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Deux méthodes simples pour convertir ou importer le contenu d'un document Word dans une feuille de calcul Excel

Parfois, vous devrez peut-être convertir un document Word en feuille de calcul Excel ou importer les données du document Word dans une feuille de calcul, connaissez-vous un moyen rapide au lieu de copier et coller? Ce didacticiel fournit deux méthodes les plus simples pour gérer ce travail.


Méthode A: Convertir Word en Excel avec l'utilitaire Enregistrer sous et À partir du texte (7 étapes)

Pour convertir un document Word en feuille de calcul Excel, vous pouvez combiner la fonction Enregistrer sous dans Word et la fonction À partir du texte dans Excel.

1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez utiliser dans la feuille de calcul Excel, cliquez sur Déposez le > Commande Enregistrer sous, puis clique DECOUVREZ pour ouvrir Enregistrer sous , choisissez une destination pour placer le nouveau fichier, et dans le Enregistrer en tant que type de liste déroulante, sélectionnez Plain Text.
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2. Cliquez Economisez pour enregistrer le document Word en tant que nouveau fichier texte, puis un Conversion de fichiers la boîte de dialogue apparaît, il suffit de cliquer OK pour fermer le dialogue.
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3. Activez ensuite le classeur Excel dans lequel vous souhaitez importer des données de document Word, cliquez sur Data > Du texte, et en Importer un fichier texte boîte de dialogue, sélectionnez le fichier texte à importer.
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4. Vérifier Délimité option, cliquez sur Suivant.
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5. À l'étape 2 de l'assistant, cochez le séparateur sur lequel vous souhaitez fractionner les données, cliquez sur Suivant.
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6. Dans la dernière étape de l'assistant, vous pouvez spécifier le format des données, si vous n'avez pas besoin de changer le format, cochez Général: option.
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7. Cliquez Finition. Puis le Importer des données apparaît, vous pouvez choisir une cellule de la feuille de calcul active pour placer les données de texte d'importation, ou cocher Nouvelle feuille de calcul option pour importer des données dans une nouvelle feuille. Cliquez sur OK.
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Ensuite, le contenu du document Word a été importé dans une feuille de calcul Excel.

Remarque:

Si vous souhaitez convertir les données d'un document Word en feuille de calcul Excel (convertir les données délimitées en fonction d'un séparateur dans un document Word en un tableau dans Excel) comme illustré ci-dessous, cette méthode sera un bon choix, mais si vous souhaitez simplement importer tout le document Word données, y compris les graphiques dans la feuille de calcul Excel, veuillez aller à méthode B.

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Méthode B: Convertir Word en Excel avec le VBA (4 étapes)

Si vous souhaitez convertir ou importer toutes les données d'un document Word vers Excel, vous pouvez utiliser le code VBA.

1. presse Alt + F11 clé pour activer Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Cliquez insérer > Module pour créer un nouveau Module script, copiez et collez le code ci-dessous dans le script.

Code VBA: Importer Word vers Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

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3. presse F5 clé pour exécuter le code, une Kutools - Veuillez sélectionner La boîte de dialogue apparaît pour vous permettre de sélectionner un document Word à importer (vous ne pouvez importer qu'un seul document une fois).
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4. Cliquez Open, le document Word sélectionné sera importé en tant que nouvelle feuille. Voir la capture d'écran:
Pointe: La nouvelle feuille sera automatiquement nommée avec le nom du mot importé.

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Remarque:

S'il y a plusieurs graphiques (images, graphiques, formules), ils peuvent se chevaucher.
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Opération relative: convertir par lots des classeurs Excel en fichiers PDF

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1. Cliquez Kutools Plus > Classeur > Convertisseur de format.
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2. dans le Convertisseur de format de fichier dialogue,

  1. Sélectionnez l'opération de conversion dont vous avez besoin dans Type liste déroulante, telle que Classeur Excel au format PDF;
  2. Cliquez  doc ajouterpour ajouter des fichiers ou des dossiers que vous souhaitez convertir.
  3. Sélectionnez une destination pour placer les fichiers convertis.

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3. Cliquez Ok, un nouveau classeur créé pour lister le résultat de la conversion pour vous, et en attendant, les fichiers ont été convertis.
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Pointe:

Avec la Convertisseur de format outil, vous pouvez convertir par lots entre Excel 97-2003 et Excel 2007 ou versions supérieures aussi.
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En savoir plus sur le convertisseur de format.

Démo: File Converter


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  • Barre Super Formula (modifiez facilement plusieurs lignes de texte et de formule); Disposition de lecture (lire et modifier facilement un grand nombre de cellules); Coller dans la plage filtrée...
  • Fusionner les cellules / lignes / colonnes et conservation des données; Contenu des cellules divisées; Combiner les lignes en double et la somme / moyenne... Empêcher les cellules en double; Comparer les gammes...
  • Sélectionnez Dupliquer ou Unique Lignes; Sélectionnez les lignes vides (toutes les cellules sont vides); Super Find et Fuzzy Find dans de nombreux classeurs; Sélection aléatoire ...
  • Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des puces, Cases à cocher et plus encore ...
  • Formules favorites et insérer rapidement, Plages, graphiques et images; Crypter les cellules avec mot de passe; Créer une liste de diffusion et envoyer des e-mails ...
  • Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre le contenu et les commentaires des cellules...
  • Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial par gras, italique ...
  • Combiner des classeurs et des feuilles de travail; Fusionner les tableaux en fonction des colonnes clés; Diviser les données en plusieurs feuilles; Conversion par lots xls, xlsx et PDF...
  • Regroupement du tableau croisé dynamique par numéro de semaine, jour de la semaine et plus encore ... Afficher les cellules déverrouillées et verrouillées par différentes couleurs; Mettre en évidence les cellules qui ont une formule / un nom...
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    Iulia · 3 months ago
    Is it possible to import data from a word to excel on colors algorithm? So, I spell the cities with red and countries with blue in a word document, and then to import only these to excel. I don’t know if I made myself clear. Thanks
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    ak · 1 years ago
    Hi there, what if you wanted to copy paragraphs after the table of contents in the word document instead of the entire document?
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      Sunny · 1 years ago
      Hi, ak, what is you mean? To copy the paragraphs after a table, just select the paragraphs only and copy them. Please explain your question in more details.
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    n · 2 years ago
    با سلام : مطلب نحوه تبدیل word به اکسل کمک خیلی زیادی به من کرد خیلی خیلی از مطالب مفیدتان ممنونم
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    Julia · 3 years ago
    Super helpful, thank you!
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    Trish · 3 years ago
    Soooo helpful! :)
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    Linda Willis · 4 years ago
    Thank you SO much! Your directions on turning a Word document into an Excel spreadsheet worked perfectly. You just save me hours of time!
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    anita subedi · 4 years ago
    thankyou so much.....great relif!!
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    Yousra Ilhami · 4 years ago
    Thank you so much! that was very helpful and easy to follow.
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    Gita Gopalan · 4 years ago
    really helpful.well explained.
    thanks you :)
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    mydocsworked · 4 years ago
    Worked great for me. Thanks!
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    martin · 4 years ago
    Thank you very much. Well explained
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    Sarah · 4 years ago
    Very good!.

    I was able to convert with no issues.

    Thank you
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    Terri · 4 years ago
    This was wonderful. Made my job so much easier. Thank you :D
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    Jean · 4 years ago
    Very helpful steps & tips. Thanks :-)
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    Tufail · 4 years ago
    Tufial Ahmed Also Good And Fine