Comment ignorer les cellules vides ou nulles lors de l’utilisation de la mise en forme conditionnelle dans Excel ?
Supposons que vous disposiez d’une liste de données contenant des zéros ou des cellules vides, et que vous souhaitiez appliquer une mise en forme conditionnelle tout en ignorant ces cellules vides ou nulles. Que feriez-vous ? Dans cet article, nous vous montrerons comment utiliser la mise en forme conditionnelle en excluant les cellules vides ou égales à zéro dans Excel.
Ignorer les cellules vides dans Utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel
Ignorer les cellules nulles dans Utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel
Ignorer les cellules vides dans Utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel
Après avoir créé des règles de mise en forme conditionnelle pour la liste de données, vous devez ajouter une nouvelle règle pour ignorer les cellules vides dans cette liste.
1. Restez dans la boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle – Gérer les règles, puis cliquez sur le bouton Nouvelle règle. Voir la capture d’écran :
Remarque : vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle – Gérer les règles en cliquant sur Utiliser la mise en forme conditionnelle > Gérer les règles sous l’onglet Accueil.
2. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’ouvre alors. Vous pouvez ignorer les cellules vides dans « Utiliser la mise en forme conditionnelle » en suivant l’une des deux méthodes ci-dessous.
Méthode 1
- a. Sélectionnez Mettre en forme uniquement les cellules contenant dans la zone Sélectionner un type de règle ;
- b. Sélectionnez Vides dans la zone Mettre en forme uniquement les cellules avec liste déroulante ;
- c. Ne sélectionnez aucun format et cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
Méthode 2
- a. Dans la zone Sélectionner un type de règle, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer quelles cellules mettre en forme ;
- b. Copiez et collez la formule =ISBLANK(A2)=TRUE dans la zone Mettre en forme les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie ;
- Remarque : ici, A2 dans la formule correspond à la première cellule de la plage sélectionnée. Par exemple, si votre plage sélectionnée est B3:E12, remplacez A2 par B3 dans la formule.
- c. Cliquez sur le bouton OK sans spécifier de format.
3. La boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle : Gérer les règles réapparaît alors. Quelle que soit la méthode utilisée pour ignorer les cellules vides, vous devez cocher la case Arrêter si vrai dans cette boîte de dialogue, puis cliquer sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
Les cellules sélectionnées sont alors mises en forme, à l’exception des cellules vides.
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Ignorer les cellules nulles dans Utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel
Si vous disposez d’une liste de données dans la plage B2:B12 et que vous souhaitez mettre en forme les cinq valeurs les plus basses tout en ignorant les cellules vides, procédez comme suit.
1. Sélectionnez la plage B2:B12, puis cliquez sur Utiliser la mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle sous l’onglet Accueil.
2. Dans la boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme, procédez comme suit :
- 1). Dans la zone Sélectionner un type de règle, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer quelles cellules mettre en forme ;
- 2). Copiez et collez la formule =AND(B2<>0,B20,$B$2:$B$12),5)) dans la zone Mettre en forme les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie ;
- 3). Cliquez sur le bouton Format pour spécifier le format des cellules ;
- 4). Après avoir spécifié le format, cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
Remarque : adaptez la plage de cellules dans la formule selon vos besoins.
Vous constatez alors que les cinq valeurs les plus basses de la liste sélectionnée sont immédiatement mises en forme, sans que les valeurs nulles ne soient affectées.
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