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Comment entrer ou afficher du texte ou un message si les cellules sont vides dans Excel ?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-27

Parfois, il y a des cellules vides dans votre feuille de calcul. Vous pourriez vouloir indiquer à vous-même ou aux lecteurs ces cellules vides en affichant du texte ou des messages dedans. Il est facile de trouver une cellule vide et d'y entrer le texte à afficher, mais que faire s'il y a plusieurs cellules vides ? Dans cet article, je vais présenter plusieurs façons d'entrer ou d'afficher un texte/message si les cellules sont vides dans Excel.


Entrer ou afficher du texte si les cellules sont vides avec la commande Atteindre spécial

Cette méthode montrera comment trouver et sélectionner toutes les cellules vides dans une plage spécifique, puis entrer rapidement un texte spécifique dans ces cellules en lot.

1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous entrerez ou afficherez du texte si les cellules sont vides.

2. Cliquez sur Accueil > Rechercher et sélectionner > Atteindre spécial.
click Go to Special feature from Home tab

3. Dans la boîte de dialogue Atteindre spécial qui s'ouvre, cochez uniquement l'option Vides et cliquez sur le bouton OK .
check the Blanks option in the dialog box

Maintenant, toutes les cellules vides dans la plage spécifique sont sélectionnées en une seule fois.

4. Tapez le texte que vous souhaitez afficher dans la cellule vide, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Entrée.

Ensuite, toutes les cellules vides dans la plage spécifique affichent le texte spécifique.


Entrer ou afficher du texte si les cellules sont vides avec Kutools pour Excel

Si vous avez installé Kutools pour Excel, vous pouvez appliquer sa fonction Remplir les cellules vides pour entrer ou afficher du texte si les cellules sont vides dans une plage spécifique dans Excel.

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1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez entrer ou afficher du texte si les cellules sont vides.

2. Cliquez sur Kutools > Outils d'insertion > Remplir les cellules vides.
click Fill Blank Cells feature and set the options in the dialog box

3. Dans la boîte de dialogue Remplir les cellules vides qui apparaît, cochez l'option Valeur fixe, dans la zone Valeur de remplissage entrez le texte spécifique que vous souhaitez afficher dans les cellules vides, et cliquez sur le bouton Ok . Voir la capture d'écran ci-dessus :

Ensuite, toutes les cellules vides dans la plage spécifique affichent immédiatement le texte/message spécifique.

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Entrer ou afficher du texte si les cellules sont vides avec la fonction SI

Si vous pouvez copier la plage spécifique à un autre endroit dans Excel, nous pouvons appliquer la fonction SI pour entrer ou afficher du texte si les cellules sont vides dans la plage spécifique facilement.

Sélectionnez une cellule vide, entrez la formule =SI(A1="";"AUCUNE DONNÉE";A1)et faites glisser la poignée de recopie vers la plage dont vous avez besoin. Voir la capture d'écran suivante :
Remarque : Dans la formule =SI(A1="";"AUCUNE DONNÉE";A1)A1 est la première cellule de votre plage d'origine, et "AUCUNE DONNÉE" est le texte spécifique/message que vous souhaitez afficher dans les cellules vides.
display text if cells are blank with a formula


Démo

 

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