Comment appliquer la mise en forme conditionnelle aux dates antérieures ou postérieures à aujourd'hui dans Excel ?

Gérer et suivre les informations sensibles au temps est crucial dans de nombreuses tâches Excel, de la planification de projets aux dates d'échéance des factures ou à la surveillance des délais. Une exigence fréquente consiste à distinguer visuellement les dates antérieures ou ultérieures à la date du jour. La mise en forme conditionnelle d'Excel vous permet de mettre en évidence automatiquement ces dates, vous aidant ainsi à repérer rapidement les tâches en retard ou les événements à venir sans avoir à parcourir manuellement les données. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers plusieurs approches pratiques pour mettre en surbrillance les dates avant ou après aujourd'hui, y compris les outils intégrés d'Excel ainsi que les solutions améliorées avec Kutools pour Excel. Vous apprendrez à mettre efficacement en évidence les dates d'échéance, à signaler les activités futures et à maintenir une vue d'ensemble dans vos feuilles de calcul, quel que soit le volume de vos données ou vos besoins de mise à jour.

• Mettre en évidence les dates antérieures à aujourd'hui ou les dates futures avec la mise en forme conditionnelle
• Mettre en évidence les dates antérieures à aujourd'hui ou les dates futures avec Kutools AI
• Marquer et analyser les dates avec des formules de colonnes auxiliaires dans Excel

Mettre en évidence les dates antérieures à aujourd'hui ou les dates futures avec la mise en forme conditionnelle

Supposons que vous ayez une colonne contenant plusieurs dates, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous. Si vous souhaitez mettre en surbrillance les dates qui sont déjà dues (avant aujourd'hui) ou mettre en surbrillance les dates futures pour aider au suivi et à la planification, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle d'Excel avec des formules basées sur la fonction AUJOURDHUI. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse lorsque vous travaillez avec des données dynamiques, car la mise en forme se mettra automatiquement à jour chaque jour.

Tout d'abord, sélectionnez votre liste de dates — pour cet exemple, sélectionnez les cellules A2:A15. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous pour des conseils :

Une fois que la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle apparaît, cliquez sur le bouton Nouvelle règle pour créer une règle personnalisée basée sur une formule.

Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme :

=$A2<TODAY()

=$A2>TODAY()

Spécifiez votre formatage souhaité dans la boîte de dialogue Format de cellule (par exemple, choisissez une couleur pour faire ressortir les dates d'échéance ou les dates futures), puis cliquez sur OK.

De retour dans le Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle, vous verrez votre nouvelle règle listée. Pour activer la règle, cliquez sur Appliquer. Si vous souhaitez configurer à la fois la mise en évidence des dates dues et des dates futures, répétez les étapes pour ajouter une deuxième règle en utilisant l'autre formule. Lorsque vous retournerez dans le Gestionnaire de règles, les deux règles apparaîtront maintenant.

Après confirmation avec OK, votre feuille Excel distinguera désormais visuellement les dates avant et après aujourd'hui, offrant des indicateurs clairs pour inciter à l'action ou à l'attention. Les marqueurs de dates en retard et à venir se mettront automatiquement à jour à mesure que les jours changent, vous permettant toujours de voir les éléments les plus pertinents d'un coup d'œil.

Voici le résultat : les dates antérieures ou ultérieures à aujourd'hui sont maintenant mises en surbrillance conformément à votre sélection de format, simplifiant la revue et le suivi.

Conseils et mises en garde : Assurez-vous que vos cellules de date sont formatées en tant que dates (et non en texte) pour que les formules fonctionnent correctement. Si vous obtenez des résultats inattendus, vérifiez à nouveau votre format de date. Pour les très grands jeux de données, la mise en forme conditionnelle peut affecter les performances, alors envisagez de limiter la plage de formatage si possible.

Mettre en évidence les dates antérieures à aujourd'hui ou les dates futures avec Kutools AI

Pour les utilisateurs recherchant un moyen plus simple et plus intelligent de mettre en évidence les dates en retard ou futures, Kutools AI pour Excel simplifie le processus. Au lieu de créer manuellement des règles de mise en forme conditionnelle, vous pouvez donner des instructions directement en langage clair à Kutools AI. Cette méthode est idéale si vous avez régulièrement besoin de mettre en surbrillance des dates mais souhaitez gagner du temps ou éviter la configuration de formules, ou si vous travaillez dans des environnements où la précision et l'efficacité sont primordiales.

Pour utiliser Kutools AI afin de mettre en évidence les dates en fonction de leur relation avec aujourd'hui :

1. Cliquez sur "Kutools" > "Assistant IA" pour ouvrir le volet "Assistant IA de Kutools", puis effectuez les opérations suivantes :
2. Sélectionnez la plage de dates que vous souhaitez examiner.
3. Dans le volet Assistant IA, tapez une commande telle que :
   — Pour les dates en retard : Mettez en surbrillance les dates avant aujourd'hui avec la couleur bleu clair dans la plage sélectionnée
   — Pour les dates futures : Mettez en surbrillance les dates après aujourd'hui avec la couleur bleu clair dans la plage sélectionnée
4. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur Envoyer. Kutools AI analysera votre demande. Une fois le traitement terminé, cliquez sur Exécuter pour appliquer automatiquement le formatage.

Kutools AI interprète automatiquement vos intentions, choisissant les formules et formats appropriés, vous faisant gagner du temps et minimisant les erreurs de configuration manuelle. Cette approche est particulièrement utile dans les classeurs dynamiques, pour les utilisateurs moins à l'aise avec les formules, ou pour ceux qui gèrent de grandes listes de dates fréquemment mises à jour.

Attention : Kutools AI nécessite une connexion Internet et une installation à jour de Kutools pour Excel.

Marquer et analyser les dates avec des formules de colonnes auxiliaires dans Excel

Dans de nombreux cas réels, vous pourriez vouloir plus qu'un simple codage par couleur — par exemple, filtrer, trier ou compter des enregistrements en fonction de savoir si les dates sont antérieures ou postérieures à aujourd'hui. L'utilisation de colonnes auxiliaires avec des formules Excel vous permet de marquer clairement ces cas et d'utiliser d'autres fonctionnalités Excel (comme les filtres ou les tableaux croisés dynamiques) pour une analyse approfondie.

Avantages : Facile à configurer, prend en charge le tri/filtrage, fonctionne dans toutes les versions d'Excel sans autorisations spéciales. Inconvénients : Nécessite un espace supplémentaire pour les colonnes auxiliaires ; ne fournit pas de coloration directe à moins d'être combiné avec la mise en forme conditionnelle.

Voici comment utiliser une colonne auxiliaire pour une analyse rapide des dates :

1. Insérez une nouvelle colonne à côté de votre liste de dates (par exemple, la colonne B à côté de vos dates dans A2:A15).

2. Dans la cellule B2 (en supposant que A2 soit votre première date), entrez cette formule pour marquer les dates en retard :

=A2<TODAY()

Cette formule renverra VRAI si la date dans A2 est antérieure à aujourd'hui et FAUX sinon.

3. Alternativement, pour mettre en évidence les dates futures, utilisez :

=A2>TODAY()

4. Appuyez sur Entrée pour confirmer la formule, puis faites glisser la poignée vers le bas pour remplir la colonne pour toutes les lignes contenant des dates. Les résultats VRAI/FAUX peuvent désormais être utilisés pour trier ou filtrer les enregistrements selon leur statut en retard ou à venir.

Si vous préférez des libellés textuels clairs, remplacez VRAI/FAUX par des indicateurs plus descriptifs. Par exemple :

=IF(A2<TODAY(),"Overdue",IF(A2>TODAY(),"Upcoming","Today"))

Copiez cette formule dans toutes les lignes pertinentes si nécessaire. Vous pouvez filtrer, trier ou utiliser la colonne comme critère dans d'autres fonctionnalités Excel, telles que la mise en forme conditionnelle ou les tableaux croisés dynamiques. Cette approche est particulièrement utile pour les rapports, les tableaux de bord ou la préparation de documents imprimables.

Remarque : Si votre colonne de dates n'est pas la colonne A, mettez à jour la cellule référencée dans la formule en conséquence. Assurez-vous que le type de données pour les cellules de date est défini sur date, et non sur texte, pour éviter des résultats incohérents.

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Conseils de dépannage rapide : Si la mise en surbrillance ou les formules ne fonctionnent pas comme prévu, vérifiez toujours votre formatage de date et les plages de formules. Utilisez la fonction Aperçu dans la mise en forme conditionnelle pour inspecter les enregistrements concernés, et double-vérifiez la présence de règles en double qui pourraient se chevaucher ou se contredire. Pour les grands tableaux, les colonnes auxiliaires ou les macros VBA peuvent rationaliser la maintenance et faire gagner du temps lorsque des mises à jour fréquentes sont nécessaires. Explorez plusieurs méthodes pour trouver le flux de travail le mieux adapté à vos scénarios.