Comment entrer / afficher du texte ou un message si les cellules sont vides dans Excel?
Parfois, il y a des cellules vides dans votre feuille de calcul. Vous voudrez peut-être vous indiquer vous-même ou indiquer aux lecteurs de ces cellules vides avec affichage du texte ou des messages. Il est facile de trouver une cellule vide et d'y entrer du texte, mais que se passe-t-il si plusieurs cellules vides? Dans cet article, je présenterai plusieurs façons de saisir ou d'afficher du texte / message si les cellules sont vides dans Excel.
- Entrez ou affichez du texte si les cellules sont vides avec la commande Aller à spécial
- Entrez ou affichez du texte si les cellules sont vides avec la fonction IF
- Saisir ou afficher du texte si les cellules sont vides avec Kutools for Excel
Entrez ou affichez du texte si les cellules sont vides avec la commande Aller à spécial
Cette méthode montrera comment trouver et sélectionner toutes les cellules vides dans une plage spécifique, puis entrer par lots un texte spécifique dans ces cellules rapidement.
1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous allez saisir ou afficher du texte si les cellules sont vides.
2. Clique le Accueil > Rechercher et sélectionner > Aller à Spécial.
3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Go To Special, cochez uniquement la case Blanks option, et cliquez sur le OK .
Désormais, toutes les cellules vides de la plage spécifique sont sélectionnées en même temps.
4. Tapez le texte que vous souhaitez afficher dans une cellule vide, puis appuyez sur la touche Ctrl + Entrer touches simultanément.
Ensuite, toutes les cellules vides de la plage spécifique affichent le texte spécifique.
Remplissez facilement les cellules vides avec des valeurs au-dessus / en dessous / à droite / à gauche dans Excel
Kutools for Excel's Remplir les cellules vides L'utilitaire peut aider les utilisateurs d'Excel à remplir facilement toutes les cellules vides avec des valeurs au-dessus / en dessous / à droite / à gauche dans une plage spécifiée. Cet utilitaire prend également en charge le remplissage de cellules vides avec une chaîne de texte ou un nombre fixe.
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Entrez ou affichez du texte si les cellules sont vides avec la fonction IF
Si vous pouvez copier la plage spécifique à un autre endroit dans Excel, nous pouvons appliquer la fonction IF pour saisir ou afficher du texte si les cellules sont vides dans la plage spécifique facilement.
Sélectionnez une cellule vide, entrez la formule = SI (A1 = "", "PAS DE DONNÉES", A1), puis faites glisser la poignée de remplissage vers la plage dont vous avez besoin. Voir la capture d'écran suivante:
Remarque: Dans la formule de = SI (A1 = "", "PAS DE DONNÉES", A1), A1 est la première cellule de votre plage d'origine et "NO DATA" est le texte / message spécifique que vous souhaitez afficher dans des cellules vides.
Saisir ou afficher du texte si les cellules sont vides avec Kutools for Excel
Si vous avez Kutools for Excel installé, vous pouvez appliquer son Remplir les cellules vides fonctionnalité pour saisir ou afficher du texte si les cellules sont vides dans une plage spécifique dans Excel.
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1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez saisir ou afficher du texte si les cellules sont vides.
2. Clique le Kutools > Insérer des outils > Remplir les cellules vides.
3. Dans la boîte de dialogue contextuelle Remplir les cellules vides, cochez la case Valeur fixe option, dans le Valeur remplie entrez le texte spécifique que vous souhaitez afficher dans des cellules vides, puis cliquez sur le Ok bouton. Voir la capture d'écran ci-dessus:
Ensuite, toutes les cellules vides dans la plage spécifique affichent le texte / message spécifique à la fois.
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