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Comment additionner ou compter les cases à cocher cochées dans Excel ?

AuteurXiaoyang Date de modification

Les cases à cocher dans Excel sont un outil pratique pour suivre l’état de vos données. Imaginez que vous travaillez avec une liste contenant des cases à cocher – certaines cochées, d’autres non. Vous pourriez alors avoir besoin de compter le nombre de cases cochées ou de calculer la somme des valeurs associées à ces cases.

Capture d’écran d’une feuille de calcul Excel avec des cases à cocher et les données associées

Additionner ou compter les cases à cocher cochées dans Excel


Additionner ou compter les cases à cocher cochées dans Excel

Dans Excel, aucune formule directe ne permet de compter ou d’additionner les cases à cocher cochées. Pour résoudre ce problème efficacement, suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Lier les cases à cocher à des cellules

  1. Ouvrez votre feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez compter ou additionner les cases à cocher cochées, cliquez ensuite avec le bouton droit sur une case à cocher, puis choisissez « Format de contrôle », voir la capture d’écran :
    Capture d’écran de l’option Format de contrôle dans Excel
  2. Dans la boîte de dialogue « Format d’objet », sous l’onglet  « Contrôle », sélectionnez une cellule vide à associer à votre case à cocher en tant que cellule liée via l’option « Cellule liée ». Ne modifiez aucune autre option, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
    Capture d’écran montrant comment lier une case à cocher à une cellule spécifique à l’aide de la boîte de dialogue Format de contrôle
  3. Si la case à cocher est cochée, la cellule affiche VRAI ; si elle est décochée, elle reste vide.
  4. Ensuite, répétez les étapes ci-dessus pour définir une cellule liée à chaque case à cocher de la colonne. Il est préférable de lier chaque cellule à la case située sur la même ligne. Vous obtiendrez alors la capture d’écran suivante :
    Capture d’écran de cases à cocher liées avec les valeurs VRAI/FAUX correspondantes dans Excel
ConseilsSi vous devez lier plusieurs cases à cocher à des cellules, les associer une par une peut vite devenir très chronophage. Dans ce cas, utilisez le code suivant pour les lier toutes d’un seul coup.
Code VBA : lier plusieurs cases à cocher à des cellules en une seule fois
Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "D"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub
Remarque : dans le code ci-dessus, i = 2, le nombre 2 correspond à la ligne de départ de vos cases à cocher, et xCChar = « D », la lettre D indique la colonne vers laquelle vous devez lier les cases à cocher. Vous pouvez les adapter selon vos besoins.
Capture d’écran du résultat de l’exécution d’un code VBA pour lier plusieurs cases à cocher dans Excel

Étape 2 : Appliquer des formules pour calculer les cases à cocher

Une fois la cellule liée définie pour chaque case à cocher, vous pouvez utiliser les formules ci-dessous pour effectuer vos calculs :

Compter les cases cochées :

=COUNTIF(D2:D15,TRUE)
Remarque : dans cette formule, D2:D15 correspond à la plage des cellules liées que vous avez définies pour les cases à cocher.

Capture d’écran de la formule NB.SI utilisée pour compter les cases à cocher cochées dans Excel

Additionner les valeurs des cellules en fonction des cases cochées :

=SUMIF(D2:D15, TRUE, C2:C15)
Remarque : dans cette formule, D2:D15 correspond à la plage des cellules liées que vous avez définies pour les cases à cocher, et C2:C15 désigne les cellules dont vous souhaitez faire la somme.

Capture d’écran de la formule SOMME.SI appliquée pour calculer la somme des valeurs en fonction des cases à cocher cochées dans Excel

Compter ou additionner les cases à cocher cochées dans Excel devient un jeu d’enfant dès qu’elles sont liées à des cellules. Grâce à ces étapes, vous pouvez désormais tirer pleinement parti des puissantes capacités de gestion de données d’Excel. Envie de découvrir encore plus d’astuces et de conseils Excel ? Notre site propose des milliers de tutoriels : cliquez ici pour y accéder. Merci de votre lecture, et à très bientôt pour davantage d’informations utiles !


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Capture d’écran de la fonctionnalité Kutools Insertion par lot de cases à cocher dans Excel

Démo : Additionner ou compter les cases à cocher cochées dans Excel

 
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