Comment modifier l'intervalle de sauvegarde automatique dans Excel ?
Lorsque vous travaillez sur Excel, vos données sont précieuses, et des incidents inattendus tels que des pannes de courant, des plantages logiciels ou des redémarrages involontaires de l'ordinateur peuvent entraîner une perte de données. Heureusement, Excel est équipé d'une fonctionnalité de sauvegarde automatique (parfois appelée récupération automatique) qui enregistre automatiquement une version temporaire de votre classeur à intervalles réguliers. Par défaut, cet intervalle est fixé à 10 minutes. Cependant, si vous travaillez sur des fichiers critiques ou fréquemment mis à jour, vous pourriez vouloir réduire l'intervalle de sauvegarde automatique pour vous assurer que vos modifications sont enregistrées plus souvent. Ajuster ce paramètre peut aider à minimiser le risque de perte d'informations et vous offrir une tranquillité d'esprit lorsque vous travaillez sur des documents importants. Ce tutoriel vous montrera en détail comment modifier l'intervalle de sauvegarde automatique dans Excel pour mieux répondre à vos habitudes de travail et à vos besoins en matière de sécurité des données.
➤ Modifier l'intervalle de sauvegarde automatique dans Excel (Étape par étape)
➤ Ce qu'il faut savoir sur les paramètres de sauvegarde automatique
➤ Résolution des problèmes liés à la sauvegarde automatique
➤ Conseil supplémentaire : Enregistrez manuellement lorsque nécessaire
Modifier l'intervalle de sauvegarde automatique dans Excel
Excel permet aux utilisateurs de personnaliser facilement l'intervalle de sauvegarde automatique en fonction de leur flux de travail. Modifier ce paramètre peut aider à capturer les changements plus fréquemment ou, si vous préférez, à réduire la fréquence avec laquelle Excel enregistre des versions temporaires en arrière-plan, ce qui est utile si vous travaillez avec des fichiers volumineux ou rencontrez des problèmes de performance. Voici les étapes pour modifier l'intervalle de sauvegarde automatique en utilisant les options d'Excel :
1. Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet Fichier situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis sélectionnez Options en bas du menu. Cela ouvrira la boîte de dialogue Options d'Excel.
2. Dans la boîte de dialogue Options d'Excel, sélectionnez Enregistrer dans le menu de gauche. Dans la section Enregistrer les classeurs, vous verrez l'option intitulée Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les xx minutes. Entrez l'intervalle souhaité. Par exemple, vous pouvez le définir sur 2 ou 5 pour enregistrer automatiquement toutes les 2 ou 5 minutes.
- La valeur minimale est de 1 minute. Les intervalles courts (comme 1 à 2 minutes) offrent une meilleure protection mais peuvent légèrement ralentir les performances d'Excel avec des fichiers volumineux.
- Si vous préférez moins d'opérations en arrière-plan, vous pouvez augmenter l'intervalle.
- Ce paramètre s'applique globalement à tous les classeurs — pas besoin de le configurer à nouveau pour chaque fichier.
3. Après avoir entré votre intervalle préféré, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. Excel effectuera désormais la sauvegarde automatique en fonction de votre nouveau paramètre.
Ce qu'il faut savoir sur les paramètres de sauvegarde automatique
Réduire l'intervalle de sauvegarde automatique est particulièrement utile pour les utilisateurs qui mettent fréquemment à jour des feuilles de calcul, travaillent avec de grands ensembles de données ou collaborent dans des environnements partagés. Cela réduit considérablement le risque de perte de progression en cas d'interruptions.
Cependant, si vous constatez des ralentissements ou des baisses de performance pendant la sauvegarde automatique — surtout avec de grands classeurs —, vous voudrez peut-être expérimenter différents intervalles pour trouver le meilleur équilibre.
Résolution des problèmes liés à la sauvegarde automatique
- Assurez-vous que la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les xx minutes est activée.
- Vérifiez que vous disposez des autorisations d'écriture pour l'emplacement du dossier de récupération automatique.
Conseil supplémentaire : Enregistrez manuellement lorsque nécessaire
Bien que la sauvegarde automatique et la récupération automatique soient d'excellentes protections, elles ne remplacent pas un enregistrement actif de votre travail. Il est recommandé de régulièrement appuyer sur Ctrl + S, surtout avant d'apporter des modifications majeures ou de fermer un fichier.
Si vous avez besoin de récupérer des classeurs non enregistrés, consultez l'article lié ci-dessous pour connaître les options et les étapes de récupération.
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