6 méthodes simples pour récupérer des fichiers Excel non sauvegardés

Vous avez déjà perdu des heures de travail sur un document Excel à cause d'un plantage ou d'une fermeture accidentelle ? Ne vous inquiétez pas ! Dans ce guide, nous expliquons comment récupérer rapidement des fichiers Excel non sauvegardés et revenir à des versions antérieures pour Excel 2010 - 365. Découvrez les meilleures pratiques pour sauvegarder votre travail, localement ou dans le cloud, et apprenez à restaurer des fichiers écrasés pour récupérer votre travail sans problème.

Configurer la fonction AutoRécupération

Nombre de caractères

• En utilisant le volet Récupération de documents
• En ouvrant Récupérer les classeurs non sauvegardés

Récupérer les fichiers écrasés

• En utilisant les versions depuis Informations sur le fichier
• En utilisant la fonction Instantané de Kutools pour Excel

Toujours créer une sauvegarde pour les fichiers

Activer la fonction Sauvegarde automatique dans Excel 365

Configurer la fonction AutoRécupération

Qu'est-ce que l'AutoRécupération ?

L'AutoRécupération est une fonctionnalité de Microsoft Excel qui enregistre automatiquement votre classeur à intervalles spécifiques. Cela signifie qu'en cas de plantage de l'application ou de défaillance du système, vous pouvez récupérer votre travail jusqu'au dernier point d'AutoRécupération enregistré. Il s'agit d'une fonction cruciale qui agit comme un filet de sécurité lors des arrêts inattendus.

Configurer la fonction AutoRécupération

Pour activer et personnaliser les paramètres d'AutoRécupération dans Excel, suivez ces étapes :

Ouvrir les options Excel : Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Options en bas de la barre latérale.

Accéder aux paramètres de sauvegarde : Dans la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnez Enregistrer dans le menu de gauche.

Personnaliser les options d'AutoRécupération : Ici, vous trouverez des options liées à l'enregistrement de vos classeurs. Assurez-vous que les cases Enregistrer les informations d'AutoRécupération toutes les minutes et Conserver la dernière version d'AutoRécupération si je ferme sans enregistrer sont cochées. À côté, vous pouvez définir l'intervalle de temps pour la fréquence à laquelle Excel enregistre une copie d'AutoRécupération de votre classeur. Par défaut, il est généralement réglé sur 10 minutes, mais vous pouvez ajuster cela selon votre style de travail.

Spécifier l'emplacement des fichiers d'AutoRécupération : Vous pouvez également choisir où enregistrer ces fichiers d'AutoRécupération en parcourant et en définissant un dossier spécifique.

Limites de l'AutoRécupération

Bien que l'AutoRécupération puisse être une véritable bouée de sauvetage, il est crucial de comprendre ses limites :

Ne fonctionne que pour les fichiers déjà sauvegardés : L'AutoRécupération ne peut pas restaurer les documents non sauvegardés. Elle ne fonctionne que sur les fichiers qui ont été sauvegardés au moins une fois. Pour les nouveaux documents, vous devez d'abord les enregistrer manuellement avant que l'AutoRécupération puisse les protéger.

Note importante

Une fois l'AutoRécupération configurée, elle active les méthodes de récupération d'Excel, telles que le volet Récupération de documents, Récupérer les classeurs non sauvegardés et afficher la liste des versions. Ces outils dépendent de l'existence des données d'AutoRécupération pour fonctionner.

En configurant l'AutoRécupération, vous vous assurez de ne pas repartir de zéro après un arrêt inattendu. Bien que ce ne soit pas un remplacement pour enregistrer régulièrement votre travail, cela sert de mécanisme de sauvegarde critique qui peut réduire considérablement la perte de données. N'oubliez pas, quelques clics pour configurer l'AutoRécupération maintenant peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et d'ennuis plus tard.

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Récupérer les fichiers non sauvegardés

Des heures de travail sur un fichier Excel disparues en un clin d'œil à cause d'un arrêt inattendu ou d'un plantage. Avant de vous résigner à recommencer, sachez que Microsoft Excel offre une solution de secours pour ces situations. Il existe deux méthodes principales pour récupérer des fichiers Excel non sauvegardés, chacune pouvant changer la donne pour sauver votre travail acharné.

Méthode 1 : Utilisation du volet Récupération de documents

Excel est conçu avec un dispositif de sécurité en cas de fermetures ou de plantages soudains. Le volet Récupération de documents est une fonctionnalité qui apparaît automatiquement lors du redémarrage d'Excel après une fermeture inattendue. Ce volet affiche des versions récupérables de vos fichiers, garantissant que tout n'est pas perdu.

Quand apparaît-il ?

Cette fonctionnalité n'est activée qu'en cas de terminaison anormale de l'application Excel, comme un plantage ou une coupure de courant.

Comment l'utiliser ?

Lorsque vous rouvrez Excel, vous verrez le volet Récupération de documents sur le côté gauche de la fenêtre. Il liste tous les fichiers qui étaient ouverts au moment du plantage, chacun avec un statut indiquant le potentiel de récupération.

Cliquez simplement sur le fichier que vous souhaitez récupérer, et Excel tentera de le restaurer.

Méthode 2 : Ouvrir Récupérer les classeurs non sauvegardés

Toutes les pertes de travail ne résultent pas de plantages. Parfois, vous pourriez fermer un classeur sans l'enregistrer, soit par accident, soit par inadvertance. Pour ces scénarios, Excel propose une autre méthode de récupération.

Comment y accéder ?

Il existe deux façons d'accéder à Récupérer les classeurs non sauvegardés :

• A : Cliquez sur Fichier, sélectionnez Ouvrir, puis cliquez sur Récupérer les classeurs non sauvegardés en bas de la liste des fichiers récents.

  

• B : Cliquez sur Fichier, allez dans Informations, sous Gérer le classeur, vous trouverez une option pour Récupérer les classeurs non sauvegardés.

  

Les deux méthodes ouvriront une boîte de dialogue où Excel a stocké des versions autosauvegardées de vos classeurs. Ces fichiers sont temporaires et ne sont conservés que pendant une durée limitée, en fonction de vos paramètres d'AutoRécupération.

La récupération des fichiers non sauvegardés dans Excel est relativement simple, grâce à ces fonctionnalités intégrées. Toutefois, leur efficacité est directement liée à vos paramètres d'AutoRécupération. S'assurer que l'AutoRécupération est activée et configurée pour enregistrer à des intervalles fréquents augmente les chances de récupérer votre travail en totalité.

Il convient de noter que ces méthodes couvrent principalement les scénarios où le fichier n'a pas été sauvegardé du tout ou où des modifications ont été apportées après la dernière sauvegarde. Pour les fichiers écrasés ou sauvegardés avec des erreurs, vous devrez peut-être explorer l'historique des versions ou utiliser des outils de récupération de données tiers.

En conclusion, bien qu'Excel propose des solutions robustes pour récupérer les travaux non sauvegardés, la meilleure prévention contre la perte de données reste les sauvegardes régulières. Utilisez ces fonctionnalités de récupération comme une sauvegarde, et non comme une stratégie de sauvegarde primaire, et envisagez les options de sauvegarde dans le cloud pour une couche de sécurité supplémentaire.

Récupérer les fichiers écrasés

Dans l'environnement dynamique d'Excel, il n'est pas rare d'écraser accidentellement des fichiers importants. Heureusement, Excel propose des fonctionnalités intégrées qui permettent de récupérer le contenu écrasé, assurant ainsi que votre travail acharné n'est pas perdu. Cet article décrit deux méthodes efficaces pour récupérer les fichiers écrasés dans Excel, rendant possible la récupération du contenu du classeur juste avant l'écrasement accidentel.

Méthode 1 : Utilisation des versions depuis Informations sur le fichier

La fonction AutoRécupération d'Excel enregistre périodiquement une version de votre classeur pendant le processus d'édition. Cette fonction opère silencieusement en arrière-plan et peut être une véritable bouée de sauvetage dans les situations où le contenu est écrasé.

Voici comment accéder et utiliser ces versions :

Accédez à Fichier > Informations : Allez dans la section Gérer le classeur sur le côté droit, vous pouvez voir une liste des versions autosauvegardées de votre fichier.

Sélectionnez la version souhaitée : Parmi les versions listées, choisissez celle qui correspond au moment avant que votre contenu ne soit écrasé. Cliquez dessus pour l'ouvrir et examiner la version.

Récupérez votre contenu : Si la version correspond à vos besoins de récupération, vous pouvez ensuite l'enregistrer comme un nouveau fichier ou écraser le fichier actuel pour récupérer vos données perdues.

Méthode 2 : Utilisation de la fonction Instantané de Kutools pour Excel

Bien que les versions intégrées d'Excel offrent un chemin direct pour la récupération de contenu, Kutools pour Excel propose une couche supplémentaire de flexibilité grâce à sa fonction Instantané. Contrairement aux versions automatiques créées par Excel, les instantanés permettent des sauvegardes manuelles des états du classeur, offrant plus de contrôle sur le processus de récupération.

Voici comment l'utiliser :

Cliquez sur Kutools > Affichage > Instantané > Suivi d'instantané, un instantané de l'état actuel de votre classeur est créé. Vous pouvez créer autant d'instantanés que nécessaire. Si vous écrasez votre contenu, vous pouvez ouvrir l'instantané pour revenir à l'état précédemment sauvegardé de votre classeur.

Note importante :

Les instantanés sont temporaires et seront perdus une fois le classeur fermé. Par conséquent, il est crucial d'utiliser cette fonction judicieusement et de sauvegarder définitivement les versions importantes avant de terminer votre session.

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Que vous utilisiez la fonction de versionnage intégrée d'Excel ou la fonction Instantané de Kutools pour Excel, ces méthodes fournissent des outils puissants pour récupérer le contenu écrasé. En comprenant et en appliquant ces techniques, vous pouvez protéger vos données contre la perte accidentelle, assurant l'intégrité de vos documents Excel.

En vous familiarisant avec ces méthodes de récupération et en sauvegardant régulièrement vos données, vous pouvez réduire considérablement le risque de perte de données dans Excel. Que vous traitiez des modifications non sauvegardées, des données écrasées, ou que vous cherchiez à mettre en œuvre des mesures préventives comme la Sauvegarde automatique dans Excel 365, ces conseils et outils peuvent vous aider à protéger votre travail important.

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