Comment créer et insérer une entrée de texte automatique dans Excel ?

AuteurSiluvia Date de modification2024-10-12

Pour certains contenus que vous utilisez fréquemment dans Excel, vous pouvez avoir besoin de les enregistrer en tant que textes automatiques pour un usage ultérieur. Toutefois, Excel ne propose pas de méthode directe à cet effet : vous devez alors recourir à la fonction **Correction automatique** pour sauvegarder ces éléments récurrents. Dans cet article, nous vous expliquons précisément comment utiliser cette fonctionnalité afin d’enregistrer vos contenus fréquemment utilisés — et vous découvrirez également un véritable outil **Texte automatique** conçu spécialement pour Excel.

Utiliser la fonction Correction automatique pour enregistrer les contenus fréquemment utilisés dans Excel
Créer et insérer une entrée de texte automatique avec l’outil Texte automatique

Utiliser la fonction Correction automatique pour enregistrer les contenus fréquemment utilisés dans Excel

Dans cette section, découvrez comment utiliser la fonction Texte automatique dans Excel pour enregistrer vos contenus les plus fréquemment utilisés.

1. Dans Excel 2010 ou les versions ultérieures, cliquez sur Fichier > Options.

Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Excel. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Options Excel (Options), cliquez sur Relecture dans le volet gauche, puis sur le bouton Options de la correction automatique.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Options Excel

3. Dans la boîte de dialogue Correction automatique, sous l’onglet Correction automatique, procédez comme suit.

1). Dans la zone Remplacer, saisissez le mot ou symbole simple que vous souhaitez taper directement dans Excel ;

2). Dans la zone Remplacer par, saisissez le contenu complet qui doit remplacer le mot simple ;

3). Cliquez sur le bouton Ajouter.

4). Cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de la boîte de dialogue Correction automatique

4. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Options Excel (Options), cliquez sur le bouton OK.

5. Désormais, dès que vous saisissez le mot simple dans une cellule et appuyez sur Entrée, tout le contenu indiqué dans la zone « Remplacer par » ci-dessus s’affiche automatiquement dans la cellule.

Capture d’écran illustrant la fonction Correction automatique appliquée dans Excel, où le texte est remplacé automatiquement

Créer et insérer une entrée de texte automatique avec l’outil Texte automatique

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1. Activez l’utilitaire Texte automatique en cliquant sur Kutools > Insertion > Texte automatique. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de l’option Texte automatique située sous l’onglet Kutools du ruban

2. Sélectionnez dans la feuille de calcul l’élément que vous souhaitez transformer en texte automatique (par exemple une plage, un graphique, une formule, etc.), puis cliquez sur le bouton Ajouter le contenu sélectionné au texte automatique.

Capture d’écran du volet Texte automatique

Remarque : L’utilitaire Texte automatique de Kutools pour Excel vous permet de créer des graphiques, des cliparts, des formules et des images sous forme de texte automatique dans Excel.

3. Dans la boîte de dialogue Nouveau AutoTexte, attribuez un nom à la nouvelle entrée de texte automatique, choisissez un groupe de textes automatiques pour la localiser, puis cliquez sur le bouton Ajouter.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Nouveau texte automatique

4. L’entrée de texte automatique est désormais créée. Dans le volet Texte automatique, cliquez pour ouvrir le groupe de textes automatiques, puis sélectionnez simplement l’entrée souhaitée pour l’insérer dans la feuille de calcul.

Capture d’écran du volet Texte automatique, affichant les entrées de texte automatique disponibles prêtes à être utilisées

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