Deux méthodes simples pour convertir ou importer le contenu d'un document Word dans une feuille de calcul Excel

Parfois, vous devrez peut-être convertir un document Word en feuille de calcul Excel ou importer les données du document Word dans une feuille de calcul. Connaissez-vous une méthode rapide autre que le copier-coller ? Ce tutoriel propose deux des méthodes les plus faciles pour accomplir cette tâche.

• Méthode A : Convertir Word en Excel avec l'option Enregistrer sous et l'utilitaire Depuis le texte (7 étapes)
  Impossible d'importer/convertir des graphiques de Word vers Excel, un seul fichier peut être importé à la fois.
• Méthode B : Convertir Word en Excel avec le VBA (4 étapes)
  Importez toutes les données de Word vers Excel, mais les graphiques peuvent se chevaucher.
• Opération connexe : Conversion par lot des classeurs Excel en fichiers PDF
  Conversion par lot des fichiers Excel dans des dossiers en fichiers PDF séparés
• Autres opérations (articles) liées à la conversion de fichiers
  Convertir un tableau Excel en PDF Importation par lot de fichiers csv/txt/xml dans Excel etc.

Pour convertir un document Word en feuille de calcul Excel, vous pouvez combiner la fonction Enregistrer sous dans Word et la fonction Depuis le texte dans Excel.

1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez convertir en feuille de calcul Excel, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer souspuis cliquez sur Parcourir pour ouvrir la fenêtre Enregistrer sous Choisissez une destination pour placer le nouveau fichier, et dans la liste déroulante Type de fichier sélectionnez Texte brut.

2. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le document Word en tant que nouveau fichier texte, puis une boîte de dialogue Conversion de fichier apparaît, cliquez simplement sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

3. Activez ensuite le classeur Excel où vous souhaitez importer les données du document Word, cliquez sur Données > Depuis le texte, et dans la fenêtre Importer un fichier texte sélectionnez le fichier texte que vous souhaitez importer.

4. Cochez l'option Délimité puis cliquez sur Suivant.

5. À la deuxième étape de l'assistant, cochez le délimiteur que vous souhaitez utiliser pour diviser les données, puis cliquez sur Suivant.

6. Dans la dernière étape de l'assistant, vous pouvez spécifier le format des données. Si vous ne voulez pas changer le format, cochez Général comme option.

7. Cliquez sur Terminer. Une boîte de dialogue Importer des données apparaît. Vous pouvez choisir une cellule de la feuille active pour y placer les données importées, ou cocher l'option Nouvelle feuille de calcul pour importer les données dans une nouvelle feuille. Cliquez sur OK.

Les contenus du document Word ont alors été importés dans la feuille de calcul Excel.

Remarque :

Si vous souhaitez convertir les données d'un document Word en feuille de calcul Excel (convertir des données délimitées par un séparateur dans Word en un tableau dans Excel), comme illustré ci-dessous, cette méthode sera un bon choix. Mais si vous voulez simplement importer toutes les données du document Word, y compris les graphiques, dans une feuille de calcul Excel, passez à la méthode B.

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convertir rapidement plusieurs fichiers XLSX en XLS ou PDF en une seule fois

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Si vous souhaitez convertir ou importer toutes les données d'un document Word dans Excel, vous pouvez utiliser un code VBA.

1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Cliquez sur Insertion > Module pour créer un nouveau script de module, puis copiez-collez le code ci-dessous dans le script.

Code VBA : Importer Word vers Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. Appuyez sur F5 pour exécuter le code. Une boîte de dialogue Kutools – Veuillez sélectionner apparaît pour vous permettre de sélectionner un document Word à importer (un seul document peut être importé à la fois).

4. Cliquez sur Ouvrir, puis le document Word sélectionné sera importé sous forme de nouvelle feuille. Consultez la capture d'écran :
Astuce : La nouvelle feuille sera automatiquement nommée avec le nom du document Word importé.

À l'inverse, vous pourriez parfois souhaiter convertir des classeurs Excel dans d'autres formats de fichiers, comme le format PDF. Cette section présente un outil avancé – Format Converter – qui peut vous aider à convertir par lot des classeurs Excel d'un dossier en fichiers PDF distincts.

Avant d'utiliser cet outil, prenez quelques minutes pour installer gratuitement Kutools pour Excel.

1. Cliquez sur Kutools Plus > Classeur > Format Converter.

2. Dans la boîte de dialogue File Format Converter,

1. Sélectionnez l'opération de conversion dont vous avez besoin dans la liste déroulante Type, par exemple Classeur Excel vers PDF ;
2. Cliquez sur pour ajouter les fichiers ou dossiers que vous souhaitez convertir.
3. Sélectionnez une destination pour placer les fichiers convertis.

3. Cliquez sur Ok, un nouveau classeur est créé pour lister les résultats de la conversion, et pendant ce temps, les fichiers ont été convertis.

Astuce :

Avec l'outil Format Converter vous pouvez convertir par lot entre Excel 97-2003 et Excel 2007 ou versions ultérieures également.