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3 méthodes pour limiter le nombre de lignes et de colonnes dans Excel

Auteur : Kelly Dernière modification: 2024-11-22

Dans Excel, limiter le nombre de lignes et de colonnes visibles dans une feuille de calcul peut être crucial lors de la préparation de présentations, de la création de modèles ou de la protection des données en empêchant le défilement vers les données hors écran. Ce guide présente trois méthodes efficaces pour contrôler les dimensions d'une feuille de calcul : masquer les lignes et les colonnes inutilisées, utiliser Kutools pour définir rapidement les limites et désactiver le défilement. Chaque technique répond à un objectif spécifique, allant de l'amélioration de la convivialité à l'amélioration de la sécurité des documents.

limiter le nombre de lignes et de colonnes


Limitez le nombre de lignes et de colonnes en masquant les lignes et les colonnes

Le moyen le plus courant de limiter le nombre de lignes et de colonnes dans une feuille de calcul consiste à masquer les lignes et les colonnes non partagées. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour accomplir cette tâche.

Étape 1: Outre la plage partagée, vous devez masquer les zones restantes que vous ne souhaitez pas afficher dans la feuille de calcul. Dans ce scénario, je souhaite limiter la feuille de calcul à seulement 4 colonnes et 10 lignes. Je sélectionne donc la cinquième colonne puis j'appuie sur le bouton Ctrl + Shift + Flèche vers la droiteCliquez avec le bouton droit sur les colonnes sélectionnées et sélectionnez Masquer touches simultanément pour sélectionner toutes les colonnes de droite.

Étape 2: Cliquez avec le bouton droit sur les colonnes sélectionnées et sélectionnez le Cacher dans le menu contextuel.

Étape 3: Sélectionnez la première ligne sous la plage partagée, appuyez sur la touche Ctrl + Shift + Flèche vers le bas Flèche vers le bas clés en même temps pour sélectionner toutes les lignes sous la plage partagée, puis les masquer.

Étape 4: Sélectionnez la première ligne de la plage partagée, appuyez sur Ctrl + Shift + Flèche vers le haut Flèche vers le hautsimultanément pour sélectionner toutes les lignes de la plage partagée, puis les masquer.

Étape 5: Sélectionnez la première colonne à gauche de la plage partagée, appuyez sur Ctrl + Shift + Flèche vers la gauche Flèche vers la gauche simultanément pour sélectionner toutes les colonnes laissées à la plage partagée, puis les masquer.

Ensuite, vous verrez toutes les lignes et colonnes sont masquées sauf la plage partagée dans la feuille de calcul.
toutes les lignes et colonnes sont masquées, à l'exception de la plage partagée


Un clic pour limiter le nombre de lignes et de colonnes avec Kutools

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Sélectionnez uniquement la plage que vous souhaitez afficher dans la feuille de calcul, puis sélectionnez Kutools > Afficher / Masquer > Définir la zone de défilement.
appliquer la fonction Définir la zone de défilement pour limiter le nombre de lignes et de colonnes

Ensuite, vous verrez toutes les lignes et colonnes sont masquées, sauf la plage partagée dans la feuille de calcul immédiatement.


Limitez le nombre de lignes et de colonnes en désactivant le défilement dans Excel

Dans Excel, les utilisateurs peuvent définir une zone de défilement pour empêcher le défilement vers d'autres lignes et colonnes.

Étape 1: cliquez avec le bouton droit sur le nom de la feuille de calcul dans la barre d'onglets Feuille, puis sélectionnez le Voir le code dans le menu contextuel.
Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la feuille de calcul et sélectionnez Afficher le code

Étape 2: Maintenant que vous entrez dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, vous devez ouvrir la fenêtre Propriétés en cliquant sur Vue > Fenêtre Propriétés.
Cliquez sur Affichage > Fenêtre Propriétés

Note: Si la fenêtre Propriétés a déjà été ouverte, ignorez simplement cette étape.

Étape 3: Dans la fenêtre Propriétés, découvrez le Zone de défilement dans la barre de gauche, puis dans la zone suivante, entrez la plage que vous souhaitez partager avec d'autres.
recherchez le ScrollArea dans la barre de gauche et entrez la plage à afficher

Étape 4: fermez la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

Ensuite, vous verrez que la barre de défilement verticale et la barre de défilement horizontale sont figées et vous ne pouvez pas faire défiler vers d'autres lignes et colonnes dans la feuille de calcul actuelle.


En mettant en œuvre ces méthodes pour limiter le nombre de lignes et de colonnes dans Excel, vous pouvez rationaliser l'interaction des utilisateurs, améliorer la sécurité des données et garantir que les spectateurs se concentrent uniquement sur les parties essentielles de votre feuille de calcul. Pour ceux qui souhaitent approfondir les capacités d’Excel, notre site Web propose une multitude de didacticiels. Découvrez plus de trucs et astuces Excel ici.


Démo: Limitez le nombre de lignes et de colonnes en un seul clic

 

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