Comment utiliser NB.SI sur des données ou listes filtrées avec des critères sous Excel ?

Dans cet article, je prendrai le tableau suivant comme exemple, où j’ai filtré Julie et Nicole dans la colonne « Vendeur ».

Cette méthode vous guide pas à pas pour ajouter une colonne auxiliaire supplémentaire, après quoi vous pourrez utiliser la fonction NB.SI.ENS afin de compter les données filtrées dans Excel. ()Remarque : cette méthode nécessite que votre tableau d’origine soit déjà filtré avant de suivre les étapes ci-dessous.)

1. Repérez une cellule vide à côté de votre tableau filtré d’origine, par exemple la cellule G2, saisissez =SI(B2=«Poire»,1,""), puis faites glisser la poignée de recopie jusqu’à la plage souhaitée. ()Remarque : Dans la formule =SI(B2=«Poire»,1,""), B2 est la cellule que vous souhaitez évaluer, et « Poire » correspond au critère utilisé pour le comptage.)

Une colonne auxiliaire apparaît désormais à côté de votre tableau filtré d’origine. La valeur « 1 » indique qu’il s’agit d’une poire dans la colonne B, tandis qu’une cellule vide signifie que ce n’est pas une poire.

2. Sélectionnez une cellule vide et saisissez la formule =COUNTIFS(B2:B18,«Pear»,G2:G18,"1"), puis appuyez sur la touche Entrée. ()Remarque : Dans la formule =COUNTIFS(B2:B18,«Pear»,G2:G18,"1"), les plages B2:B18 et G2:G18 sont celles que vous comptez, et « Poire » ainsi que « 1 » sont les critères utilisés pour le décompte.)

Vous obtenez désormais immédiatement le nombre de résultats. Veuillez noter que ce nombre ne changera pas si vous désactivez le filtre ou modifiez les critères de filtrage.

Additionner/Compter/Moyenner uniquement les cellules visibles dans un Plage limitée, en ignorant les cellules/lignes/colonnes masquées ou filtrées

Les fonctions classiques SOMME, NB et MOYENNE prennent en compte toutes les cellules de la plage spécifiée, qu’elles soient masquées ou filtrées ou non. La fonction SOUS.TOTAL, quant à elle, permet d’additionner, de compter ou de calculer une moyenne tout en ignorant les lignes masquées. Cependant, les fonctions Kutools pour Excel SOMME.VISIBLE, NB.VISIBLE et MOYENNE.VISIBLE vous permettent de calculer facilement la plage spécifiée en ignorant toutes les cellules, lignes ou colonnes masquées.

Si vous souhaitez que le nombre de résultats s’adapte automatiquement aux modifications apportées au filtre, utilisez la fonction SOMMEPROD dans Excel comme suit :
Dans une cellule vide, saisissez la formule =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH(«Pear»,B2:B18))+0), puis appuyez sur la touche Entrée.

Remarques :
(1) Dans la formule ci-dessus, B2:B18 est la plage que vous comptez, et « Poire » est le critère utilisé pour le décompte.
(2) Le résultat changera dès que vous désactiverez le filtre ou modifierez les critères de filtrage.

Scinder facilement une plage en plusieurs feuilles selon des critères présents dans une colonne sous Excel

Comparées à des formules matricielles complexes, il est souvent bien plus simple d’enregistrer tous les enregistrements filtrés dans une nouvelle feuille de calcul, puis d’appliquer la fonction NB pour compter la plage de données ou la liste filtrée.

L’utilitaire Kutools pour Excel propose la fonction Diviser les données, qui permet aux utilisateurs d’Excel de scinder facilement une plage en plusieurs feuilles de calcul selon des critères présents dans une colonne de la plage d’origine.

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