Parfois, vous devrez peut-être convertir un document Word en feuille de calcul Excel ou importer les données du document Word dans une feuille de calcul, connaissez-vous un moyen rapide au lieu de copier et coller? Ce didacticiel fournit deux méthodes les plus simples pour gérer ce travail.
Pour convertir un document Word en feuille de calcul Excel, vous pouvez combiner la fonction Enregistrer sous dans Word et la fonction À partir du texte dans Excel.
1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez utiliser dans la feuille de calcul Excel, cliquez sur Déposez le > Commande Enregistrer sous, puis clique DECOUVREZ pour ouvrir Enregistrer sous , choisissez une destination pour placer le nouveau fichier, et dans le Enregistrer en tant que type de liste déroulante, sélectionnez Plain Text.
2. Cliquez Economisez pour enregistrer le document Word en tant que nouveau fichier texte, puis un Conversion de fichiers la boîte de dialogue apparaît, il suffit de cliquer OK pour fermer le dialogue.
3. Activez ensuite le classeur Excel dans lequel vous souhaitez importer des données de document Word, cliquez sur Data > Du texte, et en Importer un fichier texte boîte de dialogue, sélectionnez le fichier texte à importer.
4. Vérifier Délimité option, cliquez sur Suivant.
5. À l'étape 2 de l'assistant, cochez le séparateur sur lequel vous souhaitez fractionner les données, cliquez sur Suivant.
6. Dans la dernière étape de l'assistant, vous pouvez spécifier le format des données, si vous n'avez pas besoin de changer le format, cochez Général: option.
7. Cliquez Finition. Puis le Importer des données apparaît, vous pouvez choisir une cellule de la feuille de calcul active pour placer les données de texte d'importation, ou cocher Nouvelle feuille de calcul option pour importer des données dans une nouvelle feuille. Cliquez sur OK.
Ensuite, le contenu du document Word a été importé dans une feuille de calcul Excel.
Remarque:
Si vous souhaitez convertir les données d'un document Word en feuille de calcul Excel (convertir les données délimitées en fonction d'un séparateur dans un document Word en un tableau dans Excel) comme illustré ci-dessous, cette méthode sera un bon choix, mais si vous souhaitez simplement importer tout le document Word données, y compris les graphiques dans la feuille de calcul Excel, veuillez aller à méthode B.
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Si vous souhaitez convertir ou importer toutes les données d'un document Word vers Excel, vous pouvez utiliser le code VBA.
1. presse Alt + F11 clé pour activer Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.
2. Cliquez insérer > Module pour créer un nouveau Module script, copiez et collez le code ci-dessous dans le script.
Code VBA: Importer Word vers Excel
Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530
Dim xObjDoc As Object
Dim xWdApp As Object
Dim xWdName As Variant
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xName As String
Dim xPC, xRPP
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")
If xWdName = False Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
Set xWs = xWb.Worksheets.Add
Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")
xWdApp.ScreenUpdating = False
xWdApp.DisplayAlerts = False
Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)
xObjDoc.Activate
xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count
Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)
xRPP.Select
On Error Resume Next
xWdApp.Selection.Copy
xName = xObjDoc.Name
xName = Replace(xName, ":", "_")
xName = Replace(xName, "\", "_")
xName = Replace(xName, "/", "_")
xName = Replace(xName, "?", "_")
xName = Replace(xName, "*", "_")
xName = Replace(xName, "[", "_")
xName = Replace(xName, "]", "_")
If Len(xName) > 31 Then
xName = Left(xName, 31)
End If
xWs.Name = xName
xWs.Range("A1").Select
xWs.Paste
xObjDoc.Close
Set xObjDoc = Nothing
xWdApp.DisplayAlerts = True
xWdApp.ScreenUpdating = True
xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. presse F5 clé pour exécuter le code, une Kutools - Veuillez sélectionner La boîte de dialogue apparaît pour vous permettre de sélectionner un document Word à importer (vous ne pouvez importer qu'un seul document une fois).
4. Cliquez Open, le document Word sélectionné sera importé en tant que nouvelle feuille. Voir la capture d'écran:
Pointe: La nouvelle feuille sera automatiquement nommée avec le nom du mot importé.
Remarque:
S'il y a plusieurs graphiques (images, graphiques, formules), ils peuvent se chevaucher.
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1. Cliquez Kutools Plus > Classeur > Convertisseur de format.
2. dans le Convertisseur de format de fichier dialogue,
pour ajouter des fichiers ou des dossiers que vous souhaitez convertir.
3. Cliquez Ok, un nouveau classeur créé pour lister le résultat de la conversion pour vous, et en attendant, les fichiers ont été convertis.
Pointe:
Avec la Convertisseur de format outil, vous pouvez convertir par lots entre Excel 97-2003 et Excel 2007 ou versions supérieures aussi.
En savoir plus sur le convertisseur de format.
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