6 Méthodes simples pour récupérer des fichiers non enregistrés Fichiers Excel

Avez-vous déjà perdu des heures de travail dans un document Excel à cause d’un plantage ou d’une fermeture accidentelle ? Ne vous inquiétez plus ! Dans ce guide, découvrez comment récupérer rapidement vos fichiers Excel non enregistrés et revenir facilement à des versions antérieures, quels que soient vos outils — d’Excel 2010 à Excel 365. Apprenez également les meilleures pratiques pour sauvegarder votre travail, en local ou dans le cloud, et restaurez sans effort des fichiers écrasés afin de retrouver tout votre contenu en toute sérénité.

Configurer la récupération automatique

Nombre de caractères

• En utilisant le volet Récupération de documents
• En ouvrant « Récupérer les classeurs non enregistrés »

Récupérer des fichiers écrasés

• En utilisant les versions disponibles dans les informations du fichier
• En utilisant la fonction Instantané de Kutools pour Excel

Créez toujours une sauvegarde de vos fichiers

Activez la fonctionnalité Enregistrement automatique dans Excel 365

Configurer la récupération automatique

Qu’est-ce que la récupération automatique ?

La récupération automatique est une fonctionnalité de Microsoft Excel qui enregistre votre classeur à intervalles réguliers, vous permettant ainsi de récupérer votre travail jusqu’au dernier point d’enregistrement en cas de plantage de l’application ou de panne système. Véritable filet de sécurité face aux interruptions imprévues, elle constitue une fonctionnalité essentielle pour protéger vos données.

Configurer la récupération automatique

Pour activer et personnaliser les paramètres de récupération automatique dans Excel, procédez comme suit :

Ouvrir les options Excel : cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Options en bas de la barre latérale.

Accéder aux paramètres d’enregistrement : Dans la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnez Enregistrer dans le menu situé à gauche.

Personnaliser les options de récupération automatique : Vous trouverez ici des options liées à l’enregistrement de vos classeurs. Assurez-vous que la case à cocher Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les minutes et la case à cocher Conserver la dernière version de récupération automatique si je ferme sans enregistrer sont activées. Juste à côté, vous pouvez définir l’intervalle de temps correspondant à la fréquence à laquelle Excel enregistre une copie de récupération automatique de votre classeur. La valeur par défaut est généralement de 10 minutes, mais vous pouvez l’ajuster selon votre style de travail.

Spécifiez l’emplacement du dossier de récupération automatique des fichiers : vous pouvez également choisir où enregistrer ces fichiers de récupération automatique en naviguant vers un dossier spécifique.

Limites de la récupération automatique

La récupération automatique peut être un filet de sécurité précieux, mais il est essentiel de comprendre sa principale limite :

Fonctionne uniquement avec les fichiers déjà enregistrés : La récupération automatique ne peut pas restaurer les documents non enregistrés. Elle s’applique exclusivement aux fichiers ayant été enregistrés au moins une fois. Pour les nouveaux documents, vous devez d’abord les enregistrer manuellement afin que la récupération automatique puisse les protéger.

Remarque importante

Une fois configurée, la récupération automatique active les méthodes de restauration d’Excel, telles que le volet Récupération de documents, « Récupérer les classeurs non enregistrés » et la liste des versions disponibles. Ces outils dépendent de l’existence des données de récupération automatique pour fonctionner correctement.

En configurant la récupération automatique, vous évitez de tout recommencer depuis le début après une coupure inattendue. Bien qu’elle ne remplace pas un enregistrement régulier de votre travail, cette fonction constitue une sauvegarde essentielle qui réduit considérablement les pertes de données. Quelques clics dès maintenant peuvent vous faire gagner un temps précieux et vous épargner bien des tracas plus tard.

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Récupérer des fichiers non enregistrés

Des heures de travail sur un fichier Excel peuvent s’envoler en un instant à cause d’une coupure de courant inattendue ou d’un plantage. Avant de tout reprendre depuis zéro, sachez que Microsoft Excel dispose d’une solution spécialement conçue pour ce type de situation. Deux méthodes principales permettent de récupérer vos fichiers Excel non enregistrés — et chacune pourrait bien sauver votre précieux travail.

Méthode 1 : Utilisation du volet Récupération de documents

Excel intègre une mesure de précaution contre les arrêts soudains ou les plantages. Le volet Récupération de documents apparaît automatiquement au redémarrage d’Excel suite à une fermeture inattendue. Ce volet affiche les versions récupérables de vos fichiers, garantissant ainsi que tout n’est pas perdu.

Quand apparaît-il ?

Cette fonction ne s’active qu’en cas de fermeture anormale d’Excel, comme lors d’un plantage ou d’une panne de courant.

Comment l’utiliser ?

Au redémarrage d’Excel, le volet Récupération de documents s’affiche à gauche de la fenêtre et liste tous les fichiers ouverts au moment du plantage, chacun accompagné d’un statut précisant son niveau de récupérabilité.

Il vous suffit de cliquer sur le fichier que vous souhaitez restaurer, et Excel s’efforcera de le récupérer.

Méthode 2 : Ouvrir les classeurs non enregistrés à récupérer

Toutes les pertes de travail ne sont pas dues à des plantages. Il arrive parfois que vous fermiez un classeur sans l’enregistrer, que ce soit par accident ou par étourderie. Pour ces situations précises, Excel propose une autre méthode de récupération.

Comment y accéder ?

Il existe deux façons d’accéder à la commande « Récupérer les classeurs non enregistrés » :

• A : Cliquez sur Fichier, sélectionnez Ouvrir, puis cliquez sur Récupérer les classeurs non enregistrés en bas de la liste récente « Liste des fichiers ».

  

• B : Cliquez sur Fichier, accédez à Informations, puis, sous Gérer le classeur, vous trouverez une option pour Récupérer les classeurs non enregistrés.

  

Les deux méthodes ouvrent une boîte de dialogue dans laquelle Excel stocke les versions auto-enregistrées de vos classeurs. Ces fichiers sont temporaires et conservés pendant une durée limitée, déterminée par vos paramètres de récupération automatique.

La récupération de fichiers non enregistrés dans Excel est relativement simple grâce aux fonctions intégrées. Toutefois, leur efficacité dépend directement de vos paramètres de récupération automatique : activer cette option et définir des intervalles courts augmente considérablement vos chances de retrouver l’intégralité de votre travail.

Ces méthodes s’appliquent principalement aux situations où le fichier n’a jamais été enregistré ou lorsqu’il a subi des modifications depuis le dernier enregistrement. Dans le cas de fichiers écrasés ou enregistrés avec des erreurs, envisagez plutôt d’utiliser l’historique des versions ou des outils tiers de récupération de données.

En conclusion, même si Excel offre des solutions robustes pour récupérer les travaux non enregistrés, la meilleure prévention reste l’enregistrement régulier. Utilisez ces fonctions comme sauvegarde, et non comme stratégie principale d’enregistrement. Pensez également à utiliser des options d’enregistrement dans le cloud pour renforcer encore davantage la sécurité de vos données.

Récupérer des fichiers écrasés

Dans l’environnement dynamique d’Excel, il n’est pas rare d’écraser accidentellement des fichiers importants. Heureusement, Excel intègre des fonctions dédiées à la récupération de contenus écrasés, vous permettant de sauver votre travail. Cet article présente deux méthodes efficaces pour restaurer des fichiers Excel écrasés et retrouver le contenu de votre classeur tel qu’il était juste avant l’écrasement accidentel.

Méthode 1 : Utilisation des versions disponibles via Informations sur le fichier

La fonction de récupération automatique d’Excel enregistre périodiquement une version de votre classeur pendant que vous le modifiez. Elle s’exécute discrètement en arrière-plan et peut s’avérer précieuse si du contenu est accidentellement écrasé.

Voici comment accéder à ces versions et les utiliser :

Accédez à Fichier > Informations : rendez-vous dans la section Gérer le classeur située à droite ; vous y verrez une liste des versions auto-enregistrées de votre fichier.

Sélectionnez la version souhaitée : parmi les versions listées, choisissez celle correspondant au point temporel précédant l’écrasement de votre contenu, puis cliquez dessus pour l’ouvrir et vérifier son contenu.

Restaurez votre contenu : si cette version correspond à vos besoins, enregistrez-la en tant que fichier généré ou remplacez le fichier actuel pour récupérer vos données perdues.

Méthode 2 : Utilisation de la fonction Instantané de Kutools pour Excel

Si les versions intégrées à Excel offrent un moyen direct de récupérer du contenu, Kutools pour Excel apporte une couche supplémentaire de flexibilité grâce à sa fonction Instantané (« Snap »). Contrairement aux versions automatiques créées par Excel, les instantanés permettent des sauvegardes manuelles de l’état du classeur, offrant ainsi un contrôle bien plus précis sur le processus de récupération.

Voici comment l’utiliser :

Cliquez sur Kutools > Affichage > Instantané > Sauvegarder instantané : un instantané de l’état actuel de votre classeur est alors créé. Vous pouvez enregistrer autant d’instantanés que nécessaire. En cas d’écrasement accidentel de votre contenu, il vous suffit d’ouvrir l’instantané correspondant pour restaurer votre classeur dans l’état précédemment sauvegardé.

Remarque importante :

Les instantanés sont temporaires et disparaîtront dès la fermeture du classeur. Utilisez donc cette fonction avec discernement et n’oubliez pas d’enregistrer de façon permanente les versions importantes avant de quitter votre session.

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Que vous optiez pour la fonction de versionnage intégrée d’Excel ou pour la fonction Instantané de Kutools pour Excel, ces méthodes constituent des outils puissants pour récupérer du contenu écrasé. En maîtrisant et en appliquant ces techniques, vous protégerez vos données contre les pertes accidentelles et garantirez l’intégrité de vos documents Excel.

En vous familiarisant avec ces méthodes de récupération et en sauvegardant régulièrement vos données, vous pouvez réduire considérablement le risque de perte de données dans Excel. Que vous traitiez des modifications non enregistrées, des données écrasées ou que vous souhaitiez mettre en œuvre des mesures préventives telles que l’Enregistrement automatique dans Excel 365, ces astuces et outils vous aideront à protéger efficacement votre travail important.

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