Comment créer et insérer une entrée de texte automatique dans Excel ?

Pour certains contenus que vous utilisez fréquemment dans Excel, vous pourriez avoir besoin de les enregistrer en tant que textes automatiques pour une utilisation future. Cependant, dans Excel, vous ne pouvez utiliser que la fonction Correction automatique pour enregistrer le contenu fréquemment utilisé, car il n'y a pas de raccourci pour y parvenir. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser la fonction Correction automatique pour enregistrer le contenu fréquemment utilisé. De plus, vous découvrirez un véritable outil de Texte automatique pour Excel.

Utilisez la fonction Correction automatique pour enregistrer le contenu fréquemment utilisé dans Excel
Créer et insérer une entrée de texte automatique avec l'outil Texte automatique

Utilisez la fonction Correction automatique pour enregistrer le contenu fréquemment utilisé dans Excel

Dans cette section, nous allons vous montrer comment utiliser la fonction Texte automatique dans Excel pour enregistrer le contenu fréquemment utilisé.

1. Dans Excel 2010 ou les versions ultérieures, veuillez cliquer sur Fichier > Options.

Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office > Options Excel. Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Options Excel (Options), cliquez sur Vérification dans la barre de gauche, puis sur le bouton Options de correction automatique.

3. Dans la boîte de dialogue Correction automatique, sous l'onglet Correction automatique, veuillez procéder comme suit.

4. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Options Excel (Options), cliquez sur le bouton OK.

5. Désormais, lorsque vous tapez le contenu simple dans la cellule et appuyez sur la touche Entrée, tout le contenu que vous avez saisi dans la zone Avec ci-dessus se remplira automatiquement dans la cellule.

Créer et insérer une entrée de texte automatique avec l'outil Texte automatique

Pour ajouter facilement des plages, des formules, des graphiques, des images et des cliparts en tant que texte automatique, voici l'utilitaire Texte automatique de Kutools pour Excel. Vous pouvez facilement enregistrer le contenu sélectionné en tant que texte automatique, puis l'insérer dans Excel en un seul clic.

1. Veuillez activer l'utilitaire Texte automatique en cliquant sur Kutools > Insérer > Texte automatique. Voir capture d'écran :

2. Sélectionnez ce que vous souhaitez créer en tant que texte automatique dans la feuille de calcul, par exemple, la plage, le graphique, la formule, etc., puis cliquez sur le bouton Ajouter le contenu sélectionné au texte automatique.

Remarque : L'utilitaire Texte automatique de Kutools pour Excel vous permet de créer des graphiques, des cliparts, des formules et des images en tant que texte automatique dans Excel.

3. Dans la boîte de dialogue Nouveau texte automatique, nommez la nouvelle entrée de texte automatique, sélectionnez un groupe de texte automatique pour le localiser, puis cliquez sur le bouton Ajouter.

4. Maintenant que l'entrée de texte automatique est créée, dans le volet Texte automatique, cliquez pour ouvrir le groupe de texte automatique, puis cliquez simplement sur l'entrée de texte automatique pour l'insérer dans la feuille de calcul.