Comment effectuer une recherche V sur plusieurs feuilles de calcul ?
La fonction RECHERCHEV est l'une des fonctions les plus utilisées dans Excel pour rechercher et récupérer des données. Cependant, lorsqu'il s'agit de plusieurs feuilles de calcul, une fonction RECHERCHEV directe ne suffit pas car elle fonctionne dans une seule plage. Supposons que j'ai les trois feuilles de calcul suivantes avec une plage de données et que je souhaite maintenant obtenir une partie des valeurs correspondantes en fonction des critères de ces trois feuilles de calcul. Ce guide explique comment implémenter une fonction RECHERCHEV multi-feuilles de calcul dans Excel à l'aide de différentes méthodes.
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Valeurs de recherche V à partir de plusieurs feuilles de calcul à l'aide d'une formule matricielle
Valeurs Vlookup de plusieurs feuilles de calcul par Kutools pour Excel
Recherche de valeurs V à partir de plusieurs feuilles de calcul à l'aide d'une formule normale
Valeurs de recherche V à partir de plusieurs feuilles de calcul à l'aide d'une formule matricielle
Pour utiliser cette formule matricielle, vous devez donner à ces trois feuilles de calcul un nom de plage, veuillez répertorier les noms de vos feuilles de calcul dans une nouvelle feuille de calcul, comme la capture d'écran suivante:
1Donnez à ces feuilles de calcul un nom de plage, sélectionnez les noms de feuille et saisissez un nom dans la zone Nom à côté de la barre de formule. Dans ce cas, je saisirai Sheetlist comme nom de plage, puis j'appuierai sur la touche Entrée.
2. Et puis vous pouvez entrer la formule longue suivante dans votre cellule spécifique:
=VLOOKUP(A2,INDIRECT("'"&INDEX(Sheetlist,MATCH(1,--(COUNTIF(INDIRECT("'"&Sheetlist&"'!$A$2:$B$6"),A2)>0),0))&"'!$A$2:$B$6"),2,FALSE)3. Et puis, appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Maj + Entrée pour obtenir la première valeur correspondante, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule, toutes les valeurs relatives de chaque ligne ont été renvoyées comme suit :
Remarques :
1. Dans la formule ci-dessus:
- A2: est la référence de cellule dont vous souhaitez renvoyer sa valeur relative;
- Sheetlist: est le nom de plage des noms de feuille de calcul que j'ai créés à l'étape 1;
- A2:B6: est la plage de données des feuilles de calcul que vous devez rechercher;
- 2: indique le numéro de colonne que votre valeur correspondante est renvoyée.
2. Si la valeur spécifique que vous recherchez n'existe pas, une valeur # N / A sera affichée.
Valeurs Vlookup de plusieurs feuilles de calcul par Kutools pour Excel
Kutools pour Excel propose une fonctionnalité simple et efficace : « RECHERCHE sur plusieurs feuilles », qui vous permet d'effectuer facilement des requêtes RECHERCHEV sur plusieurs feuilles de calcul. Sans formules complexes, vous pouvez rechercher et extraire rapidement les données requises de plusieurs feuilles. En quelques clics, vous pouvez effectuer la correspondance et l'intégration des données de plusieurs tables, améliorant ainsi considérablement votre efficacité. De plus, Kutools prend en charge l'enregistrement des schémas précédemment utilisés, facilitant ainsi leur utilisation ultérieure.
Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez faire comme ceci:
1Cliquez sur « Kutools » > « Super Lookup » > « RECHERCHE sur plusieurs feuilles », voir capture d'écran :
2Dans la boîte de dialogue « RECHERCHE sur plusieurs feuilles », effectuez les opérations suivantes :
- Sélectionnez les cellules de sortie et les cellules de valeur de recherche dans les sections « Plage de sortie » et « Valeurs de recherche » séparément ;
- Ensuite, cliquez sur le bouton « Ajouter » pour sélectionner et ajouter la plage de données des autres feuilles une par une dans la zone de liste « Plage de données ».
- Enfin, cliquez sur le bouton OK.
Résultats:Tous les enregistrements correspondants ont été renvoyés, voir les captures d'écran :
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Recherche de valeurs V à partir de plusieurs feuilles de calcul à l'aide d'une formule normale
Si vous ne souhaitez pas créer le nom de la plage et que vous n'êtes pas familier avec la formule matricielle, voici également une formule normale pour vous aider.
1. Veuillez taper la formule suivante dans une cellule dont vous avez besoin:
=IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$B$6,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$B$6,2,FALSE),VLOOKUP($A2,Sheet3!$A$2:$B$6,2,FALSE)))2. Et puis faites glisser la poignée de remplissage vers la plage de cellules que vous souhaitez contenir cette formule, voir capture d'écran:
Remarques :
1. Dans la formule ci-dessus:
- A2: est la référence de cellule dont vous souhaitez renvoyer sa valeur relative;
- Sheet1, Sheet2, Sheet3: sont les noms de feuilles qui incluent les données que vous souhaitez utiliser;
- A2:B6: est la plage de données des feuilles de calcul que vous devez rechercher;
- 2: indique le numéro de colonne que votre valeur correspondante est renvoyée.
2. Pour mieux comprendre cette formule, en fait, la formule longue est composée de plusieurs fonctions vlookup et se connecte à la fonction IFERROR. Si vous avez plus de feuilles de calcul, il vous suffit d'ajouter la fonction vlookup en conjonction avec l'IFERROE après la formule.
3. Si la valeur spécifique que vous recherchez n'existe pas, une valeur # N / A sera affichée.
Conclusion:
Ce guide a fourni trois méthodes distinctes pour effectuer une RECHERCHEV sur plusieurs feuilles de calcul, répondant à différents besoins et niveaux de compétence des utilisateurs :
- Formule matricielle : Une méthode puissante pour les utilisateurs avancés, les formules matricielles permettent des recherches dynamiques et flexibles sur plusieurs feuilles sans outils supplémentaires. Bien qu'elles nécessitent une certaine expertise en formules, elles sont efficaces pour les ensembles de données complexes.
- Kutools pour Excel : un excellent choix pour les utilisateurs à la recherche d'une solution intuitive et automatisée. Grâce à ses outils intégrés, Kutools simplifie la recherche multi-feuilles, permettant ainsi un gain de temps et d'efforts, notamment pour ceux qui ne maîtrisent pas les fonctions avancées d'Excel.
- Formule normale : L'utilisation de formules SIERREUR ou SI imbriquées est un moyen pratique et simple de réaliser des recherches multi-feuilles. Cette approche est idéale pour les petits ensembles de données ou lorsque vous avez besoin d'une solution rapide sans outils supplémentaires ni techniques avancées.
Le choix de la méthode appropriée dépend de votre connaissance d'Excel, de la complexité de votre tâche et des outils à votre disposition. Si vous souhaitez découvrir d'autres conseils et astuces Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels pour vous aider à maîtriser Excel.
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