Deux méthodes simples pour convertir ou importer le contenu d'un document Word dans une feuille de calcul Excel

Parfois, vous devrez peut-être convertir un document Word en feuille de calcul Excel ou importer les données du document Word dans une feuille de calcul, connaissez-vous un moyen rapide au lieu de copier et coller? Ce didacticiel fournit deux méthodes les plus simples pour gérer ce travail.

• Méthode A: Convertir Word en Excel avec l'utilitaire Enregistrer sous et À partir du texte (7 étapes)
  Impossible d'importer / convertir des graphiques de Word vers Excel, un fichier importé une fois.
• Méthode B: Convertir Word en Excel avec le VBA (4 étapes)
  Importez toutes les données de Word vers Excel, mais les graphiques peuvent se chevaucher
• Opération relative: convertir par lots des classeurs Excel en fichiers PDF Démo
  Conversion par lots de fichiers Excel dans des dossiers en fichiers PDF séparés
• Autres opérations (articles) liées à la conversion de fichiers
  Convertir un tableau Excel en PDF  Importation par lots de fichiers csv / txt / xml vers Excel etc

Pour convertir un document Word en feuille de calcul Excel, vous pouvez combiner la fonction Enregistrer sous dans Word et la fonction À partir du texte dans Excel.

1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez utiliser dans la feuille de calcul Excel, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Commande Enregistrer sous, puis clique Explorer pour ouvrir Enregistrer sous , choisissez une destination pour placer le nouveau fichier, et dans le Enregistrer en tant que type de liste déroulante, sélectionnez Plain Text.

2. Cliquez Épargnez pour enregistrer le document Word en tant que nouveau fichier texte, puis un Conversion de fichiers la boîte de dialogue apparaît, il suffit de cliquer OK pour fermer le dialogue.

3. Activez ensuite le classeur Excel dans lequel vous souhaitez importer des données de document Word, cliquez sur Données > Du texte, et en Importer un fichier texte boîte de dialogue, sélectionnez le fichier texte à importer.

4. Vérifier Délimité option, cliquez sur Suivant.

5. À l'étape 2 de l'assistant, cochez le séparateur sur lequel vous souhaitez fractionner les données, cliquez sur Suivant.

6. Dans la dernière étape de l'assistant, vous pouvez spécifier le format des données, si vous n'avez pas besoin de changer le format, cochez Général option.

7. Cliquez Finition. Puis le Importer des données apparaît, vous pouvez choisir une cellule de la feuille de calcul active pour placer les données de texte d'importation, ou cocher Nouvelle feuille de calcul option pour importer des données dans une nouvelle feuille. Cliquez sur OK.

Ensuite, le contenu du document Word a été importé dans une feuille de calcul Excel.

Remarque:

Si vous souhaitez convertir les données d'un document Word en feuille de calcul Excel (convertir les données délimitées en fonction d'un séparateur dans un document Word en un tableau dans Excel) comme illustré ci-dessous, cette méthode sera un bon choix, mais si vous souhaitez simplement importer tout le document Word données, y compris les graphiques dans la feuille de calcul Excel, veuillez aller à méthode B.

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Si vous souhaitez convertir ou importer toutes les données d'un document Word vers Excel, vous pouvez utiliser le code VBA.

1. presse Alt + F11 clé pour activer Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Cliquez insérer > Module pour créer un nouveau Module script, copiez et collez le code ci-dessous dans le script.

Code VBA: Importer Word vers Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. presse F5 clé pour exécuter le code, une Kutools - Veuillez sélectionner La boîte de dialogue apparaît pour vous permettre de sélectionner un document Word à importer (vous ne pouvez importer qu'un seul document une fois).

4. Cliquez Ouvert, le document Word sélectionné sera importé en tant que nouvelle feuille. Voir la capture d'écran:
Conseil: La nouvelle feuille sera automatiquement nommée avec le nom du mot importé.

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1. Cliquez Kutools Plus > Classeur > Convertisseur de format.

2. dans le Convertisseur de format de fichier dialogue,

1. Sélectionnez l'opération de conversion dont vous avez besoin dans Type liste déroulante, telle que Classeur Excel au format PDF;
2. Cliquez  pour ajouter des fichiers ou des dossiers que vous souhaitez convertir.
3. Sélectionnez une destination pour placer les fichiers convertis.

3. Cliquez Ok, un nouveau classeur créé pour lister le résultat de la conversion pour vous, et en attendant, les fichiers ont été convertis.

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