Créer et utiliser un formulaire de saisie de données dans Excel
La saisie de données peut être une tâche fastidieuse et répétitive, mais Excel propose une solution efficace pour la rendre plus rapide et mieux organisée : le formulaire de saisie de données. Grâce à cette fonctionnalité, vous simplifiez la saisie, réduisez les erreurs et optimisez vos flux de travail, en particulier avec de grands jeux de données. Dans ce guide, nous vous expliquons pas à pas comment créer et utiliser un formulaire de saisie dans Excel, même sans aucune expérience préalable.
Créer et utiliser un formulaire de saisie de données dans Excel
Utilisez rapidement la fonction Formulaire de données de Kutools pour Excel
Créer et utiliser un formulaire de saisie de données dans Excel
Ajoutez l’outil Formulaire à Ruban
La fonction **Formulaire de données** n’est pas directement accessible dans l’interface par défaut d’Excel ; vous devez donc l’ajouter au ruban au préalable. Voici comment faire :
- Cliquez sur la petite flèche déroulante de la « barre d’outils Accès rapide », puis sélectionnez « Autres commandes » dans le menu contextuel.
- Dans la boîte de dialogue « Options Excel », effectuez les opérations suivantes :
- Sélectionnez « Toutes les commandes » dans le menu déroulant « Choisir les commandes à partir de ».
- Faites défiler la liste des commandes jusqu’à repérer « Formulaire… », puis cliquez dessus.
- Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour insérer « Formulaire » dans la liste des commandes de la barre d’outils Accès rapide, située à droite.
- Enfin, cliquez sur le bouton OK.
- Vous pouvez désormais voir l’icône « Formulaire » affichée dans la « barre d’outils Accès rapide », comme illustré ci-dessous :
Utilisez le formulaire de données
Une fois l’outil Formulaire ajouté, vous pouvez l’utiliser immédiatement pour saisir et gérer vos données.
- Préparez votre jeu de données en insérant des en-têtes de colonnes dans la première ligne, puis transformez ces données en tableau. Sélectionnez la plage de données, cliquez sur « Insertion » > « Tableau », puis sur « OK » dans la boîte de dialogue.
- Cliquez n’importe où dans votre tableau, puis sélectionnez le bouton « Formulaire » dans le Ruban.
- Un formulaire contextuel s’affiche, proposant des champs correspondant à vos en-têtes de colonnes. Cliquez sur le bouton « Nouveau » et renseignez les informations champ par champ.
- Une fois terminé, appuyez sur la touche « Entrée » ou cliquez de nouveau sur le bouton « Nouveau » pour enregistrer les données dans le tableau et afficher un formulaire vierge prêt à accueillir le prochain enregistrement.
- « Nouveau » : crée un nouvel enregistrement.
- « Supprimer » : supprime un enregistrement existant.
- « Restaurer » : rétablit les données d’origine d’une entrée existante, à condition que vous n’ayez pas encore cliqué sur « Nouveau » ni appuyé sur « Entrée ». Idéal pour annuler vos modifications en cours.
- « Rechercher préc. » : accède à l’enregistrement précédent du jeu de données.
- « Rechercher suiv. » : accède à l’enregistrement suivant du jeu de données.
- « Critères » : permet de filtrer et de rechercher des enregistrements spécifiques.
- « Fermer » : ferme le formulaire et vous ramène à la feuille de calcul.
Utilisez rapidement la fonction Formulaire de données de Kutools pour Excel
Simplifiez la saisie de données dans Excel avec la puissante fonction **Formulaire de données** de Kutools pour Excel ! Conçue pour être à la fois efficace et intuitive, elle vous permet de saisir, modifier et gérer vos données rapidement dans un format structuré, sans configuration complexe ni formules avancées.
- Cliquez sur la cellule sous laquelle vous souhaitez insérer des données, puis sélectionnez « Kutools » > « Affichage » > « Formulaire de données » pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante.
- Dans la boîte de dialogue « Formulaire de données », cliquez sur le bouton « Nouveau » et renseignez les informations champ par champ.
- Une fois terminé, cliquez sur le bouton « Appliquer » pour insérer le nouvel enregistrement juste sous la cellule sélectionnée. Voir la capture d’écran :
- « Nouveau » : crée un nouvel enregistrement.
- « Appliquer » : les nouvelles données saisies seront ajoutées au tableau, ou les modifications apportées dans le formulaire seront synchronisées avec le tableau d’origine.
- « Annuler la cellule » et « Annuler la ligne entière » restaurent les données d’origine d’une entrée existante, à condition que vous n’ayez pas encore cliqué sur « Nouveau » ni appuyé sur « Entrée ». Cette fonction s’avère particulièrement utile lors de la modification pour revenir facilement à la version précédente.
- « Enregistrement précédent », « Enregistrement suivant » : cliquez pour afficher les données de l’enregistrement précédent ou suivant.
- « Page précédente », « Page suivante » : cliquez pour afficher les données de la ligne dans la page précédente ou la page suivante de la feuille de calcul actuelle.
- « Supprimer » : supprime la ligne en cours.
- « Fermer » : quitte ou ferme la boîte de dialogue du formulaire de données.
Les formulaires de saisie simplifient la gestion des données, réduisent les erreurs et boostent votre productivité. En ajoutant l’outil Formulaire au ruban, vous accédez facilement aux fonctions intégrées d’Excel pour une saisie rapide et efficace. Pour une solution encore plus intuitive et performante, Kutools pour Excel propose une version améliorée du formulaire de données, conçue pour optimiser votre flux de travail. Choisissez l’approche qui vous convient le mieux et gérez vos données en toute simplicité ! Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel, notre site web propose des milliers de tutoriels.
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