Avez-vous déjà perdu des heures de travail sur un document Excel à cause d'un crash ou d'une fermeture accidentelle ? N'ayez crainte ! Dans ce guide, nous expliquons comment récupérer rapidement des fichiers Excel non enregistrés et revenir aux versions antérieures pour Excel 2010 - 365. Découvrez les meilleures pratiques pour sauvegarder votre travail, localement ou dans le cloud, et apprenez comment restaurer des fichiers écrasés pour les récupérer. votre travail sans accroc.

Configuration de la récupération automatique

Nombre de personnages

• En utilisant le volet de récupération de documents
• En ouvrant Récupérer des classeurs non enregistrés

Récupérer des fichiers écrasés

• En utilisant les versions à partir des informations sur le fichier
• En utilisant Kutools pour la fonctionnalité Snap d'Excel

Créez toujours une sauvegarde des fichiers

Ouvrir la fonctionnalité d'enregistrement automatique dans Excel 365

Configuration de la récupération automatique

Qu'est-ce que la récupération automatique ?

La récupération automatique est une fonctionnalité de Microsoft Excel qui enregistre automatiquement votre classeur à intervalles spécifiés. Cela signifie qu'en cas de panne d'application ou de panne du système, vous pouvez récupérer votre travail jusqu'au dernier point de récupération automatique enregistré. Il s'agit d'une fonctionnalité cruciale qui agit comme un filet de sécurité en cas d'arrêts inattendus.

Configuration de la récupération automatique

Pour activer et personnaliser les paramètres de récupération automatique dans Excel, procédez comme suit :

Ouvrir les options Excel: Cliquer sur Déposez votre dernière attestation dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Options au bas de la barre latérale.

Accédez à Enregistrer les paramètres: Dans la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnez Épargnez dans le menu de gauche.

Personnaliser les options de récupération automatique: Vous trouverez ici les options liées à l'enregistrement de vos classeurs. Assurer le Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les minutes case à cocher et Conserver la dernière version de récupération automatique si je ferme sans enregistrer les cases sont cochées. À côté, vous pouvez définir l'intervalle de temps selon lequel Excel enregistre une copie de récupération automatique de votre classeur. La valeur par défaut est généralement définie sur 10 minutes, mais vous pouvez l'ajuster en fonction de votre style de travail.

Spécifier l'emplacement du fichier de récupération automatique: Vous pouvez également choisir où enregistrer ces fichiers de récupération automatique en parcourant et en définissant un dossier spécifique.

Limites de la récupération automatique

Même si la récupération automatique peut vous sauver la vie, il est crucial de comprendre ses limites :

Fonctionne uniquement pour les fichiers précédemment enregistrés: La récupération automatique ne peut pas restaurer les documents non enregistrés. Cela ne fonctionne que sur les fichiers qui ont été enregistrés au moins une fois. Pour les nouveaux documents, vous devez d'abord les enregistrer manuellement avant que la récupération automatique puisse les protéger.

NOTE IMPORTANTE

Une fois la récupération automatique configurée, elle active les fonctionnalités des méthodes de récupération d'Excel dans Excel, telles que le volet Récupération de documents, la récupération des classeurs non enregistrés et l'affichage de la liste des versions. Ces outils s'appuient sur l'existence de données AutoRecover pour fonctionner.

En configurant AutoRecover, vous vous assurez que vous ne repartirez pas de zéro après un arrêt inattendu. Bien que cela ne remplace pas la sauvegarde régulière de votre travail, il constitue un mécanisme de sauvegarde essentiel qui peut considérablement atténuer la perte de données. N'oubliez pas que quelques clics pour configurer la récupération automatique maintenant peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et vous éviter des problèmes plus tard.

Récupérer des fichiers non enregistrés

Des heures de travail sur un fichier Excel ont disparu en un clin d'œil en raison d'un arrêt ou d'un crash inattendu. Avant de vous résigner à recommencer, sachez que Microsoft Excel offre une bouée de sauvetage précisément pour ces situations. Il existe deux méthodes principales pour récupérer des fichiers Excel non enregistrés, chacune pouvant changer la donne pour récupérer votre travail acharné.

Méthode 1 : Utilisation du volet de récupération de documents

Excel est conçu avec une sécurité intégrée pour les arrêts ou pannes soudaines. Le volet de récupération de documents est une fonctionnalité qui apparaît automatiquement au redémarrage d'Excel après une fermeture inattendue. Ce volet affiche les versions récupérables de vos fichiers, garantissant que tout n'est pas perdu.

Quand apparaît-il ?

Cette fonctionnalité est activée uniquement en cas d'arrêt anormal de l'application Excel, comme un crash ou une coupure de courant.

Comment l'utiliser?

À la réouverture d'Excel, vous verrez le volet de récupération de documents sur le côté gauche de la fenêtre. Il répertorie tous les fichiers ouverts au moment du crash, chacun avec un statut indiquant le potentiel de récupération.

Cliquez simplement sur le fichier que vous souhaitez récupérer et Excel tentera de le restaurer.

Méthode 2 : Ouverture de la récupération des classeurs non enregistrés

Toutes les situations de perte de travail ne résultent pas d’accidents. Parfois, vous pouvez fermer un classeur sans l'enregistrer, soit par accident, soit par erreur de jugement. Pour ces scénarios, Excel propose une autre voie de récupération.

Comment y accéder ?

Il existe deux manières d'accéder à Récupérer des classeurs non enregistrés :

• A: Cliquer sur Déposez votre dernière attestation , sélectionnez Ouvert, puis cliquez sur Récupérer des classeurs non enregistrés au bas de la liste des fichiers récents.

  

• B: Cliquez sur Déposez votre dernière attestation , Aller à Info, en dessous de Gérer le classeur, vous trouverez une option pour Récupérer des classeurs non enregistrés.

  

Les deux méthodes ouvriront une boîte de dialogue dans laquelle Excel a stocké les versions enregistrées automatiquement de vos classeurs. Ces fichiers sont temporaires et ne sont conservés que pendant une durée limitée, en fonction de vos paramètres de récupération automatique.

La récupération de fichiers non enregistrés dans Excel est relativement simple, grâce à ces fonctionnalités intégrées. Cependant, leur efficacité est directement liée à vos paramètres de récupération automatique. S'assurer que la récupération automatique est activée et configurée pour enregistrer à intervalles fréquents augmente les chances de récupérer complètement votre travail.

Il convient de noter que ces méthodes couvrent principalement les scénarios dans lesquels le fichier n'a pas été enregistré du tout ou dans lesquels des modifications ont été apportées après la dernière sauvegarde. Pour les fichiers écrasés ou enregistrés avec des erreurs, vous devrez peut-être explorer l'historique des versions ou des outils de récupération de données tiers.

En conclusion, même si Excel propose des solutions robustes pour récupérer le travail non sauvegardé, la meilleure prévention contre la perte de données est une sauvegarde régulière. Utilisez ces fonctionnalités de récupération comme sauvegarde, et non comme stratégie de sauvegarde principale, et envisagez les options de sauvegarde dans le cloud pour une couche de sécurité supplémentaire.

Récupérer des fichiers écrasés

Dans l’environnement dynamique d’Excel, il n’est pas rare d’écraser accidentellement des fichiers importants. Heureusement, Excel fournit des fonctionnalités intégrées qui permettent de récupérer le contenu écrasé, garantissant ainsi que votre travail acharné ne soit pas perdu. Cet article décrit deux méthodes efficaces pour récupérer des fichiers écrasés dans Excel, permettant de récupérer le contenu du classeur quelques instants avant l'écrasement accidentel.

Méthode 1 : utiliser les versions à partir des informations sur le fichier

La fonctionnalité de récupération automatique d'Excel enregistre périodiquement une version de votre classeur pendant le processus d'édition. Cette fonction fonctionne silencieusement en arrière-plan et peut vous sauver la vie dans les situations où le contenu est écrasé.

Voici comment accéder et utiliser ces versions :

Accédez à Fichier > Informations: Déplacer vers le Gérer le classeur sur le côté droit, vous pouvez voir une liste des versions enregistrées automatiquement de votre fichier.

Sélectionnez la version souhaitée: parmi les versions répertoriées, choisissez celle qui correspond au moment précédant l'écrasement de votre contenu. Cliquez dessus pour ouvrir et consulter la version.

Récupérez votre contenu: Si la version correspond à vos besoins de récupération, vous pouvez ensuite l'enregistrer en tant que nouveau fichier ou écraser le fichier actuel pour récupérer vos données perdues.

Méthode 2 : Utilisation de la fonctionnalité Snap de Kutools pour Excel

Bien que les versions intégrées d'Excel fournissent un chemin simple vers la récupération de contenu, Kutools for Excel offre une couche supplémentaire de flexibilité grâce à son Casser fonctionnalité. Contrairement aux versions automatiques créées par Excel, les instantanés permettent des sauvegardes manuelles des états du classeur, offrant ainsi plus de contrôle sur le processus de récupération.

Voici comment l'utiliser :

Cliquez Kutools > Voir > Casser > Suivi de l'accrochage, un instantané de l'état actuel de votre classeur est créé. Vous pouvez créer autant d'instantanés que nécessaire. Si vous écrasez votre contenu, vous pouvez ouvrir l'instantané pour revenir à l'état précédemment enregistré de votre classeur.

Note importante:

Les instantanés sont temporaires et seront perdus une fois le classeur fermé. Il est donc crucial d'utiliser cette fonctionnalité judicieusement et de sauvegarder définitivement les versions importantes avant de terminer votre session.

Améliorez votre expérience Excel avec Kutools for Excel, offrant plus de 300 fonctionnalités puissantes conçues pour rationaliser les tâches complexes et améliorer la productivité. Découvrez une efficacité inégalée et libérez de nouveaux potentiels en matière de gestion des données :essayez-le gratuitement pendant 30 jours et transformez vos feuilles de calcul sans effort !

Que vous utilisiez la fonctionnalité de gestion de versions intégrée d'Excel ou que vous utilisiez la fonctionnalité Snapshot de Kutools for Excel, ces méthodes fournissent des outils puissants pour récupérer le contenu écrasé. En comprenant et en appliquant ces techniques, vous pouvez protéger vos données contre toute perte accidentelle, garantissant ainsi l'intégrité de vos documents Excel.

Méthode 2 : Utilisation de la fonctionnalité Snap de Kutools pour Excel

Bien que les versions intégrées d'Excel fournissent un chemin simple vers la récupération de contenu, Kutools for Excel offre une couche supplémentaire de flexibilité grâce à son Casser fonctionnalité. Contrairement aux versions automatiques créées par Excel, les instantanés permettent des sauvegardes manuelles des états du classeur, offrant ainsi plus de contrôle sur le processus de récupération.

Voici comment l'utiliser :

Cliquez Kutools > Voir > Casser > Suivi de l'accrochage, un instantané de l'état actuel de votre classeur est créé. Vous pouvez créer autant d'instantanés que nécessaire. Si vous écrasez votre contenu, vous pouvez ouvrir l'instantané pour revenir à l'état précédemment enregistré de votre classeur.

Note importante:

Les instantanés sont temporaires et seront perdus une fois le classeur fermé. Il est donc crucial d'utiliser cette fonctionnalité judicieusement et de sauvegarder définitivement les versions importantes avant de terminer votre session.

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En vous familiarisant avec ces méthodes de récupération et en sauvegardant régulièrement vos données, vous pouvez réduire considérablement le risque de perte de données dans Excel. Que vous ayez affaire à des modifications non enregistrées, à des données écrasées ou que vous cherchiez à mettre en œuvre des mesures préventives telles que l'enregistrement automatique dans Excel 365, ces conseils et outils peuvent vous aider à protéger votre travail important.

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