Comment empêcher l’enregistrement d’un fichier Excel si une cellule spécifique est vide ?

Imaginez avoir créé un formulaire dans Excel et l’avoir partagé avec vos collègues. Vous souhaitez qu’ils indiquent leur nom dans une cellule spécifique pour identifier clairement la personne ayant saisi les informations. Si cette cellule reste vide, vous voulez empêcher l’enregistrement du formulaire. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment utiliser une macro VBA pour bloquer l’enregistrement dès que la cellule désignée est vide dans Excel.

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Empêcher l’enregistrement si une cellule spécifique est vide dans Excel

Pour empêcher l’enregistrement du classeur actuel lorsque la cellule spécifiée est vide dans Excel, appliquez simplement la macro VBA suivante.

Étape 1 : Ouvrez la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications en appuyant simultanément sur les touches Alt + F11.

Étape 2 : Dans l’Explorateur de projets, développez VBAProject (Votre Nom du classeur.xlsm) et Microsoft Excel Objets, puis double-cliquez sur ThisWorkbook. Voir la capture d’écran :

Étape 3 : Dans la fenêtre ThisWorkbook qui s’ouvre, collez la macro VBA suivante :

Macro VBA : Empêcher l’enregistrement si une cellule spécifique est vide

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
'Update by ExtendOffice 20220907
Dim xFileName As String
Dim xStr As String
Dim xStrWSH As String
Dim xWSh As Worksheet
Dim xWShs As Sheets
Dim xWSh1 As Worksheet
Dim xWB As Workbook

xStrWSH = "xHidWSH_LJY"
On Error Resume Next
Set xWB = Application.ActiveWorkbook
Set xWShs = xWB.Worksheets
Set xWSh = xWShs.Item(xStrWSH)

If xWSh Is Nothing Then

  Set xWSh1 = xWShs.Add
  xWSh1.Name = xStrWSH
  xWSh1.Visible = xlSheetVeryHidden
  Cancel = False

Else

  If Trim(Application.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value) = "" Then
  Cancel = True
  MsgBox "Save cancelled"
  End If

End If

End Sub

Remarque :
1. À la 26e ligne du code VBA ci-dessus, le "Sheet1"correspond à la Nom de la feuille de calcul spécifique, et «A1» correspond à la cellule spécifique ; vous pouvez les adapter selon vos besoins.
2. Après avoir saisi le code VBA dans ThisWorkbookVous devez d’abord enregistrer le classeur, puis vous pourrez envoyer le fichier activé pour les macros à d’autres personnes.

Désormais, si une cellule spécifique est vide dans le classeur actuel, une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche au moment de l’enregistrement avec le message suivant : «Enregistrement annulé». Voir la capture d’écran ci-dessous :

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