Comment convertir une date en chaîne de caractères numérique ou en format texte dans Excel ?
La conversion des valeurs de date d’Excel en formats texte ou numérique est une opération courante lors du traitement et de la présentation des données. Par exemple, vous avez peut-être importé des données dans lesquelles les dates sont stockées sous forme de nombres, ou vous souhaitez standardiser le format de date avant d’exporter vers des systèmes externes, de générer des fichiers CSV ou d’effectuer des calculs par lots. Ce tutoriel présente plusieurs méthodes pratiques adaptées à divers scénarios et besoins de conversion, afin que vous puissiez choisir l’approche la plus efficace pour votre travail.
L’efficacité, la simplicité et les capacités de traitement par lots de chaque méthode sont analysées, accompagnées de conseils essentiels, de précautions et de suggestions de dépannage. Ces méthodes incluent les formules, les outils de mise en forme conditionnelle, les fonctionnalités intégrées d’Excel ainsi que l’automatisation via VBA, vous permettant de convertir vos dates dans Excel plus facilement et efficacement que jamais.
- 1. Convertir une date en texte
1,1 Convertir une date en texte au format mm/jj/aaaa
1,2 Convertir une date en texte au format mmjjaaaa
1,3 Convertir une date en texte dans d’autres formats - 2. Convertir une date en nombre
2,1 Convertir une date en nombre au format à 5 chiffres
2,2 Convertir une date en nombre au format mmjjaaaa - 3. Convertir une date en mois/jour/année ou autre Format de date en quelques clics4
- 4. Texte en colonnes : convertissez les valeurs de date
- 5. Téléchargez le fichier exemple
Cette section présente les techniques essentielles pour transformer des dates en chaînes de texte dans Excel.
La méthode la plus simple pour convertir une date en texte consiste à utiliser la fonction TEXTE, qui vous permet de définir avec flexibilité le format de sortie selon vos besoins et vos paramètres régionaux. Idéale pour transformer n’importe quel format de date en une chaîne de texte claire et lisible, cette approche est largement utilisée pour exporter des données, préparer des résumés ou standardiser rapidement l’affichage des dates.
Formule : =TEXT(date,«date_format»)
Référence :date : la cellule contenant la date que vous souhaitez convertir en texte
format_date :le format que vous souhaitez afficher après avoir converti la date en texte
Voici quelques cas concrets illustrant comment utiliser efficacement cette formule selon différentes exigences d’affichage. À noter : après avoir utilisé la formule TEXTE, le résultat est toujours renvoyé sous forme de chaîne de texte (et non de nombre), ce qui la rend idéale lorsque vous n’avez pas besoin d’effectuer d’autres calculs sur les dates.
1,1 Convertir une date en texte au format mm/jj/aaaa
Pour convertir la date située en cellule A3 en une chaîne au format mm/jj/aaaa, saisissez la formule suivante dans votre cellule cible (par exemple B3) :
=TEXT(A3,«mm/dd/yyyy»)
Appuyez sur Entrée pour valider la formule.
Si vous préférez le format jj/mm/aaaa, vous pouvez adapter la formule comme suit :
=TEXT(A8,«dd/mm/yyyy»)
Après avoir saisi la formule, appuyez sur Entrée.
Vous pouvez faire glisser la poignée de recopie pour appliquer la formule à plusieurs cellules en même temps. N’oubliez pas que le résultat est une chaîne de texte — Excel l’aligne par défaut à gauche. Si vous prévoyez d’utiliser ce résultat dans des calculs, consultez ci-dessous les méthodes pour le convertir en nombre.
1,2 Convertir une date en texte au format mmjjaaaa ou jjmmaaaa
Si vous souhaitez Date de sortie dans un format compact (tel que mmjjaaaa), la même approche s’applique :
Saisissez cette formule dans la cellule cible (par exemple B13) :
=TEXT(A13,«mmddyyyy»)
Appuyez sur Entrée pour terminer.
Pour le format jjmmaaaa, saisissez :
=TEXT(A18,«ddmmyyyy»)
Puis appuyez sur Entrée.
Si vous devez appliquer cette opération à une colonne entière, copiez simplement la formule vers le bas ou utilisez la poignée de recopie. En cas d’erreurs d’alignement ou de calcul, vérifiez que toutes les cellules de date d’origine contiennent bien des valeurs de date et ne sont pas déjà formatées en tant que texte.
1,3 Convertir une date en texte dans d’autres formats
La fonction TEXTE prend en charge une grande variété de formats. Il vous suffit de modifier le code de format dans la formule pour personnaliser le résultat. Cette flexibilité est particulièrement utile pour créer des chaînes de date adaptées à certaines régions, générer des documents ou intégrer des données dans d’autres logiciels exigeant un format de date fixe. Exemples :
| DATE(A3) | 12/23/2019 |
| Formule | =TEXT(A3,«mm-dd-yyyy») | =TEXT(A3,«mm/dd») | =TEXT(A3,«dd») | =TEXT(A3,«d/m/y») |
| Résultat | 23-12-2019 | 23/12 | 23 | 23/12/19 |
Si la formule ne renvoie pas le format souhaité, vérifiez attentivement votre chaîne de format : Excel exige des guillemets doubles et des codes de date valides. Pour découvrir toutes les options de mise en forme disponibles, consultez l’aide d’Excel (Format personnalisé).
Cette section explique comment convertir des valeurs de date en chaînes numériques. Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être obtenir le numéro de série de la date — notamment pour effectuer des calculs d’intervalle ou assurer la compatibilité — ou reformater les dates en chaînes purement numériques, par exemple pour exporter des données vers des bases de données, faciliter le tri ou transmettre des données numériques structurées à une autre application.
2,1 Convertir une date en nombre au format à 5 chiffres
Pour afficher le numéro de série sous-jacent (le nombre de jours écoulés depuis le 1er janvier 1900) correspondant à une date, procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant la date que vous souhaitez convertir, puis sélectionnez Définir le format des cellules dans le menu contextuel.
2. Dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules, accédez à l’onglet Nombre, puis sélectionnez Général dans la liste Catégorie.
3. Cliquez sur OK. La date dans la cellule sélectionnée se transforme en un nombre à cinq chiffres, correspondant à la méthode interne qu’utilise Excel pour stocker les dates. Vous pouvez exploiter cette valeur pour effectuer des calculs — par exemple, soustraire deux dates afin d’obtenir le nombre de jours qui les sépare — ou l’utiliser dans des intégrations système basées sur des numéros de série de dates.
Remarque : pour rétablir le nombre au format de date standard, suivez simplement les mêmes étapes et sélectionnez une catégorie « Date » à la place.
2,2 Convertir une date en nombre au format mmjjaaaa ou jjmmaaaa
Lorsque vous souhaitez convertir une date en une chaîne numérique au format mmjjaaaa ou jjmmaaaa (techniquement toujours une chaîne de texte dans Excel, mais composée uniquement de chiffres), appliquez un format numérique personnalisé. Cette approche est idéale pour générer des codes de date numériques uniformes, parfaits pour le tri, l’importation ou l’exportation de données, ainsi que pour la création d’identifiants normalisés de documents.
1. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant la date que vous souhaitez convertir, puis choisissez Définir le format des cellules dans le menu contextuel.
2. Dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules, sous l’onglet Nombre, choisissez Personnalisé dans la liste Catégorie. Saisissez ensuite le code de format souhaité, par exemple mmjjaaaa, dans le champ Type.
3. Cliquez sur OK. La date s’affiche désormais sous forme d’une chaîne numérique au format sélectionné.
Voici quelques autres codes personnalisés Couramment utilisé et leur affichage résultant :
| Date | 2/23/2019 |
| Formater la cellule en personnalisé | jjmmaaaa | jjmmaa | mmaaaa | aaaammjj |
| Affichage | 23022019 | 230219 | 022019 | 20190223 |
Attention : bien que le nombre soit affiché visuellement, Excel continue de le traiter comme une date dans la cellule, sauf si vous utilisez la formule TEXTE pour effectuer la conversion. Si vous exportez les données ou les utilisez dans un autre système, vérifiez si c’est la valeur réelle de la cellule ou le texte d’affichage qui est lu.
3. Convertissez une date en mois/jour/année ou tout autre format de date en quelques clics seulement.
Si vous souhaitez convertir rapidement des dates en mois, jour, année ou tout autre format de date personnalisé — même en lot — l’outil Appliquer le format de date de Kutools pour Excel est une solution idéale. Parfait pour ceux qui souhaitent éviter les formules complexes ou les manipulations répétitives via clic droit, il permet de formater facilement de vastes plages de dates selon des styles variés.
Après l’installation gratuite de Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Sélectionnez les cellules contenant les dates à convertir.
2. Cliquez sur Kutools > Format > Appliquer le format de date.
3. Dans la boîte de dialogue Appliquer le format de date, sélectionnez le format de sortie souhaité dans le volet Mise en forme des dates. Vous pouvez prévisualiser immédiatement le résultat dans le volet de Prévisualisationsitué à droite.
4. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications ; toutes les dates sélectionnées sont alors reformatées instantanément.
Conseils : cette méthode est particulièrement efficace pour le traitement par lots et offre une prévisualisation visuelle, éliminant ainsi les essais-erreurs. Si des résultats inattendus apparaissent, vérifiez que les données d’origine ne contiennent ni de dates invalides ni de dates au format texte, car celles-ci risquent de ne pas être correctement reconnues par l’outil.
Autres conseils sur la conversion des dates
La fonctionnalité intégrée d’Excel Convertir le texte en colonnes permet également de convertir en lot des valeurs de date en texte ou en d’autres formats (date/nombre), notamment pour nettoyer des données importées présentant des formats incohérents ou préparer une migration vers d’autres systèmes.
L’avantage de cette méthode est qu’elle ne requiert ni formules ni VBA et permet de traiter simultanément plusieurs cellules ou colonnes. Attention toutefois : elle peut écraser le contenu des colonnes situées à droite. Assurez-vous donc qu’aucune donnée importante n’y figure, ou réalisez la conversion dans une nouvelle zone.
Étapes :
- Sélectionnez la plage contenant les dates que vous souhaitez convertir.
- Accédez à l’onglet Données du Ruban et cliquez sur Texte en colonnes.
- Dans l’assistant, choisissez Délimité, puis cliquez sur Suivant (ne sélectionnez aucun délimiteur à l’étape 2 de l’assistant).
- Cliquez à nouveau sur Suivant, puis, sous Format des données en colonnes, choisissez Date et spécifiez le format d’entrée correct (par exemple JMA, MAJ ou AJM), ou sélectionnez Texte pour forcer la conversion au format texte.
- Choisissez la cellule de destination pour la sortie si vous ne souhaitez pas écraser la colonne d’origine.
- Cliquez sur Terminer.
Une fois l’opération terminée, les valeurs de date sélectionnées seront converties au format texte choisi. Cette méthode s’avère particulièrement efficace pour appliquer rapidement une mise en forme texte aux chaînes de date ou pour résoudre les problèmes liés à l’importation de fichiers CSV ou TXT, lorsque Excel interprète automatiquement — et parfois incorrectement — des dates stockées au format texte.
Précautions : si les colonnes de destination contiennent des formules ou des données importantes, déplacez-les ou sauvegardez-les au préalable. Pour les dates non anglaises ou les motifs de date personnalisés, vérifiez attentivement que le menu déroulant « Date » correspond à la structure des données d’origine. En cas de résultats inattendus — par exemple, si les dates s’affichent sous forme de nombres ou ne se convertissent pas — assurez-vous que les paramètres régionaux de votre système Format de date correspondent à votre sélection dans l’assistant.
En résumé, Excel propose diverses solutions flexibles pour convertir des dates en formats texte ou numérique, notamment via des formules ()TEXTE), des options de mise en forme, des compléments puissants tels que Kutools, et des fonctionnalités intégrées comme Convertir le texte en colonnes. Chaque méthode convient à un scénario particulier : privilégiez les formules pour des résultats dynamiques, la mise en forme pour des modifications purement visuelles, Kutools pour un traitement en masse convivial, le VBA pour les tâches répétitives à grande échelle, et Convertir le texte en colonnes lors de l’importation ou du nettoyage de données textuelles. Choisissez toujours la méthode la mieux adaptée à votre besoin spécifique, à la taille de vos données et à vos préférences de flux de travail. Restez vigilant quant à la différence entre formules et valeurs réelles des cellules, et sauvegardez systématiquement vos données avant toute conversion à grande échelle.
Meilleurs outils de productivité Office
Boostez vos compétences Excel avec Kutools pour Excel et découvrez une efficacité inégalée.Kutools pour Excel propose plus de 300 fonctionnalités avancées pour améliorer votre productivité et Gagner du temps.Cliquez ici pour obtenir la fonctionnalité dont vous avez le plus besoin...
Office Tab apporte une interface à onglets à Office et rend votre travail bien plus facile
- Activez l’édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
- Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
- Augmente votre productivité de 50 % et vous fait économiser des centaines de clics de souris chaque jour !
Tous les compléments Kutools. Un seul installateur
Kutools for Office regroupe les compléments pour Excel, Word, Outlook et PowerPoint, ainsi que Office Tab Pro, ce qui en fait le choix idéal pour les équipes travaillant à travers les applications Office.
- Suite tout-en-un— Compléments Excel, Word, Outlook et PowerPoint + Office Tab Pro
- Un seul installateur, une seule licence— installation en quelques minutes (compatible MSI)
- Fonctionne mieux ensemble— productivité optimisée dans toutes les applications Office
- Essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités— aucune inscription, aucune carte bancaire
- Meilleur rapport qualité-prix— économisez par rapport à l’achat de compléments individuels