Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Se connecter  \/ 
x
or
x
S’enregistrer  \/ 
x

or

Comment empêcher l'enregistrement si une cellule spécifique est vide dans Excel?

Par exemple, vous avez conçu un formulaire dans une feuille de calcul et le partagez avec vos collègues. Vous espérez que vos collègues remplissent leurs noms dans la cellule spécifique pour indiquer qui a saisi ce formulaire, sinon les empêcher de sauvegarder le formulaire, comment pourriez-vous faire? Ici, je vais présenter une macro VBA pour éviter d'enregistrer un classeur si la cellule spécifique est vide dans Excel.

Onglet Office Activez la modification et la navigation par onglets dans Office et simplifiez considérablement votre travail ...
Kutools for Excel résout la plupart de vos problèmes et augmente votre productivité de 80%
  • Réutiliser n'importe quoi: Ajoutez les formules, les graphiques et tout autre élément les plus utilisés ou les plus complexes à vos favoris et réutilisez-les rapidement à l'avenir.
  • Plus de 20 fonctionnalités de texte: Extraire le numéro de la chaîne de texte; Extraire ou supprimer une partie des textes; Convertissez les nombres et les devises en mots anglais.
  • Outils de fusion: Plusieurs classeurs et feuilles en un seul; Fusionner plusieurs cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Fusionner les lignes en double et la somme.
  • Outils de fractionnement: Diviser les données en plusieurs feuilles en fonction de la valeur; Un classeur vers plusieurs fichiers Excel, PDF ou CSV; Une colonne à plusieurs colonnes.
  • Coller sauter Lignes cachées / filtrées; Compte et somme par couleur d'arrière-plan; Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires en masse.
  • Super filtre: Créez des schémas de filtres avancés et appliquez-les à toutes les feuilles; Trier par semaine, jour, fréquence et plus encore; Filtrez par gras, formules, commentaire ...
  • Plus de 300 fonctionnalités puissantes; Fonctionne avec Office 2007-2019 et 365; Prend en charge toutes les langues; Déploiement facile dans votre entreprise ou organisation.

flèche bleue bulle droiteEmpêcher l'enregistrement si une cellule spécifique est vide dans Excel

Pour éviter d'enregistrer le classeur actuel si la cellule spécifique est vide dans Excel, vous pouvez appliquer facilement la macro VBA suivante.

Étape 1: Ouvrez la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications en appuyant sur le bouton autre + F11 clés en attendant.

Étape 2: dans l'Explorateur de projets, développez le VBAProject (nom de votre classeur.xlsm) Objets Microsoft Excel, puis double-cliquez sur le Ce classeur. Voir la capture d'écran à gauche:

Étape 3: Dans la fenêtre d'ouverture de ThisWorkbook, collez la macro VBA suivante:

Macro VBA: empêcher l'enregistrement si une cellule spécifique est vide

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
If Application.Sheets("TEST").Range("A1").Value = "" Then
Cancel = True
MsgBox "Save cancelled"
End If
End Sub
Remarque: Dans le code VBA, le "TEST" est le nom de la feuille de calcul spécifique et le "A1"est la cellule spécifique, et vous pouvez les modifier selon vos besoins.

Maintenant, si la cellule spécifique est vide dans le classeur actuel, lorsque vous l'enregistrez, une boîte de dialogue d'avertissement apparaît et vous indique "Enregistrer annulé". Voir la capture d'écran suivante:

flèche bleue bulle droiteArticles Relatifs

Les meilleurs outils de productivité de bureau

Kutools for Excel résout la plupart de vos problèmes et augmente votre productivité de 80%

  • Réutilisation: Insérer rapidement formules complexes, graphiques et tout ce que vous avez utilisé auparavant; Crypter les cellules avec mot de passe; Créer une liste de diffusion et envoyer des e-mails ...
  • Barre Super Formula (modifiez facilement plusieurs lignes de texte et de formule); Disposition de lecture (lire et modifier facilement un grand nombre de cellules); Coller dans la plage filtrée...
  • Fusionner les cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Contenu des cellules divisées; Combiner des lignes / colonnes en double... Empêcher les cellules en double; Comparer les gammes...
  • Sélectionnez Dupliquer ou Unique Lignes; Sélectionnez les lignes vides (toutes les cellules sont vides); Super Find et Fuzzy Find dans de nombreux classeurs; Sélection aléatoire ...
  • Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des puces, Cases à cocher et plus encore ...
  • Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre le contenu et les commentaires des cellules...
  • Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial par gras, italique ...
  • Combiner des classeurs et des feuilles de travail; Fusionner les tableaux en fonction des colonnes clés; Diviser les données en plusieurs feuilles; Conversion par lots xls, xlsx et PDF...
  • Plus de 300 fonctionnalités puissantes. Prend en charge Office / Excel 2007-2019 et 365. Prend en charge toutes les langues. Déploiement facile dans votre entreprise ou organisation. Essai gratuit de 30 jours. Garantie de remboursement de 60 jours.
onglet kte 201905

Office Tab apporte une interface à onglets à Office et simplifie considérablement votre travail

  • Activer l'édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
  • Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
  • Augmente votre productivité de 50% et réduit des centaines de clics de souris chaque jour!
bas de cabine
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Aditya · 4 months ago
    This is not working, it states save cancelled but still ends up saving the workbook
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 4 months ago
      Note: In the VBA code, the "TEST" is the specific worksheet name, and the "A1" is the specific cell, and you can change them as you need.

      For example, your sheet is named as "Sheet1", and the specified cell is B2, you need to change the sheet name and cell address in the VBA code before running it
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Happy · 9 months ago
    I tried above formula which works. May i know is there any formula can force user to fill in before they can save? As i set the pull down menu "Please select", "Yes" or "No" for them to select. But they always forgot to select that field and remain "Please select". If i add this VBA code only apply cell is blank. Much appreciate you can advise. Thank you
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 9 months ago
      Hi Happy,
      Just replace the empty value “Sheets("TEST").Range("A1").Value = ""” to the specified text “Sheets("TEST").Range("A1").Value = "Please select"”
      And the whole code will be changed as below:

      Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) If Application.Sheets("TEST").Range("A1").Value = "Please select" Then Cancel = True MsgBox "Save cancelled" End If End Sub


  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Happy · 9 months ago
    Hi, I tried above formula which works. May i know is there any formula can force user to fill in before they can save? As i set the pull down menu "Please select", "Yes" or "No" for them to select. But they always forgot to select that field and remain "Please select". If i add this VBA code only apply cell is blank. Much appreciate you can advise. Thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Am1n · 9 months ago
    Hi
    I have a VBA code that sorts and filters data from one excel table and save 48 different reports on my desktop. but based on those filters, some generated reports have only 1 row (headers) and no data. How can I add some VBA code to my file that prevents to save files that has just one row (header) and no data?
    Thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Amin · 9 months ago
    Hi
    I have a VBA code that sorts and filters data from one excel table and save 48 different reports on my desktop. but based on those filters, some generated reports have only 1 row (headers) and no data. How can I add some VBA code to my file that prevents to save files that has just one row (header) and no data?
    Thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamin · 1 years ago
    good afternoon, I used the code above and it worked perfectly. my question is what should the code look like if I want to test on 2 cells? I am quite desperate. thanking you I advance for your assistance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Yzelle · 1 years ago
    I have a very big spreadsheet that contains a lot of info.
    Can someone please help me with a code to copy into VBA - I want it to be that if Cell C2-C1000+ have any info in them then cell O2-O1000+ and P2-P1000+ requires user input - however if a cell in Column C is empty then the cell in Column O & P can be empty as well. (for example) if cell C3 doesn't have any data input then cell O3-P3 can be empty.

    Thank you :)
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 1 years ago
      Hi Yzelle,
      Please remember to place below code into “ThisWorkbook” script window, and rename the worksheet name “Test” in the below code based on your condition.

      Dim xIRg As Range
      Dim xSRg As Range
      Dim xBol As Boolean
      Dim xInt As Integer
      Dim xStr As String
      If ActiveSheet.Name = "Test" Then
      Set xRg = Range("C:C")
      Set xRRg = Intersect(xRg.Worksheet.UsedRange, xRg)
      xBol = False
      On Error Resume Next
      For xInt = 1 To xRRg.Count
      Set xIRg = xRRg.Item(xInt)
      If xIRg.Value2 <> "" Then
      Set xSRg = Nothing
      If (Range("O" & xIRg.Row) = "") Or (Range("P" & xIRg.Row) = "") Then
      xBol = True
      Exit For
      End If
      End If
      Next
      If xBol Then
      Cancel = True
      MsgBox "Save cancelled"
      End If
      End If
      End Sub
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Fatos Gaxha · 2 months ago
        Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

        With Sheets("Sheet1")
        If WorksheetFunction.CountA(.Range("A1:A4")) <> WorksheetFunction.CountA(.Range("B1:C4")) / 2 Then
        Cancel = True
        MsgBox "Please enter a values in columns B and C", vbCritical, "Error!"
        End If
        End With

        End Sub


        Just change the range from a to c, and from b to o and p
        hope it will help
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Fatos Gaxha · 2 months ago
        Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

        With Sheets("Sheet1")
        If WorksheetFunction.CountA(.Range("A1:A4")) <> WorksheetFunction.CountA(.Range("B1:C4")) / 2 Then
        Cancel = True
        MsgBox "Please enter a values in columns B and C", vbCritical, "Error!"
        End If
        End With

        End Sub


        Just change the range from a to c, and from b to o and p
        hope it will help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    andrewgonzales048@gmail.com · 1 years ago
    This is really great. Do you know what I can do to make this work for a range of sheets and a number of cells? Also, these cells cannot always be the same, as there are sheets generated in this specific workbook which may not have the same cell needing to be filled each time. The cells will always be in the same column, just above the page border which is also generated. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mhoferica@gmail.com · 2 years ago
    Hi, very useful. BUT there is a problem when I use it for files on the sharepoint. The changes are not saved but a new version is created that is displayed when reopening which is quite confusing. Is it possible to disable these new versions ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Wkai · 2 years ago
    Hi i want to ask if it is from A2 to U2. what should i write?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 1 years ago
      Hi Wkai,
      Try this VBA code:
      (This VBA code will detect Range A2:E5 in the Sheet “Test”, and cancel saving if there are blank cells existing in the range.)

      Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
      Dim xWSName As String
      Dim xRgAddress As String
      Dim xRg As Range
      Dim xWs As Worksheet
      Dim xFNRg As Range
      xWSName = "TEST"
      xRgAddress = "A2:E5"
      Set xWs = Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Item(xWSName)
      Set xRg = xWs.Range(xRgAddress)
      Set xFNRg = Nothing
      On Error Resume Next
      Set xFNRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeBlanks, 23)
      If Not TypeName(xFNRg.count) = "Nothing" Then
      Cancel = True
      MsgBox "Save cancelled"
      End If
      End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    edusuro · 3 years ago
    hi - this was super helpful... Just had one question, how do I save the file without a value in that field? As I try to save, the VBA code will pop the "Save Cancelled" message which is the intended response, however, need to save once without a value to create the form to be reused.

    Thanks!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi Eduardo,
      What about typing a space in the specified cell to pretend to a blank cell? Please remind to remove the space in future!