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Afficher tous les nombres négatifs en rouge dans Excel – guide complet

AuteurSiluvia Date de modification

Dans Excel, mettre en surbrillance les nombres négatifs en rouge est un moyen efficace de souligner visuellement les pertes ou déficits dans les états financiers, les budgets ou tout ensemble de données comportant des variations de valeur. Ce guide présente plusieurs méthodes pour formater automatiquement et efficacement les nombres négatifs en rouge, améliorant ainsi la lisibilité et la détection d’erreurs. Grâce à la mise en forme conditionnelle, aux formats numériques personnalisés et à Kutools pour Excel, vos données communiqueront clairement et efficacement auprès de leurs destinataires.

Capture d’écran montrant des nombres négatifs mis en évidence en rouge dans Excel

Appliquer Utiliser la mise en forme conditionnelle pour afficher toutes les valeurs négatives en rouge dans une plage
Utiliser un format personnalisé pour afficher toutes les valeurs négatives en rouge dans une plage
Sélectionner facilement toutes les valeurs négatives dans une plage avec Kutools

Appliquer Utiliser la mise en forme conditionnelle pour afficher toutes les valeurs négatives en rouge dans une plage

La mise en forme conditionnelle dans Excel vous permet d’appliquer automatiquement une mise en forme spécifique aux cellules qui répondent à certains critères, comme les nombres négatifs. Cette fonctionnalité rend immédiatement visibles et facilement identifiables les valeurs négatives au sein de vos données.

  1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez mettre en évidence les nombres négatifs.
  2. Sous l’onglet « Accueil », cliquez sur « Utiliser la mise en forme conditionnelle » > « Règles de mise en surbrillance des cellules » > « Inférieur à ».
    Capture d’écran de la sélection de la règle « Inférieur à » dans la mise en forme conditionnelle
  3. Dans la boîte de dialogue « Inférieur à », veuillez procéder comme suit.
    1. Saisissez le chiffre « 0 » dans le champ de texte situé à gauche.
    2. Indiquez la couleur de surbrillance souhaitée, par exemple « Texte rouge » dans ce cas.
    3. Cliquez sur «OK» pour terminer.
      Les cellules dans le Sélectionner la plage afficheront un aperçu en temps réel de la mise en surbrillance selon les conditions spécifiées.
      Capture d’écran de l’application de la couleur de texte rouge dans la règle de mise en forme conditionnelle « Inférieur à »

Une fois la mise en forme conditionnelle configurée, celle-ci se met automatiquement à jour pour refléter les modifications apportées aux données des cellules selon les conditions définies.

Mettre en rouge les pourcentages négatifs en créant un Format personnalisé

Créez un format personnalisé pour faire apparaître instantanément en rouge tous les pourcentages négatifs dans Excel.

1. Sélectionnez les cellules contenant des pourcentages négatifs que vous souhaitez faire apparaître en rouge.

Capture d’écran d’un jeu de données contenant des pourcentages négatifs à formater dans Excel

2. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées, puis sélectionnez « Définir le format des cellules » dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de la sélection de l’option « Formater les cellules » dans Excel

3. Dans la boîte de dialogue « Définir le format des cellules », suivez les étapes ci-dessous :

1). Accédez à l’onglet « Nombre » ;

2). Cliquez sur « Personnalisé » dans la zone « Catégorie » ;

3). Copiez et collez 0.00 %;[Red]-0.00 % dans la zone « Type » ;

4). Cliquez sur le bouton « OK ». Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de l’application d’un format personnalisé pour afficher les pourcentages négatifs en rouge

Tous les pourcentages négatifs dans les cellules sélectionnées s’affichent alors instantanément en rouge.

Capture d’écran de pourcentages négatifs affichés en rouge après application d’un format personnalisé

Sélectionner facilement toutes les valeurs négatives dans une plage avec Kutools

L’utilitaire « Sélectionner des cellules spécifiques » de Kutools pour Excel vous permet de sélectionner en un seul clic toutes les cellules contenant des nombres négatifs, que vous pouvez ensuite formater manuellement en rouge. Procédez comme suit.

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1. Sélectionnez la plage contenant les nombres négatifs que vous souhaitez afficher en rouge, puis cliquez sur « Kutools » > « Sélectionner » > « Sélectionner des cellules spécifiques ».

2. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner des cellules spécifiques », choisissez « Cellule » dans la section « Sélectionner le type », puis sélectionnez « Inférieur à » dans le menu déroulant « Spécifier le type », saisissez 0 dans le champ correspondant et cliquez sur « OK » pour sélectionner toutes les cellules contenant des nombres négatifs dans la plage choisie.

Capture d’écran de la sélection des nombres négatifs à l’aide de la fonctionnalité « Sélectionner des cellules spécifiques »

Astuce: Une fois toutes les cellules contenant des nombres négatifs sélectionnées, vous pouvez modifier manuellement leur Couleur de la police en rouge.
Capture d’écran du changement manuel de la couleur de police en rouge pour les nombres négatifs sélectionnés dans Excel

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Utiliser ces méthodes pour afficher tous les nombres négatifs en rouge dans Excel permet non seulement de mettre en évidence des points de données critiques, mais aussi d’améliorer nettement la présentation globale de vos données. Que vous effectuiez des évaluations visuelles rapides ou des analyses financières détaillées, ces techniques de mise en forme garantissent que vos données restent à la fois précises et immédiatement compréhensibles. Grâce à ces compétences, vous pourrez maintenir des standards élevés en matière de gestion et de présentation des données dans toutes vos tâches Excel. Envie d’aller plus loin avec Excel ? Notre site propose une multitude de tutoriels.Découvrez davantage d’astuces et de conseils Excel ici.

Démo : Afficher tous les nombres négatifs en rouge avec Kutools pour Excel

 
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