles, permettant ainsi d’économiser temps et efforts — notamment pour ceux qui ne maîtrisent pas les fonctions avancées d’Excel.
- Formule classique : les formules imbriquées SIERREUR ou SI offrent une méthode simple et efficace pour effectuer des recherches sur plusieurs feuilles. Idéale pour les petits jeux de données ou lorsqu’une solution rapide s’impose, cette approche ne nécessite aucun outil ni technique avancé.
Le choix de la méthode idéale dépend de votre niveau de maîtrise d’Excel, de la complexité de votre tâche et des outils à votre disposition. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel, notre site web propose des milliers de tutoriels pour vous aider à maîtriser Excel.
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