Comment utiliser la fonction SI avec ET, OU et NON dans Excel ?

La fonction SI d'Excel est un témoignage de la puissance et de la polyvalence des opérations logiques dans la gestion des données. L'essence de la fonction SI réside dans sa capacité à évaluer des conditions et à renvoyer des résultats spécifiques basés sur ces évaluations. Elle fonctionne selon une logique fondamentale :

Lorsqu'elle est combinée avec des opérateurs logiques tels que ET, OU et NON, les capacités de la fonction SI s'étendent considérablement. Le pouvoir de cette combinaison réside dans leur capacité à traiter plusieurs conditions simultanément, fournissant des résultats qui peuvent s'adapter à des scénarios variés et complexes. Dans ce tutoriel, nous explorerons comment tirer parti efficacement de ces fonctions puissantes dans Excel pour ouvrir de nouvelles dimensions d'analyse de données et améliorer votre processus de prise de décision. Plongeons et découvrons les applications pratiques de ces formidables fonctions Excel !

• Formule SI ET (Toutes les conditions vraies)
• Formule SI OU (N'importe quelle condition vraie)
• Formule SI NON (Inverse la condition)

• Si votre condition est remplie, alors calculez
• Déclarations ET, OU et NON sensibles à la casse
• Intégration de SI avec des déclarations imbriquées ET, OU, NON
• Fonctions SI imbriquées avec ET, OU, NON

Formule SI ET

Pour évaluer plusieurs conditions et obtenir un résultat spécifique lorsque toutes les conditions sont remplies (VRAI), et un résultat différent lorsqu'une condition n'est pas remplie (FAUX), vous pouvez incorporer la fonction ET dans le test logique de l'instruction SI. La structure pour cela est :

Par exemple, imaginez que vous êtes enseignant et analysez les notes des étudiants. Vous voulez déterminer si un étudiant réussit en fonction de deux critères : « une note supérieure à 70 » ET « une présence supérieure à 80 % ».

1. Commencez par examiner les données du premier étudiant, avec sa note dans la cellule B2 et son taux de présence dans la cellule C2. Pour cet étudiant, appliquez la formule suivante dans D2 :

   =IF(AND(B2>70, C2>80%), "Pass", "Fail")

   Astuce : Cette formule vérifie si la note dans B2 est supérieure à 70 et si la présence dans C2 est supérieure à 80 %. Si les deux conditions sont remplies, elle renvoie « Réussite » ; sinon, elle renvoie « Échec ».
2. Faites glisser la formule vers le bas dans la colonne pour évaluer chaque note et taux de présence des étudiants.

   

Formule SI OU

Pour évaluer plusieurs conditions et renvoyer un résultat spécifique lorsque l'une des conditions est remplie (VRAI), et un résultat différent lorsque aucune des conditions n'est satisfaite (FAUX), la fonction OU peut être utilisée dans le test logique de l'instruction SI. La formule est structurée comme suit :

Par exemple, dans un contexte éducatif, considérez un critère plus flexible pour la réussite des étudiants. Ici, un étudiant est considéré comme ayant réussi s'il « obtient un score supérieur à 90 » OU « a un taux de présence supérieur à 95 % ».

1. Commencez par évaluer la performance du premier étudiant, avec son score dans la cellule B2 et son taux de présence dans la cellule C2. Appliquez la formule dans une cellule adjacente, comme D2, pour évaluer :

   =IF(OR(B2>90, C2>95%), "Pass", "Fail")

   Astuce : Cette formule vérifie si le score dans la cellule B2 est supérieur à 90 ou si le taux de présence dans la cellule C2 est supérieur à 95 %. Si l'une des conditions est remplie, elle renvoie « Réussite » ; sinon, « Échec ».
2. Copiez cette formule dans la colonne pour l'appliquer à chaque étudiant de votre liste, permettant une évaluation rapide de l'éligibilité de chaque étudiant à réussir en fonction de ces critères.

   

Formule SI NON

Pour évaluer une condition et renvoyer un résultat spécifique si la condition n'est PAS remplie (FAUX), et un résultat différent si la condition est remplie (VRAI), la fonction NON dans l'instruction SI est votre solution. La structure de cette formule est :

Pour un exemple pratique, considérez un scénario professionnel où les primes des employés sont déterminées en fonction de leur assiduité. Les employés sont éligibles à une prime s'ils « n'ont PAS été absents plus de 3 jours ».

1. Pour évaluer cela pour le premier employé, dont les jours d'absence sont dans la cellule B2, utilisez la formule :

   =IF(NOT(B2>3), "Eligible", "Not Eligible")

   Astuce : Cette formule vérifie le nombre de jours d'absence dans B2. S'il n'est PAS supérieur à 3, elle renvoie « Éligible » ; sinon, « Non éligible ».
2. Copiez cette formule dans la colonne pour l'appliquer à chaque employé.

   

Scénarios avancés avec SI et fonctions logiques

Dans cette section, nous explorerons l'utilisation complexe de la fonction SI d'Excel avec des opérateurs logiques comme ET, OU et NON. Cette section couvre tout, des évaluations sensibles à la casse aux instructions SI imbriquées, mettant en avant la polyvalence d'Excel dans l'analyse de données complexes.

Si votre condition est remplie, alors calculez

En plus de fournir des résultats prédéfinis, la fonction SI d'Excel, lorsqu'elle est combinée avec des opérateurs logiques comme ET, OU et NON, peut exécuter divers calculs basés sur le fait que les conditions définies soient vraies ou fausses. Ici, nous utiliserons la combinaison SI ET comme exemple pour montrer cette fonctionnalité.

Imaginez que vous gérez une équipe de vente et souhaitez calculer les primes. Vous décidez qu'un employé « reçoit un bonus de 10 % sur ses ventes » s'il « dépasse 100 $ de ventes » ET « a travaillé plus de 30 heures dans une semaine ».

1. Pour l'évaluation initiale, regardez les données d'Alice avec ses ventes dans la cellule B2 et les heures travaillées dans la cellule C2. Appliquez cette formule dans D2 :

   =IF(AND(B2>100, C2>30), B2*0.1, 0)

2. Étendez cette formule au reste de votre équipe en la copiant dans la colonne. Cette approche garantit que le bonus de chaque employé est calculé selon les mêmes critères.

   

Déclarations ET, OU et NON sensibles à la casse

Dans Excel, bien que les fonctions logiques comme ET, OU et NON soient généralement insensibles à la casse, il existe des scénarios où la sensibilité à la casse dans les données textuelles est cruciale. En intégrant la fonction EXACT avec ces opérateurs logiques, vous pouvez gérer efficacement de telles conditions sensibles à la casse. Dans cette section, nous démontrons l'utilisation des fonctions SI et OU avec une approche sensible à la casse comme exemple.

Imaginez un scénario de vente au détail où un produit est éligible à une promotion s'il « dépasse 100 $ de ventes » OU « son code correspond exactement à "ABC" dans une vérification sensible à la casse ».

1. Pour le premier produit listé dans la ligne 2, avec ses ventes dans la cellule B2 et son code produit dans la cellule C2, utilisez cette formule dans D2 :

   =IF(OR(B2>100, EXACT(C2,"ABC")), "Promotion Eligible", "Not Eligible")

   Astuce : Cette formule évalue si le chiffre des ventes dans B2 dépasse 100 $ ou si le code produit dans C2 est exactement « ABC ». Remplir l'une de ces conditions rend le produit éligible à la promotion ; ne pas remplir les deux le rend non éligible.
2. Répliquez cette formule dans toute la colonne pour tous les produits afin d'évaluer uniformément leur éligibilité à la promotion en fonction des ventes et des critères de code produit sensibles à la casse.

   

Intégration de SI avec des déclarations imbriquées ET, OU, NON

La fonction SI d'Excel, lorsqu'elle est imbriquée avec ET, OU et NON, offre une approche simplifiée pour gérer des conditions plus complexes. Cette section fournit un exemple montrant l'application de ces fonctions imbriquées dans un cadre de vente au détail.

Supposons que vous supervisiez une équipe responsable de diverses catégories de produits, et que vous souhaitiez déterminer leur éligibilité aux primes. Un employé est éligible à une prime s'il : « réalise des ventes supérieures à 100 $ », ET soit « travaille plus de 30 heures par semaine » OU « n'est PAS dans le département Électronique ».

1. Tout d'abord, évaluez les performances d'Anne, avec ses ventes dans la cellule B2, ses heures travaillées dans la cellule C2 et son département dans la cellule D2. La formule dans E2 serait :

   =IF(AND(B2>100, OR(C2>30, NOT(D2="Electronics"))), "Eligible", "Not Eligible")

   Astuce : Cette formule vérifie si Anne a réalisé des ventes dépassant 100 $ et travaille soit plus de 30 heures, soit ne travaille pas dans le département Électronique. Si elle remplit ces critères, elle est jugée « Éligible » ; sinon, « Non éligible ».
2. Copiez cette formule dans la colonne pour chaque employé afin d'évaluer uniformément l'éligibilité aux primes, en tenant compte de leurs ventes, heures travaillées et département.

   

Fonctions SI imbriquées avec ET, OU, NON

Lorsque votre analyse de données implique plusieurs vérifications conditionnelles, les fonctions SI imbriquées dans Excel offrent une solution puissante. Cette méthode consiste à construire des instructions SI distinctes pour différentes conditions, y compris la logique ET, OU et NON, puis à les intégrer dans une seule formule simplifiée.

Considérez un lieu de travail où la performance des employés est classée comme « Excellente », « Bonne », ou « Moyenne » en fonction des ventes, des heures travaillées et du respect des politiques :

• « Excellente » pour des ventes supérieures à 150 $ ET plus de 35 heures travaillées.
• Sinon, « Bonne » pour des ventes supérieures à 100 $ OU violation de politique NON supérieure à 1.
• « Moyenne » si aucune de ces conditions n'est remplie.

Pour évaluer la performance de chaque employé selon les conditions ci-dessus, procédez comme suit :

1. Commencez par l'évaluation d'Anne, dont les ventes sont dans la cellule B2, les heures travaillées dans la cellule C2 et les violations de politique dans la cellule D2. La formule SI imbriquée dans E2 est :

   =IF(AND(B2>150, C2>35), "Excellent", IF(OR(B2>100, NOT(D2>1)), "Good", "Fair"))

   Astuce : Cette formule vérifie d'abord si les ventes et les heures d'Anne remplissent les critères pour « Excellente ». Sinon, elle évalue si elle qualifie pour « Bonne ». Si aucune des conditions n'est remplie, elle est classée comme « Moyenne ».
2. Étendez cette formule SI imbriquée à chaque employé pour évaluer systématiquement leur performance selon plusieurs critères.

   

Utilisation de SI avec ET OU NON : Questions fréquemment posées

Cette section vise à répondre aux questions fréquemment posées concernant l'utilisation de SI avec ET, OU et NON dans Microsoft Excel.

Combien de conditions les fonctions ET, OU et NON peuvent-elles supporter ?

• Les fonctions ET et OU peuvent supporter jusqu'à 255 conditions individuelles. Cependant, il est conseillé d'en utiliser seulement quelques-unes pour éviter des formules trop complexes qui sont difficiles à maintenir.
• La fonction NON ne prend qu'une seule condition.

Puis-je utiliser des opérateurs comme <, >, = dans ces fonctions ?

Certainement, dans les fonctions ET, OU et NON d'Excel, vous pouvez utiliser des opérateurs comme inférieur à (<), supérieur à (>), égal à (=), supérieur ou égal à (>=), et plus encore pour établir des conditions.

Pourquoi une erreur #VALEUR survient-elle dans ces fonctions ?

Une erreur #VALEUR dans les fonctions ET, OU et NON d'Excel survient souvent si la formule ne satisfait aucune condition spécifiée ou s'il y a un problème dans la manière dont la formule est structurée. Cela indique qu'Excel est incapable d'interpréter correctement l'entrée ou les conditions dans la formule.

Ci-dessus se trouve tout le contenu pertinent lié à l'utilisation de SI avec les fonctions ET, OU et NON dans Excel. J'espère que vous trouvez ce tutoriel utile. Si vous souhaitez explorer davantage d'astuces et de conseils Excel, veuillez cliquer ici pour accéder à notre vaste collection de plus de milliers de tutoriels.