Deux méthodes simples pour convertir ou importer des documents Word Contenu du document vers une feuille Excel

Il vous arrive parfois de devoir convertir un document Word en feuille Excel ou d’en importer les données dans une feuille de calcul. Connaissez-vous une méthode plus rapide que le copier-coller ? Ce tutoriel vous présente les deux solutions les plus simples pour accomplir cette tâche.

• Méthode A : Convertir Word en Excel à l’aide des fonctions Enregistrer sous et Données depuis un fichier texte (7 étapes)
  Impossible d’importer/convertir les graphiques de Word vers Excel ; un seul fichier est importé à la fois.
• Méthode B : Convertir Word en Excel à l’aide du code VBA (4 étapes)
  Importe toutes les données de Word vers Excel, mais les graphiques peuvent se superposer.
• Opération associée : Conversion par lots de fichiers Convertir Excel en PDF
  Convertir par lots les fichiers Fichiers Excel contenus dans des dossiers en fichiers Fichiers PDF séparés
• Autres opérations (articles) liées à la conversion de fichiers
  Convertir un tableau Excel en PDF  Importer par lots des fichiers csv/txt/xml vers Excelet ainsi de suite

Pour transformer un document Word en feuille Excel, combinez la fonction « Enregistrer sous » dans Word avec l’option « Données depuis un fichier texte » dans Excel.

1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez convertir en feuille Excel, cliquez sur Fichier > la commande Enregistrer sous, puis cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous. Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier généré, puis, dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement, sélectionnez Texte brut.

2. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le document Word au format Fichier texte. La boîte de dialogue Conversion de fichier s’affiche alors : cliquez simplement sur OK pour la fermer.

3. Ensuite, activez la feuille Excel dans laquelle vous souhaitez importer les données du document Word, cliquez sur Données > Données depuis un fichier texte, puis, dans la boîte de dialogue Importer Fichier texte, sélectionnez le fichier texte que vous souhaitez importer.

4. Cochez l’option Délimité, puis cliquez sur Suivant.

5. À l’étape 2 de l’assistant, cochez le délimiteur selon lequel vous souhaitez fractionner vos données, puis cliquez sur Suivant.

6. À la dernière étape de l’assistant, vous pouvez définir le format des données. Si vous ne souhaitez pas modifier ce format, cochez l’option Général.

7. Cliquez sur Terminer. La boîte de dialogue Importer des données s’affiche alors. Vous pouvez choisir une cellule de la feuille active pour y insérer les données importées, ou cocher l’option Nouvelle feuille de calcul afin d’importer les données dans une nouvelle feuille. Cliquez ensuite sur OK.

Le document Word « Contenu du document » a ainsi été importé dans la feuille Excel.

Remarque :

Si vous souhaitez convertir les données d’un document Word en feuille Excel — c’est-à-dire transformer des données délimitées par un séparateur dans Word en un tableau Excel —, comme illustré ci-dessous, cette méthode est idéale. En revanche, si vous souhaitez importer l’ensemble du contenu de votre document Word, y compris les graphiques, vers une feuille Excel, consultez la méthode B.

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Pour transférer ou importer l’intégralité des données d’un document Word vers Excel, vous pouvez utiliser un code VBA.

1. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez sur Insertion > Module pour créer un nouveau script Module, puis copiez-collez le code ci-dessous dans ce script.

Code VBA : Importer Word vers Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code. Une boîte de dialogue Kutools – Veuillez sélectionner s’ouvre alors, vous permettant de choisir un document Word à importer (un seul document peut être importé à la fois).

4. Cliquez sur Ouvrir, puis le document Word sélectionné sera importé sous forme d’une nouvelle feuille. Voir la capture d’écran :
Astuce : La nouvelle feuille porte automatiquement le nom du document Word importé.

Inversement, il arrive parfois que vous souhaitiez convertir des fichiers Classeur Excel en d’autres formats de fichier, tels que des fichiers PDF. Cette section présente un outil avancé – Convertir en lot – capable de transformer en un seul clic tous les fichiers Classeur Excel d’un dossier en fichiers PDF individuels.

Avant d’utiliser cet outil, veuillez prendre quelques minutes pour installer gratuitement Kutools pour Excel au préalable.

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Classeur > Convertir en lot.

2. Dans la boîte de dialogue Conversion en lot,

1. Sélectionnez l’opération de conversion souhaitée dans TypeListe déroulante, par exemple Convertir Excel en PDF;
2. Cliquez sur pour sélectionner les fichiers ou dossiers que vous souhaitez convertir.
3. Sélectionnez un emplacement de destination où enregistrer les fichiers convertis.

3. Cliquez sur OK : une nouvelle feuille de classeur est créée pour répertorier les résultats de la conversion, et les fichiers sont convertis simultanément.

Astuce :

Grâce à l’outil Convertir en lot, vous pouvez également effectuer des conversions par lots entre les fichiers Excel 97-2003 et Excel 2007 ou versions ultérieures.

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