Comment appliquer un modèle à un graphique ou à un classeur existant dans Excel ?

Appliquer un modèle de graphique enregistré à un graphique existant vous permet d’obtenir une mise en forme et un style cohérents sur plusieurs graphiques, sans avoir à effectuer des ajustements manuels répétés. Cette approche s’avère particulièrement utile pour les rapports d’équipe, les présentations régulières ou tout autre cas où plusieurs graphiques doivent respecter une charte graphique commune. Voici comment appliquer un modèle de graphique que vous avez précédemment créé à un graphique existant dans Excel. Cette méthode est compatible avec divers types de graphiques, bien que nous l’illustrions ici à l’aide d’un graphique de dispersion.

Avant de commencer, assurez-vous d’avoir déjà créé et enregistré le modèle de graphique souhaité (fichier .crtx). Sinon, enregistrez d’abord le format de votre graphique favori en tant que modèle : cliquez droit sur le graphique, puis sélectionnez « Enregistrer en tant que modèle ».

1. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique existant que vous souhaitez mettre à jour, puis sélectionnez Modifier le Type de graphique dans le menu contextuel.

Astuce : si vous avez du mal à cliquer avec le bouton droit sur le graphique, veillez à cliquer précisément sur son bord — et non à l’intérieur d’une série de données ou d’une étiquette d’axe — pour faire apparaître le bon menu contextuel.

2. La boîte de dialogue Modifier le Type de graphique s’ouvre. À gauche, cliquez sur Modèles pour afficher tous vos modèles de graphiques enregistrés. Parcourez la liste et sélectionnez le modèle de graphique que vous souhaitez appliquer.

Remarque : les modèles de graphiques sont stockés localement pour chaque utilisateur. Si vous ne voyez pas le modèle souhaité ici, vérifiez qu’il a bien été enregistré sur cet ordinateur, généralement sous C:\Users\[Nom d’utilisateur]\Documents\Graphiques.

3. Cliquez sur le bouton OK pour confirmer votre sélection et fermer la boîte de dialogue.

En conséquence, votre graphique existant est immédiatement reformatté pour s’aligner sur le modèle sélectionné. Vous remarquerez que des éléments tels que les marqueurs d’icônes, la mise en forme des axes (notamment le format de date « m/j »), les couleurs, l’emplacement de la légende et toutes vos personnalisation stylistiques sont désormais appliqués à votre graphique.

Précautions : L’application d’un modèle modifie la mise en forme de votre graphique sans altérer les données sous-jacentes. Toutefois, certains détails de mise en forme peuvent ne pas être transférés parfaitement—en particulier si le modèle a été créé à partir d’un autre type de graphique. Nous vous recommandons de vérifier attentivement le résultat et d’ajuster manuellement les éléments mineurs si nécessaire.

Si l’onglet « Modèles » ne s’affiche pas ou si vous rencontrez des erreurs en sélectionnant votre modèle, vérifiez que votre version d’Excel prend en charge les modèles de graphiques et que le fichier .crtx est bien accessible depuis votre profil utilisateur.

Contrairement aux graphiques, Excel ne propose pas de méthode directe pour appliquer un modèle complet de classeur à un fichier déjà existant : les modèles (.xltx, .xltm) sont conçus pour être utilisés uniquement lors de la création d’un nouveau classeur. Toutefois, vous pouvez facilement transférer la conception, la structure et le contenu type d’un classeur modèle vers votre fichier existant en y copiant ses feuilles de calcul. Cette approche s’avère particulièrement pratique pour mettre à jour des feuilles de style de rapport, des formulaires budgétaires ou des documents standards de l’entreprise dans des fichiers hérités.

Voici comment ajouter efficacement le contenu du modèle à votre Classeur actuel :

1. Ouvrez le classeur existant que vous souhaitez mettre à jour à l’aide du contenu de votre modèle préféré.

2. Ensuite, ouvrez un nouveau classeur basé sur le modèle :

• Pour Excel 2007 ou 2010 : cliquez sur Fichier > Nouveau > Mes modèles. Dans la boîte de dialogue « Nouveau », choisissez le modèle souhaité, puis cliquez sur OK.
• Pour Excel 2013 et les versions ultérieures : accédez à Fichier > Nouveau > Personnel, puis sélectionnez votre modèle enregistré.

Astuce : si votre modèle n’apparaît pas dans la liste, assurez-vous qu’il a été enregistré avec l’extension correcte (.xltx) et placé dans votre dossier de modèles personnalisés.

3. Dans le nouveau classeur créé à partir du modèle, repérez la (les) feuille(s) de calcul contenant le contenu du modèle que vous souhaitez utiliser. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille, puis sélectionnez Déplacer ou copier.

4. Dans la boîte de dialogue Déplacer ou copier, sélectionnez le classeur cible que vous souhaitez mettre à jour (votre fichier d’origine) dans la liste déroulante Vers le classeur. Cochez l’option Créer une copie, puis cliquez sur OK.

La (les) feuille(s) de calcul sélectionnée(s) est (sont) désormais insérée(s) dans votre classeur existant, en conservant tous les styles, formules et mises en forme définis dans le modèle.

5. Enregistrez votre classeur mis à jour pour rendre les modifications permanentes, puis fermez le classeur temporaire créé à partir du modèle — aucun enregistrement n’est requis, sauf si vous souhaitez conserver les modifications apportées à la copie du modèle.

Remarque : seul le contenu des feuilles de calcul est transféré — les propriétés du document et les fonctionnalités au niveau du classeur issues du modèle (telles que les macros ou les composants XML personnalisés) ne sont pas transférées automatiquement. Vérifiez attentivement le contenu fusionné afin d’éviter toute incompatibilité ou duplication, en particulier lorsque vous copiez des feuilles vers un classeur contenant des noms ou des structures de feuilles similaires.