Mettre tous les nombres négatifs en rouge dans Excel – un guide complet

Dans Excel, mettre en évidence les nombres négatifs en rouge est une méthode efficace pour souligner visuellement les pertes ou déficits dans les états financiers, budgets, ou tout ensemble de données contenant des fluctuations de valeurs. Ce guide présente plusieurs méthodes pour formater automatiquement et efficacement les nombres négatifs en rouge, améliorant ainsi la lisibilité et la détection d'erreurs. En utilisant la mise en forme conditionnelle, les formats de nombre personnalisés et Kutools pour Excel, vous pouvez vous assurer que vos données communiquent clairement et efficacement avec leurs utilisateurs.

Appliquer la mise en forme conditionnelle pour rendre toutes les valeurs négatives rouges dans une plage
Utiliser un format personnalisé pour rendre toutes les valeurs négatives rouges dans une plage
Sélectionner facilement toutes les valeurs négatives dans une plage avec Kutools

Appliquer la mise en forme conditionnelle pour rendre toutes les valeurs négatives rouges dans une plage

La mise en forme conditionnelle dans Excel vous permet d'appliquer un format spécifique aux cellules qui répondent à certains critères, comme les nombres négatifs. Cette méthode aide à identifier et différencier rapidement les valeurs négatives des autres données dans votre feuille de calcul.

1. Sélectionnez la plage où vous souhaitez mettre en évidence les nombres négatifs.
2. Sous l'onglet "Accueil", cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" > "Règles de mise en évidence des cellules" > "Inférieur à".
   
3. Dans la boîte de dialogue "Inférieur à", veuillez configurer comme suit.
   1. Entrez le chiffre "0" dans la zone de texte de gauche.
   2. Spécifiez une couleur de mise en évidence dont vous avez besoin, comme "Texte rouge" dans ce cas.
   3. Cliquez sur "OK" pour terminer.
      Les cellules dans la plage sélectionnée afficheront un aperçu en temps réel de la mise en évidence basée sur les conditions spécifiées.
      

Une fois que vous avez configuré la mise en forme conditionnelle, le formatage se mettra automatiquement à jour pour refléter les changements dans les données des cellules en fonction des conditions spécifiées.

Marquer les pourcentages négatifs en rouge en créant un format personnalisé

Vous pouvez créer un format personnalisé pour marquer rapidement tous les pourcentages négatifs en rouge dans Excel.

1. Sélectionnez les cellules contenant les pourcentages négatifs que vous souhaitez marquer en rouge.

2. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et choisissez "Format de cellule" dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", vous devez :

1). Aller à l'onglet "Nombre" ;

2). Cliquez sur "Personnalisé" dans la boîte "Catégorie" ;

3). Copiez et collez 0.00%;[Red]-0.00% dans la boîte "Type" ;

4). Cliquez sur le bouton "OK". Voir la capture d'écran :

Ensuite, tous les pourcentages négatifs dans les cellules sélectionnées sont immédiatement marqués en rouge.

Sélectionner facilement toutes les valeurs négatives dans une plage avec Kutools

L'utilitaire "Sélectionner des cellules spécifiques" de Kutools pour Excel vous aide à sélectionner toutes les cellules contenant des nombres négatifs en une seule fois, puis vous pouvez formater toutes ces cellules en rouge manuellement. Veuillez procéder comme suit.

1. Sélectionnez la plage contenant les nombres négatifs que vous souhaitez mettre en rouge, puis cliquez sur "Kutools" > "Sélectionner" > "Sélectionner des cellules spécifiques".

2. Dans la boîte de dialogue "Sélectionner des cellules spécifiques", sélectionnez "Cellule" dans la section "Type de sélection", puis sélectionnez "Inférieur à" dans la liste déroulante "Type spécifique", entrez le nombre 0 dans la case, et enfin cliquez sur le bouton "OK" pour sélectionner toutes les cellules contenant des nombres négatifs dans la sélection.

Astuce: Une fois que toutes les cellules contenant des nombres négatifs sont sélectionnées, vous pouvez modifier manuellement leur couleur de police en rouge.

L'utilisation de ces méthodes pour mettre tous les nombres négatifs en rouge dans Excel ne permet pas seulement de mettre en évidence des points de données critiques, mais améliore également la présentation globale des données. Que ce soit pour des évaluations visuelles rapides ou des revues financières détaillées, l'application de ces techniques de formatage garantit que vos données sont à la fois précises et faciles à interpréter. Armé de ces compétences, vous pouvez maintenir des normes élevées de gestion et de présentation des données dans toutes vos tâches Excel. Pour ceux qui souhaitent approfondir les capacités d'Excel, notre site propose une multitude de tutoriels. Découvrez plus de conseils et astuces Excel ici.

Démo : Mettre tous les nombres négatifs en rouge avec Kutools pour Excel

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