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Comment appliquer la mise en forme conditionnelle aux dates antérieures ou postérieures à aujourd’hui dans Excel ?

AuteurSiluvia Date de modification

Gérer et suivre les informations sensibles au temps est essentiel dans de nombreuses tâches Excel, qu’il s’agisse de planification de projets, de facturation avec des dates d’échéance ou de suivi de délais. Une exigence courante consiste à distinguer visuellement les dates antérieures ou postérieures à la date du jour. La fonction **Mise en forme conditionnelle** d’Excel vous permet de mettre automatiquement en surbrillance ces dates, vous aidant ainsi à repérer instantanément les tâches en retard ou les événements à venir, sans avoir à parcourir manuellement vos données. Dans ce tutoriel, nous vous présenterons plusieurs approches pratiques pour mettre en évidence les dates antérieures ou postérieures à aujourd’hui, en combinant les outils natifs d’Excel et des solutions avancées offertes par **Kutools pour Excel**. Vous apprendrez à identifier efficacement les dates d’échéance, à signaler les activités futures et à conserver une vue d’ensemble claire de vos feuilles de calcul, quel que soit le volume de vos données ou leurs besoins de mise à jour.


Mettre en surbrillance les dates antérieures à aujourd’hui ou les dates futures avec Utiliser la mise en forme conditionnelle

Supposons que vous disposiez d’une colonne contenant plusieurs dates, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Pour mettre en surbrillance facilement les dates déjà échues (antérieures à aujourd’hui) ou les dates futures et ainsi simplifier votre suivi et votre planification, utilisez la mise en forme conditionnelle d’Excel avec des formules basées sur la fonction AUJOURDHUI. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement efficace avec des données dynamiques, puisque la mise en forme s’actualise automatiquement chaque jour.

une capture d’écran des dates d’origine dans une colonne

Commencez par sélectionner votre liste de dates — dans cet exemple, les cellules A2:A15. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Utiliser la mise en forme conditionnelle > Gérer les règles. Reportez-vous à la capture d’écran ci-dessous pour vous guider :

une capture d’écran de l’ouverture de la boîte de dialogue Gérer les règles

Lorsque la boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle – Gérer les règles s’ouvre, cliquez sur le bouton Nouvelle règle pour créer une règle personnalisée basée sur une formule.

une capture d’écran de la création d’une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle

Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme:

• Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme. Cette option permet une mise en surbrillance flexible, pilotée par les dates.

• Pour mettre en surbrillance les dates antérieures à aujourd’hui, copiez et collez la formule suivante dans le champ Mettre en forme les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie:

=$A2<TODAY()

• Pour mettre en surbrillance les dates postérieures à aujourd’hui (c’est-à-dire les dates futures), utilisez cette formule:

=$A2>TODAY()

• Cliquez ensuite sur le bouton Format pour définir l’apparence souhaitée (par exemple, modifier la couleur de remplissage ou le style de police). Voir l’exemple :

une capture d’écran de la configuration de la règle de mise en forme conditionnelle

Définissez la mise en forme souhaitée dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules (par exemple, choisissez une couleur pour faire ressortir les dates d’échéance ou les dates futures), puis cliquez sur OK.

De retour dans la boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle – Gérer les règles, vous verrez votre nouvelle liste de règles. Pour activer la règle, cliquez sur Appliquer. Si vous souhaitez configurer à la fois la mise en surbrillance des dates échues et des dates futures, répétez les étapes pour ajouter une deuxième règle avec l’autre formule. Lorsque vous reviendrez dans Gérer les règles, les deux règles apparaîtront désormais.

une capture d’écran montrant que la règle a été créée

Après confirmation avec OK, votre feuille Excel distinguera désormais visuellement les dates antérieures et postérieures à aujourd’hui, offrant des indicateurs clairs pour inciter à l’action ou attirer l’attention. Les signaux visuels pour les dates échues et à venir s’actualiseront automatiquement au fil des jours, vous permettant d’identifier instantanément les éléments les plus pertinents.

une capture d’écran montrant deux règles créées dans le Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle

Voici le résultat : les dates antérieures ou postérieures à aujourd’hui sont désormais mises en surbrillance conformément à votre choix de format, ce qui simplifie l’examen et le suivi.

une capture d’écran montrant les dates mises en surbrillance dans la plage de dates d’origine

Conseils et précautions : Assurez-vous que vos cellules de dates sont au format date (et non au format texte) pour que les formules fonctionnent correctement. En cas de résultats inattendus, vérifiez attentivement le format de vos dates. Pour les jeux de données très volumineux, l’utilisation de la mise en forme conditionnelle peut nuire aux performances ; limitez donc autant que possible la plage concernée.


Mettre en surbrillance les dates antérieures à aujourd’hui ou les dates futures avec Kutools IA

Pour les utilisateurs à la recherche d’une méthode plus simple et intelligente pour mettre en surbrillance les dates échues ou futures, Kutools IA pour Excel simplifie considérablement le processus. Plutôt que de créer manuellement des règles de mise en forme conditionnelle, il vous suffit de donner vos instructions directement à Kutools IA en langage naturel. Cette approche est particulièrement adaptée si vous devez régulièrement mettre en surbrillance des dates, tout en souhaitant gagner du temps, éviter la configuration de formules complexes, ou travailler dans des environnements où précision et efficacité sont essentielles.

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Pour utiliser Kutools IA afin de mettre en surbrillance les dates en fonction de leur relation avec la date du jour :

  1. Cliquez sur « Kutools » > « Assistant IA » pour ouvrir le volet « Kutools IA Aide », puis effectuez les opérations suivantes:
  2. Sélectionnez la Plage de dates que vous souhaitez examiner.
  3. Dans le volet Assistant IA, saisissez une commande telle que:
    — Pour les dates échues :Mettre en surbrillance les dates antérieures à aujourd’hui avec une couleur bleu clair dans la Sélectionner la plage
    — Pour les dates futures :Mettre en surbrillance les dates postérieures à aujourd’hui avec une couleur bleu clair dans la Sélectionner la plage
  4. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur Envoyer. Kutools IA analysera votre demande. Une fois le traitement terminé, cliquez sur Exécuter pour appliquer automatiquement la mise en forme.

Kutools IA interprète automatiquement votre intention, choisit les formules et formats appropriés, vous faisant gagner du temps et réduisant les erreurs de configuration manuelle. Cette approche est particulièrement utile dans les classeurs dynamiques, pour les utilisateurs moins à l’aise avec les formules, ou pour ceux qui gèrent de longues listes de dates fréquemment mises à jour.

Attention : Kutools IA nécessite une connexion Internet ainsi qu’une version à jour de Kutools pour Excel.


Identifier et analyser les dates à l’aide de formules dans une colonne d’aide Excel

Dans de nombreux cas concrets, vous souhaiterez aller au-delà de la simple coloration — par exemple, filtrer, trier ou compter des enregistrements selon que les dates sont antérieures ou postérieures à aujourd’hui. L’utilisation de colonnes d’aide avec des formules Excel vous permet d’identifier clairement ces cas et d’utiliser d’autres fonctionnalités Excel (comme les filtres ou les tableaux croisés dynamiques) pour une analyse approfondie.

Avantages : Facile à configurer, compatible avec le tri et le filtrage, et fonctionne dans toutes les versions d’Excel sans autorisations spéciales.Inconvénients : Nécessite de l’espace supplémentaire pour les colonnes d’aide ; ne permet pas une coloration directe, sauf en combinaison avec la mise en forme conditionnelle.

Voici comment utiliser une colonne d’aide pour une analyse rapide des dates :

1. Insérez une nouvelle colonne juste à côté de votre liste de dates (par exemple, la colonne B si vos dates se trouvent en A2:A15).

2.Dans la cellule B2 (en supposant que A2 contienne votre première date), saisissez cette formule pour identifier les dates échues :

=A2<TODAY()

Cette formule renverra VRAI si la date en A2 est antérieure à aujourd’hui, et FAUX dans le cas contraire.

3.Alternativement, pour identifier les dates futures, utilisez :

=A2>TODAY()

4. Appuyez sur Entrée pour valider la formule, puis faites glisser la poignée vers le bas afin de remplir la colonne sur toutes les lignes contenant des dates. Les résultats VRAI/FAUX vous permettent désormais de trier ou de filtrer facilement les enregistrements selon leur statut (échus ou à venir).

Si vous préférez des libellés textuels explicites, remplacez VRAI/FAUX par des indicateurs plus descriptifs. Par exemple :

=IF(A2<TODAY(),"Overdue",IF(A2>TODAY(),"Upcoming","Today"))

Copiez cette formule vers le bas dans toutes les lignes concernées selon vos besoins. Vous pouvez filtrer, trier ou utiliser cette colonne comme critère dans d’autres fonctionnalités Excel, telles que Utiliser la mise en forme conditionnelle ou les tableaux croisés dynamiques. Cette approche est particulièrement utile pour les rapports, les tableaux de bord ou la préparation de documents imprimables.

Remarque : Si votre colonne de dates ne correspond pas à la colonne A, ajustez la référence de cellule dans la formule en conséquence. Vérifiez également que le format des cellules contenant les dates est bien défini sur « date » et non sur « texte », afin d’éviter tout résultat incohérent.


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Conseils rapides de dépannage : Si la mise en surbrillance ou les formules ne fonctionnent pas comme prévu, vérifiez toujours le format de vos dates et les plages utilisées dans les formules. Utilisez la fonctionnalité Aperçu dans « Utiliser la mise en forme conditionnelle » pour identifier les enregistrements concernés, et assurez-vous qu’aucune règle en double ne se superpose ni n’entre en contradiction avec une autre. Pour les tableaux volumineux, des colonnes auxiliaires ou des macros VBA peuvent simplifier la maintenance et vous faire gagner du temps lorsque des mises à jour fréquentes sont nécessaires. Explorez plusieurs méthodes afin de déterminer celle qui convient le mieux à vos besoins.

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